Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son el corazón del tejido empresarial en España. En concreto, y según datos del Ministerio de Industria, un 99,8% de las empresas en España son pymes. Más de 8 millones de personas trabajan en alguna de las casi 1.320.000 pequeñas y medianas empresas inscritas en la Seguridad Social.
Las pymes desempeñan un papel crucial en el desarrollo sostenible y la prosperidad de los territorios, ofreciendo oportunidades de ingresos, generación de empleo, formación y el desarrollo de carreras profesionales, contribuyendo así a la erradicación de las desigualdades y fomentando el crecimiento económico.
Emprender es un currazo, así que toda ayuda es bien recibida. Como queremos poner nuestro granito de arena, te dejamos aquí una lista con algunas de las ayudas para empresas que puedes pedir en España.
Desafíos y Oportunidades para las Pymes en el Siglo XXI
El Covid-19 ha puesto a prueba la administración de empresas pymes. Muchas han demostrado su fortaleza y resiliencia, aunque otras (en concreto, una de cada seis) han cerrado durante los primeros 9 meses de 2020. Vivimos en un tiempo de incertidumbre, y esto significa que se abren nuevas oportunidades.
Se ha puesto de manifiesto la necesidad de digitalización de las empresas, y muchas han activado esa transformación.
Las pymes en 2021 tienen muchos desafíos por delante. La relación entre pymes y teletrabajo es uno de ellos. Con el avance de la vacunación, el trabajo remoto ya no será tan necesario como antes. Muchas empresas han comprobado por sí mismas los efectos del teletrabajo: ¿ha afectado a la productividad de los empleados? ¿Y a la rentabilidad de los proyectos?
Una cosa es cierta: muchas pymes no estaban tecnológicamente preparadas para gestionar la deslocalización de equipos. Otro de los retos es la búsqueda de aliados: otros proyectos con los que crear sinergias, con el objetivo es generar nuevas oportunidades de negocio, optimizar recursos, reducir costes y riesgos.
Planificación Estratégica y Gestión Eficaz
Más allá de lo coyuntural, la dirección de pymes necesita bases sólidas para crecer en el tiempo. Establece, por escrito y al detalle, los objetivos de tu pyme. También las acciones para conseguir esos objetivos, los plazos con los que cuentas y los recursos que destinarás. Planificar significa trazar un camino a seguir con una meta clara.
Esto nos ayuda a prevenir los problemas y riesgos que pueden aparecer. La planificación no nos ata por completo, y siempre hay espacio para corregir y repensar por el camino.
La falta de liquidez, sobre todo al inicio, es uno de los problemas en la creación de pymes. Supone un freno al impulso de muchos proyectos. Lo que no se mide no existe. La improvisación puede ser útil al inicio, pero pronto habrá que encontrar formas de medir el éxito. En general, el número de ventas siempre es un buen indicador.
El tiempo es oro. Y es el bien más preciado en cualquier empresa. Usar el tiempo de forma inteligente significa no ser esclavo de los horarios. Establecer procesos útiles que lleven a resultados y no malgastar el tiempo en tareas que no tengan valor. Para eso es muy importante la tecnología: un ERP para pymes puede ahorrarte horas con automatización de tareas.
Adaptación y Crecimiento en un Entorno Cambiante
En España, donde las pymes suponen el 99,8 % del tejido empresarial y generan más del 60 % del empleo privado, según el último informe de Cifras PYME del Ministerio de Industria, su capacidad de adaptación será clave ante los signos de desaceleración que empiezan a observarse en el entorno macroeconómico.
Estrategias para la Adaptación:
- Revisar los presupuestos con sentido crítico: En tiempos de inestabilidad, cada euro cuenta.
- Aprovechar la tecnología y la inteligencia artificial: La adopción de herramientas digitales ya no es opcional. Automatizar tareas repetitivas, integrar sistemas de IA para prever la demanda o analizar grandes volúmenes de datos puede marcar la diferencia en un entorno volátil.
- Escuchar al cliente para fidelizar y crecer: Las empresas que entienden mejor a sus clientes son las que sobreviven. Medir la experiencia en todos los puntos de contacto y actuar sobre el feedback permite mejorar la retención y generar ingresos recurrentes.
- Explorar la internacionalización de forma estratégica: La historia demuestra que las crisis pueden convertirse en oportunidades.
Buen Gobierno Corporativo y Transparencia
El creciente interés por el buen gobierno corporativo se debe al convencimiento de que una gestión adecuada y transparente contribuye a la generación de valor en las empresas, la mejora de la eficiencia económica y el refuerzo de la confianza de los inversores. En el caso de las empresas pequeñas y medianas una buena gobernanza es un elemento crucial a la hora de abordar algunos de los problemas estructurales a los que se enfrentan este tipo de compañías, como el acceso a la financiación.
En efecto, la transparencia en las operaciones intra y extra societarias, la calidad de la información económico-financiera y la rendición de cuentas allanan el camino hacia los recursos financieros.
Reclutamiento y Gestión de Talento
Si tu pyme está luchando por encontrar a candidatos bien cualificados, podría ser el momento de deshacerte de tus viejas estrategias de reclutamiento y hacer algo nuevo. Por ejemplo, considera aprovechar el poder de las herramientas online y hacer correr la voz de que estás buscando nuevos trabajadores. Una buena contratación puede marcar la diferencia hacia el éxito de una pequeña empresa.
Estrategias de Reclutamiento Online:
- Pon tus valores primero: Las redes sociales son un buen lugar para promover los valores de tu empresa, o tus esfuerzos en sostenibilidad.
- Se pro-móvil: Asegúrate de que tus publicaciones en redes sociales están optimizadas para pantallas pequeñas como la del teléfono.
- Delega en tus empleados.
- Recluta online: Puedes intentar herramientas de reclutamiento como Hiwook o Goodjob.
Consideraciones Específicas para Micro-Pymes
Cuando hablamos de micro-pymes nos referimos a pequeñas empresas que tienen menos de 10 empleados y facturan menos de dos millones de euros anuales, y que, en muchos casos, no cuentan con más de uno o dos trabajadores. En una micro-pyme, tú mismo eres tu mejor activo y tu mejor empleado, por lo que necesitarás simplificar y automatizar la mayor cantidad de tareas posibles.
Aspectos Financieros y Operativos Clave
Es fundamental enfocar todos los aspectos de las pymes desde las finanzas hasta inversión física, tecnológica, organizacional y de recursos humanos.
- Establecer presupuestos comerciales de ventas, controlarlos y ejecutarlos. Mediante estos presupuestos se pueden identificar las desviaciones y los puntos fuertes de la empresa.
- Controlar el flujo de efectivo de la empresa, analizando los gastos fijos y variables, de acuerdo al presupuesto. Al emprender, uno de los puntos más importantes es analizar el flujo de fondos futuros necesarios para mantener funcionando la empresa. Es necesario tener un fondo que pueda mantener en funcionamiento, como mínimo, tres meses operativos.
- Buscar constantemente la mejora de los procesos, tratando de identificar desviaciones y de descubrir formas más eficientes de hacer las cosas.
- Armar un equipo de personas comprometidas, ofreciéndoles un plan de carrera y fomentando la formación.
El Rol de la Sostenibilidad y la Agenda 2030
La presidenta de CAEB ha destacado que “los contenidos de esta publicación están pensados para que la pyme visualice beneficios tangibles en la gestión bajo principios de sostenibilidad”.
La directora ejecutiva de la Red Española del Pacto Mundial, Cristina Sánchez, ha afirmado que “desde la Red Española del Pacto Mundial tenemos un fuerte compromiso con las pymes españolas, que representan no sólo el grueso del tejido empresarial español, sino también el de nuestras entidades adheridas, siendo un 60% de las mismas. Desde nuestra organización vemos una creciente involucración de estas empresas en la Agenda 2030, pero todavía queda mucho por avanzar. De hecho, el 78% de las pymes no conoce la Agenda 2030 o solo lo hace de forma superficial. Este es uno de los motivos principales de la elaboración de esta guía, que pretendemos sirva para acelerar la acción empresarial de las pequeñas y medianas empresas respecto a los ODS.
Cristina Sánchez ha continuado, “esperamos que esta Guía sirva para transmitir a la pyme el mensaje de que la Agenda no es sólo una responsabilidad, es una oportunidad de negocio que merece la pena aprovechar si quieren sobrevivir en el futuro. Y en este punto me gustaría destacar que para su aplicación dentro de la estrategia empresarial no hace falta realizar grandes inversiones de dinero, un tema que suele asustar a la pequeña y mediana empresa.
Responsables de las empresas Sampol e IT Travel Services han expuesto proyectos de este tipo llevados a cabo por su organización. Así, la empresa multinacional mallorquina Sampol, especializada en el área de la ingeniería, ha explicado que “En Sampol trabajamos para integrar los principios de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en el 100% de la actividad de la empresa. Por nuestra triple "E" afianzamos el compromiso de la empresa, de nuestros empleados y del entorno en todas las cuestiones relacionadas con los ODS”.
Por su parte, IT Travel Services, dedicada a la consultoría tecnológica y de negocio en todas las áreas del sector turístico, ha expuesto las acciones que realizan en su empresa en materia de sostenibilidad, señalando que “pueden servir como ejemplos de pequeñas acciones que es fácil que cualquier empresa pueda adoptar”.
Causas Comunes de Fracaso en Pymes
- Falta de diferenciación: Si tu producto o servicio no destaca, la empresa se vuelve vulnerable.
- La estructura organizativa es un lío: Una estructura organizativa confusa puede llevar al caos.
- No existe una metodología de mejora: La mejora continua es fundamental para el crecimiento.
- Falta visión a la hora de realizar inversiones: Realizar inversiones sin una visión clara puede ser perjudicial.
“Trabajar en estos aspectos puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una pyme.
Plataforma PYME: Un Recurso Valioso
Las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) representan una parte fundamental de la economía española. Según los datos más recientes, hay aproximadamente 2.921.277 PYMEs en España, lo que constituye casi la totalidad de las empresas del país (99,8%). Reconociendo su papel esencial, el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo ha lanzado una herramienta on-line: la Plataforma PYME.
La Plataforma PYME es una iniciativa del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de España, orientada a apoyar el desarrollo y la expansión de las pequeñas y medianas empresas en el país. La herramienta dispone de muchas herramientas y recursos en línea, clasificados en función del ciclo en el que se encuentra la empresa o sus planes a futuro.
Recursos Clave de la Plataforma PYME:
- Financiación: Acceder a financiación adecuada es uno de los mayores desafíos para cualquier PYME. La Plataforma PYME proporciona información detallada sobre las diversas opciones de financiación pública o subvenciones disponibles. Por ejemplo: ayudas para la creación de empresas, innovación o la internacionalización.
- Internacionalización: En un mercado cada vez más globalizado, la internacionalización es clave para el crecimiento empresarial. La plataforma ofrece guías, herramientas y asesoramiento especializado para ayudar a las PYMEs a expandir sus operaciones más allá de las fronteras españolas.
- Innovación y digitalización: Adaptarse a la era digital no es opcional, sino un imperativo para sobrevivir y prosperar.
- Formación y capacitación: El capital humano de una empresa es su activo más valioso.
- Creación de empresas: Si estás pensando en crear tu empresa o comenzar a trabajar como autónomo, la web te ayuda con información, asesoramiento y trámites on-line.
- Estado de tu negocio: Como último destacado, la plataforma permite realizar un autodiagnóstico on-line de salud empresarial.
Si tienes una PYME o estás pensando en crearla, no dejes de visitar este portal. Acceso a información actualizada y relevante: Mantenerse al día con las regulaciones, tendencias de mercado y oportunidades es esencial.
Oportunidades de networking: Pero no solo proporciona recursos, sino que también ofrece oportunidades para conectar con otros empresarios, expertos en la industria y potenciales socios comerciales.
Nuevos proyectos y creación de empresas: Encontrarás muchos recursos para dar forma a tu proyecto, evaluarlo y hacer tu plan de negocio.
La Plataforma PYME es más que un recurso on-line; puede llegar a ser un aliado para la creación o el desarrollo de tu negocio.
Apoyo Financiero y Asesoramiento Personalizado
En Grupo Caja Rural, sabemos lo que significa para ti poner en marcha un nuevo negocio o hacer crecer tu empresa. Sacrificios, pocas horas de sueño, riesgos y mucha dedicación. Por eso, queremos convertirnos en tu socio financiero. Confía en nosotros para tus necesidades de financiación o gestión del riesgo. Contamos con programas y productos especializados para tu PYME, con las mejores condiciones y asesoramiento personalizado.
Programas de Ayuda de la Cámara de Comercio de Barcelona
La Cámara de Comercio de Barcelona cuenta con diversos programas de ayuda vigentes que se adaptan a las necesidades de las diferentes etapas de desarrollo de un negocio.
- Programa Xpande de Apoyo a la Expansión Internacional de las Pymes: Este tiene como objetivo ayudar en los primeros pasos a la internacionalización proporcionando claves que contribuyen a la sostenibilidad en un mercado exterior en concreto.
- Programa Internacional de Promoción (PIP): Dirigido a empresas que deseen promocionar su producto o servicio a nivel internacional. Infórmate de los procesos de internacionalización e impulso de la presencia y competitividad en mercados exteriores.
- Programa Xpande digital: Elaboramos un plan de marketing digital personalizado para posicionar tu empresa en los mercados internacionales.
- Programa TICCámaras: Recibe asesoramiento gratuito para implantar nuevas tecnologías para tu empresa.
- Programa Ciberseguridad.
- Programa InnoCámaras: ¿Quieres innovar y mejorar tu empresa?
- Programa Industria 4.0.
- Programa Sostenibilidad.
- Programa de Competitividad Turística (PCT): ¿Quieres mejorar los resultados de tu negocio turístico?
- Programa de Comercio Minorista.
- Cambra emprende (POEFE).
Ayudas Específicas de la Cámara de Comercio
Estas ayudas provienen de la Cámara de Comercio, una institución que apoya a autónomos y empresas en España. Existen diferentes Cámaras de Comercio repartidas por toda España. Es importante que te asegures de que la Cámara que te corresponde participa en la subvención o ayuda para empresas y pymes que quieras solicitar. De lo contrario, no podrás solicitarla.
Programa de Diagnóstico de Innovación
¿Te gustaría innovar en tu negocio? Si la respuesta es afirmativa, esta es la ayuda perfecta para ti. El objetivo de PYME Innova es ayudar a incorporar innovaciones significativas en los procesos, productos y servicios de tu empresa. Te ofrecen asesoramiento de expertos y ayudas con subvenciones de hasta el 85% de la inversión.
Programa de Digitalización
Esta ayuda es para empresas y autónomos. Un equipo de técnicos analizan tu negocio y elaboran un plan para implantar iniciativas que te ayuden a digitalizar tu negocio. El diagnóstico es totalmente gratuito y para la ejecución del plan te subvencionan hasta un 85% de la inversión con un máximo de 7.000 €. El porcentaje será mayor o menor en función de la comunidad autónoma.
Programa de Apoyo al Comercio Minorista
¿Tienes una tienda de ropa? ¿Una frutería? ¿Una ferretería? Esta es una ayuda para todos los pequeños negocios de barrio. Se dirige principalmente a autónomos y pymes del sector comercial minorista como índica su nombre. El programa pretende impulsar la digitalización del comercio, facilitar la adopción de nuevas tecnologías, realizar acciones comerciales innovadoras o formar en habilidades y fórmulas comerciales.
Programa de Apoyo a Mujeres Emprendedoras
Mujeres emprendedoras, esta ayuda es para vosotras. El objetivo del programa es potenciar la creación y consolidación de negocios liderados por mujeres.
Programa Xpande Digital
Aquí tenemos una ayuda para empresas con proyección internacional. Xpande Digital se dirige a pymes españolas con interés en desarrollar estrategias de marketing digital en otros países. Te facilitarán asesoramiento para mejorar la orientación estratégica y para comunicar información sobre tu producto o servicio en el mercado al que quieres dirigirte.
Programa PYME Sostenible
PYME Sostenible es una ayuda para mejorar la productividad y competitividad de pequeñas y medianas empresas que adopten una cultura sostenible. El objetivo es innovar y llevar a cabo estrategias que mejoren la eficiencia energética y reduzcan la huella de carbono. En general, se implementarán tácticas que fomenten la economía circular.
Una vez estudiada la empresa y finalizado el diagnóstico, te ayudarán a financiar planes de minimización de vertidos y emisiones, de movilidad sostenible, de gestión de residuos, control energético… según las necesidades de tu negocio. La Cámara de Comercio llevará a cabo un diagnóstico de tu negocio. En base a las posibilidades de mejora detectadas, realizará una propuesta de proyecto e informe de recomendaciones para implementar las soluciones necesarias.
Ayudas Autonómicas para Emprendedores
¿Sabías que existen ayudas autonómicas para emprendedores? Las ayudas que te hemos comentado están recogidas en muchas Cámaras de Comercio repartidas por toda España. Pero también debes saber que existen otras muchas ayudas para empresas exclusivas de cada comunidad autónoma y que ofrecen otras instituciones, por ejemplo, los ayuntamientos.
Asesoramiento Fiscal para Pymes
Si además del empujón que te dan estas ayudas para empresas, te gustaría que te quitarán de encima tus declaraciones de impuestos y contabilidad, la mejor opción es una asesoría fiscal de empresas. Recibirás formación, asesoramiento y apoyo durante la constitución y desarrollo de tu negocio.