La velocidad y complejidad del mercado actual exige que las PYMES aprovechen al máximo sus oportunidades y gestionen proactivamente los cambios que podrían amenazar su supervivencia. Para mantener tu negocio con éxito, debes situar la agilidad en el corazón de tu organización. Solo así podrás gestionar tu modelo de negocio más fácilmente, dejando correr lo que no funciona e introduciendo nuevos productos y servicios que respondan a las cambiantes expectativas de los consumidores.
La mayoría (90,8%) de los directivos de PYMES españolas están centrados en la mejora de la agilidad empresarial, según un estudio reciente. Esto es una buena noticia, pero en la carrera por alcanzar la agilidad hay obstáculos que debes sortear.
¿Cómo Mejorar la Agilidad de tu PYME?
No existe un solo camino hacia la innovación. De hecho, hay tantas maneras diferentes de innovar como problemas a solventar en el trayecto para impulsar la agilidad de tu PYME. Aquí te presentamos algunas estrategias clave:
1. Revisa los Procesos de Negocio
Los procesos internos corren el peligro de convertirse en un “punto ciego”. Según un estudio, el 73% de los directivos de PYMES no mencionan los procesos de negocio como punto clave para mejorar su agilidad. Para mejorarla, necesitas examinar los procesos de tu empresa y actualizarlos con herramientas que superen las formas tradicionales de trabajo físico y en papel. Es decir, que impulsen la colaboración empresarial con, por ejemplo, equipos multifuncionales que permiten la facturación electrónica y la administración de documentos.
2. Invierte en la Tecnología Adecuada
Aunque los directivos de las PYMES entienden la importancia de la tecnología para mejorar la agilidad de sus empresas, el 37% dice que no tiene los recursos necesarios para invertir en ella. Cuando los presupuestos son limitados, se debe priorizar la correcta inversión en tecnología para ser más competitivo. De hecho, el principal factor que frena el avance de las empresas es el uso de tecnologías antiguas. No veas la tecnología como una simple oportunidad de ahorrar costes a corto plazo, sino identifica la tecnología que tendrá el mayor beneficio a largo plazo.
En este sentido, las pantallas interactivas son la solución para reuniones altamente eficaces, ya que permiten conectar las ideas y el talento de tus colaboradores.
3. Adáptate a los Cambios con una Cultura de Colaboración Empresarial
Las estructuras de gestión poco flexibles acaban fracasando porque la rigidez no permite a las empresas capitalizar los cambios en el mercado. Por ello, lo mejor es reemplazar las estructuras organizativas jerárquicas, gestionadas de arriba abajo, por una nueva cultura corporativa. Hay que adoptar nuevos marcos de trabajo más abiertos basados en la colaboración empresarial. El objetivo es fomentar formas de pensar innovadoras que permitan a los empleados tomar decisiones rápidas y precisas.
Pilares Fundamentales para la Administración de una PYME
Para triunfar con tu negocio, previamente debes saber cómo diseñar la organización de una empresa. Aquí te presentamos los pilares fundamentales:
- Establece objetivos claros: Define la misión, visión, valores y objetivos que confías alcanzar. Transmítelos a los distintos integrantes de la entidad.
- Control de recursos: Analiza los recursos disponibles, ya sean financieros o humanos. Es preciso que conozcas de cuánto personal dispones y cuáles son las capacidades del mismo. Al tener información sobre los recursos, tendrás más facilidades para reducir costos y tener las ideas más claras sobre los límites de producción.
- Delimitar tareas: Realiza una lista con las actividades de la compañía, determinando las prioridades, el tiempo necesario para la ejecución y quién se responsabilizará de cada una de ellas.
- Comunicación: La comunicación es la base de la organización. Es crucial saber qué se debe hacer, de qué manera y, sobre todo, cómo afecta al otro miembro del equipo.
- Controlar gastos: Mantén un control estricto de las cuentas, con los impuestos, costos y ganancias.
La Importancia de las Finanzas en una PYME en Crecimiento
En el ecosistema empresarial actual, las finanzas son el motor que impulsa cualquier empresa, y las PYMES no son una excepción. Comprender la importancia de la gestión financiera es el primer paso hacia el éxito.
Las PYMES enfrentan desafíos financieros únicos durante el crecimiento, como la pérdida de control sobre la rentabilidad y productividad por equipos. Aprender a identificar estos problemas antes de que sea tarde y a desarrollar estrategias para superarlos será fundamental.
Creación de un Sólido Fundamento Financiero
- Establecimiento de un presupuesto realista: Uno de los primeros pasos cruciales en la gestión financiera de tu PYME es la creación de un presupuesto realista. Definir ingresos proyectados y estimar gastos de manera precisa para mantener el control financiero durante épocas de crecimiento acelerado será una cuestión clave para el devenir de la compañía.
- Llevando un registro detallado: Llevar un registro detallado de las transacciones financieras es esencial. La importancia de utilizar herramientas precisas de control de contabilidad y tesorería es máxima, pues tener un control diario, conciso y accesible de los movimientos que se producen en tu PYME te ayudará a saber qué está pasando día a día en ella.
- Control del flujo de efectivo: El flujo de efectivo es la sangre vital de toda empresa. Debes asegurarte de que siempre haya suficiente efectivo disponible para cubrir tus gastos operativos y mantener el negocio funcionando. Saber supervisar de cerca tus ingresos y gastos a corto plazo para evitar problemas de liquidez es crucial.
Estrategias de Financiamiento
- Construcción de una estrategia para financiar las NOF: La financiación de las necesidades operativas de fondos es crucial para las PYMES de casi cualquier sector.
- Buscando financiación inteligente: La financiación es vital para el crecimiento de tu PYME. Explorar diferentes opciones, como financiación bancaria, privada o alternativa es necesario para encontrar las mejores opciones posibles.
Educación Financiera para Emprendedores: Las 5 reglas que todo Emprendedor debe saber
Errores Comunes en la Gestión de PYMES
Es importante conocer los errores más usuales que los nuevos empresarios cometen al gestionar sus PYMES:
- No establecer objetivos a largo y corto plazo.
- No invertir en actividades que fomenten la comunicación y el trabajo en equipo.
- No conocer todos los números y no mantenerse al día sobre el flujo de efectivo.
Aspectos Clave en la Gestión Empresarial
El concepto de gestión empresarial gira entorno a la competitividad y la productividad. Aspectos como el liderazgo, organización, planificación o la monitorización de información también forman parte de una gestión eficiente.
1. Planear
¿Cuáles son tus objetivos? ¿Dónde quieres llegar? Planificar es clave para el éxito de una empresa. Tus objetivos deben ser alcanzables y medibles. Ponte metas realistas y cuantifícalas.
2. Organizar
3. Medir
Aprende a interpretar y analizar los informes financieros o cuentas anuales. La experiencia juega un importante papel, por lo que no esperes dominar la gestión de tu empresa desde el primer momento.
Consejos Adicionales para la Gestión de tu PYME
- Delegar: Confía en el talento y habilidades de tus trabajadores para asumir tareas para las que tú no estás preparado/a.
- Finanzas separadas: Separa siempre tus finanzas personales y laborales.
- Control de gastos: Evita las reuniones presenciales siempre que sea posible.
- Software de gestión: Invierte en un programa de gestión desde el principio.
- Análisis de datos: Apoya tus decisiones estratégicas en datos.
- Externalizar tareas: Considera externalizar parte de tu gestión.
El Panorama Actual de las PYMES en España
Las PYMES son el corazón del tejido empresarial en España. Según datos del Ministerio de Industria, un 99,8% de las empresas en España son PYMES. El Covid-19 ha puesto a prueba la administración de estas empresas, y muchas han demostrado su fortaleza y resiliencia.
| Indicador | Dato |
|---|---|
| Porcentaje de PYMES en España | 99,8% |
Desafíos y Oportunidades para las PYMES en 2021
Las PYMES en 2021 enfrentan varios desafíos:
- Teletrabajo: Gestionar la deslocalización de equipos y evaluar su impacto en la productividad.
- Búsqueda de Aliados: Crear sinergias con otros proyectos para generar nuevas oportunidades de negocio y optimizar recursos.
Más allá de lo coyuntural, la dirección de PYMES necesita bases sólidas para crecer en el tiempo. Establece objetivos detallados, acciones, plazos y recursos.
Adaptación al Cambio y la Innovación
Siempre hay que tener la mente abierta al conocimiento, a descubrir nuevas fórmulas de trabajo, nuevos procesos, nuevas tecnologías que apunten a maximizar la eficiencia. O, lo que es lo mismo, innovar.
Control Financiero
El éxito o el fracaso de una empresa siempre se medirá en función de sus registros financieros. Capitalización, inversiones, amortizaciones, ingresos, gastos, Cash Flow, circulante, etc., todos son conceptos que pueden marcar la dirección de una empresa.