El Business Plan o plan de negocio es un documento esencial para cualquier empresa, especialmente para aquellas que están naciendo. Si tienes una idea de negocio, el Business Plan te permitirá evaluar su viabilidad y te servirá de hoja de ruta para llevarla adelante. Es el documento que permite arrancar tu negocio.
Elaborar un plan de negocio es fundamental para iniciar una empresa. A través de este documento podrás conocer mejor el sector en el que quieres establecerte, la competencia que tendrás y el entorno económico en que vas a desarrollar tu proyecto. También te permitirá comprobar la viabilidad técnica y económica de tu idea, definir los objetivos de la empresa y concretar cómo vas a alcanzarlos. El plan de negocio sirve asimismo como instrumento de comunicación interna, pues permite tener claro a todos los integrantes del proyecto hacia dónde quiere ir la empresa.
En resumen, todo Business Plan debería resumir el qué, el para qué y el cómo: qué tipo de empresa es, qué objetivos tiene y las estrategias para conseguirlos. El documento final puede ser más o menos amplio, pero su lectura debería dejar claras las respuestas a estas preguntas.
¿Cómo hacer un plan de negocio? [Ejemplo Práctico]
¿Por Qué Necesitas un Plan de Negocios?
Pero, ¿por qué tengo que perder tiempo en redactar un plan de negocio? Esta tarea es cualquier cosa menos una pérdida de tiempo. El plan de negocio será tu guía durante la puesta en marcha de tu empresa y, además, será el documento que revisen tus potenciales inversores.
También conocido como business plan, el plan de empresa es un documento que detalla los objetivos de un negocio, las estrategias para alcanzarlos y la estructura operativa necesaria para llevarlos a cabo. El mercado puede ser complejo y comenzar un negocio no está exento de desafíos, por ello es tan importante partir de una hoja de ruta.
Elaborar un Business Plan (BP) es fundamental porque actúa como el pilar estratégico de cualquier negocio. En otras palabras, es como la diferencia entre andar a la deriva en un mar de cambios sin saber a dónde ir, y tener un plan claro que te muestra exactamente qué hacer para lograr tus sueños.
Algunas de las razones por las que un plan de negocios es importante incluyen:
- Claridad y enfoque: Te ayuda a definir claramente tus objetivos y cómo planeas lograrlos, lo que te mantiene enfocado y en la dirección correcta.
- Atracción de inversionistas: Un plan de negocios bien elaborado demuestra que tienes una comprensión sólida de tu mercado y cómo planeas capitalizarlo.
- Toma de decisiones: Actúa como una herramienta de referencia para tomar decisiones empresariales importantes a lo largo del tiempo.
- Evaluación de viabilidad: Evalúas la viabilidad de tu idea de negocio y a identificar posibles obstáculos antes de que surjan.
- Comunicación interna y externa: Es una forma efectiva de comunicar tus objetivos y estrategias a tu equipo, socios y otros interesados.
Pasos para Elaborar un Plan de Negocios Exitoso
Para hacer tu Business Plan paso a paso, parte de una estructura dada (en Internet tienes muchas guías, como una plantilla descargable de Microsoft, o puedes seguir el ejemplo que te indicamos a continuación) y ve cubriendo apartado por apartado. Deja el resumen ejecutivo para el final, porque una vez que conozcas toda la información importante para tu negocio, te será más fácil elaborarlo.
1. Resumen Ejecutivo
En este primer apartado se resumen los aspectos más importantes del plan de negocio. La palabra lo dice: resumen. Es decir, que si en tu plan de empresa necesitas ser específico y concreto, aquí la brevedad ha de elevarse a un nivel superior. Es, por decirlo de una manera coloquial, el aperitivo con el que tienes que ganarte a un potencial socio o inversor.
Un resumen ejecutivo no debería ocupar más de una página, y hay que condensar al máximo las ideas esenciales. En este nuevo documento pon en marcha tu creatividad, ya que será el que tus potenciales inversores consulten. Recuerda captar la atención en los primeros párrafos para evitar que acabe almacenada junto a otras propuestas de negocio en un cajón.
2. Descripción de la Empresa
En él tienes que definir el proyecto empresarial: cuál va a ser la actividad de la empresa, cómo va a conseguir sus ingresos y a qué tipo de clientes dirigirá sus productos o servicios. En esta sección debes explicar perfectamente qué producto o servicio ofreces: su concepto, cuál fue el origen de la idea y cuáles son sus características principales.
Si en el punto anterior debes describir, por así decirlo, la cara más visible de tu empresa, en el modelo de negocio tienes que empezar a rastrear su viabilidad, es decir, cómo vas a ganar dinero. En esta sección, proporcionas información detallada sobre tu empresa. Esto incluye la historia, la estructura legal, la ubicación, y la descripción de los productos o servicios.
3. Análisis de Mercado
Es importante que en tu Business Plan analices cuál es el mercado al que vas a dirigir tus productos y con qué competencia te vas a encontrar. Elabora un estudio de mercado y define cuál es la situación actual del mercado en el que se ofertará tu producto o servicio. Saber contra quién competirás es la clave para detectar y potenciar el valor añadido de tu producto.
Incluye un estudio del mercado objetivo, análisis de tendencias, evaluación de la competencia y perfil del cliente ideal. Cuanto más específico el nicho de mercado, mejor. Es decir, busca dónde serías más productivo y podrías aportar algo.
4. Organización y Gestión
Expón en este punto cuál es la estructura que tendrá la empresa, y por qué has optado por una determinada figura societaria y no otra. En este apartado del Business Plan te toca definir cuál será la estrategia que la empresa va a seguir para llegar a su público objetivo.
Quién asumirá qué responsabilidades. Elegir el modelo para la toma de decisiones: ¿prefieres un modelo jerárquico clásico en el que toda la toma de decisiones parta del jefe o una gestión más colaborativa y democrática? Describe la estructura organizativa de tu empresa. Incluye biografías del equipo de gestión, la estructura legal de la empresa, y el organigrama.
5. Línea de Productos o Servicios
En esta sección debes detallar tus productos o servicios: su concepto, cuál fue el origen de la idea y cuáles son sus características principales. Aquí debes detallar tus productos o servicios. Detalla las características, beneficios y propuesta de valor única del producto o servicio que la empresa ofrece.
6. Plan de Marketing y Ventas
El plan de marketing debe partir de una investigación de mercado e incluir todas las acciones que la compañía va a desarrollar -y los recursos que para ello necesita- para alcanzar los objetivos definidos. Este es el momento de definir minuciosamente cómo va a desarrollar sus actividades la empresa.
Empieza la parte de qué imagen queremos que tenga la empresa de cara al exterior. En un plan de marketing debemos saber cómo nos vamos a mostrar nuestros potenciales clientes, es decir, cómo queremos que nos perciban y qué objetivos queremos alcanzar. Desarrolla tu estrategia de marketing y ventas. Explica cómo planeas atraer y retener clientes.
7. Proyecciones Financieras
Conocer tu punto de partida económico y el objetivo al que quieres llegar es necesario, pero también lo es detallar cómo llegaremos hasta esa meta. ¿De qué recursos disponemos? ¿Necesitaremos ayudas para nuevos autónomos y emprendedores? Llegados a este punto recuerda que cualquier empresa en general, y las start-up en particular, arrojan resultados negativos financieramente en sus inicios. Presenta proyecciones económicas, análisis de costes, ingresos esperados y necesidades de inversión.
8. Apéndice
El apéndice es opcional, pero puede ser útil para incluir información adicional como currículos, permisos, y documentación legal.
Errores Comunes al Elaborar un Plan de Negocios
- Añadir aspectos innecesarios: Lo más importante de un plan de negocio es su contenido, su objetividad y su capacidad para cumplirse.
- Diseñar un plan que no sea realista: Al elaborar tu plan de negocio debes ser lo más realista posible, ya que superar tus expectativas podría generarte problemas.
- No conocer bien a tu cliente: Si no conoces a tu público, ¿cómo le vas a vender? Debes definir a tus clientes potenciales examinando en profundidad cuáles son sus intereses, qué necesidad les soluciona tu producto o servicio, cuáles son las razones para comprarte (o no hacerlo).
- Olvidar tu estrategia de venta: Uno de los puntos más destacados de tu plan de negocio debe ser “cómo vender”.
- Descuidar el estudio de mercado: Procura ser minucioso en tu estudio de mercado, ya que así podrás anticiparte a la respuesta de tus clientes potenciales y la competencia ante un producto o servicio concreto.
- No definir los procesos productivos ni los encargados de las tareas: Tu plan de negocio debe contar con una sección dirigida a la producción y los recursos humanos. Tendrás que detallar cómo se fabrica tu producto (si lo tienes), atendiendo a los márgenes de tiempo y creando un sistema de funcionamiento adecuado.
- No contar con un “Plan B”: A veces el exceso de confianza puede convertirse en una piedra en el camino, haciéndote olvidar examinar todos los posibles escenarios a los que se puede enfrentar tu plan de negocio.
Consejos Adicionales
- Precisa y especifica. En este proceso, que te va a llevar seguramente entre dos y tres meses, el documento final (esto es, el plan de empresa) ha de ser fácil de leer.
- Asúmelo. Y eso no debe darte miedo, más bien al contrario: desde que una idea nace en tu cabeza hasta que se convierte en algo viable hay que ir tropezando con muchas piedras.
- El plan de empresa es un documento dinámico, que va a variar a lo largo tanto de la génesis de tu pyme o startup como durante la vida de tu negocio.
- Sé realista: A la hora de realizar proyecciones financieras o establecer metas, procura ser realista y fundamentar tus estimaciones en datos concretos.
- Mantén la claridad: Utiliza un lenguaje claro y evita el uso excesivo de tecnicismos o jerga empresarial que pueda dificultar la comprensión del documento.
- Actualiza tu plan regularmente: Un plan de negocios no es estático; es importante revisarlo y actualizarlo periódicamente para adaptarlo a los cambios del entorno empresarial.
- Solicita feedback: Antes de finalizar tu plan de negocios, pide opiniones a personas de confianza o expertos en el tema para identificar posibles puntos débiles o áreas de mejora.
La clave para la puesta en marcha de una empresa pasa por la correcta elaboración de un plan de negocio que sirva para atraer inversores a tu proyecto. La recuperación de la actividad empresarial en los últimos años, unida a inyecciones de dinero como los fondos de inversión de la UE, pintan un panorama extraordinario para emprender.
Recuerda que el éxito de tu plan de negocios depende de la investigación, el análisis y la honestidad contigo mismo sobre las fortalezas y debilidades de tu empresa. Con estos diez puntos, estarás listo para elaborar tu plan de empresa. Si necesitas ayuda o asesoramiento en la definición de tu proyecto de negocio, acude a tu Cámara de Comercio más cercana.
Como has visto, un plan de negocio es, en definitiva, un mapa que indica a dónde queremos llegar con nuestra empresa y desde dónde partimos, además del camino que tomaremos para llegar a ese punto. Es, también, la puerta de entrada a las inversiones. Por ello, merece la pena dedicarle tiempo y esfuerzo.