A menudo surgen dudas y malentendidos cuando hablamos de asesorías y consultorías. En términos sencillos, una asesoría es una empresa o profesional que presta servicios de consultoría especializada a otras personas físicas o jurídicas.
¿Qué es una Asesoría Contable?
La asesoría contable es la asistencia indispensable que debe recibir toda empresa desde el momento de su nacimiento. Esta asistencia les brinda a los propietarios de empresas la tranquilidad de una gestión enmarcada dentro del marco legal. Además, propone soluciones y planes correctivos o de crecimiento para la empresa.
Un buen asesoramiento contable es necesario para la constitución y desarrollo de un negocio próspero. El concepto de asesoría contable se define como la función de asistencia a los procesos gerenciales de los diferentes departamentos contables, financieros y tributarios de una empresa. Esta asistencia es brindada por un experto o equipo de expertos a la organización con el propósito de garantizar su crecimiento óptimo. Esta asistencia se hace necesaria desde el momento en que se quiere constituir la empresa y se puede recibir en cualquier momento durante su existencia.
La asesoría contable es la que se encarga de los servicios relacionados con el Registro Mercantil. Es decir, se ocupa de todos los actos relacionados con las sociedades desde lo relativo a su constitución hasta las tareas de liquidación de una sociedad.
El asesor o los asesores contables son personas de confianza que supervisan, controlan y orientan no solo el área contable dentro del marco legal. También tienen un conocimiento pleno de la realidad económica de la entidad y de la actualidad del mercado. Basada en ello y en su experiencia previa analiza las mejores alternativas para una óptima toma de decisiones.
¿Qué se hace en una Asesoría Contable?
La asesoría contable es un servicio que estudia, analiza y visibiliza la situación financiera real de una empresa. De esta forma, el asesoramiento contable nos ofrece un mapa de dónde nos encontramos a nivel económico y hacia donde vamos, diseñando estrategias que permitan alcanzar los objetivos económicos de la organización.
El servicio de la asesoría contable es crucial para cualquier tipo de empresa y actividad económica. Con esta se mantiene un seguimiento en la actualización de las últimas novedades y cambios legislativos que se presenten en el movimiento económico de las empresas. De esta forma, podrás evitar la omisión de pasos o requerimientos por ley, manteniendo todo en orden y a tiempo. Es lo que se conoce como compliance o cumplimiento normativo.
Con la asesoría contable también podrás medir y analizar la situación económica de la empresa, hacer las planificaciones tributarias para cumplir con las obligaciones fiscales, ofrecer información y consejos de contabilidad, procesos para la optimización de recursos, logrando así un crecimiento y avance en el mercado de manera sostenida.
Servicios Ofrecidos en la Asesoría Contable
Para una buena asesoría contable los expertos asesores se encargan de recopilar, organizar y analizar toda la información de la organización relacionada con las áreas ya indicadas (contable, financiera, tributaria y gerencial). Su objetivo es determinar la situación contable y financiera real de la empresa.
El asesor contable registra las operaciones comerciales de una empresa y monitoriza el estado de las cuentas. Asesoría contable al empresario o autónomo en función el estado económico de la empresa, lo que ayuda a tomar mejores decisiones. Gestión de facturas, documentos y libros contables. Realiza los pagos a la plantilla, esto es, a los trabajadores. Además abona las posibles como multas o deudas.
Análisis de balances y cuentas de resultados, la legalización de los libros contables, libros de actas y de socios en el registro mercantil. Presentación de las cuentas anuales en el registro mercantil. Control del plan general de contabilidad de la empresa. Revisión y ejecución de los asientos contables en los movimientos financieros diarios. Organización, actualización y centralización de la información contable de la empresa, lo que te permite tomar mejores decisiones. Análisis tributario y cálculo de los impuestos a abonar. Esto es, labores de apoyo al asesor fiscal.
Gestión de la contabilidad directa y simplificada. Administración de los planes de gestión contable según el código de comercio: contabilidad analítica y contabilidad por centros de coste. Análisis y confección de ratios económicos y financieros.
Dentro de estos servicios se hace un estudio detallado de cada caso, para hacer un trabajo personalizado que aplique a las necesidades y solución de problemas de la empresa. Con este trato personalizado se nos permite conocer el entorno y el estado del cliente, para crear una estrategia de desarrollo efectivo para cada empresa.
Ventajas de Contratar una Asesoría Contable
La asesoría contable ofrece una serie de ventajas que le permiten a la empresa llevar a cabo su gestión de manera efectiva sobre un firme soporte que le permite lograr sus metas. La asesoría contable ofrece a la empresa un servicio integral, brindándole el soporte necesario para que su gestión sea exitosa. Dicho servicio integral contempla y da solución práctica a una serie de aspectos necesarios para que las cuentas y el patrimonio de la empresa estén en regla.
- Brinda a la empresa asistencia personalizada.
- Buscar asesoría contable se hace necesario al momento de crear una empresa, puesto que los expertos son conocedores del proceso de creación y establecimiento de la misma, así como de la normativa legal vigente.
- Los asesores contables, basándose en los objetivos del nuevo o nuevos empresarios en caso de una sociedad, darán orientación sobre la estructura empresarial conveniente y los pasos a seguir.
También es necesario que las empresas ya constituidas contraten este tipo de asesoría porque es garantía de que las tareas administrativas contables se realizarán de forma oportuna y dentro del marco legal vigente. Es decir, los propietarios pueden tener la certeza de que los trámites internos y externos, así como la supervisión adecuada se realizan a tiempo.
Con los servicios de una asesoría contable podrás conocer cuál es la situación económica y financiera de tu empresa o PYME.
Riesgos que se evitan con una Asesoría Contable
Estos son algunos riesgos que podrás evitar con una asesoría contable:
- La desactualización de información de las finanzas de la empresa.
- El retraso en la toma de decisiones y en las soluciones urgentes que solicita la organización en su área financiera.
- Sanciones o multas con la entidad de ley a cargo que pueden dañar la imagen de la empresa y las posibles opciones de negocios y captación de clientes.
- El fracaso y estancamiento financiero.
- Mala gestión administrativa y falta de estrategia contable.
Mala administración de los procesos gerenciales, financieros, contables y tributarios. Falta de revisión de procesos funcionales de la empresa que provocan riesgos y falta de optimización de recursos. No hay una coordinación, verificación ni corrección de los movimientos financieros, lo cual causa la realización de informes contables incompletos, no se hace un seguimiento a la liquidación de impuestos, pueden generarse fallas en la elaboración de la nómina y los pagos por ley para los empleados. Fallos en los análisis financieros. Al no haber una base sustentable para la preparación de presupuestos, una falta de seguimiento efectivo en los costos y gastos de la empresa.
Asesor Contable vs. Gestor: ¿Cuál es la Diferencia?
No, un asesor contable y un gestor no son la misma persona, aunque ambas figuras pueden convivir en la entidad empresarial. El gestor es un experto que conoce y realiza los trámites necesarios para la empresa. Por otra parte, el asesor contable es la persona de confianza que brinda asistencia pertinente en función de la información vital y real de la empresa. Es quien brinda apoyo para la toma de decisiones.
Funciones del Asesor Contable
Conseguir un asesor contable es importante porque esta persona o equipo de personas son la ayuda idónea para el empresario durante la gestión de su negocio. El asesor contable es una de las personas más importantes de la empresa. Sobre él recae gran parte de la responsabilidad del análisis de la gestión financiera y legal de la misma.
Recibir la asistencia de un asesor contable también es importante porque es el experto de confianza que apoya dentro del marco contable y jurídico la labor de la empresa. Además, por ser un conocedor de la realidad de la misma y con base en sus conocimientos y experiencia puede orientar en la toma de decisiones.
Asesoramiento contable al empresario o autónomo en base al balance económico de la empresa. Gestión y clasificación de los documentos contables. Elaboración de los asientos contables. Cumplimiento de la normativa vigente en materia de contabilidad. Confección de las actas de las Juntas Generales de los socios de la empresa. Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales. Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil. Envío y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil. Asesoramiento en la gestión de los bienes y patrimonio del negocio. Controlar el cumplimiento del Plan General de Contabilidad.
La contabilidad es el lenguaje de la empresa. Llevarla al día no solo es una obligación legal, sino la base para analizar la salud económica. Tu asesoría se encargará de registrar facturas emitidas y recibidas, amortizaciones, conciliaciones bancarias, elaboración de balances y cuentas de resultados.
El área fiscal se ocupa de calcular y presentar los impuestos: IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades, entre otros. El objetivo no es solo pagar a tiempo, sino acogerse a las deducciones o incentivos que realmente te corresponden.
Si tienes empleados, necesitarás cubrir nóminas, seguros sociales y contratos. Muchas asesorías incluyen un servicio jurídico que aborda contratos mercantiles, reclamaciones de cantidad, compliance o protección de datos.
Existen tres grandes razones. En el mercado hay tantas opciones que puede resultar abrumador. Certificaciones y colegiación: un asesor colegiado garantiza formación y seguro de responsabilidad civil. Normalmente empieza con una reunión de diagnóstico en la que se recogen datos sobre tu modelo de negocio y procedimientos internos. Algunas asesorías utilizan dashboards que muestran la evolución del flujo de caja o los impuestos pendientes.
El formato más habitual es la cuota mensual que incluye tareas ordinarias y una tarifa aparte por asuntos excepcionales. Contratar una asesoría no es un lujo, sino una decisión inteligente para garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la rentabilidad y liberar tiempo.
No, pero resulta altamente recomendable. La normativa fiscal y laboral es compleja y cambia con frecuencia. La gestoría se centra en la tramitación de documentos ante la Administración.
Sí. Normalmente se solicita un traspaso de documentación y un certificado de estar al corriente. Depende del despacho, pero un plazo razonable oscila entre 24 y 48 horas.
Generalmente, facturas emitidas, facturas recibidas, extractos bancarios y justificantes de gastos. Se tienen en cuenta el número de facturas, empleados, complejidad del sector y servicios adicionales.
Deben disponer de un seguro de responsabilidad civil que cubra los daños derivados de su actuación. Muchas sí. Claro. La contabilidad es clave para garantizar el éxito de la empresa, con independencia de su tamaño y sector de actividad.
¿Por Qué Contratar los Servicios de Asesoría Contable?
Contratar los servicios de asesoría contable es clave para saber en qué situación financiera se encuentra el negocio, lo que te ayudará a tomar mejores decisiones, cumplir con la legislación contable y disponer de una estrategia financiera para el negocio.
La importancia de la asesoría contable radica en el hecho de que se garantiza el cumplimiento de la normativa vigente. El asesor está al día de todos los cambios, modificaciones y novedades legales y tributarias.
El éxito de la empresa también depende de un buen análisis financiero. Y esto pasa por tener todos los datos e información detallada y en tiempo real para saber el estado de las finanzas del negocio e identificar los puntos fuertes y de mejora.
La importancia de la asesoría contable está a su vez relacionada con las inversiones. Es fundamental saber detectar las mejores oportunidades para invertir.
La asesoría contable tiene otra ventaja para las empresas: el análisis de riesgos. Y aquí se engloban los riesgos financieros, de crédito, de mercado y riesgos operativos. Un buen asesor contable te ayudará a trazar el plan financiero para acompañar el crecimiento del negocio y acometer las inversiones necesarias.
La asesoría contable también facilita una optimización de los recursos. Gracias a tener todos los datos en tiempo real y al plan financiero, es posible hacer una gestión más eficiente al liberar activos o recursos para invertir y crecer.
Todo esto deriva en más éxito en la empresa tanto en el presente como en el futuro porque tendrá una mejor base para afrontar nuevos retos o los cambios del mercado.
El papel del asesor contable más allá de los números de la empresa y de la legalidad. También es de gran ayuda para automatizar procesos.
La importancia de la asesoría contable mantiene relación con el talento. Aunque inicialmente te parezca que no existe vínculo. No es así, ya que te ayuda a una mejor gestión de las nóminas y beneficios sociales implantados en la empresa.
Todas las funciones de la asesoría contable conllevan las ventajas que te hemos comentado en cada apartado. Pero aún hay más. ¿Cuáles son? Tiempo: la asesoría contable te permite optimizar el tiempo que le dedicas a la empresa. Precisión: disponer de un asesor contable te ayuda a que no haya diferencias entre tus cuentas y las de tus proveedores y clientes, sobre todo de cara a la Administración Tributaria. Actualización: los datos en tiempo real no son solo útiles para la toma de decisiones.
Como ves, son muchas las ventajas y beneficios de la asesoría contable para el éxito de la empresa.
La labor de una asesoría contable, no está en tener la contabilidad finalizada antes del cierre del ejercicio económico. Lo que distingue a unos asesores contables de otros es en el conocimiento que tienen de la realidad económica de la empresa y el análisis exhaustivo que es capaz de hacer de ésta.
Tener un negocio conlleva no sólo el desarrollo de tu actividad, sino la gestión económica, tributaria y legal de todo tu proyecto. Una de las figuras clave en tu empresa, y también es válido si trabajas como autónomo, es la del asesor fiscal contable. El desempeño de sus funciones es clave para la seguridad económica y jurídica de tu negocio.
Los expertos contables están sometidos a un código de ética y en normas técnicas a nivel internacional. Los principios fundamentales que rigen el Código de ética son los siguientes: integridad, objetividad, competencia, diligencia, confidencialidad y profesionalidad. En resumen mediante el experto contable se pretende que las empresas tengan acceso a profesionales cualificados que ofrezcan con mayor calidad la información, y permita a las empresas crecer.
En general las Pymes van solicitando servicios continuados de asesoramiento y consultoría, que tienen relación con la contabilidad. Durante mucho tiempo los contables, han desarrollado una función centrada en la contabilidad, impuestos y aspectos formales de la empresa.
Diferencias entre Asesor Fiscal y Contable
A menudo se confunden los servicios de asesoría fiscal con la asesoría contable.
La asesoría fiscal es un servicio que se ocupa de cumplir las obligaciones tributarias para con la Administración Tributaria, ya sea para autónomos, PYMES o grandes empresas, esto es, tanto para personas físicas como jurídicas.
En cambio la asesoría contable es el servicio de gestión económica de una empresa. Por tanto, a pesar de que se necesitan para
Funciones del Asesor Fiscal:
Conocer todas las novedades y modificaciones de leyes para asegurar que la empresa cumple con las obligaciones legales pertinentes. Estudio de la contabilidad de la empresa y su resultado contable para poder estudiar el factor oportunidad en la Ley vigente, con el objetivo de que la empresa tenga el menor impacto tributario posible, siempre dentro del cumplimiento de la normativa legal. Estudio, asesoramiento y planificación fiscal. Estudio y asesoramiento en la creación de nuevas empresas y estructuras societarias. Elaboración de declaraciones censales e Impuesto de Actividades Económicas. Liquidación trimestral del IVA, IRPF e IGIC. Declaración y presentación de los impuestos de sociedades. Declaración y presentación del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Declaración y presentación de declaraciones informativas. Gestión de pagos fraccionados y retenciones. Asistencia y representación del autónomo o empresa ante los servicios de Inspección Tributaria. Intervención ante los órganos oficiales de Gestión de la Administración Tributaria. Gestión de requerimientos por parte de la Agencia Tributaria y comunicaciones con Hacienda, así como solicitud de aplazamientos. Defensa fiscal del autónomo o empresario, revisiones fiscales, recursos por parte de Hacienda y reclamaciones. Presentación y gestión de recursos administrativos, económico-administrativos y contenciosos. Gestión de apoderamientos.
Funciones de la Asesoría Contable:
Asesoramiento contable al empresario o autónomo en base al balance económico de la empresa. Sus conocimientos en materia de contabilidad y legalidad, deben ayudar al empresario a tomar decisiones correctas para el beneficio de su negocio. Gestión y clasificación de los documentos contables, como las facturas emitidas y recibidas, el cómputo de gastos, los libros contables obligatorios para la empresa o el libro mayor de contabilidad. Elaboración de los asientos contables, que son las anotaciones y enmiendas en los libros de cuentas, y que reflejan los movimientos económicos en las cuentas de la misma. Cumplimiento de la normativa vigente en materia de contabilidad. Confección de las actas de las Juntas Generales de los socios de la empresa. Certificación de la aprobación de las Cuentas Anuales. Confección, revisión y presentación de los libros de cuentas en el Registro Mercantil. Envío y legalización de las cuentas anuales de la empresa en el Registro Mercantil. Asesoramiento en la gestión de los bienes y patrimonio del negocio, si los hubiera, actuando siempre en beneficio de la misma y procurando que se tomen las medidas de seguridad y conservación pertinentes. Controlar el cumplimiento del Plan General de Contabilidad. Este plan es imprescindible para poder gestionar correcta y adecuadamente la empresa. Realización de los informes de gestión trimestral sobre el estado de las cuentas de la empresa.
¿Y qué hace un Consultor Fiscal?
Mientras que el asesor fiscal contable es un profesional que presta sus servicios de manera continuada, al consultor se recurre en momentos puntuales, como por ejemplo cuando se detecta una incidencia en la empresa que requiere un análisis profundo.
La principal diferencia entre asesoría y consultoría para empresa y la relación que tienen con ella, es que el asesor fiscal contable acompaña al negocio y conoce su trayectoria, su manera de trabajar y su situación actual y pasada. Analiza las cuentas generales y evalúa el rendimiento del negocio, a parte de resolver las cuestiones y dudas que el empresario o autónomo pueda tener.
El consultor fiscal y contable, en cambio, analiza la contabilidad de la empresa en un momento concreto y analiza únicamente la situación actual para revisarla y dar las indicaciones necesarias para solventar el problema que exista.