Coworking: La Isla Perdida para Nómadas Digitales

Si tu oficina cabe en una mochila y tus reuniones ocurren desde cafeterías en Bali o terrazas en Barcelona, enhorabuena: eres un nómada digital. Esta tribu moderna busca trabajar mientras explora el mundo, combinando productividad con aventura.

Pero, ¿qué ocurre cuando ese espíritu aventurero te lleva a lugares remotos? Ahí es donde entra el coworking, una solución que equilibra la libertad del nomadismo con las necesidades de un entorno de trabajo funcional.

¿Qué es el Coworking?

El coworking se define como un espacio, tanto físico como virtual, compartido por varios profesionales. Los espacios de coworking son oficinas compartidas pero con ciertas particularidades. Habitualmente son lugares donde los trabajadores pueden alquilar una plaza por horas, días o meses para realizar su trabajo allí.

La diferencia con las oficinas tradicionales radica en la figura del gestor. Es quien se ocupa de que los miembros de la “comunidad” se conozcan entre ellos y se fomenten las dinámicas colaborativas.

Estas “oficinas” están pensadas para profesionales que para realizar su trabajo solo necesitan un portátil, una conexión a Internet y un teléfono. Es un modo de rodearse de profesionales altamente cualificados pero sin necesidad de acudir a una oficina de la compañía. Por lo tanto, este concepto nace de la evolución natural de nuestra sociedad.

El coworking tal como lo conocemos en la actualidad tiene sus raíces en un episodio histórico: el año 2005 en San Francisco, cuando el programador Brad Neuberg puso en marcha el innovador Hat Factory, considerado el primer coworking de la historia. Sin embargo, en 1995 nació en Berlín uno de los primeros espacios considerados como coworking, el C-Base. En este espacio comenzaron a trabajar bajo el mismo techo distintas personas que se conocían y tenían cosas en común, convirtiéndose en una comunidad.

Cuatro años más tarde, en 1999, el diseñador de videojuegos estadounidense Bernie DeKoven utilizó por primera vez el término coworking.

El concepto de coworking comenzó a difundirse y ganar popularidad, sobre todo entre emprendedores y autónomos interesados en contar con estos espacios de trabajo. En los años siguientes, los espacios de coworking continuaron creciendo, principalmente en las ciudades más grandes de Estados Unidos y algunos países europeos como Alemania, Austria, Francia y España. Hoy en día podemos encontrar una amplia oferta de espacios de coworking alrededor del mundo. Sin embargo, todos tienen en común su visión enfocada al usuario, el coworker.

Beneficios del Coworking para Nómadas Digitales

Trabajar desde cualquier parte del mundo suena glorioso, hasta que te das cuenta de que tu único compañero de oficina es un loro en una hamaca. El coworking te conecta con otros profesionales, tanto locales como internacionales.

Puede que seas libre como el viento, pero tu productividad no siempre sopla en la misma dirección. Un coworking te da estructura: horarios, espacios definidos y, lo más importante, una silla que no te destroza la espalda.

Tener estos servicios a mano te ahorra tiempo y dolores de cabeza. Impresoras que funcionan (no como en casa), salas de reuniones para tus llamadas de Zoom importantes, café ilimitado y wifi como el rayo.

Trabajar en un coworking local es una forma de conocer la ciudad más allá de los puntos turísticos. Te conectas con el ecosistema emprendedor del lugar, asistes a eventos, y tal vez descubras el mejor sitio para comer ramen en menos de 48 horas.

En resumen: conexiones humanas, entorno profesional, servicios completos, y la oportunidad de crecer personal y profesionalmente mientras viajas.

Servicios Clave en un Espacio de Coworking

Un espacio de trabajo debe ser un lugar agradable, donde los trabajadores se sientan cómodos y dispongan de todo lo necesario para realizar sus tareas. El espacio de trabajo puede afectar a la motivación de un trabajador. Aunque este se sienta satisfecho con su empleo, realizar sus tareas en un lugar donde se siente incómodo puede mermar su productividad. Por este motivo, los espacios de coworking cuidan sus servicios detalladamente.

• Luz: Los investigadores afirman que la iluminación puede ser uno de los elementos que más condicionan nuestro trabajo.
• Servicios públicos básicos: Se trata de lugares de trabajo, por lo tanto, deberán estar provistos de aquellos servicios que haya habitualmente en las oficinas tradicionales.
• Ambiente de trabajo: Los espacios de coworking están pensados para socializar, para formar una comunidad. Por lo tanto, ningún trabajador debería sentirse aislado.
• Conexión y desconexión: Por una parte es importante que el espacio de coworking cuente con una red adecuada que permita trabajar sin problemas.

Los espacios de trabajo colaborativo están pensados para que los profesionales puedan realizar su trabajo de la forma más eficiente. Por ejemplo, las zonas de trabajo están equipadas con todo lo necesario para que los trabajadores realicen sus tareas. En este sentido, cuentan con los suministros básicos como luz, agua o Internet.

En cuanto a los servicios para desconectar, la mayoría de espacios coworking cuentan con una cafetería y zonas comunes para relacionarte con otros profesionales.

Tipos de Espacios en Coworking

Los espacios de coworking ofrecen distintas opciones para los profesionales dependiendo de las necesidades de cada uno:

• Puesto fijo: Tendrás tu espacio privado dentro de un espacio compartido. Es decir, tienes reservado el mismo lugar cada día. Esto es útil para aquellas personas que utilizan los espacios de trabajo colaborativo de forma continua y así pueden personalizar su “oficina”.
• Puesto flexible: Puedes acceder a las instalaciones sin ataduras. Dispondrás de tu escritorio durante el tiempo de reserva. Si decides volver te asignarán otro lugar, aunque dispondrás de todos los servicios pero sin tener una relación fija.
• Oficina o despacho privado: Esta modalidad está pensado para albergar a varios trabajadores de una misma empresa pero sin renunciar a las ventajas del coworking.

Ventajas e Inconvenientes del Coworking

Poder trabajar desde cualquier lugar es un lujo que cada vez más profesionales pueden disfrutar. En primer lugar, los espacios de trabajo compartido ofrecen grandes beneficios para disfrutar del trabajo flexible. También es una opción más asequible que alquilar un local, por lo tanto podría servir para evitar la soledad de emprendedores y autónomos. Dicho de otro modo, se potencia el networking o la creación de redes de contactos profesionales.

Por otra parte, las personas que pueden trabajar desde casa a menudo tienen dificultades para desconectar y conciliar. Será útil para separar los distintos espacios de tu vida.

Como la mayoría de aspectos personales y profesionales, esta opción de trabajo tiene ciertos inconvenientes. Por ejemplo, puede que el espacio sea muy ruidoso o muy silencioso. También debemos resaltar que, al compartir espacio con otras personas, la privacidad es bastante limitada. Si necesitas tratar temas confidenciales no es el mejor lugar.

Consideraciones al Elegir un Coworking

La libertad tiene precio, y a veces, ese precio se llama «membresía mensual». Los coworkings pueden ser caros dependiendo de la ciudad. No es lo mismo una mesa en Medellín que en Londres.

Los espacios abiertos son geniales… hasta que tienes una videollamada importante y el de al lado está contándole su vida a su madre en voz alta. Si necesitas privacidad para tus tareas o reuniones, asegúrate de que el coworking tenga cabinas o salas privadas.

Aunque sea un entorno de trabajo, también hay momentos en que parece un bar con wifi. Conversaciones ajenas, eventos sociales, y la tentación de hablar con esa persona que tiene una MacBook igualita a la tuya.

Para un nómada, tener que ir todos los días al mismo sitio puede sentirse como volver a la oficina tradicional. Aunque hay muchos espacios de coworking, no están por todas partes. Si te vas a un pueblito en el Himalaya o una isla perdida, es probable que tengas que arreglártelas con el wifi del hostal y una silla de plástico.

Desde la soledad hasta la burocracia o la falta de rutina. El coworking puede ayudar a mitigar algunos de estos retos, pero también puede sumar otros. Piensa si realmente necesitas un espacio constante o prefieres la libertad total.

Antes de llegar a una ciudad, revisa las opciones de coworking. Mira precios, servicios incluidos, y valoraciones. Muchos coworkings ofrecen pases de un día o visitas gratuitas. No todos los coworkings son iguales. Algunos son más formales, otros más relajados, algunos están llenos de freelancers techies, otros de creativos o startups.

Coworking en Madrid

Si estás pensando en empezar en un coworking en Madrid, pero todavía no tienes en claro si es una buena idea. Seguramente tu decisión dependerá de lo que necesites para tu proyecto, aquí te comentamos varias de las razones de por qué es una gran opción:

• Agilidad, rapidez, tranquilidad y ahorro de costes: Puedes empezar tu actividad de un día para otro y sin necesidad de inversión inicial, con la seguridad de tener un espacio de trabajo listo para comenzar sin preocuparte por nada y con todos los servicios que necesitas incluidos el precio final.
• Despachos privados en espacios colaborativos: La ventaja del coworking es la de tener espacios de trabajo que combinan privacidad y zonas comunes. Tienes tu lugar de trabajo privado, pero al mismo tiempo puedes conocer a otra gente, establecer conexiones, intercambiar ideas y experiencias en los espacios compartidos.
• Ubicaciones preferenciales: Lugares bien comunicados y de fácil acceso mediante transporte público, comodidad absoluta para los traslados de tu equipo y la organización de todo tipo de reuniones empresariales o eventos corporativos. La ubicación que eliges además de proyectar la imagen que necesitas, cuando es realmente buena sirve para motivar y captar mejor talento.
• Gestiones simples y todos los servicios incluidos: Servicios y gastos fijos cubiertos (todo incluido en el precio final, sin sorpresas y sin tener que hacer gestiones externas), servicio de recepción dedicado con atención de llamadas telefónicas. Domicilio comercial y legal incluido.
• Equipamiento, infraestructura y servicios: Ayudas tecnológicas, espacios bien diseñados completamente amueblados con mobiliario ergonómico y adecuado para trabajar de la mejor manera.
• Salas de reuniones: Variedad de salas de reuniones completamente equipadas tecnológicamente (proyector, pantalla, equipo de videoconferencia, flipchart) para diferentes tipos de eventos. En algunos espacios de coworking como Inspira Workspaces ofrecemos a nuestros clientes opciones de catering para mejorar la experiencia de cada reunión.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal: Al ser parte de una comunidad diversa podrás hacer networking y tener oportunidades para conectar con otros profesionales y empresas. La diversidad enriquece y al mismo tiempo compartir experiencias, ya sean similares o distintas, nos potencia.

En Inspira Workspaces cada persona de nuestra comunidad es especial, somos un workspace altamente profesional que se siente familiar. Damos valor a lo que es importante para ti y para tu negocio, estamos en los detalles que te importan apoyándote en cada momento.

Algunos Espacios de Coworking en Madrid:

• Torre Cristal: Paseo de la Castellana, 259 C.
• Edificio Castellana 200: Paseo de la Castellana 200.
• Edificio Castellana 81: Paseo de la Castellana, 81.
• Torre Europa: Paseo de la Castellana, 95.
• Edificio Castellana 79: Paseo de la Castellana, 79.
• Torre Emperador: Paseo de la Castellana, 259.
• Kudos Innovation Campus San Fernando: Avenida Castilla, 2. San Fernando de Henares.
• The Window Building: Calle Príncipe de Vergara, 112.
• Edificio Castellana 77: Paseo de la Castellana, 77.
• Torre Chamartín: Calle Dulce Chacón, 55.

Los precios de un coworking varían significativamente debido a la flexibilidad en los contratos y tipos de espacios disponibles. Mientras que un puesto flexible es compartido y puede ser utilizado por cualquier miembro del coworking, un puesto fijo está reservado para una persona o empresa específica.

En Inspira Workspaces tenemos dos sedes con ubicaciones estratégicas en Madrid para que trabajes con la máxima flexibilidad:

• Inspira Atocha: Paseo de las Delicias 30. Muy cerca de la estación de Atocha, ideal para el traslado de tu equipo. Súper práctico para reuniones o eventos con asistentes de otras ciudades por su cercanía a la estación.
• Inspira Abascal: José de Abascal 44.

Coworking en Otras Ciudades de España

Barcelona

MG Coworking dispone de más de 10 espacios de coworking situados por la ciudad de Barcelona. Cada espacio dispone de un formato diferente para que todo tipo de emprendedores puedan encajar en sus espacios, que están dotados con una o dos salas de reuniones, con cocina office y un espacio de descanso. Dependiendo del espacio, MG Coworking suele combinar zonas de coworking y zonas de despachos, pero lo más habitual es que compartan los dos servicios en cada instancia. Sus espacios están dedicados a una misma estrategia y a una sola especialidad: ser los más económicos posible con la máxima libertad, por lo que sus servicios se basan en opciones siempre a aprovechar la totalidad del tiempo, con acceso a 24 horas y sin límite horario en el uso de las salas de reuniones. Las tarifas fluctúan entre los distintos tipos de espacios, dado que algunos de sus coworkings disponen de estancias más lujosas.

Valencia

En Ciutat Vella, pleno corazón de Valencia, nace WayCo, con la ilusión de crear un entorno facilitador para emprendedores y pequeñas empresas locales. Hoy en día están considerados como los referentes del sector Coworking en la ciudad de Valencia. Si tienes un espíritu libre y crees en la colaboración como una vía para alcanzar el éxito, en WayCo vas a encajar a la perfección. Lo que hace único a WayCo son sus espacios singulares y estimulantes donde se dan encuentro gran diversidad de perfiles profesionales y culturales, contando con una riqueza cultural de 17 nacionalidades que se encuentran trabajando en sus espacios.

En el área de Networking y contenidos profesionales WayCo ofrece valor a los diferentes tipos de profesionales con contenidos especializados. Un ejemplo son las WayCo Talks, donde profesionales expertos comparten sus experiencias. Para trabajar el ocio y el arte, ofrecen actividades y eventos que favorecen las relaciones personales, teniendo como ejemplo Speech&Beer, un evento mensual para dar la bienvenida a los nuevos miembros de la comunidad, donde en un ambiente informal los nuevos coworkers nos hablan sobre ellos y sus proyectos.

Además de espacios de trabajo flexibles, wayCO dispone de salas de reuniones, salas de formación, salas de eventos, espacios para localizaciones audiovisuales, formaciones en streaming, eventos culturales, entrevistas, etc. Sus espacios de coworking cuentan con todos los servicios incluidos, espacios para eventos, y amenidades como mesa de Ping-Pong y Futbolín.

Sevilla y Málaga

Nos trasladamos a Andalucía para hablaros de Grow Working. Este coworking, ubicado en Sevilla y Málaga con más de 2000 metros cuadrados entre los dos espacios, surgió al ver la necesidad de autónomos y pequeños empresarios que perdían tiempo y energía en oficinas y extras (wifi, agua, limpieza, muebles…) lo que les distraía de centrarse en su proyecto.

Bilbao

En el norte de España nos encontramos con Welink, un coworking que surge tras percibir una necesidad de centros de trabajo compartido en el margen derecha de Bilbao. Además, este coworking ofrece un servicio de oficina virtual. Su oficina virtual es una gran solución para los emprendedores que no disponen de un espacio físico para ejercer su actividad pero que necesitan las ventajas de una gran empresa.

La comunidad Welink la integran emprendedores de todo tipo, desde perfiles técnicos como desarrollares web, ingenieros o arquitectos hasta perfiles más comerciales como consultores y profesiones vinculadas al marketing digital. Welink dispone de tarifas de día, de mañanas, de tardes y mensuales. Sus precios son personalizados, puesto que van en función de los metros cuadrados que necesiten, pero a rasgos generales van desde los 19 euros al día hasta 230 euros al mes con todo incluido.

Zaragoza

Si deseas volver a sentirte como un niño, Recreo Coworking es tu espacio de trabajo perfecto. Ubicado en Zaragoza, en él podemos disfrutar de un espacio minimalista, flexible, abierto y colaborativo inspirado en un patio de recreo. Con una trayectoria de casi dos décadas en el mundo creativo, #elpatioderecreo surge bajo la premisa de “la unión hace la fuerza”, tras la cual deciden aunar bajo un mismo techo varios colectivos que colaboraban en diferentes espacios. En #recreocoworking encontrarás una comunidad capaz de ofrecer proyectos llave en mano, desde la ilustración de un logotipo hasta una campaña completa de comunicación. Disponen de un horario de 9 a 20:30 horas. Sin embargo, tal y como nos comentan, si vas con deadlines apretados, piden comida para llevar y se quedan el tiempo que necesites.

Alternativas a los Espacios de Coworking

Pero, ¿qué pasa cuando debemos viajar o desplazarnos a otra ciudad por reuniones y tenemos espacios muertos entre una y otra, por poner algún ejemplo? Cualquier observador algo atento habrá visto en las grandes ciudades o en los lugares de veraneo una persona arrastrando un portátil, un bolígrafo y un bloc de notas arriba y abajo, buscando con la mirada perdida un lugar tranquilo y con Wi-Fi para instalarse.

Aquí hay algunas alternativas:

• Las eternas cafeterías, bares y pubs.
• Bibliotecas públicas: lugares tranquilos y silenciosos, ideales para concentrarse.
• Hoteles: ya sea en la terraza o en la cafetería, en muchos hoteles no es necesario estar alojados para acceder a estos espacios.
• Museos: muchos tienen espacios abiertos y cafeterías tranquilas desde donde podrá trabajar.
• Campus universitario: ya sea en la cafetería, en la biblioteca, en el césped o en las zonas de estudio, suelen ser lugares espaciosos y tranquilos.
• Parques y playas: espacios amplios, luminosos y (relativamente) tranquilos según el momento.
• La casa de un amigo.

Un truco: busque en Google Maps cafetería wifi, y encontrará las más cercanas a vosotros. Si en la lista no encuentras ninguna que os haga el peso, explorad la zona, seguro que encontraréis algún lugar tranquilo y con Wi-Fi para instalar vuestra oficina durante unas horas. ¡Y compartidlo con nosotros en los comentarios!

Tipos de Espacios de Coworking

Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen. Ya sea porque están enfocados en un sector o comunidad específica, porque cuentan con algún tipo de servicio excepcional, o porque están ubicados en un lugar poco convencional.

• The Bureau: Lo que distingue a The Bureau es su apuesta por espacios lujosos y elegantes. La arquitectura en cada una de sus localizaciones está firmada por grandes nombres del sector en Francia, como Franklin Azzi y Marika Dru.
• Hubba: Hoy en día, Hubba ofrece a su comunidad servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores. Además, a través del coworking ha buscado atender las necesidades de emprendedores creativos y artistas locales.
• Coworking para Estilistas: Este es un original espacio de coworking que está enfocado especialmente en el sector de la peluquería. Esta idea nace a partir de la necesidad que tienen los estilistas de un espacio para comenzar a ejercer cuando aún no pueden costear abrir un salón de belleza propio.
• THE KO: THE KO es un coworking que ofrece a emprendedores y pequeñas empresas un espacio para trabajar, conectar, inspirarse y crecer. Sus fundadoras cuentan con una trayectoria en publicidad, gastronomía y diseño.
• KoHub: ¿Te imaginas un espacio de coworking en medio de una isla tropical? Eso es KoHub.
• Aticco: Aticco es un ecosistema innovador que ayuda a conectar personas y proyectos para hacerlos crecer.
• Sende: Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España, eso es Sende. Un espacio que permite a sus usuarios trabajar rodeados de naturaleza y aire fresco.
• MOB: MOB es una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona.

Talleres Palermo: Un Coworking de Moda en Las Palmas de Gran Canaria

Las Palmas de Gran Canaria se ha convertido en uno de los destinos estrella de los llamados nómadas digitales. “La buena climatología ayuda, desde luego, pero también la morfología de una ciudad que lleva años apostando por los espacios de coworking y el trabajo colaborativo".

Entre los espacios coworking de la capital, destaca Talleres Palermo. Un lugar de trabajo colaborativo en el entorno de Las Canteras (Calle República Dominicana) una de las referencias globales en diseño y arquitectura bajo el titular: “De carpintería a coworking de moda en Las Palmas de Gran Canaria", se describe cómo Talleres Palermo “mantiene el nombre de la antigua carpintería que fue. También su estilo industrial, que hoy alberga un coworking, una azotea con huerto urbano y hasta una tienda de muebles vintage”.

El reportaje se centra en "un coworking de lo más industrial", entre las muchas oficinas compartidas que se distribuyen por la ciudad. Aluden al origen de este espacio, después de sus dueños se mudaran a la ciudad desde Madrid para reconvertir su finalidad.

Así, el artículo señala que "tras cerrar las puertas en el año 2000, las paredes de Talleres Palermo seguramente no esperarían revivir una segunda edad de oro de la mano de dos jóvenes que apostaron por mantener su estilo desvencijado, industrial al 100%, pero darle un uso de lo más contemporáneo. Dos décadas más tarde sus dos plantas con azotea son testigos del devenir de trabajadores locales y extranjeros que, junto a su ordenador, deciden establecer su puesto laboral entre las paredes -construidas a basé de palés y maderas- que conforman este moderno coworking".

La guinda del pastel se encuentra subiendo las escaleras. El paraíso de este coworking se ubica en su azotea, trabajando bajo el sol en una zona preparada para ello a golpe de toldo y nevera. Además, se ha instalado un huerto urbano en el que los vecinos, o todo aquel que se quiera apuntar, puede ponerse manos a la obra con las plantaciones bajo la guía de una ingeniera agrónoma".

Además, la revista resalta la función de Talleres Palermo como un espacio en el que también se puede adquirir mobiliario, y se detiene en los detalles sobre la distribución y el uso del diseño en su interior.