¿Cuántos Trabajadores Debe Tener una Microempresa? Requisitos y Características

Las microempresas son unidades comerciales pequeñas que representan una parte fundamental del tejido empresarial español. De hecho, según el informe Cifras Pyme 2024, las microempresas representan el 38,64% de las empresas en España. Si estás pensando en emprender o ya tienes un negocio pequeño, es crucial que conozcas los requisitos para una microempresa y cómo se diferencian de los autónomos, las pymes y las grandes empresas.

¿Qué es una Microempresa?

Una microempresa es una entidad, independientemente de su forma legal, que se caracteriza por:

• Tener menos de 10 empleados.
• Un volumen de negocio anual inferior a 2 millones de euros.

Esto incluye empresarios individuales, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas o comunidades de bienes. Las microempresas se caracterizan por ser de tamaño pequeño, no demandar una gran inversión y ocupar un lugar pequeño en el mercado.

Muchas veces, gestionar este tipo de proyectos suele ser un reto más grande que el de gestionar a una PYME, sobre todo por la falta de recursos y tiempo que disponen este tipo de negocios.

Requisitos de una Microempresa

Los requisitos para considerar una empresa como microempresa dependen de cada país, aunque pueden variar en función del procedimiento para el que se requiera esta calificación. Sin embargo, para la Agencia Tributaria, a efectos de preconcursos, concursos y procedimientos especiales, los requisitos cambian.

Para obtener la consideración de microempresa, se deben reunir al menos dos de las tres circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros.
• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros.
• Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10.

Una última exigencia para que las microempresas puedan ser consideradas como tal es que estos 3 requisitos deben cumplirse durante 2 ejercicios consecutivos.

Estos límites se aplican únicamente a las empresas individuales.

Número de Empleados en una Microempresa

Como se ha mencionado, uno de los requisitos clave es que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10. Para calcular el número medio de trabajadores, se deben tener en cuenta todas las personas que han trabajado en la empresa durante el ejercicio, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.

Si durante el ejercicio la plantilla media supera los 10 empleados, la empresa perdería la condición de microempresa y pasaría a ser considerada pequeña empresa, aunque a final de año volviera a tener 10 trabajadores o menos.

Diferencia entre Microempresa y Pequeña Empresa

Las diferencias entre una microempresa y una pequeña empresa son sutiles pero significativas:

• Número de empleados: Una microempresa generalmente tiene menos de 10 empleados, mientras que una pequeña empresa puede tener hasta 50 empleados.
• Ingresos y activos: Las microempresas tienen ingresos y activos limitados, operando en un ámbito local o regional, mientras que las pequeñas empresas tienen mayores recursos financieros y alcance.
• Ámbito de actuación: las microempresas suelen centrarse en zonas locales o incluso regionales, mientras que las pequeñas empresas pueden llevar su presencia y actuación a nivel nacional o incluso internacional.
• Acceso a la financiación externa: cuanto mayor es la empresa, se pueden optar a mejores condiciones financieras, ya que al tener un volumen de negocio les permite tener una mejor posición en las negociaciones.
• Costes de producción y la rentabilidad: Mejoran los costes de producción y la rentabilidad, ya que al poder producir mayor volumen y hacer compras más grandes pueden conseguir mejores condiciones de proveedores y colaboradores, ofertas, etc., con lo que pueden aumentar los márgenes sin tener que aumentar precios, o incluso reducirlos.
• Competitividad: Son más competitivas y pueden generar más oportunidades con nuevos clientes. Esto es tanto por tener mejores rendimientos, como hemos comentado antes, como por la sensación que se crea en el mercado, ya que una empresa con más empleados y estructura puede responder mejor ante un crecimiento de los pedidos y, por lo tanto, un mejor servicio.
• Atractivo laboral: Son más atractivas laboralmente, ya que los trabajadores y nuevos talentos perciben que puede ser una empresa que les permita tener un mayor aprendizaje y desarrollo profesional, pero sin tener la competencia interna y externa de una empresa más grande.

En contraste, una pequeña empresa puede tener hasta 50 empleados, con mayores recursos financieros y alcance.

Características de las Microempresas

Las microempresas, al igual que las demás empresas de dimensión reducida, aplicarán el régimen correspondiente a empresas de tamaño pequeño:

• Realizar la presentación de impuestos: I.S., I.V.A. e I.R.P.F.
• En el Impuesto de Sociedades pueden aplicarse el tipo reducido del 23% si su cifra de negocios del año a declarar es inferior al millón de euros.
• En el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) estarán exentas los 2 primeros años y solo declararán si tienen 1 millón de euros de facturación.
• Cumplir con las obligaciones contables y la aprobación de Cuentas Anuales.
• Podrán acceder a ayudas y subvenciones específicamente creadas para ellas para impulsar su desarrollo y crecimiento.
• Cumplir con la Ley General de Protección de Datos.
• Respetar y cumplir con la legislación laboral vigente.

Algo muy importante a destacar con respecto a la contabilidad de las microempresas es que con el Real Decreto 1515/2007 se aprobó el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas.

Este plan lo que hace es adaptar el Plan General Contable para que se ajuste a las necesidades de las empresas de tamaño medio y reducido, ya que no suelen tener tantas complicaciones administrativas y contables como las grandes.

Ventajas y Desventajas de una Microempresa

Las microempresas, como cualquier opción empresarial, tienen sus puntos fuertes y sus áreas más débiles que necesitas conocer para poder evaluar esto de forma objetiva. Veamos con más detalle cuáles son estas ventajas e inconvenientes.

Ejemplos de Microempresas

Las microempresas forman parte fundamental del tejido empresarial de un país, junto con los autónomos y las pequeñas empresas. Además, suelen ser el punto de partida de las que, con el tiempo, llegarán a ser grandes corporaciones.

Los ejemplos de microempresas más habituales son los comercios al por menor, como zapaterías, estancos, panaderías, peluquerías y estéticas, tienda de fotografía, autoescuela, cerrajería, etc., es decir, las tiendas locales y comercios de cercanía y que son los más próximos a los consumidores finales.

Pero también existen otros sectores que recogen ejemplos de microempresas que están teniendo mucho auge gracias a las nuevas tecnologías, como son proyectos digitales como la creación de una app, el marketing digital y la publicidad digital, etc.

Según los datos publicados del estudio realizado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de mayo de 2024, el porcentaje de microempresas en los sectores más representativos son:

• Sector agrario 32,4%.
• Industria 42,8%.
• Construcción 35,4%.
• Servicios 39,3%.

De acuerdo a este mismo estudio realizado, el total de las microempresas suponen un 38,50% del tejido empresarial, lo que confirma que no solo se mantiene como una parte importante del mismo, sino que continúa creciendo con respecto a los años anteriores.

Además, como podemos observar la tasa de variación anual de empleo es del 0,25% positiva.

Microempresas Vs. Pymes

Las pymes (pequeñas y medianas empresas) incluyen tanto microempresas como pequeñas y medianas empresas. Las pymes pueden tener hasta 249 empleados y facturar hasta 50 millones de euros, mientras que las microempresas deben mantenerse por debajo de los 10 empleados y los 2 millones de euros de facturación.

Las obligaciones fiscales y contables de una gran empresa son mucho más complejas que las de una microempresa, que disfruta de ciertos beneficios fiscales y menores exigencias contables.

Las microempresas pueden disfrutar de algunos beneficios respecto a otro tiempo de empresa, precisamente por sus características especiales, entre ellos:

• Acceso a subvenciones y ayudas para fomentar su creación y sostenibilidad.
• Programas de formación y asesoría empresarial gratuitos o subvencionados.
• Facilidades para la contratación de nuevos empleados.
• Costes laborales más bajos y bonificaciones en la Seguridad Social.
• Beneficios fiscales, como el IS reducido y la exención del IAE.
• Simplificación administrativa con respecto a empresas más grandes.

Además de las evidentes diferencias de empleados y volumen de negocio entre ambas, la microempresa podrá beneficiarse de ayudas y subvenciones específicas para ella y a la que no puede acceder ninguna otra clase de empresa. Esto es porque el objetivo principal de la microempresa es su crecimiento y llegar a convertirse, como poco, en una pequeña empresa. Por eso se las apoya aún más en este sentido.

¿Un Autónomo es una Microempresa?

Un autónomo puede considerarse microempresa si cumple con los criterios de número de empleados e importes financieros y ejerce una actividad económica.

Como ya sabemos, un autónomo es un empresario individual y por ello puede ser considerado parte de las pymes, al igual que la microempresa y considerarse como si fuera microempresa, si cumple con los mismos criterios que ella, tanto en número de empleados (menos de 9) como en y volumen de negocio (menos de 2 millones de euros).

No obstante, el autónomo tiene una gran diferencia con la microempresa, que es la responsabilidad social, ya que el autónomo responde personalmente y con su patrimonio, y la microempresa, precisamente por ser empresa, tiene la responsabilidad limitada.

La Importancia de las Pymes en la Economía Global

Las pymes constituyen una parte esencial de la economía global. Los últimos datos de la Oficina Europea de Estadística (Eurostat) demuestran que estos negocios suponen más del 99 % de las compañías de la UE.

Según datos del Foro Económico Mundial, estas compañías generan más del 70 % del empleo en el Sur Global (países en vías de desarrollo) y crean dos de cada tres puestos de trabajo en la UE.

"La intención detrás de todo esto es facilitar que se desarrolle un negocio, se monte una empresa o se cree una startup para generar y crear riqueza", explica María Pérez.

Por lo tanto, conocer los requisitos que tiene que cumplir una microempresa es fundamental para elegir la estructura empresarial más conveniente.