En el ámbito empresarial actual, el cumplimiento normativo es un pilar fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las pequeñas y medianas empresas (PYMES). En Cataluña, como en el resto de España, existen diversas leyes y regulaciones que las empresas deben cumplir para operar de manera legal y ética. Este artículo proporciona una visión general de los requisitos esenciales que las PYMES catalanas deben tener en cuenta.
Leyes y Reglamentos de Obligado Cumplimiento
A continuación, se detallan las principales leyes y reglamentos que las PYMES en Cataluña deben cumplir:
Ley y Reglamento de Protección de Datos (RGPD)
Según el RGPD, están obligados a cumplir la normativa de protección de datos de carácter personal: las sociedades mercantiles, autónomos, organismos públicos, administraciones públicas, asociaciones, comunidades de corderos, comunidades de propietarios, entidades sin ánimo de lucro. En definitiva, todas las personas, empresas y entidades públicas y privadas que utilizan cualquier dato personal en el desarrollo de sus actividades profesionales.
Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-ecommerce)
Si dispone de una página web, ya sea informativa o de comercio electrónico, hay que cumplir con esta normativa. Se aplica a las relaciones por Internet cuando constituyan una actividad económica o lucrativa para el prestamista del servicio en cuestión.
Ley de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
La PRL es un derecho de los trabajadores y una obligación por parte de todos los empresarios. Por lo tanto, cualquier empresa o autónomo que tenga, al menos uno o varios trabajadores a su cargo tiene el deber de cumplir con la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.
Seguridad Alimentaria, Manipuladores de Alimentos, Alérgenos y Análisis y Puntos Críticos de Control (APPCC)
Según el Real Decreto 109/2010, de 5 de febrero, junto al Reglamento CE 852/2004, será responsabilidad de la empresa que sus trabajadores obtengan, después de recibir una adecuada formación, el certificado que los acredite como manipuladores de alimentos. Cualquier empresa alimentaria en la cual haya manipulación de alimentos necesita un sistema de autocontrol basado en el APPC.
Compliance: Un Enfoque Integral
El compliance es un concepto clave para las PYMES que buscan no solo cumplir con la ley, sino también operar de manera ética y transparente. Este enfoque incluye:
- Combate contra el fraude: Interno y externo, especialmente en la contratación pública.
- Mejora de la cohesión interna: Fomenta un ambiente de confianza y bienestar psicológico en el trabajo.
- Tolerancia cero: Contra el acoso sexual o por razón de sexo, y el acoso laboral o mobbing.
- Mejora de la reputación externa: Un canal ético se convierte en un intangible de gran valor para la comunicación.
- Responsabilidad Social Corporativa (RSC): Muestra un buen gobierno y una transformación digital.
Se considera que alrededor del cinco por ciento de la facturación de las empresas se pierde de promedio por fraudes internos. Disponer de un eficiente canal ético o de denuncias es la mejor manera de conocer de su existencia cuanto antes y poder actuar.
¿Cómo implementar un canal de denuncias en tu empresa de forma fácil?
Adaptación del Plan General de Contabilidad a Entidades sin Fines Lucrativos
Las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos, serán de aplicación obligatoria para todas las fundaciones de competencia estatal y asociaciones declaradas de utilidad pública.
Las entidades sin fines de lucro pueden establecer vínculos de cooperación con otras entidades sin fines lucrativos para el mejor ejercicio de sus fines sociales, en relaciones distintas de las de propiedad, control o gestión comunes, tales como el uso de un nombre común, compartir políticas, procedimientos de calidad, estrategias o recursos profesionales o del voluntariado, tanto en su actividad operativa, como en lo relativo a su financiación o inversión, o a su política de información y rendimiento de cuentas.
A continuación, se presenta una tabla con los límites para la aplicación de criterios específicos según el volumen anual de ingresos:
| Criterio | Volumen Anual de Ingresos |
|---|---|
| Aplicación general | No superar los 8 millones de euros |
| Simplificación | No superar los 150.000 euros |
Es decir, frente al presupuesto exigido por la Ley 30/1994, de 24 de noviembre, la regulación actual se decanta por el plan de actuación, del que los distintos Protectorados han ido aprobando sus propios modelos.
Subvenciones y Ayudas
Existen subvenciones para las PYMES con domicilio social o una delegación u oficina en Cataluña que implementen herramientas para avanzar en la lucha contra el fraude y la corrupción, mejorar su reputación y facilitar la licitación a contratos con administraciones públicas.