El descanso en el trabajo es un aspecto fundamental que toda persona necesita. A veces, las vacaciones no son suficientes o simplemente, no responden al tipo de tiempo libre que necesita tu empleado. Si tus empleados tienen días libres, están al tanto, les corresponden y se los otorgas, tendrás una plantilla más involucrada, feliz y productiva. Por lo tanto, el employee experience o aquellas vivencias que tu empleado transite dentro de tu organización, será óptima.
Un trabajador puede solicitar a la empresa diferentes licencias o permisos para ausentarse de su puesto de trabajo sin dejar de percibir su salario. En función del permiso solicitado las condiciones serán distintas. Es importante saber que deben solicitarse con previo aviso, salvo en circunstancias excepcionales en los que sea imposible.
Pese a estar reconocidos en el Estatuto de los Trabajadores, estos permisos laborales se regulan en los diferentes convenios colectivos o acuerdos individuales. Los permisos laborales están contenidos por las diferentes leyes que velan por las relaciones laborales en nuestro país, por lo tanto desconocer, incurrir en errores involuntarios o no conceder este derecho, constituye faltas que son susceptibles de sanciones en caso de una inspección de trabajo.
Tipos de permisos laborales retribuidos
Existen diversos tipos de permisos laborales retribuidos que los empleados pueden solicitar. A continuación, se detallan algunos de los más comunes:
- Matrimonio o unión de hecho: Son 15 días naturales (ampliables por convenio) para los empleados que se casen o formalicen una unión en pareja de hecho.
- Mudanza: Uno de los más habituales es el permiso por mudanza que concede al trabajador un único día de licencia retribuida para trasladarse de domicilio.
- Deber inexcusable de carácter público y personal: En casos de carácter público y personal el trabajador tendrá licencia para faltar el tiempo indispensable para cumplir con su deber como ciudadano.
- Representación de los trabajadores: Si el empleado o empleada es representante de los trabajadores, delegado de personal, tenga representación sindical o miembro del comité de empresa, tendrá una licencia de carácter retribuido para ausentarse de su puesto de trabajo. En el caso de miembros del comité empresarial o delegados de personal disponen de unas horas mensuales retribuidas para cumplir con sus funciones.
- Exámenes prenatales: Cuando una trabajadora embarazada deba realizar exámenes prenatales o técnicas de preparación para el parto y coincidan con su jornada laboral, tendrán una licencia por el tiempo indispensable para realizarlo.
El convenio colectivo aplicable a cada contrato puede ampliar los permisos antes detallados e incluso recoger otras licencias retribuidas por otros motivos distintos y algunas adicionales sin derecho a retribución.
Permiso laboral: ¿aplica para citas médicas?
Procedimiento para solicitar permisos laborales
No hay un procedimiento estándar aplicable a todas las licencias. Lo ideal es dejarlo por escrito tanto la solicitud de la licencia como la autorización de la empresa para que en caso de disputa tanto trabajador como empleado puedan justificarlo. Una buena idea para realizar este tipo de acciones, es enviar tu solicitud de permiso laboral mediante el portal del empleado de tu empresa.
La importancia de la gestión de permisos laborales
Asimismo, con la gestión de los permisos laborales contribuyes a la mejora de la salud e integridad de tus empleados al mismo tiempo que refuerzas la cultura de tu empresa.
Factorial te ayuda a que las peticiones de permisos, bajas médicas y/o vacaciones y todo tipo de ausencias se gestionan todas desde una sola plataforma. Con Factorial tus trabajadores podrán solicitar sus permisos laborales ellos mismos y tú encargarte de aprobarlos o rechazarlos en minutos.
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Incentivos laborales: Más allá del salario
La motivación de los empleados depende de muchos factores: la flexibilidad laboral, el reconocimiento y los incentivos en la nómina, entre otros. El informe anual sobre el Estado del Trabajo en España elaborado por Gallup revela que el 90% de los empleados en España no están “comprometidos” con su trabajo. Gallup les preguntó a varios profesionales: Si pudieras cambiar algo en tu trabajo actual para convertirlo en un excelente lugar para trabajar, ¿qué harías?
Cuando elabores un plan de incentivos laborales deberás considerar que estableces un objetivo de un de determinado tipo, por ejemplo, aumentar la productividad de la empresa en un porcentaje. Si el resultado es atractivo querrá participar y estará motivado para mantener el nivel de esfuerzo y alcanzar el resultado.
Tipos de incentivos
Los incentivos aparecen en la segunda parte tras las retribuciones salariales. Los incentivos en nómina pueden ser de dos clases en función de si se entregan al empleado en dinero o no. Estos se entregan en dinero y pueden ser un porcentaje o una cantidad fija o escalable. El pago puede ser mensual, trimestral, semestral, anual o puntual. Gratificación: Puede que el empleado haya realizado un trabajo extra o más horas de las pactadas y se le quiera recompensar económicamente con una gratificación.
Este tipo de incentivos tiene muchas variedades y están relacionados con el salario emocional de los empleados. Flexibilidad laboral en cuanto a horario y teletrabajo.
Elaborar correctamente la nómina de tus empleados y asignar los incentivos pactados puede lograrse con un software de recursos humanos con el de Factorial.
ACTUALIZACIÓN: La Sala de lo Social del Tribunal Supremo ha dictaminado que, ya que los permisos se conceden para poder disfrutarlos durante los días laborables, los días que correspondan a los permisos por nacimiento, matrimonio o fallecimiento, no computarán en días no laborables para el trabajador.