Requisitos y Consejos para Participar en una Feria de Mujeres Emprendedoras

Ahora que poco a poco vamos retomando la actividad del sector tras el parón por el Covid-19 que seguimos sufriendo a nivel mundial tras dos años de su aparición, la participación en diferentes ferias y eventos profesionales con un stand es muy importante para las marcas, además de tener una web profesional con tienda online y/o tienda física con una imagen muy cuidada. Es la manera en que el sector presenta y vende sus productos y da a conocer la marca, su equipo y sus valores.

Este artículo te proporcionará una guía completa sobre cómo prepararte y participar exitosamente en una feria de mujeres emprendedoras, maximizando así las oportunidades para tu negocio.

Fases de una Feria

Es muy importante tener en cuenta las tres fases profesionales de trabajo que vas a tener que analizar, planificar y realizar que son:

• Pre feria
• En feria
• Post feria

Parece de lógica, ¿verdad? Pues en muchas ocasiones se nos olvidan la 1ª y 3ª fase, y son fundamentales para poder conseguir los objetivos marcados para la feria (recuerda que los objetivos tienen que ser claros, alcanzables, realistas y medibles 😉 ) para que así te resulte exitosa tu inversión de trabajo, tiempo y dinero en ella. También hay que tener en cuenta que la presencia en una feria debe ser una extensión de la propia empresa, es decir, la imagen que se ofrece debe corresponder con la estrategia global y es fundamental cuidar todos los detalles.

Pre Feria: Preparación y Publicidad

La Publicidad

El tema de la publicidad es muy importante porque hay que pensar y preparar los archivos gráficos de lo que vamos a hacer y que pasaremos a la imprenta seleccionada. Y las imprentas, vienen a pedir de media de una a tres semanas de tiempo para realizarlo y enviarlo. Por lo tanto, la publicidad es un tema que hay que planificar con cierto tiempo para no quedarnos sin el material gráfico de calidad que necesitamos.

Materiales publicitarios a llevar:

• Tarjetas de visita (generales, del equipo,…).
• Flyers; con tus datos de empresa, datos de contacto, tus productos, con códigos de descuento en compras, para que participen en algún sorteo,…
• Catálogos.
• Carteles.
• Roll Apps.
• Incluso algún detalle de cortesía útil a ser posible con el logo/imagen de empresa para regalar a tus visitantes (bolsas de tela para que lleven tu publicidad, bolígrafo, cuaderno de notas, caramelos,…).

Otros materiales de los que no debes olvidarte, porque los vas a necesitar y transmiten profesionalidad, son:

• Fichas/Cuadernos de Pedidos teniendo en cuenta los Códigos/Referencias de tus productos y servicios.
• Fichas/Cuadernos para apuntar los datos de las personas interesadas en recibir más información.
• Fichas/Cuadernos de notas para hacernos posibles anotaciones propias o que puedan utilizarlos tus visitantes en un momento dado.

Asegúrate primero de tener un espacio en tu stand para poder reunirte o sino busca un sitio o alquila una sala.

Otras acciones importantes:

• Haz publicidad en medios de comunicación de tu participación en la feria.
• Incluye publicaciones de tu participación en la feria en tu estrategia de contenidos digitales de tu web, blog y redes sociales.
• Incluso realiza algún tipo de concurso (por ejemplo entre tus clientes) en el que participen en el sorteo de invitaciones para acceder de manera gratuita a la feria y poder visitarte.

Aunque sepamos que vamos a estar en un feria a la que acuden profesionales que son nuestro público objetivo, no debemos pensar que van a venir solos a nuestro stand a conocernos y comprarnos nuestros productos.

Prepara tu Stand

Una vez hayas realizado tu inscripción a la feria y tengas las medidas de tu stand, ubicación y sepas con qué material y mobiliario vas a contar allí, en base a esto, será muy importante la selección de productos a exponer y que vas a llevar para “vestir el stand”.

Ten en cuenta que hay que hacer lo más práctica y cómoda posible la visita de tus posibles compradores a tu stand; teniendo por ejemplo alguna mesa, sillas e incluso bebida fresquita y/o algún aperitivo para comer que en las ferias se agradece mucho; cuando estás en los stand puede entrarte hambre o sed y en la cafetería puede haber mucha gente o estar lejos y perder así a tu posible cliente ;).

También es importante saber previamente con qué enchufes vas a contar (número y ubicación) y si vas a contar con wifi o internet allí de buena calidad que te permita trabajar y realizar trámites online para sino organizarte de otra manera y que no te encuentres con este problema en la feria.

Y cómo no, prepara previamente cómo vas a disponer del espacio y todos los elementos del stand pensando por ejemplo en:

• Dónde y cómo colocar los carteles.
• Dónde y cómo exponer los productos.
• Dónde ubicar la mesa y sillas.
• Qué poner sobre la mesa; flyers, cuaderno de pedidos y el de solicitud de más información con algún bolígrafo,…
• Si el stand tiene estanterías dónde poner algún cartel, flyers,… o algún elemento decorativo como alguna planta.

Y siempre teniendo en cuenta hacerlo con una imagen muy cuidada, ordenada y limpia (nada de botellas vacías, papeles tirados, abrigos o chaquetas por cualquier lado, bolsas de publicidad o más existencias por el suelo de cualquier manera,…).

Otro consejo práctico, en el que pocas veces se suele pensar, es en llevarte a la feria, además del material base digamos de “bolígrafos y papel” cosas tipo; unas tijeras (por si tienes que desembalar una caja o cortar algún hilo por ejemplo), una cuerda, grapadora, cello, cinta de doble cara, folios,… O pensar en cómo transportar todo el material hasta el stand, por ejemplo en maletas con ruedas, ya que en los recintos feriales suele haber distancias largas a recorrer y no debemos perder la energía antes de comenzar (esto son cosas de nuestra compañera Raquel que siempre lleva de todo “por si acaso” y que luego tan bien nos viene ;).

Prepara a tu Equipo

Igual de importante o incluso más, es preparar previamente al equipo que va a cubrirlo (ya sea propio o contratado) para que tengan la formación necesaria para cubrir la feria y que también tengan una imagen y actitud profesional que invite a entrar a las personas que pasen por allí (vestidos de manera correcta y a poder ser con productos de la propia marca, que estén de pie o sentados en las sillas,… pero siempre con una actitud proactiva).

Post Feria

Tampoco nos olvidemos de la tercera fase, la “post feria”, donde debemos dar forma a toda la información recogida de posibles clientes en la feria y ponernos en contacto con ellos agradeciendo su interés y mandando la información que veamos interesante para ellos o que específicamente ya nos hayan pedido.

Ejemplo de Feria: Feria de las Ideas de la Universidad de Almería

La Feria de las Ideas se desarrollará en modalidad presencial y virtual, reforzando su alcance y visibilidad. Entre los principales objetivos de la edición de 2026 destacan el impulso de nuevas ideas empresariales y sociales, la identificación y promoción del talento emprendedor, la generación de sinergias entre proyectos y entidades, y el acompañamiento efectivo para facilitar la puesta en marcha de iniciativas viables y sostenibles.

La Feria de las Ideas volverá a contar en 2026 con un amplio programa de premios, promovidos por la Universidad de Almería y por numerosas entidades y empresas colaboradoras, cuyo objetivo es incentivar la iniciativa emprendedora y apoyar la puesta en marcha de proyectos empresariales y sociales. En total, se repartirán 35 premios. Entre lo más destacado está el Premio UAL a la Mejor iniciativa Emprendedora (patrocinada por Cajamar), dotado con 1.000 euros y el Premio Consejo Social a la mejor Start up/ spin-off/ patente de la UAL, dotado de 3.000 euros.

Esta edición viene abvalada por la XVII edición, celebrada en 2025, que batió récords de participación, con 182 ideas y proyectos inscritos, impulsados por 453 emprendedores, y una destacada presencia femenina, que superó el 55%. La asistencia presencial superó las 2.800 personas, y la actividad virtual registró una elevada participación, con más de 200 emprendedores en la preferia y 61 proyectos presentados en los foros virtuales. Además, la web del evento alcanzó más de 12.000 visitas en los meses previos y posteriores a la Feria, con un notable impacto internacional.

Si eres estudiante de la Universidad de Almería y te inscribes en la Feria de las Ideas como emprendedor o visitante (de forma individual o en equipo) podrás obtener un reconocimiento de 1 o 2 créditos.

Requisitos para obtener los créditos:

• Presentar tu proyecto o idea emprendedora con un stand físico.
• Participar en el concurso Elevator Pitch.
• Participando en al menos 3 actividades complementarias de la Feria de las Ideas.
• Presentando un informe sobre una idea-proyecto-empresa que esté participando en la Feria de las Ideas. Este informe lo cumplimentarás Formulario de solicitud de créditos una vez terminada la Feria de las Ideas y con plazo límite hasta el 04 ABRIL 2025.

Feria Empresa y Mujer

La Feria Empresa y Mujer es una iniciativa municipal que surge a propuesta de la Concejalía de Desarrollo Local e Igualdad del Ayuntamiento de Carreño. Nació con el propósito de dinamizar la iniciativa empresarial femenina del municipio, así como de otros concejos limítrofes, con los años se ha ido consolidando como un instrumento de impulso y ayuda al autoempleo de la mujer empresaria o emprendedora.

La idea de organizar esta feria de empresarias y emprendedoras surgió en el año 2004 en un encuentro de trabajo con la Asociación Empresa y Mujer (ASEM) en FIDMA. Se había detectado, tanto en el ámbito asociativo femenino como en el ámbito municipal, la necesidad de impulsar y promocionar el empresariado femenino y la igualdad de oportunidades en el mundo de las pequeñas y medianas empresas, así fue como ambas entidades unieron sus esfuerzos para empezar a organizar esta feria.

Esta Feria Empresa y Mujer, desde sus inicios ha pretendido y pretende ser un espacio de encuentro entre las empresarias asturianas en el que se puedan difundir y dar a conocer experiencias relevantes y exitosas que sirvan de ejemplo y motivación a futuras emprendedoras.

La participación de las empresarias, año tras año, se ha ido incrementando, hasta alcanzar las 35 en la VI Edición. Por norma general, participan un elevado número de mujeres empresarias de la Mancomunidad del Cabo Peñas (Carreño y Gozón) siendo las empresarias de nuestro concejo, las que más representación han ido adquiriendo con el paso de los años. Es también destacable la participación muy activa de las empresarias asociadas a ASEM.

La Feria se desarrolla con periodicidad anual en el Muelle de Candás, en una carpa grande o varias jaimas habilitadas a tal fin. Las fechas en que se celebra suele ser entorno al último fin de semana de Agosto de cada año, fecha que más demandan, hasta el momento, las empresarias participantes.

Las jornadas formativas, comenzaron realizándose simultáneamente con la Feria, pero se decidió separarlas, porque al celebrarlas conjuntamente dificultábamos a las asistencia a las expositoras, no podían disponer de tiempo para su formación al estar en el stand. De este modo, se planteó organizarlas con periodicidad mensual, antes de la celebración de la Feria, a partir de las 20 horas. Se desarrollan en el salón de actos del Centro polivalente de Candás.