Coworking en España: Encuentra tu Espacio Ideal para Trabajar

En esta era tecnológica, cada vez hay más nómadas digitales, y con ellos, la demanda de espacios de trabajo flexibles. Si te encuentras en la situación de trabajar por tu cuenta y no tienes presupuesto para una oficina, o simplemente necesitas un lugar tranquilo para concentrarte, los espacios de coworking pueden ser la solución perfecta.

Los espacios de trabajo compartidos, también conocidos como coworking, son oficinas donde puedes alquilar un puesto y trabajar cada día. Son ideales para profesionales cuyo lugar de trabajo es "indefinido", ofreciendo una alternativa flexible, social y económica.

¿Qué es el Coworking?

El coworking se define como un espacio, tanto físico como virtual, compartido por varios profesionales. Este lugar de trabajo ha ganado popularidad entre un tipo de profesional que ha surgido en los últimos años: el nómada digital, un trabajador que realiza sus labores de forma remota y puede desempeñar sus tareas en cualquier lugar del mundo.

Aunque parezca una palabra actual que está de moda, el concepto espacio coworking surge en Berlín (Alemania) en 1995 con el nacimiento de C-base. Se considera el primer acercamiento a este término como uno de los primeros modelos coworking.

Pero es en 1999 cuando el diseñador de videojuegos americano Bernie DeKovem utiliza por primera vez el término "coworking", con un significado que dista ligeramente al que estamos acostumbrados: "working together as equals": trabajar juntos como iguales.

Y finalmente es en 2005 cuando se inaugura oficialmente el primer espacio de coworking en San Francisco por el programador Brad Neuberg ofreciendo un servicio muy parecido al actual.

Así, llegamos a la definición más cercana que conocemos: un espacio conjunto para trabajar de forma independiente que permite conectar y crear sinergias con profesionales de otros sectores.

La filosofía coworking entonces, está inspirada en una cultura participativa, estimulada por el desarrollo de iniciativas para avivar la comunicación y una economía colaborativa, al compartir además de un espacio físico los gastos fijos derivados de contar con una oficina.

Por su parte, la plataforma Coworking Spain lo define como "una nueva forma de trabajar que permite a autónomos, freelances y startups compartir espacio, fomentar proyectos y potenciar oportunidades de negocio".

En España, es innegable el crecimiento de estos nuevos espacios de trabajo flexible desde que en el 2010 tomaban impulso motivado por la crisis económica. Desde entonces los espacios de trabajo cooperativo han experimentado una gran evolución.

Según datos de la ponencia realizada en la “Coworking Spain Conference” de 2018 por Manuel Zea (de Coworking Spain, pionero del coworking en España), actualmente hay 1.547 espacios en nuestro país, de los cuales 370 están en Barcelona y 300 en Madrid: el 78% de nuestro país.

Ésto coloca a España detrás de Estados Unidos y Alemania, como el tercer país con más oficinas de este tipo y uno de los países más vanguardistas en cuanto al trabajo flexible.

Y parece que no será una moda pasajera, han llegado para quedarse. Las multinacionales prevén tener hasta el 30% de su plantilla en estos espacios de trabajo.

El funcionamiento de un coworking es muy sencillo, tanto como la expresión inglesa "plug and play": conectar y usar.

Mediante el pago de una cuota mensual, el servicio principal de un coworking es el alquiler de espacios compartido con otras personas, que como tú, buscan una alternativa más flexible, social y sobre todo, más económica.

Suele haber varias opciones y planes en función de la cuota que pagues, lo que te dará acceso a más o menos servicios, algunos de ellos: zona de trabajo, despacho o mesa individual para conectar tu ordenador, Wifi e Internet por cable, imprimir y hacer fotocopias, salas de reuniones, zonas comunes, almacenamiento, aseos, domicilio social, fiscal y administrativo, domicialización de tu correspondecia...

Una pieza importante en este tipo de espacios colaborativos es el papel de un Community Builder o Gestor. Ésta destacará por ser una persona empática, pues tendrá como función principal conectar, velar, apoyar y motivar a los miembros o coworkers para ir creando una comunidad con valores similares.

Además será capaz de crear dinámicas internas y transmitirá el branding del coworking, convirtiéndose así, en el embajador del espacio de trabajo cooperativo. Por lo que además deberá tener don de gentes y ser inspirador.

El Community Builder o Gestor es la principal diferencia con un HUB, oficina compartida o centro de negocios.

La flexibilidad al alquilar un espacio coworking, que es otro de los aspectos diferenciadores con otro tipo de oficina compartida, se adapta a tu ritmo de trabajo y tus horarios.

Pudiendo así, encontrar en el mercado diferentes modelos de coworking:

• Coworking Fijo: Un sitio estable dónde poder dejar todo el material con el que trabajar a diario y convertirlo en una oficina estable en la que realizar tus actividades empresariales.
• Coworking Flexible: No estarás atado a un sitio determinado, pero te permitirá trabajar por horas o días con tu portátil y elegir dónde sentarte cada vez que vayas.

Entre Madrid y Barcelona se concentran la gran mayoría (78%) de los coworking de España.

Ventajas y Desventajas del Coworking

Aunque los espacios de trabajo flexible tienen numerosos puntos positivos, también cuentan con puntos débiles para algunos trabajadores.

Además de la luz natural, amplias zonas comunes llamativas y otras peticiones posibles a la hora de buscar una oficina en general, hay algunas cuestiones importantes en la elección de un espacio de trabajo compartido.

Los usuarios de los espacios de coworking valoran especialmente la ubicación oportuna de los centros, ya que les brinda la oportunidad de trabajar en zonas privilegiadas a precios más asequibles.

Suelen encontrarse en ubicaciones prime, muchos de ellos en pleno centro, lo que permite a los emprendedores y profesionales acceder a una oficina en estas áreas a un precio más ajustado, en comparación con las oficinas tradicionales.

También es flexible la duración, ya que se puede elegir entre las diferentes tarifas, que son adaptables a cada situación.

Otro atractivo son las redes de contacto que se establecen entre los diferentes miembros.

Si estás pensando en empezar en un coworking en Madrid, pero todavía no tienes en claro si es una buena idea. Seguramente tu decisión dependerá de lo que necesites para tu proyecto, aquí te comentamos varias de las razones de por qué es una gran opción:

• Agilidad, rapidez, tranquilidad y ahorro de costes: puedes empezar tu actividad de un día para otro y sin necesidad de inversión inicial, con la seguridad de tener un espacio de trabajo listo para comenzar sin preocuparte por nada y con todos los servicios que necesitas incluidos el precio final.
• Despachos privados en espacios colaborativos: la ventaja del coworking es la de tener espacios de trabajo que combinan privacidad y zonas comunes. Tienes tu lugar de trabajo privado, pero al mismo tiempo puedes conocer a otra gente, establecer conexiones, intercambiar ideas y experiencias en los espacios compartidos.
• Ubicaciones preferenciales: lugares bien comunicados y de fácil acceso mediante transporte público, comodidad absoluta para los traslados de tu equipo y la organización de todo tipo de reuniones empresariales o eventos corporativos. La ubicación que eliges además de proyectar la imagen que necesitas, cuando es realmente buena sirve para motivar y captar mejor talento.
• Gestiones simples y todos los servicios incluidos: servicios y gastos fijos cubiertos (todo incluido en el precio final, sin sorpresas y sin tener que hacer gestiones externas), servicio de recepción dedicado con atención de llamadas telefónicas. Domicilio comercial y legal incluido.
• Equipamiento, infraestructura y servicios: ayudas tecnológicas, espacios bien diseñados completamente amueblados con mobiliario ergonómico y adecuado para trabajar de la mejor manera.
• Salas de reuniones: variedad de salas de reuniones completamente equipadas tecnológicamente (proyector, pantalla, equipo de videoconferencia, flipchart) para diferentes tipos de eventos. En algunos espacios de coworking como Inspira Workspaces ofrecemos a nuestros clientes opciones de catering para mejorar la experiencia de cada reunión.
• Oportunidades de desarrollo profesional y personal: al ser parte de una comunidad diversa podrás hacer networking y tener oportunidades para conectar con otros profesionales y empresas. La diversidad enriquece y al mismo tiempo compartir experiencias, ya sean similares o distintas, nos potencia.

En Inspira Workspaces cada persona de nuestra comunidad es especial, somos un workspace altamente profesional que se siente familiar. Damos valor a lo que es importante para ti y para tu negocio, estamos en los detalles que te importan apoyándote en cada momento.

Espacios de Coworking Destacados en España

Hemos hecho una selección de los mejores espacios coworking que se pueden encontrar en España. Si buscas un lugar donde trabajar tal vez lo encuentres en esta lista. Tampoco descartes la idea de usarlos como inspiración para montar tu propio espacio coworking; es un negocio al que le acompaña la cultura de trabajo que se está generando para las próximas generaciones y que seguro que va a ir en auge.

Madrid

Si buscas trabajar en pleno corazón del distrito financiero de Madrid, puedes hacerlo desde Torre Cristal: el edificio más alto de España y uno de los iconos de las Cuatro Torres.

• Torre Cristal: Paseo de la Castellana, 259 C.
• Edificio Castellana 200: Paseo de la Castellana 200. Combina oficinas y locales comerciales con espacios de trabajo flexible de Spaces.
• Edificio Castellana 81: Paseo de la Castellana, 81. Ubicado en uno de los edificios más emblemáticos de Madrid, obra del renombrado arquitecto Sáenz de Oiza.
• Torre Europa: Paseo de la Castellana, 95. Situado en la planta 29, este coworking de First Workplaces ocupa unos 350 m² totalmente equipados.
• Edificio Velázquez 34: Ubicado en la calle Velázquez, esquina con Goya, en un edificio de oficinas de lujo reformado integralmente por el arquitecto Rafael de la Hoz.
• Torre Emperador: Paseo de la Castellana, 259. Next Floor Madrid se localiza en la planta 18.
• Edificio Oriente: Méndez Álvaro, 61. Ofrece oficinas de nueva construcción con más de 18.400 m².
• The Window Building: Calle Príncipe de Vergara, 112. Utopicus Príncipe de Vergara ocupa las tres primeras plantas del edificio.
• Edificio Ruiz Picasso 11: En el corazón de Azca, este coworking de LOOM se ubica en el edificio Ruiz Picasso 11.
• Torre Chamartín: Calle Dulce Chacón, 55. Se encuentra en el norte de Madrid, con excelente conectividad con el centro de la ciudad.

Barcelona

En pleno centro de la ciudad condal encontramos este coworking en un típico edificio modernista con altos techos y adaptado al estilo minimalista. La luz es el fuerte de este espacio, ya que no cuenta con otras comodidades como terraza o cafeteria.

• CREC: Ubicado en una nave industrial del barrio de Poble-Sec, apuesta por una decoración minimalista-chic en la que abunda la madera y la vegetación.
• MOB: Una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona.
• MG Coworking: Dispone de más de 10 espacios de coworking situados por la ciudad, cada uno con un formato diferente para adaptarse a todo tipo de emprendedores.

Valencia

El coworking más puntero de Valencia lleva por nombre Wayco y se presenta al mundo como mucho más que un simple espacio de coworking. Wayco es una filosofía de vida y esta premisa se respira por cada rincón, por sus terrazas o por su impresionante cafetería.

En Ciutat Vella, pleno corazón de Valencia, nace WayCo, con la ilusión de crear un entorno facilitador para emprendedores y pequeñas empresas locales. Hoy en día están considerados como los referentes del sector Coworking en la ciudad de Valencia.

Si tienes un espíritu libre y crees en la colaboración como una vía para alcanzar el éxito, en WayCo vas a encajar a la perfección. Lo que hace único a WayCo son sus espacios singulares y estimulantes donde se dan encuentro gran diversidad de perfiles profesionales y culturales, contando con una riqueza cultural de 17 nacionalidades que se encuentran trabajando en sus espacios.

Otras Ciudades

• Sevilla y Málaga (Grow Working): Surgió al ver la necesidad de autónomos y pequeños empresarios que perdían tiempo y energía en oficinas y extras (wifi, agua, limpieza, muebles…) lo que les distraía de centrarse en su proyecto.
• Bilbao (Welink): Ofrece un servicio de oficina virtual, una gran solución para los emprendedores que no disponen de un espacio físico para ejercer su actividad pero que necesitan las ventajas de una gran empresa.
• Zaragoza (Recreo Coworking): Un espacio minimalista, flexible, abierto y colaborativo inspirado en un patio de recreo.
• Santiago de Compostela (Doutroxeito): Encontrarás salas de descanso que son un must.
• Canarias (The Office Surf): ¿Y si pudieras irte de vacas y trabajar al mismo tiempo? Pues en The Office Surf es posible.
• Sende (Coworking rural): Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España, eso es Sende. Un espacio que permite a sus usuarios trabajar rodeados de naturaleza y aire fresco.

Alternativas a los Espacios de Coworking

Pero, ¿qué pasa cuando debemos viajar o desplazarnos a otra ciudad por reuniones y tenemos espacios muertos entre una y otra, por poner algún ejemplo?

Aquí hay algunas alternativas:

• Las eternas cafeterías, bares y pubs.
• Bibliotecas públicas: lugares tranquilos y silenciosos, ideales para concentrarse.
• Hoteles: ya sea en la terraza o en la cafetería, en muchos hoteles no es necesario estar alojados para acceder a estos espacios.
• Museos: muchos tienen espacios abiertos y cafeterías tranquilas desde donde podrá trabajar.
• Campus universitario: ya sea en la cafetería, en la biblioteca, en el césped o en las zonas de estudio, suelen ser lugares espaciosos y tranquilos.
• Parques y playas: espacios amplios, luminosos y (relativamente) tranquilos según el momento.
• La casa de un amigo.

Un truco: busque en Google Maps cafetería wifi, y encontrará las más cercanas a vosotros. Si en la lista no encuentras ninguna que os haga el peso, explorad la zona, seguro que encontraréis algún lugar tranquilo y con Wi-Fi para instalar vuestra oficina durante unas horas.

Tipos de Espacios de Coworking

Entre la amplia oferta de espacios de trabajo flexible que existen en diferentes ciudades del mundo, podemos encontrar algunos que se distinguen. Ya sea porque están enfocados en un sector o comunidad específica, porque cuentan con algún tipo de servicio excepcional, o porque están ubicados en un lugar poco convencional.

• The Bureau: Apuesta por espacios lujosos y elegantes, con arquitectura firmada por grandes nombres del sector.
• Hubba: Ofrece servicios destinados a la formación y aceleración para startups y emprendedores.
• Coworking para Estilistas: Enfocado especialmente en el sector de la peluquería, para estilistas que aún no pueden costear abrir un salón propio.
• THE KO: Ofrece a emprendedores y pequeñas empresas un espacio para trabajar, conectar, inspirarse y crecer.
• KoHub: Un espacio de coworking en medio de una isla tropical.
• Aticco: Un ecosistema innovador que ayuda a conectar personas y proyectos para hacerlos crecer.
• Sende: Un coworking rural ubicado dentro de una aldea de 20 habitantes al norte de España.
• MOB: Una comunidad de emprendedores y creativos que conforman el primer hub creativo de Barcelona.