Mentor Personas App: Características y Beneficios para la Gestión Eficiente del Tiempo

En el entorno empresarial actual, la gestión del capital humano se ha convertido en un desafío complejo. El departamento de Recursos Humanos debe gestionar tareas diversas, desde la administración de nóminas hasta la prevención de riesgos laborales y la selección de personal. Para abordar esta complejidad, las empresas necesitan herramientas eficientes que les permitan mejorar el rendimiento de sus empleados.

Mentor es la solución de Recursos Humanos diseñada para el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central (antes Navision), que facilita la gestión eficiente de tareas relacionadas con la estructura organizativa, puestos de trabajo y competencias. Desde la comunicación interna hasta la prevención de riesgos laborales, nóminas, gestión documental o acciones de reclutamiento, Mentor centraliza la gestión del departamento para obtener mejores resultados.

Además, Mentor se complementa con el software de gestión de nóminas, Labor, ofreciendo una gestión 360º de las personas de la organización e impulsando la productividad al máximo.

¿Por Qué Elegir Mentor?

Tanto empleados como managers pueden consultar cualquier información e interactuar mediante solicitudes y aprobaciones configurables desde una única plataforma. El departamento de RRHH publica contenido y tiene el control de los accesos.

Mentor ofrece múltiples informes estándar, así como la posibilidad de editar informes y cuadros de mando en Excel de manera personalizada, para obtener información sobre la plantilla, el absentismo y la retribución, entre otros aspectos.

Con Mentor se definen los factores, los riesgos y las medidas a nivel de empresa, zona, puesto y equipos. Además, se realizan evaluaciones, actividades preventivas y formaciones.

Mentor permite incorporar cualquier fichero para crear circulares masivas dirigidas a cualquier grupo de trabajadores de la organización. Además, también permite el envío de correos electrónicos a la asesoría con toda la información referente a las nóminas.

Con este portal, los datos y los ficheros curriculares relacionados con ofertas de empleo estarán al alcance de forma fácil. Además, permite el filtrado masivo de candidaturas, así como la creación de respuestas automatizadas configurables.

En resumen, Mentor es el software de Summar que integra en una misma herramienta la gestión de los procesos de RRHH (Selección, Formación y Evaluación) así como la gestión de PRL. La solución Mentor facilita la comunicación y colaboración entre empleados, responsables e incluso candidatos mediante el Portal el Empleado y el Portal del Candidato.

Labor es el software de nómina que transforma la administración de personal en una tarea ágil, precisa y estratégica. Diseñado para empresas que buscan eficiencia sin renunciar a la personalización, Labor automatiza cálculos, centraliza datos y se adapta a cualquier casuística laboral.

Mentor es la solución integral para Recursos Humanos y Prevención de Riesgos Laborales que conecta procesos, personas y tecnología. Desde la selección hasta la formación, pasando por la evaluación y la prevención, Mentor centraliza y simplifica la gestión del talento.

Labor es el software de nómina que transforma la administración de personal en una tarea ágil, precisa y estratégica. Diseñado para empresas que buscan eficiencia sin renunciar a la personalización, Labor automatiza cálculos, centraliza datos y se adapta a cualquier casuística laboral.

Características Clave de Mentor y Labor:

• Mentor: Acceso seguro a información personal, corporativa y de equipo. Compatible con otros softwares.
• Labor: Configura cualquier escenario de nómina sin cálculos externos. Conexión fluida con otras aplicaciones y administraciones públicas.

Mentor permite realizar numerosos informes estándar, y cuenta además con un editor de informes así como diversos cuadros de mando que son exportables a Excel. Los trabajadores y los responsables podrán disponer de toda la información propia, de sus subordinados, así como las comunicaciones corporativas.

La solución Mentor facilita la comunicación y colaboración entre empleados, responsables e incluso candidatos mediante el Portal el Empleado y el Portal del Candidato.

Mentor Gestión Horaria: Funcionalidades Clave

Mentor Gestión Horaria dispone de toda la funcionalidad para el registro de jornada y la gestión del tiempo de trabajo. A continuación, se detallan algunas de sus características más importantes:

• Fichaje desde el móvil: Sí, Gestión Horaria permite el fichaje desde cualquier dispositivo móvil, en su versión web o app, así como desde dispositivos de fichaje externos.
• Geolocalización del fichaje: Sí, el módulo de gestión horaria de Mentor permite la geolocalización de los fichajes.
• Solicitud de compensación de horas a vacaciones: Efectivamente, cualquier persona puede solicitar liquidación de bolsa de horas desde el Portal de Empleados.
• Control de abandono del edificio: Para conocer si un trabajador ha abandonado físicamente el edificio, es necesario activar la funcionalidad de geolocalización.
• Personalización de la botonera del portal: La botonera del portal es completamente personalizable, pudiendo incluir los botones de entrada, salida, pausa y retorno, o únicamente entrada y salida.
• Vinculación con relojes de marcaje físicos: Sí, nuestra solución permite un sistema de fichaje mixto. Esto significa que un trabajador puede registrar su jornada mediante el portal del empleado, la app de marcaje, o incluso mediante relojes de fichaje externos. También es posible instalar el portal del empleado en formato kiosco en tablets. En este modo, el dispositivo queda en espera del fichaje.
• Configuración de reglas a nivel de sección o Labor: Sí. Las reglas de control pueden aplicarse utilizando cualquier campo disponible en Labor o Mentor e incluso otros atributos como correo electrónico, puesto, unidad organizativa, tipo de contrato o jornada. Esto ofrece gran flexibilidad para condicionar el comportamiento del sistema según la estructura organizativa y operativa de cada empresa.
• Creación de contadores que suman o agrupan otros contadores: Sí, el sistema permite configurar contadores que operan como agregadores de otros, pudiendo realizar operaciones matemáticas entre ellos (sumas, restas, etc.). Estos contadores también pueden condicionarse según campos de Labor o Mentor, adaptándose a múltiples casuísticas.
• Control de accesos físicos: No. Nuestro software se centra exclusivamente en la gestión horaria y los fichajes. El control de accesos físicos debe gestionarse con una solución específica de control de accesos.
• Generación y envío automático de informes: La ejecución de los informes requiere una intervención manual, ya que el usuario debe definir el rango de fechas y aplicar los filtros correspondientes (por equipo, unidad organizativa, centro, etc.).
• Integración del módulo de gestión horaria: El módulo se integra como una funcionalidad adicional dentro de nuestras aplicaciones ya instaladas (Labor, Mentor). No se trata de una solución independiente. Gracias a esta integración, los datos del maestro de trabajadores y otra información relevante ya existente pueden utilizarse automáticamente en la gestión horaria.
• Necesidad del organigrama de Mentor: No es obligatorio. Aunque si las unidades organizativas están definidas, sus managers serán reconocidos también como responsables de gestión horaria. En caso contrario, es posible configurar responsables específicos para el control horario mediante grupos u horarios definidos en el sistema, permitiendo asignar distintas funcionalidades y permisos según el rol.
• Listados de personas presentes en una instalación: Sí. Existen informes en tiempo real que permiten conocer el estado de cada trabajador (presente, en pausa, con incidencia, etc.). Esta funcionalidad fue diseñada precisamente para dar soporte a situaciones de emergencia o evacuación.
• Gestión de trabajadores externos o visitas: Sí, aunque se requiere dar de alta previamente a estas personas en el sistema, ya sea en Labor o Mentor. Esto permite almacenar y gestionar su información dentro del entorno habitual del módulo de gestión horaria. No obstante, esta no es la forma de uso más recomendable.
• Deshabilitar el fichaje por portal: Sí. Se puede restringir el método de fichaje por grupo de empleados. Es posible configurar el sistema para que, en función del trabajador, no aparezca la botonera de fichaje en el portal, obligando así a realizar el registro exclusivamente mediante dispositivos externos.
• Contadores basados en estructuras personalizadas: Sí. Al igual que las reglas de marcaje, los contadores pueden configurarse utilizando cualquier campo de la base de datos de Labor o Mentor.

Alternativas a Mentor - Summar

Aunque Mentor ofrece una solución completa, existen otras alternativas en el mercado que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa:

Software	Descripción	Precio
PayFit	Software de nómina y gestión de salarios simplificado. Automatiza los procesos de pago y genera informes en tiempo real.	Versión de pago desde 19,00 € /mes
Bizneo HR Suite	Software de gestión de recursos humanos completo y eficiente. Automatiza procesos desde la contratación hasta la evaluación del desempeño.	Precio bajo solicitud
KAMMI Logiciel RH	Software especializado en la administración de personal. Digitaliza tareas, reduce errores y aumenta la eficiencia.	-

Software de Control Horario: Otras Opciones

Existen multitud de soluciones de control horario, pero desde SoftDoit, como expertos en software empresarial, queremos que descubras cuáles son las mejores del momento. Utilizar un software para controlar las horas trabajadas por nuestros empleados es esencial para evaluar su eficiencia, y también para adaptarte a los nuevos modelos laborales, garantizando el fichaje en remoto desde cualquier lugar y dispositivo.

Además, no podemos olvidar que el registro de jornada laboral es obligatorio para todas las empresas españolas según el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, más conocido como la Ley de Control Horario.

Para ayudarte a elegir el programa más adecuado a tus necesidades, hemos creado un listado con las mejores aplicaciones de este año, teniendo en cuenta sus funcionalidades, facilidad de uso, precios y servicio de atención al cliente.

• Los datos que se van registrando en el programa se almacenan automáticamente; los responsables solo tienen que validarlos.
• Permite la configuración de horarios teóricos (con tramos flexibles o fijos), turnos rotativos y calendarios.
• El registro horario se puede realizar desde la App móvil, la web o el dispositivo de fichaje de la empresa.
• Además de configurar diferentes reglas de control laboral, como motivos para pausas y ausencias, podrás imputar horas en el marcaje. Desde 4,25 € al mes por usuario.
• Su sistema de fichaje multidispositivo, accesible a través de la App en Android e IOS, ordenadores y tarjetas RFID, incorpora la funcionalidad de geolocalización mediante Google Maps, adaptándose a diferentes entornos laborales y teletrabajo.
• Con Nubhora podrás organizar y planificar turnos de trabajo de manera eficiente, ya sean fijos, variables, flotantes o flexibles.
• Incluye diferentes métodos de fichaje: desde la web o móvil, fichaje PIN o código QR, huella y reconocimiento facial.
• Evita registros y recuentos erróneos, pues el programa envía recordatorios para fijar entradas y salidas, y calcula de forma automática las horas trabajadas, los descansos y las horas extraordinarias.
• Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones, ver el estado de sus peticiones y conocer los días restantes para su descanso.
• Permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización). Se integra con controles de acceso NFC y de huella.
• La aplicación desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.).
• Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.
• Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc.
• Clockio StartUp: para empresas de hasta 5 empleados. Clockio Pro: sin límite de trabajadores. Clockio Premium: con todas las funcionalidades de Clockio y sin límite de trabajadores.
• Los precios de netTime varian en función del volumen de la plantilla. Desde 1,25 € al mes por usuario para 200 empleados, a 1,50 € para plantillas de 150 trabajadores, 1,85 € para 100 o 2,54 € mes/usuario para 50 empleados.
• Permite a las empresas gestionar las horas trabajadas, ausencias y turnos de manera sencilla y centralizada.
• Automatiza la creación de horarios, el seguimiento de la presencia y la validación de vacaciones y ausencias, garantizando un control horario preciso y actualizado.
• Desde la app móvil o el ordenador, los empleados pueden fichar su entrada y salida, incluso si no tienen turno asignado, y solicitar vacaciones o permisos.
• Por su parte, los responsables acceden a un registro completo de horas trabajadas, ausencias, horas extra y festivos, con hojas de asistencia que pueden firmarse digitalmente y almacenarse sin límite de tiempo, cumpliendo con la normativa laboral.
• Skello también permite compensar o pagar horas extra, personalizar informes y analizar los datos de presencia para optimizar la planificación. Su plan Essential cuesta 3,00 € por usuario/mes.
• El módulo de Registro de Jornada de Freematica, integrado en el ERP e-Satellite®, permite cumplir con la normativa laboral mediante un sistema de fichajes en tiempo real, geolocalizados y trazables.
• Kronjop es una solución integral de gestión de recursos humanos diseñada para pymes que destaca por su enfoque práctico, su asesoramiento legal especializado y su sistema de registro horario digital fácil de usar.

Ventajas y Desventajas de Kronjop

• Ventajas:
  • No solo controla horarios, sino que forma parte de un ecosistema de gestión de personal más amplio.
  • Soporta múltiples formas de fichaje (móvil, web, biométrico), adaptándose a organizaciones con distintos entornos de trabajo.
  • Facilita la generación de reportes exigidos por la normativa laboral vigente.
• Inconvenientes:
  • Puede requerir tiempo de configuración y formación para aprovechar todas las funcionalidades.
  • Algunas funciones avanzadas requieren otros módulos de la suite de RR.

Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de control de horas para tu empresa no es tan sencillo como parece. Tan solo tienes que utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.

Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición.