En pleno 2023, el mundo ha ido evolucionando en diferentes aspectos, no solo tecnológicos o de conocimiento, sino también en términos sociales. Prueba de ello es la forma actual que tenemos de relacionarnos con nuestro ambiente, ya sea con otras personas a miles de kilómetros o con nuestro propio entorno. El servicio de espacios de trabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en todo el mundo.
Con el auge de la economía compartida, el concepto de coworking ha ganado terreno en el mercado inmobiliario, ofreciendo soluciones flexibles y eficientes para empresas y emprendedores que buscan espacios de trabajo asequibles y adaptados a sus necesidades.
💜 ¿Qué es un COWORKING? [Cómo FUNCIONA] 💜
¿Qué es un Contrato de Coworking?
A consecuencia de lo anterior, existe la figura del contrato de arrendamiento, el cual, lo define nuestro código civil en los artículos 1542 y siguientes, como la relación jurídica que se da cuando el propietario de un bien cede temporalmente su uso y disfrute a otra persona a cambio del pago de una renta. No obstante, debido al rápido avance en las formas y modos de trabajar, agudizado por la pandemia de COVID-19, este tipo de contrato en determinados aspectos ha quedado obsoleto no pudiendo cubrir todos los requerimientos que necesitan ambas partes a la hora de buscar un espacio de trabajo, por ello surgió un contrato híbrido, el denominado contrato de coworking.
El contrato de coworking es un contrato atípico, es decir, no se encuentra específicamente regulado en derecho español. El contrato de coworking es una mezcla entre un contrato de alquiler de local y un contrato de prestación de servicios, ya que además de la puesta a disposición del uso y disfrute de un puesto de trabajo, en el mismo se regula la prestación de otros servicios.
Es un formalismo que contempla la prestación de los servicios así como los deberes y obligaciones. Dicha firma es la confirmación de los requerimientos del acuerdo donde se aceptan las normas en cuanto al uso de los servicios y las prestaciones del espacio.
En definitiva, se puede decir que el contrato de coworking se hace a medida.
Importante: Es importante no confundir el alquiler de oficina, para el cual es necesario utilizar un contrato de arrendamiento de negocio, con el contrato de coworking.
Diferencias Clave entre Contrato de Coworking y Arrendamiento Tradicional
Grosso modo, en un contrato de arrendamiento de uso distinto de vivienda se alquila un local u oficina entera y por lo general asumiendo los gastos de luz, agua e internet el arrendatario, por el contrario el contrato de coworking ofrece una mayor adaptabilidad ya que se cede el uso y disfrute de un espacio de trabajo compuesto generalmente por una silla y mesa rodeado de otros profesionales en una misma oficina, además del disfrute de determinados servicios mencionados anteriormente que pueden variar en cada contrato.
A continuación, se presentan algunas diferencias clave:
| Característica | Contrato de Arrendamiento Tradicional | Contrato de Coworking |
|---|---|---|
| Duración | Suele ser a largo plazo, generalmente de uno a varios años. | La duración del contrato de coworking será el que pacten las partes, que puede ser para larga estancia (un año) o contratos de duración corta (diarios, semanales, etc). |
| Responsabilidades | El arrendatario tiene la responsabilidad total del espacio alquilado, incluyendo el mantenimiento, las reparaciones y los servicios que contrate ya sea agua, luz, internet etc. | Los espacios de coworking suelen ofrecer una variedad de servicios y comodidades, como internet, salas de reuniones, áreas de descanso, café y más servicios, todo incluido en un precio mensual. |
| Espacio | Se alquila un local u oficina entera. | Como su propio nombre indica el espacio de coworking es compartido con otros profesionales y empresas. Esto fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y la creación de redes entre miembros de diferentes empresas. |
Elementos Esenciales de un Contrato de Coworking
Pero ¿qué tipo de información debe recoger este documento?
- Duración del contrato. Es importante tener en cuenta el preaviso en caso de que decidas irte.
- Tipo de servicios a los que se tiene derecho. Por ejemplo, el uso de Internet, recepción de correo, etc.
- Horario de las instalaciones. Depende de cada espacio en particular. Los horarios y la accesibilidad a la oficina: los horarios de los espacios de coworking no suelen ser habituales (suelen permitir el acceso libre a cualquier coworker).
- Motivos de resolución de contrato.
- El importe del precio y la forma de pago: se tendrá que concretar el precio mensual (o de otro tipo) y los servicios que incluye.
- Los servicios extra u opcionales.
Consideraciones Adicionales
Capacidad Legal: No deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de coworking. En todo caso, las partes deben disponer de la capacidad suficiente para la firma del contrato. Si una de las partes es una persona jurídica, la firma de este contrato se debe por su representante o persona autorizada por la persona jurídica.
Asesoramiento Profesional: Puede que te interese el asesoramiento personalizado en inversiones en espacios de coworking por expertos. El abogado puede contestar a tus preguntas o ayudarte en tus trámites.
Trabajar en un coworking es una opción muy rentable y llena de ventajas. Como sabes si lees habitualmente nuestro blog, esta forma de trabajo permite que los profesionales, emprendedores y pymes compartir una misma oficina, aunque sus sectores sean diferentes. El ahorro, productividad y flexibilidad son aspectos claves a la hora de optar por un puesto de trabajo en un coworking.
En conclusión, ambas figuras tienen sus propias ventajas y desventajas que se adaptan a diferentes necesidades de los usuarios. Si bien la elección entre uno u otro dependerá de la naturaleza y forma de trabajo, así como de sus preferencias de flexibilidad y presupuesto.