En un mundo donde el cambio climático representa uno de los desafíos más apremiantes, la transformación hacia un sistema productivo más sostenible y respetuoso con el medio ambiente se ha vuelto imperativa. Para abordar esta necesidad, la Unión Europea ha implementado el Plan de Acción para las Finanzas Sostenibles, que se centra en la divulgación de información para reducir las desigualdades informativas y evaluar la eficacia de las técnicas aplicadas para alcanzar objetivos medioambientales.
De esta iniciativa surge la Directiva (UE) 2022/2464 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 14 de diciembre de 2022, sobre la presentación de información sobre sostenibilidad por parte de las empresas. Esta directiva obliga a ciertas empresas a presentar informes de sostenibilidad y a someter la información incluida en dichos informes a verificación.
Webinar: Cómo facilitar la elaboración de reportes de sostenibilidad
¿Qué es un Informe de Sostenibilidad?
Un Informe de Sostenibilidad es un documento cuyo propósito es evaluar e informar sobre el impacto de una empresa en cuestiones de sostenibilidad, tanto ambientales como de gestión. Además, sirve como indicador del rendimiento de las estrategias de sostenibilidad implementadas por la empresa.
Este informe forma parte de la información no financiera que deben presentar muchas empresas, incluyendo aspectos como:
- El impacto ambiental generado por la empresa (huella de carbono, uso del agua, prácticas de gestión ambiental, eficiencia energética).
- Aspectos relacionados con los derechos humanos, laborales, la salud y seguridad en el trabajo, y la ética empresarial.
En esencia, un reporte no financiero proporciona una visión integral del desempeño de una empresa en áreas que van más allá de los datos financieros tradicionales.
Infografía del proceso de reporte según GRI
Empresas Obligadas a Presentar Informes de Sostenibilidad
Las siguientes entidades están obligadas a presentar informes de sostenibilidad:
- Grandes empresas y grupos de empresas grandes.
- Pequeñas y medianas empresas (PYME) que hayan emitido valores en mercados secundarios regulados de la UE.
- Empresas de seguros y entidades de crédito.
- Filiales o sucursales establecidas en la Unión Europea, cuya empresa matriz o entidad de control se encuentre fuera de la Unión Europea.
Contenido de un Informe de Sostenibilidad
Este informe debe incluir toda aquella información que abarque las cuestiones de sostenibilidad, incluyendo:
- Factores medioambientales.
- Factores sociales.
- Factores relativos a los derechos humanos.
- Factores de gobernanza.
- Información relacionada con el personal.
- Medidas contra la corrupción y el soborno.
Verificación de la Información de Sostenibilidad
La verificación de informes de sostenibilidad es un proceso mediante el cual una entidad independiente evalúa la precisión e integridad de la información presentada en un informe de sostenibilidad. Esta evaluación abarca aspectos como la medición y divulgación de los impactos ambientales, sociales y económicos de una organización, así como la efectividad de las políticas y prácticas relacionadas con la sostenibilidad.
¿Quién Debe Llevar a Cabo la Verificación?
El informe de sostenibilidad de una empresa podrá ser verificado por:
- El auditor de cuentas de la entidad.
- Otro auditor diferente.
- Un prestador independiente de servicios de verificación acreditado.
Es crucial que el verificador no coincida, en ningún caso, con el elaborador del informe de sostenibilidad de la empresa.
Importancia y Beneficios de la Verificación
Además de ser obligatorio para gran parte de las empresas, llevar a cabo la verificación asegura que la información presentada en los informes sobre sostenibilidad sea precisa, completa y fiable, lo que es fundamental para cumplir con los estándares de Responsabilidad Social Corporativa.
Creación de un Reporte No Financiero: Pasos Clave
La creación de un reporte no financiero es una tarea compleja pero extremadamente valiosa para cualquier empresa comprometida con la sostenibilidad. Aquí te presentamos los pasos clave:
- Definir el Alcance y Objetivos: ¿Qué aspectos de la sostenibilidad quieres destacar? ¿Cuál es el propósito principal del informe? Identifica a las partes interesadas o grupos de interés en tu reporte.
- Recopilar Datos Relevantes: La información debe ser precisa, completa y verificable. Implementa sistemas y metodologías claras para la recopilación de datos.
- Seleccionar un Marco de Reporte Reconocido: Esto es fundamental para garantizar la credibilidad y comparabilidad de tu reporte no financiero.
- Redactar el Reporte: Presenta los datos de desempeño en las áreas ambiental, social y de gobernanza. Explica las metodologías utilizadas para recopilar y evaluar los datos.
- Validar y Revisar: Antes de publicar el reporte, es fundamental validar y revisar toda la información incluida.
- Publicar y Difundir: Una vez validado, publica y difunde el reporte.
- Monitorear y Mejorar: La sostenibilidad es un proceso continuo. Monitorea el desempeño y busca constantemente formas de mejorar.
El Informe VSME: Una Solución para PYMEs
El Informe VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for Micro, Small and Medium-sized Enterprises) es una norma voluntaria de sostenibilidad diseñada específicamente para microempresas, pequeñas y medianas empresas. A diferencia de las grandes compañías cotizadas que deben cumplir con directivas como la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), las PYMEs a menudo carecen de una guía adaptada a su escala.
El estándar VSME ofrece una estructura modular que permite a la empresa comenzar con un nivel básico de reporte y, si lo desea o necesita, escalar a uno más completo.
Niveles del Informe VSME
- Nivel Básico: Orientado a cualquier PYME, incluso aquellas que nunca han hecho un reporte de sostenibilidad.
- Impacto Ambiental: Recoge los datos relacionados con el impacto ambiental de la empresa.
- Interacción con las Personas: Analiza cómo la empresa interactúa con las personas, desde las condiciones laborales y la salud en el trabajo, hasta la formación, la igualdad de oportunidades o la diversidad.
Beneficios del Informe VSME
- Credibilidad y Transparencia: Permite documentar de forma sencilla, creíble y transparente los compromisos y avances de la empresa.
- Acceso a Financiamiento: Cada vez más compañías buscan trabajar con proveedores o aliados que tengan prácticas sostenibles verificables. Numerosos fondos y entidades financieras comienzan a exigir criterios ESG para otorgar recursos.
- Preparación para Futuras Regulaciones: Aunque hoy es voluntario, el entorno regulatorio cambia rápido.
- Mejora en la Organización Interna: El proceso de recopilación de datos genera mejoras no solo en sostenibilidad, sino en la organización general de la empresa.
Cómo Elaborar un Informe VSME
Sabemos que muchas empresas se sienten abrumadas ante la idea de elaborar un informe de sostenibilidad. Aquí te ofrecemos una guía simplificada:
- Análisis Inicial: Se revisan las capacidades actuales de la empresa: qué datos ya se recogen, quién puede liderar el proceso, qué herramientas existen.
- Comenzar con el Nivel Básico: Si se trata del primer ejercicio, recomendamos comenzar por el nivel básico.
- Identificación de Fuentes de Datos: Se identifican las fuentes internas de datos: consumos energéticos, registros laborales, procedimientos, manuales, etc.
- Redacción Clara y Coherente: El informe debe estar redactado de forma clara, coherente y visualmente accesible.
- Revisión Interna: Antes de publicar, es fundamental revisar internamente el documento.
- Utilización del Informe: El informe no sirve solo para archivar.
Dificultades Comunes y Cómo Superarlas
A lo largo de nuestra experiencia acompañando a empresas en estos procesos, hemos identificado algunas dificultades comunes:
| Obstáculo | Cómo Superarlo |
|---|---|
| Falta de tiempo y recursos | Iniciar con el módulo básico y usar herramientas sencillas para la recopilación de datos. |
| Desconocimiento técnico | Formarse o apoyarse en consultores externos especializados en sostenibilidad empresarial. |
| Temor a no tener “buenos” datos | Lo importante es la transparencia, no la perfección. |
Preguntas Frecuentes (FAQs) sobre el Informe VSME
¿Es obligatorio el Informe VSME?
No. Actualmente, el VSME es una herramienta de reporte voluntaria.
¿Cuánto tiempo lleva elaborar un Informe VSME?
Dependerá del grado de organización interna.
¿Qué hace que el VSME sea diferente de otros estándares?
Su enfoque proporcional, adaptado a la realidad de las pequeñas empresas, y su compatibilidad con marcos como los ESRS o la CSRD.
¿Puede el Informe VSME ayudar a mi empresa a conseguir financiación?
Claro. Permite documentar de forma sencilla, creíble y transparente los compromisos y avances de la empresa en materia de sostenibilidad.
¿Necesito una auditoría externa para mi Informe VSME?
A diferencia de otros marcos de reporte más exigentes, el VSME no requiere auditoría externa obligatoria. En nuestra experiencia, lo ideal es que la primera versión del informe se realice internamente, con el apoyo de expertos si es necesario.