Hoy en día el análisis y la interpretación de datos es una herramienta fundamental para cualquier empresa. Ya no es solo un asunto de grandes multinacionales, sino que las pequeñas y medianas empresas tienen ya la posibilidad de acceder a este tipo de herramientas. Gracias a ellas pueden obtener datos sobre ventas, incidencias, producción, costes, etc.
Para muchas pequeñas y medianas empresas (pyme), evaluar las soluciones de planificación de recursos empresariales (ERP) puede parecer una tarea difícil. Pero todo se reduce a una pregunta: ¿está tu sistema actual apoyando tus objetivos de negocio? Para seguir creciendo, las pymes deben evolucionar de hojas de cálculo, soluciones de software locales y soluciones de punto de nube limitadas. Para tener éxito en el entorno global, rápido y digital actual, las pymes deben adoptar un enfoque moderno para las finanzas y operaciones con su selección de ERP.
En este escenario, desde Daemon4, como proveedor líder de soluciones tecnológicas para la gestión de ERP’s sectoriales de tapizados y descanso (D-Production), tiendas y exposiciones de muebles (Expowin) y distribución (Múltiplo), hemos actuado.
¿Qué es Oracle Cloud ERP?
El conjunto de soluciones ERP en la nube de Oracle es la solución más completa y ampliable disponible hoy en día y está clasificado como líder del mercado por analistas clave. Oracle Cloud ERP es una solución SMB probada con más de 8500 clientes globales de cualquier tamaño que se encuentran en todos los sectores que utilizan cada proceso de negocio crítico de ERP.
Oracle Cloud ERP es una solución integral para gestionar procesos financieros, de cadena de suministro, adquisiciones y proyectos. Es especialmente útil para organizaciones que operan en múltiples ubicaciones, ofreciendo gestión global y cumplimiento normativo.
Oracle Cloud ERP es el sistema ERP más reciente de Oracle. Como dice su nombre, este software es un sistema que se implementa en la nube. Entonces, ¿qué ocurre con las empresas que quieren implementar un sistema en local? ¿qué supone en cuanto a costes?
Ventajas de Oracle Cloud para Pymes
ABAST proporciona a sus clientes servicios de IaaS empresarial basados en Oracle Cloud, una nube construida desde su inicio para dar respuesta a las necesidades de las empresas. Además, con Oracle Cloud Infrastructure (OCI), las empresas que usan Oracle y otras aplicaciones on premise pueden modernizar esas aplicaciones de manera rápida, eficiente y obtener la seguridad, flexibilidad, confiabilidad y otros beneficios de un modelo de IT en la nube.
Las ventajas de Oracle Cloud para Pymes son:
- Nube de segunda generación: Permite implementar y ejecutar cargas de trabajo con todas las ventajas de Oracle Cloud en su propio data center.
- Ejecute sus bases de datos críticas en la nube: Consiga escalabilidad, seguridad, rendimiento y automatización a nivel empresarial.
- Gestione sus datos de la forma más inteligente: Oracle Autonomous Data Warehouse no es solo una nueva forma de almacenar y analizar datos, sino un planteamiento completamente nuevo para obtener más valor de sus datos.
Beneficios del ERP en la Nube para el Crecimiento de las Pymes
Para la mayoría de las empresas, pero especialmente para las pyme, la financiación de CapEx es limitada. Cuando las pymes aprovechan un plan de ERP centrado en la nube, ofrecen sus capacidades financieras y de operaciones con un modelo de presupuestación mensual OpEx que se amplía con su crecimiento y consume lo que necesitan cuando lo necesitan. En lugar de desplegar o gestionar sistemas locales que dependen de fondos CapEx limitados y detallados, las pymes pueden crecer y pagar por su ERP según sea necesario. Esto libera CapEx para las inversiones críticas en equipos nuevos, instalaciones añadidas y actividades de I+D centradas en alcanzar los objetivos de crecimiento de las pyme.
Con un enfoque centrado en la nube, las pymes pueden aprovechar las mismas aplicaciones e infraestructura que utilizan actualmente sus competidores más grandes. Las PYME se enfrentan a la misma presión financiera y de talento que sus homólogos más grandes.
Evitar errores es clave. Y asumir el riesgo operativo: podría arruinar permanentemente una oportunidad de crecimiento. Por este motivo, el ERP en la nube es fundamental para cualquier PYME que se centre en el crecimiento.
Características Principales de Oracle Cloud ERP
Oracle Cloud ERP ofrece muchas funcionalidades, pero no es el único ERP del mercado. Antes de decidir qué software implementar en la empresa es mejor comparar y analizar.
Una de las principales características de Oracle Cloud ERP es que es un software modular. Otra característica especial de este ERP es que tiene inteligencia artificial (IA). Finalmente, una característica muy obvia de este ERP es que se implementa en la nube (Cloud).
Módulos Clave de Oracle Cloud ERP
- Finanzas: Funcionalidades de contabilidad, informes financieros, cuentas por pagar y activos, ingresos, cuentas por cobrar, entre otras.
- Gestión de proyectos: Ayuda con la planificación y con el seguimiento de los proyectos. Permite asignar tareas a los profesionales adecuados, gestionar el tiempo y la mano de obra de los proyectos y aumentar o disminuir los recursos según sea necesario las necesidades.
- Compras (Procurement): Facilita el abastecimiento de la empresa.
- Gestión de riesgos y cumplimiento: La gestión de riesgos y cumplimiento de Oracle no está enfocado en la gestión de la calidad, sino en las finanzas.
- Gestión de la cadena de suministro y fabricación: En el sector de la fabricación es vital tener un sistema que gestione la cadena de suministro y la producción.
- Analítica: Proporciona casos de uso preempaquetados, análisis predictivo e indicadores clave de rendimiento para los distintos módulos que hay en Oracle.
¿Por qué los clientes eligen Oracle Cloud ERP?
Oracle Cloud ERP facilita la comunicación y la colaboración al eliminar los silos de datos y los procesos desconectados. Un repositorio central para métricas de rendimiento y KPI disponibles bajo demanda refuerza este enfoque. Poner la información en manos de las personas adecuadas, en función de sus funciones y responsabilidades, también establece el control. A medida que las organizaciones crecen y se amplían, es fundamental garantizar que los canales estén implantados para facilitar el flujo de información. Las soluciones de ERP integran diferentes departamentos (operaciones, servicio al cliente, logística, ventas y finanzas).
Las razones por las que los clientes eligen Oracle Cloud ERP son:
- Transición a la nube más rápido y con menos riesgos que con otros proveedores.
- Los expertos y analistas del sector y más de 31.500 clientes califican a Oracle como un partner experimentado y comprometido.
- La suite de aplicaciones de Oracle Cloud ofrece una imagen global de la cadena de suministro, RRHH, finanzas y experiencia del cliente.
Consideraciones para la Selección de un Sistema ERP
Las empresas deben evaluar sus necesidades de negocio y determinar qué funcionalidades y características son críticas para su operación. Es importante identificar las áreas clave de la empresa que se verán afectadas por el software ERP, como finanzas, ventas, compras, gestión de inventario, gestión de proyectos, recursos humanos, etc. El tamaño de la empresa es un factor importante a considerar. Las empresas más grandes pueden requerir una solución más escalable y robusta que pueda manejar grandes volúmenes de datos y transacciones. Las empresas más pequeñas pueden optar por una solución más simple y económica.
Las empresas en esta situación deben reconsiderar toda su estrategia de TI y sistemas si desean alcanzar sus objetivos. Un enfoque de ERP basado en la nube (uno con un proveedor que puede manejar el crecimiento y el soporte de integración) es la mejor solución viable.
Cuándo Considerar un Cambio de Sistema ERP
En pocas palabras, si un sistema ERP no satisface las necesidades empresariales actuales de su empresa, es hora de cambiar. Las empresas en esta situación deben reconsiderar toda su estrategia de TI y sistemas si desean alcanzar sus objetivos.
Pero, ¿cómo sabe que su sistema ERP actual no está diseñado para crecer?
- ¿Los datos se descargan y se vuelven a introducir manualmente en otros sistemas, especialmente en hojas de cálculo de Excel?
- ¿Las líneas de negocio confían en los datos y hay una única fuente de datos?
- ¿Se ha detenido la toma de decisiones, ya que los datos se cuestionan o no se ven en tiempo real?
- ¿Se utilizan hojas de cálculo más que el sistema ERP actual?
- ¿Parece que el cierre de los libros tarda siempre (semanas en lugar de días)?
- ¿Pueden sus equipos soportar nuevos modelos de ingresos o métodos de planificación, presupuestación y previsión?
- ¿Tu sistema ERP es una recopilación conjunta de soluciones puntuales de diferentes proveedores con varias integraciones internas o de terceros?
- ¿Las quejas de experiencia de cliente están aumentando?
- ¿Te ocupas de alguno de los siguientes aspectos: Skyrocketing, costos de soporte del sistema ERP? ¿Fin de la vida útil de su actual soporte de productos de ERP?
Oracle EBS y JD Edwards: Alternativas a Considerar
Oracle EBS, abreviatura de E-Business Suite, aprovecha el sistema de base de datos relacional de Oracle para ofrecer un apoyo a la gestión de procesos de la empresa. Oracle EBS ofrece una serie de módulos que pueden ser integrados entre sí, logrando crear un sistema de gestión empresarial completo. A esto hay que unirle la capacidad de ejecutarlo sobre las propias bases de datos de Oracle 12c, que incluye tecnología in-memory.
En Qualita desde hace más de 16 años somos especialistas en JD Edwards EnterpriseOne, el ERP por excelencia creado en 1977 y adquirido por Oracle en 2004.
JD Edwards EnterpriseOne está indicado para compañías que desean:
- Seguridad: Oracle ha publicado un roadmap hasta 2032.
- Personalización: Tus equipos podrán configurar y personalizar JDE Edwards sin desarrollar código.
- Flexibilidad: Dispone de más de 80 módulos por lo que aporta una menor necesidad de desarrollo.
- Productividad: Gracias al paradigma Alerta -Analiza- Actúa incrementarás la productividad y eficiencia.
- Continuidad: Mejoras continuas sin necesidad de hacer un cambio de versión por completo
Herramientas de Integración de Datos de Oracle
A diferencia de las herramientas convencionales de Extracción, Transformación y Carga (ETL), Oracle Data Integrator entrega la productividad de un enfoque de diseño declarativo y los beneficios de una plataforma de integración activa para procesos por lotes constantes e integración en tiempo real. Oracle Data Integration proporciona una solución completa, abierta e integrada para los entornos operativos y analíticos.
Business Analytics y Big Data
El objetivo del Business Analytics y el Big Data es que su organización pueda aprovechar una amplia gama de información para operar de manera más eficiente, ofrecer nuevos servicios y mantenerse por delante de la competencia. Las soluciones Business Analytics de Oracle ayudan a organizaciones de todos los tamaños a prosperar, porque les permite descubrir nuevas maneras de elaborar estrategias, planificar, optimizar las operaciones comerciales y capturar nuevas oportunidades de mercado.
Cumplimiento Normativo y la Ley Crea y Crece
Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece, la necesidad de cumplir con las regulaciones fiscales y garantizar una gestión eficiente de las facturas electrónicas se ha vuelto una prioridad para muchas organizaciones. Cumplir con la misma es un requisito legal que no se puede pasar por alto. En arin, comprendemos la importancia de la gestión de facturas electrónicas en el contexto de la Ley Crea y Crece. Por esta razón, ofrecemos una solución completa que abarca desde la digitalización de las facturas hasta su entrega segura. Una de las características clave de esta solución es su capacidad para proporcionar una plataforma de gestión integrada.
Uno de los desafíos más significativos que enfrentan las empresas es cómo integrar sus sistemas ERP con los requerimientos de la Ley Crea y Crece. Ya sea que utilices Oracle ERP Cloud, JD Edwards, E-Business Suite o NetSuite, te ofrecemos una solución diseñada específicamente para tu sistema ERP.