El emprendimiento es un término ampliamente utilizado a nivel mundial, inherente a la historia de la humanidad, que ha ganado gran relevancia ante la necesidad de superar desafíos económicos. Con el término emprendimiento identificamos el efecto de emprender, un verbo que hace referencia a llevar adelante una obra o un negocio.
El emprendimiento es un aspecto fundamental del tejido social y el mejor camino hacia el crecimiento económico y la estabilidad empresarial. Se observa en grandes empresas, pymes y startups, así como también en ONGs, en la Administración y en entornos como las escuelas u hospitales. Especialmente para aquellas firmas que emprendan para diversificar su actividad. ¿La mayor barrera? La escalabilidad de los proyectos.
En definitiva, un emprendimiento es cualquier actividad nueva que hace una persona, que puede tener como finalidad lograr ganancias económicas o no. El emprendimiento es llevado a cabo por los emprendedores.
Sin duda, el desarrollo y el crecimiento de cualquier país se basan en el número y la calidad de las empresas que existen en él, ya sean industriales, comerciales, gubernamentales o de servicios. Pero si bien es fundamental analizar el tema empresas, no lo es menos referirse primero a quienes las crean.
¿Cómo hacer un plan de negocio? [Ejemplo Práctico]
Definición de Emprendimiento Administrativo
Dentro de los diferentes tipos de emprendimiento, encontramos el emprendimiento administrativo, que se centra en las técnicas y funciones administrativas.
EAE Business School define el emprendimiento administrativo como la actividad empresarial que se centra en las técnicas y funciones administrativas. El objetivo de este tipo de emprendimiento es aumentar la eficacia de una organización para hacerla más competitiva.
El emprendimiento administrativo es una de las herramientas que tienen las empresas para mejorar sus procesos internos y, a su vez, descubrir nuevas opciones para su negocio. El objetivo es que los procesos sean más eficientes y con ello, la empresa sea más competitiva.
Es relevante lo que Rodríguez (2009) señala respecto a la fisiocracia o teoría económica clásica sobre el tema del emprendimiento, pues también menciona que no se observa un consenso generalizado sobre el tema puesto que algunos lo asimilaron como el individuo que asume el riesgo (Cantillon, Baudeau, Thunen, Bentham); otros, como el trabajador superior (Say y Smith); otros lo relacionaron como el hombre inteligente (Cantillon, Quesnay, Baudeau y Turgot), y otros más lo calificaron como el innovador (Smith, Bentham y Mangoldt).
Así pues, Rodríguez (2009) asume que esta diversidad de tendencias para la época se ve reflejada hoy, cuando no se vislumbra un tipo homogéneo de emprendimiento y que para generalizar el concepto se distinguen dos características: una, que el emprendedor es tomador de riesgo y persona demasiado inteligente (Cantillon, Thunen y Baudeau); y la otra, que el emprendedor toma decisiones con riesgo innovador y como trabajador innovador que hace la diferencia (Bentham y Smith, citados en Rodríguez, 2009).
El emprendimiento es el mejor camino de cara al crecimiento económico, y por tanto también para la estabilidad empresarial. Especialmente para aquellas firmas que emprendan para diversificar su actividad. ¿La mayor barrera? La escalabilidad de los proyectos.
Características del Emprendimiento
Algunas características clave del emprendimiento incluyen:
- Adaptabilidad: Es la capacidad de ser flexible. Al tratarse de proyectos nuevos, la norma es que vayan transformándose para optimizar tiempos y procesos y convertirlos en algo sólido y estable.
- Los emprendedores suelen ser directores y supervisores de cada una de las fases de desarrollo de su emprendimiento, estando a cargo de gestiones comerciales, de producción y de recursos.
Un emprendedor exitoso debe poseer una combinación de habilidades como liderazgo, creatividad, capacidad de análisis, habilidades de comunicación, resiliencia y manejo del riesgo. El espíritu emprendedor se puede fomentar desde la educación mediante la inclusión de programas que desarrollen habilidades como el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la innovación y la gestión de proyectos.
Plan Financiero para el Emprendimiento Administrativo
Más allá del plan de emprendimiento, el plan económico concentra los estudios sobre ingresos y gastos y te permite conocer la viabilidad de la startup.
El plan financiero incluye:
- Plan de inversiones: Recopilación de los gastos previstos en el lanzamiento de la startup.
- Balance: Análisis exhaustivo sobre el valor de la startup.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Previsión de ingresos y gastos, incluyendo ventas previstas y otros ingresos.
- Presupuesto de caja: Incluye el presupuesto de administración, los costes previstos para el desarrollo de la startup y la previsión de ventas.
- Plan de tesorería: Detalle de las entradas y salidas de dinero en un plazo determinado.
Herramientas para el Emprendimiento Administrativo
La elaboración del plan financiero y el resto de las tareas que conlleva el emprendimiento administrativo pueden ser un desafío. Afortunadamente, existen herramientas que facilitan este proceso:
- Billage: Herramienta de facturación 'online' y gestión de la relación con el cliente que permite obtener predicciones de flujos de caja a través de las facturas enviadas.
- Holded: Plataforma en la nube de gestión de negocios para pequeñas y medianas empresas (pymes).
- Invisible Collector: Plataforma basada en inteligencia artificial que soluciona el problema del cobro de facturas, determinando la mejor vía de comunicación con el deudor.
- Zoho: Plataforma que incluye varias aplicaciones, desde ventas y marketing hasta finanzas, con la extensión Books para facilitar el manejo de las finanzas de la empresa.
- Enloop: Herramienta capaz de generar texto para escribir el plan de empresa.
En la tabla 1 se presenta un resumen de las definiciones del emprendedor vertidas por los diferentes autores analizados.
| Autor | Definición de Emprendedor |
|---|---|
| Richard Cantillon (1755) | Persona que compra productos a precios conocidos para venderlos en el mercado a precios desconocidos. |
| Schumpeter (1934) | Ente generador de crecimiento económico. |
| Schumpeter (1961 y 1965) | "Destructor creativo" que rompe los ciclos ajustados del mercado mediante la introducción de una innovación. |
| Gartner (1985) | Quien percibe la oportunidad y crea la organización para aprovecharla. |
| De Vries (1977) | Cumple roles de innovación, administración o coordinación, y toma de riesgos. |
| Drucker (1970) | Proyección, combinación, innovación y anticipación. |
| Dees (1998) | Destrucción creativa, creación de valor, identificación de oportunidades e ingenio. |
El Rol del Gestor Administrativo
Muchas empresas y emprendedores acaban necesitando a un/a profesional para llevar a cabo correctamente diversos trámites administrativos. Se le conoce como gestor administrativo y en este post te contaremos cuáles son sus funciones y qué salidas profesionales tiene.
Como definición, podemos conocer al gestor administrativo como el profesional que se hace cargo de representar a las personas físicas y jurídicas. Así pues, sus servicios abarcan diferentes trámites y otros requerimientos en los que los negocios y los emprendedores necesiten ayuda extra. Por lo tanto, estamos hablando de un/a profesional que actúa como un «intermediario» entre la Administración y el emprendedor o negocio.
Lo primero que se nos viene a la mente cuando nombramos los trámites son los procesos relacionados con papeleo. Sin embargo, el gestor administrativo también tiene la finalidad de proporcionar asesoramiento a sus clientes en todo lo que difiere a gestiones y asuntos relacionados con obligaciones que se tienen con las instituciones.
Entre las ventajas de contratar a este experto, encontramos la gran cantidad de funciones que realizan para efectuar todos los trámites pertinentes. Así pues, quien contrata a este tipo de gestor encuentra la optimización del tiempo dedicado a tareas que pueden resultar pesadas o molestas. Son muchas las empresas y autónomos que deciden acudir al gestor para disminuir la carga de trabajo.
Algunas de las tareas que realizan los gestores administrativos incluyen: Trámites de tesorería.
Emprendedor vs. Empresario
A menudo se confunden las figuras del emprendedor y del empresario, por lo que es habitual utilizar ambos términos de manera indistinta. Sin embargo, hablamos de conceptos diferentes, y es importante saber cuáles son los aspectos que los distinguen.
El emprendedor comienza su proyecto solo, y trabaja de manera independiente. Al empresario le interesa crear un negocio potente, que produzca ganancias a través de una serie de estrategias. Por su parte, al emprendedor le importa más llegar al éxito, trabajando lo necesario para ello, ya que le entusiasma su proyecto por encima de todo.
Un empresario ya tiene experiencia en el negocio, por lo que sabe evitar los problemas y tiene una estrategia previa. A menudo se dice que el empresario es el resultado del emprendedor, y puede llegar a ser así.
Ser emprendedor implica sobre todo una actitud ante la vida, porque los emprendedores son personas que saben observar a su alrededor para identificar oportunidades de negocio.
Si buscamos sinónimos de “emprendedor”, encontraremos que los términos de referencia son: activo, atrevido, audaz, decidido, resuelto, etc. Es decir, estamos definiendo a personas de acción, gente que está dispuesta a sacrificar tiempo y dedicar esfuerzos en pos de una tarea, ni que decir tiene, que el término nos lleva a pensar en “aventureros”, modernos Dr. Jones que ponen una ilusión desbordada en un fin concreto.