Al calor de la expansión imparable del desarrollo de las tecnologías de la información (TIC), la formación online en sus múltiples variantes ha adquirido un protagonismo relevante en la última década. Todos los sectores y ámbitos de la sociedad se han visto tocados por ello. De entre las diferentes modalidades que han surgido en la enseñanza online destaca, entre otros, el webinar.
Un webinar es una forma de comunicación de uno a muchos: un presentador puede llegar a un grupo grande y específico de espectadores de forma telemática desde un solo sitio. El ponente ofrece una charla sobre un tema en el que es experto y, además, responde a las preguntas formuladas por los asistentes al evento. Los participantes siguen los webinars de forma online, a través de un PC, Mac, tableta o smartphone, y pueden ver y escuchar al orador o a los oradores gracias a las transmisiones de audio y vídeo. Además, se pueden emitir diapositivas que se ejecutan de forma sincronizada con el resto de la presentación.
Ventajas de Utilizar Webinars en Marketing
El mercado de los webinars también muestra un fuerte crecimiento anual. Esto se debe a varias razones, sobre todo a su eficacia. También generan un importante ahorro de costes. Además, los webinars son personales, en directo e interactivos.
- Eliminan la necesidad de viajar: De hecho, facilita y abarata la participación de tu público objetivo.
- Llegan a un público objetivo muy específico: Y hazlo participar. Permite que hagan preguntas, o plantea tus propias preguntas a los participantes.
- Interacción: Gracias a la interacción que se produce durante un seminario web, podrás conocer mejor las necesidades de los mismos.
Siempre que se utilice con eficacia, la interacción durante un webinar puede ser muy poderosa, especialmente cuando hay un gran número de participantes. De hecho, las herramientas inteligentes son esenciales para canalizar esa interacción.
Cómo Elegir el Tema Adecuado para tu Webinar
La elección del objeto de estudio debe acotarse para que este dato esté indicado en el título del evento. El tiempo de la charla es limitado, por ello, conviene evitar que el tema resulte poco concreto. Es recomendable que te sientas cómodo al hablar de ese asunto. Aunque ya tengas un conocimiento previo de esa cuestión, busca distintas fuentes para documentarte. Elige un tema que sea útil y práctico para el público objetivo. La valoración que realicen quienes asistan al webinar dependerá, en gran medida, del nivel de interés de lo aprendido. También tienes la posibilidad de invitar a un ponente para que imparta una charla.
Preparación y Difusión del Webinar
Llevar a cabo esta iniciativa en el contexto físico implica elegir un espacio perfectamente equipado con el mobiliario esencial para impartir el seminario. Sin embargo, la tecnología simplifica este proceso porque cada asistente puede participar en el evento desde el lugar en el que se encuentre. Aunque el evento no transcurre en un escenario físico, sí es importante que cuentes con la infraestructura online deseada para presentar este contenido ante la audiencia. Conviene desarrollar el tema de forma visual para mantener el interés de los asistentes. Esto hace que la charla sea más dinámica todavía.
La difusión de la charla a través de las redes sociales es esencial para darle una mayor visibilidad. Conviene anunciar con tiempo de antelación el título, el tema tratado y el horario previsto. Debe indicarse el modo en el que los participantes podrán acceder a la programación. ¿Cuál es la finalidad de esta iniciativa? Es recomendable que identifiques una meta principal. Tal vez desees promocionar un curso o presentar un nuevo servicio. De este modo, podrás alinear el desarrollo del webinar con el objetivo descrito en este análisis.
Aunque la agenda del acto transcurra en directo, es posible grabarlo para que quienes no pudieron visualizarlo entonces, lo hagan en otra ocasión.
Menos es más, pero eso no es cierto para los seminarios web. Desafiando todas las tendencias de comunicación más recientes que apuntan a que todo sea más corto y rápido, el tiempo medio de visualización de los webinars aumenta año tras año, y actualmente se sitúa en una media de 56 minutos.