Si te caracterizas por ser una persona con espíritu emprendedor, es muy probable que uno de tus mayores objetivos o sueños sea abrir tu propio negocio. El espíritu emprendedor está calando hondo en toda la sociedad, pero llama la atención su impacto en las generaciones más jóvenes. Tres de cada diez menores de 30 años valoran la posibilidad de iniciar un negocio propio, todo un hito para el mundo del emprendimiento en nuestro país, siempre a rebufo de las tendencias consolidadas en Europa. En este artículo, analizaremos los principales requisitos y pasos que hay que dar para abrir un negocio en España. Es fundamental conocer los pasos para crear una empresa en España, incluyendo aspectos burocráticos y legales.
En la actualidad, el mundo empresarial está lleno de oportunidades para aquellos con la visión y la determinación de construir sus propios caminos profesionales. Sin embargo, el camino hacia el éxito empresarial no siempre es sencillo y conlleva una serie de desafíos y obstáculos que deben superarse. Es por eso que entender los pasos necesarios para constituir una empresa o darse de alta como autónomo es fundamental para cualquier persona que aspire a emprender un negocio.
Entender estos pasos es esencial para cumplir con las regulaciones y requisitos legales. En un entorno empresarial cada vez más regulado, el incumplimiento de las normativas puede tener consecuencias graves, que van desde sanciones económicas hasta la clausura del negocio. Por lo tanto, estar informado y seguir los procedimientos adecuados desde el principio es crucial para evitar problemas legales en el futuro.
Comprender estos pasos también puede ayudar a las personas emprendedoras a tomar decisiones más informadas sobre el tipo de negocio que desean establecer y la estructura legal más adecuada para sus necesidades. Ya sea una sociedad limitada, una sociedad anónima o trabajar como persona autónoma, cada opción tiene sus propias implicaciones legales y fiscales que deben tenerse en cuenta al tomar decisiones empresariales importantes.
La burocracia es una de las tareas más complejas a la hora de emprender. Sin embargo, hay países en los que, gracias a la digitalización, crear una empresa es mucho más ágil y los requisitos para hacerlo, mucho más sencillos. En España, la ley de startups incluye medidas para agilizar ese proceso. En España, el sistema CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas) facilita los pasos a seguir para crear una empresa en cuanto a la tramitación de su constitución de manera electrónica, mediante el Documento Único Electrónico (DUE), reduciendo significativamente el tiempo y dificultad del proceso.
Para iniciar un negocio en España es importante seguir una serie de pasos que dependen de la normativa de cada comunidad y del tipo de empresa que se desea establecer. A lo largo de 2023 se constituyeron en España 109.182 empresas, casi un 15% más que en el ejercicio anterior según los guarismos que maneja D&B en su Informe sobre Demografía Empresarial 2023.
Cómo CREAR una Empresa en España - Paso a paso para empezar desde 0 - DiG Abogados
Primeros Pasos para Emprender en España
El primer paso que debes abordar una vez que has tomado la decisión de emprender es concretar la idea de negocio que tienes en un plan empresarial. Éste deberá recoger los siguientes puntos:
- Características del mercado: Deberás realizar un estudio de mercado para conocer la situación actual real del sector en el que quieras emprender, así como tu competencia.
- DAFO: Tendrás que analizar las características internas y externas de tu proyecto respecto a las Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades del negocio. Sé lo más sincero y exhaustivo posible, te ayudará a definir correctamente tu proyecto y a evitar posibles problemas futuros.
- Objetivo: Para empezar, deberás establecer un objetivo realista que puedas alcanzar a corto plazo (6 meses). Pasado este tiempo, podrás valorar el éxito de tu empresa, corregir posibles errores y/o valorar la continuación del mismo.
Estructura Jurídica y Nombre de la Empresa
El siguiente paso es establecer la estructura jurídica que necesita tu negocio: autónomo, Sociedad Anónima, Sociedad Limitada, cooperativa etc. Una vez tengas elegida la forma jurídica, tendrás que elegir un nombre y comprobar que no existe un negocio con la misma denominación en el Registro Mercantil. Asimismo, deberás establecer una cuenta bancaria única y exclusiva para tu empresa. En ella depositarás el capital social. Recuerda solicitar un certificado de depósito en el banco en el deberán constar los datos del socio, o los socios en su caso, así como las aportaciones realizadas. Te servirá para acreditar el capital social en la constitución de la empresa.
A continuación, has de elaborar los estatutos sociales. Éste es uno de los pasos más importantes para crear una empresa, ya que representan las bases sobre las que se constituye tu empresa. En ellos se recogen varios datos esenciales, como la denominación, el capital, el domicilio social, etc. Además, se definen otros aspectos de interés para el correcto funcionamiento del negocio, como el órgano administrativo, el reparto de dividendos o el proceso a seguir en caso de disolución de la empresa.
Para formalizar todos los trámites de creación de tu empresa, tendrás que escriturarla ante notario. Para ello, deberéis acudir a un notario todos los socios de la empresa y aportar la siguiente documentación:
- Certificación negativa del Registro Mercantil
- Certificado bancario de depósito de capital social
- Estatutos sociales
- DNI o NIE de los socios
Después, para dar de alta tu empresa en Hacienda y conseguir tu NIF provisional, deberás presentar el modelo 036, una copia de la escritura de constitución y una copia de los estatutos en la Agencia Tributaria.
Cuando tengas tu NIF provisional, deberás constituir tu empresa ante el Registro Mercantil de tu provincia para obtener la plena competencia jurídica. Ten en cuenta que esto no significa que tu empresa está protegida como marca, ya que para ello necesitarás darla de alta en el Registro de Patentes y Marcas.
Una vez hayas realizado todos estos pasos, deberás solicitar el NIF definitivo. Puedes realizarlo de forma telemática en Hacienda con certificado digital, presentando el modelo 036 con la casilla 120 marcada, junto con:
- Copia de la escritura pública
- Certificado de inscripción en el Registro Mercantil
- Fotocopia del NIF de la persona que firme la declaración censal
- Original y fotocopia del documento que acredite la capacidad de representación de quien firma la declaración censal (si figura como tal en la escritura de constitución o en los estatutos, este documento no será necesario).
Una vez estén todos los trámites realizados, el siguiente paso es lanzar tu producto o servicio a la venta. Ya sea en un espacio físico u online, céntrate en darlo a conocer entre tu público objetivo. Sería interesante que lanzaras una campaña de publicidad para llegar al mayor número de personas. Si estás pensando en poner en marcha tu idea de negocio, tienes que asegurarte de que podrás hacerla realidad.
La forma jurídica es la modalidad legal que define cómo llevarás a cabo tu actividad económica frente a la Administración. En cuanto a los gastos, es más económico iniciar la actividad como autónomo, siempre y cuando se solicite la capitalización de la prestación por desempleo. Respecto a desgravaciones, las Sociedades tiene mayores posibilidades que el empresario individual.
Formas Jurídicas Comunes en España
A continuación, se presentan las formas jurídicas más comunes:
| Forma Jurídica | Número de Socios | Capital Mínimo | Responsabilidad |
|---|---|---|---|
| Autónomo (empresario individual) | Uno | Sin capital mínimo | Ilimitada |
| Comunidad de bienes y sociedad civil | Mínimo dos | Sin capital mínimo | Ilimitada de los socios |
| Sociedad de responsabilidad limitada (SL) y Sociedad limitada nueva empresa (SLNE) | Mínimo uno | 3.000€ | Limitada al capital invertido |
| Sociedad anónima (SA) | Mínimo uno | 60.000 € | Limitada al capital invertido |
| Sociedad cooperativa | Mínimo tres | Definido en sus estatutos | Según el capital invertido |
Trámites Administrativos Esenciales
Los trámites administrativos varían dependiendo del tipo de empresa o actividad autónoma que se esté iniciando, pero generalmente incluyen una serie de pasos obligatorios que deben seguirse para formalizar legalmente el negocio. Estos pueden incluir la obtención del Número de Identificación Fiscal (NIF) en Hacienda, la solicitud de la denominación social en el Registro Mercantil (en caso de sociedades), la redacción de los estatutos sociales, la escritura pública de constitución ante notario y la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente.
Además, aquellas personas que optan por trabajar como autónomos deben darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda. Cumplir con estos trámites garantiza que el negocio opere dentro del marco legal establecido y tenga acceso a los beneficios y protecciones asociados con su forma jurídica.
Dependiendo del tipo de actividad que se vaya a realizar, es posible que se necesiten licencias o permisos adicionales antes de comenzar a operar legalmente. Estos pueden incluir licencias municipales o autonómicas relacionadas con la actividad comercial, sanitaria, medioambiental, de seguridad, entre otras. Es importante investigar y obtener todas las licencias y permisos necesarios para evitar multas, sanciones o la clausura del negocio en el futuro.
Requisitos Específicos para Extranjeros
Si eres extranjero y deseas abrir un negocio en España, además del NIE y el NIF, debes contar con residencia legal y, en algunos casos, tramitar el visado de emprendedor. Para tramitar la visa de emprendedor de forma segura, el visto bueno de la Empresa Nacional de Innovación (ENISA) es el obstáculo más técnico. Nosotros acompañamos a nuestros clientes en la redacción de este documento para evitar ambigüedades.
Pasos para solicitar la autorización de residencia para emprendedores:
- Accede a la página web de ENISA e inicia sesión.
- Completa el formulario con los datos del proyecto.
- Abona la tasa establecida.
- Envía el proyecto empresarial a ENISA.
Si te la conceden y ya te encontrabas legalmente en España, podrás residir y empezar a desarrollar tu actividad. En el caso de encontrarse fuera del territorio español, una vez concedida la autorización, debe ser la propia persona interesada quien solicite el visado. Los documentos deberán estar traducidos al castellano mediante traducción jurada y correctamente legalizados.
Un error en la memoria económica puede provocar la denegación inmediata y truncar tus planes en España. En nuestro artículo exclusivo sobre gestión legal, te mostramos cómo blindar tu solicitud para obtener el éxito que buscas.
No basta con tener una idea de negocio; es imperativo demostrar que su actividad generará empleo y valor tecnológico. A continuación, detallamos los elementos que nuestro equipo legal revisa minuciosamente en cada solicitud:
- Plan de Negocio: Debe incluir análisis de mercado, financiación y previsión de ventas a tres años.
- Perfil Profesional: Su formación y experiencia deben estar alineadas con la gestión del proyecto propuesto.
- Recursos Económicos: Es necesario demostrar fondos equivalentes al 100% del SMI para el titular.
- Seguro de Salud: Una póliza privada sin copagos contratada con una entidad autorizada en España.