El camino hacia el emprendimiento y la gestión empresarial requiere una comprensión profunda de diversos aspectos clave. Desde la planificación operativa hasta la gestión de riesgos laborales, cada detalle cuenta para el éxito de una empresa. Este artículo proporciona una visión general de los elementos esenciales que todo emprendedor debe conocer.
Plan de Operaciones: La Clave para la Implementación de la Idea de Negocio
La descripción de cómo vamos a llevar a la práctica la idea de negocio es lo que se denomina el plan de operaciones, que contiene la descripción de los aspectos técnicos y organizativos necesarios para producir un bien o prestar un servicio. El plan de operaciones comprende:
- La gestión del aprovisionamiento.
- El programa de producción.
Se usa para elaborar un producto diferenciado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente la producción bajo pedido ("just in time").
Para descubrir cómo se realiza la prestación de un servicio formularemos las siguientes preguntas:
- ¿Qué servicio/s se prestan?
- ¿Con qué frecuencia?
- ¿Cuánto tiempo durará el servicio?
Gestión de Recursos Humanos
Es necesario planificar todo lo relativo al equipo humano. Para realizar un buen plan de Recursos Humanos tendremos en cuenta los siguientes puntos básicos:
- Determinar las áreas funcionales de la empresa y confeccionar su organigrama empresarial.
- Analizar los puestos de trabajo necesarios y calcular los costes laborales (salarios y seguros sociales).
- Decidir sobre el proceso de selección que se llevará a cabo para la contratación del personal.
- Establecer los estilos de liderazgo a aplicar y las técnicas de motivación para los trabajadores.
La empresa debe pagar al trabajador, como mínimo, el salario marcado en el convenio colectivo aplicable. Además, debe ingresar en la Seguridad Social las cotizaciones empresariales correspondientes.
Es la selección y gestión del personal de la empresa la que se encarga de los Recursos Humanos. Mientras que la gestión y archivo de la documentación de la empresa es tarea de Administración.
El organigrama es la representación básica de la estructura de una empresa. Un organigrama pone de manifiesto:
- Las funciones y niveles de autoridad en la empresa.
- Los puestos de trabajo existentes.
No pone de manifiesto el salario exacto de cada trabajador y trabajadora de la empresa.
El coste laboral de contratar a un trabajador incluye su retribución y la cuota empresarial de la Seguridad Social.
Lo más importante en una empresa son las personas que la componen. Detrás de cualquier actividad empresarial hay siempre personas.
¿Como diseñar un organigrama? | Estructura Organizacional
Ejemplo de organigrama vertical
Financiación Empresarial: Opciones y Estrategias
La financiación es determinar las diferentes formas de obtener los medios que permitan desempeñar la actividad. Se recomienda que, al menos, un 30% del dinero necesario para la empresa provenga de fondos propios. Es importante asegurar la liquidez y realizar un eficiente análisis de costes. Entre las opciones de financiación, encontramos:
- Factoring: Consiste en la cesión a una empresa (bancos, cajas de ahorro normalmente) del cobro de las facturas de nuestros clientes, responsabilizándose del pago e incluso pudiendo adelantar el cobro.
- Confirming: Se encarga de gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores.
- Pagaré de empresa: Es un documento que compromete a su emisor (la empresa) a pagar una cantidad determinada, en un plazo concreto (generalmente, 1 o 2 años), al titular que consta en el papel. El emisor es quién firma el instrumento de pago.
- Intercambio de servicios, bartering o estrategia win-win: Consiste en un trueque de los bienes o servicios que producen dos o más empresas. De este modo, las empresas pueden comprar los productos y servicios que necesiten al resto de los miembros de la red de bartering ofreciendo como contrapartida sus propios productos.
- Leasing: Es llamado también "arrendamiento con opción de compra". Es un contrato de arrendamiento (alquiler) de un bien (máquina, vehículo, equipo informático...) con la particularidad de que se puede optar por su compra.
- Renting: Es la modalidad de financiación elegida por aquéllos que necesitan un bien mueble (por ejemplo, un vehículo, equipos de oficina, etc.) y quieren desentenderse de su mantenimiento (seguro, cambios de aceite, reparaciones...).
Una letra de cambio es un documento que se utiliza cuando se aplaza el pago y que le presenta el acreedor al deudor.
Un pagaré es un documento privado, por el que una persona (emisor o suscriptor) se obliga a pagar a otra (tomador o beneficiario) cierta cantidad de dinero en una fecha determinada en el documento.
Una empresa se encarga de gestionar los pagos de una empresa a sus proveedores.
La póliza de crédito es mediante un crédito, el banco pone a disposición del cliente un dinero hasta un límite de tiempo señalado.
Entre los buenos consejos financieros, es crucial asegurar la liquidez y realizar un eficiente análisis de costes.
Inversión vs Gasto
La diferencia entre inversión y gasto es que la inversión es un desembolso de capital para adquirir un bien que será usado por la empresa y que no será vendido, mientras que el gasto es todo desembolso económico que no se considere inversión.
Ejemplos:
- Inversión: Terrenos, Maquinaria, Herramientas, Mobiliario de oficina.
- Gasto: Alquiler de Edificios y locales, Gastos de puesta en marcha de la empresa.
El llamado Plan de Inversiones y Gastos es aquél en el que se enumeran, de la forma más precisa posible, las adquisiciones y los gastos necesarios para crear una empresa.
Para averiguar el coste de cada uno de los apartados de nuestro plan de Inversiones y Gastos es incorrecto calcular los beneficios que queremos obtener. Lo correcto es pedir presupuestos y preguntar a los proveedores.
Ayudas y Subvenciones
Factoring no es una modalidad de ayuda o subvención.
Amortizaciones y Reservas
Las amortizaciones son beneficios que obtiene la empresa pero que no se reparten entre los socios y socias, sino que se guardan porque así lo obliga la ley o porque se van a destinar a nuevas inversiones. Las reservas son beneficios que obtiene la empresa pero que no se reparten entre los socios y socias, sino que se guardan porque así lo obliga la ley o porque se van a destinar a nuevas inversiones.
Gestión de Riesgos Laborales
La norma más importante en materia de Prevención de Riesgos Laborales es la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El Plan de Prevención de la empresa es donde se integra su política preventiva en el sistema general de gestión.
La persona empresaria debe nombrar un responsable de prevención en la empresa que en ningún caso puede ser él mismo.
Trámites para la Constitución de Empresas
Los tipos de sociedades que se pueden crear a través del Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) son:
- Empresario Individual (Autónomo).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL).
- Comunidad de Bienes.
El alta en la Seguridad Social como trabajador por cuenta ajena es uno de los trámites para la creación de una empresa.
Las Cámaras de Comercio apoyan tanto a las personas emprendedoras, como a los desempleados que intentan encontrar una oportunidad en el autoempleo.
Las siglas P.A.E. corresponden a las siguientes palabras: Punto de Atención al Emprendedor. Se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación, asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.
Las siglas P.A.I.T. corresponden a las siguientes palabras: Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación.
Las siglas “V.U.E:” corresponden a las palabras: Ventanilla Única Empresarial.
Entre los trámites de constitución de una empresa se encuentra el otorgamiento de escritura pública de constitución, que es el acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura ante notario y a la aprobación de los Estatutos.
El Código de Identificación Fiscal se identifica por las siglas CIF.
Para abrir un negocio es necesario solicitar en el ayuntamiento la licencia de apertura.
La comunicación de apertura del centro de trabajo se realiza en: El organismo de la Administración Laboral competente.
Los trámites que se deben realizar en la Tesorería General de la Seguridad Social son:
- Inscripción de la empresa.
- Afiliación de los trabajadores que nunca hayan trabajado.
- Alta de los trabajadores.
- Alta de la persona empresaria en el RETA.
La afiliación y alta de los trabajadores se hace en: La Tesorería General de la Seguridad Social.