El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar, pero consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.
El concepto de coworking ha ganado terreno de forma considerable en España. Mientras que las oficinas tradicionales exigían largas estancias y comprometían a las empresas a contratos extensos, los espacios de coworking introducen una flexibilidad muy necesaria. Esto ha permitido que el modelo sea particularmente atractivo para emprendedores y startups que requieren un entorno adaptable que crezca junto a ellos.
Pero, ¿sabes qué es un coworking? A grandes rasgos, consiste en un área de trabajo compartido. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.
En ese sentido, uno de los mayores retos para los emprendedores es encontrar un espacio adecuado de trabajo. Sin embargo, un espacio de coworking les garantiza a las personas aprovechar al máximo sus recursos.
💻 ¿QUÉ ES UN COWORKING Y CÓMO FUNCIONA?
¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:
- Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
- Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concentración y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
- Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.
Un componente crucial del éxito de las oficinas flexibles es la presencia del «community builder». Este profesional trabaja para generar un ambiente de confianza dentro del espacio colaborativo, fomentando la interacción y el apoyo entre los miembros. Su labor va más allá de la gestión física del espacio, se centra en cultivar la comunidad y su misión es establecer la base para incentivar relaciones profesionales sólidas y duraderas.
Servicios Ofrecidos en un Coworking
Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
- Conectividad y uso internet.
- Espacios de almacenamiento.
- Servicios de impresión y reprografía.
- Servicios de limpieza.
Ventajas Clave de los Espacios de Coworking
Las oficinas compartidas ofrecen una serie de ventajas a los usuarios, que las hacen tan atractivas:
1. Ahorro de Costes
El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos. La rentabilidad viene dada por la drástica reducción de los gastos iniciales y la inclusión de servicios que, en un espacio tradicional, elevarían notablemente el coste total.
Uno de los gastos más significativos al establecer una oficina es el coste de adaptación del espacio, que puede ascender a 500€ por metro cuadrado en oficinas tradicionales. En contraste, los coworkings ofrecen espacios ya adaptados, eliminando esta carga económica. Además, los costes de mobiliario pueden ser prohibitivos, con un promedio de 1.500€ por puesto de trabajo en oficinas estándar.
2. Flexibilidad
La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial. Mientras que las oficinas tradicionales requieren, en promedio, un compromiso de cinco años, los espacios de coworking suelen operar con contratos de apenas 12 meses. Esta diferencia permite a las empresas ajustar sus planes a corto plazo sin la presión de un vínculo prolongado.
También flexibilidad horaria; en una oficina tradicional te encontrarás con horarios fijos e instalaciones cerradas a partir de una hora concreta. En un espacio coworking tú eliges a qué hora entras y a qué hora sales. Tú eliges cuantas horas vas a trabajar al día o si quieres organizarte por partes.
3. Formar Parte de una Comunidad
Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
4. Facilitar el Networking
Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
5. Posibilidad de Formación
La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
6. Mejorar la Productividad
Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales.
7. Proporcionar una Ubicación Física
La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.
8. Beneficios Fiscales y Legales para Autónomos
Uno de los grandes atractivos del coworking para autónomos es la posibilidad de deducir gastos fiscales asociados a la actividad profesional. Aunque Hacienda es estricta con los criterios de deducibilidad, los espacios de coworking ofrecen un marco más claro y justificable que el teletrabajo desde casa.
- Deducción del gasto de alquiler: El coste mensual del puesto o despacho en un coworking es un gasto deducible siempre que se utilice exclusivamente para la actividad económica.
- Deducción del IVA: Otro de los beneficios del coworking para autónomos es la posibilidad de deducir el IVA asociado al alquiler y los servicios incluidos (luz, internet, limpieza, etc.).
- Domiciliación fiscal y social: El coworking permite establecer una dirección fiscal y social profesional sin necesidad de alquilar una oficina completa.
El Auge del Coworking: Datos y Estadísticas
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.
El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.
Tabla Resumen de Ventajas del Coworking
| Ventaja | Descripción |
|---|---|
| Ahorro de Costes | Reducción de gastos de alquiler y mantenimiento. |
| Flexibilidad | Adaptación a diferentes modalidades y horarios de trabajo. |
| Comunidad | Fomento de sinergias y colaboración entre profesionales. |
| Networking | Establecimiento de relaciones profesionales sólidas. |
| Formación | Intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. |
| Productividad | Entorno que motiva y aumenta la eficiencia laboral. |
| Ubicación Física | Credibilidad y visibilidad para los profesionales. |
| Beneficios Fiscales | Deducción de gastos de alquiler e IVA para autónomos. |