El Informe de Vida Laboral es un documento esencial para cualquier empresario o trabajador, ya que proporciona información valiosa sobre su historial laboral y cotizaciones a la Seguridad Social. Este informe es necesario para solicitar algunas prestaciones y servicios de la Seguridad Social, como la jubilación o la maternidad, y también para que los empresarios puedan verificar la situación laboral de un trabajador antes de contratarlo.
A continuación, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre este documento tan importante en la vida de cualquier trabajador o empresa, centrándonos en cómo solicitarlo como empresario individual.
El informe de vida laboral refleja la carrera laboral de un trabajador y es clave para solicitar determinadas prestaciones. Este documento sirve para acreditar la experiencia laboral ante una empresa si está buscando empleo o para solicitar determinadas prestaciones.
Su pensión de jubilación, el paro o cualquier otra prestación contributiva dependerá de sus aportaciones a la Seguridad Social y las de las empresas para las que trabaje. Cualquier fecha incorrecta o dato que falte puede ocasionarle una pérdida de dinero. Para evitar errores en los cálculos, es recomendable consultar la vida laboral cada cierto tiempo.
Es un documento que recoge cronológicamente la actividad laboral de un trabajador y sus cotizaciones a la Seguridad Social. En el informe de vida laboral están reflejadas todas las altas y bajas laborales de una persona a lo largo de su vida, así como el total de años, meses y días cotizados a la Seguridad Social, los regímenes (especial, general o autónomo) y las bases de cotización (tanto la actual como las anteriores desde que comenzó a trabajar).
En el informe, cada empleo que has tenido aparece listado con las fechas de inicio y fin, lo que te permite ver cuánto tiempo has cotizado en cada puesto. En el informe de vida laboral aparecen todos los periodos que has cotizado a la Seguridad Social.
La vida laboral es un informe emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). La vida laboral es un documento esencial que refleja tu historial de empleo. La vida laboral es un documento esencial que sirve para varios propósitos.
Acceso a la sección de "Ciudadanos" en la Seguridad Social.
Informe de Vida Laboral de un Código de Cuenta de Cotización vs. Informe de Vida Laboral de Empresa
Es probable que hayas escuchado hablar indistintamente de uno y otro, y aunque se asemejan en ser un Informe de Vida Laboral, su objetivo y contenido es muy distinto. La principal diferencia entre un informe de Vida Laboral de un código de cuenta de cotización y un informe de Vida Laboral de empresa es que el primero se centra en el historial laboral de un trabajador en particular.
El Informe de Vida Laboral de un código cuenta de cotización ofrece información detallada sobre el historial de un trabajador, tal y como te expliqué en el apartado anterior. En este documento podrás ver detalles como las cuotas que has pagado, las deducciones y compensaciones, los conceptos retributivos abonados y otros datos que te ayudarán a entender la situación de tu empresa. Este informe lo puedes solicitar en cualquier momento siempre y cuando tu empresa esté registrada en el Sistema de Liquidación Directa.
Para que te hagas una mejor idea, te dejo un listado con todos los datos que incluye:
- Datos identificativos: Incluye información sobre la razón social o el Número de Identificación Fiscal asociado al Código de Cuenta de Cotización Principal que identifica a la empresa ante la Seguridad Social, en la fecha que se indica en el informe.
- Liquidaciones presentadas.
- Cuotas calculadas por la TGSS: detalla la información sobre las cuotas calculadas por la Tesorería de la Seguridad Social en función de los datos proporcionados por la empresa.
- Bases de cotización.
- Deducciones y compensaciones: información sobre las deducciones, reducciones, bonificaciones y compensaciones aplicadas a las cotizaciones a la Seguridad Social.
- Conceptos retributivos abonados: Ofrece información sobre estos conceptos comunicados por la empresa hasta la fecha de generación del informe.
- Cuotas ingresadas: este apartado del Informe de Vida Laboral de empresa muestra los importes ingresados por la empresa en relación con las liquidaciones presentadas en el año.
- Situación sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social: se informa sobre la situación de la empresa en relación al cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social al final del mes anterior a la fecha indicada en el informe.
- Aplazamiento de cuotas.
- Otros datos del CCC Principal: Este apartado ofrece información adicional de la empresa referida al Código de Cuenta de Cotización Principal y actualizada a la fecha de generación del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona el Código de Cuenta de Cotización Principal, los convenios colectivos aplicables, así como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y la opción sobre la prestación económica por incapacidad temporal por contingencias comunes.
- Evolución de su cotización a la Seguridad Social: ofrece la evolución temporal en el año de las cuotas calculadas por la TGSS a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias presentadas por la empresa en plazo reglamentario de ingreso.
👩🏫 Importante: En este informe no se incluyen los códigos del Sistema Especial para Empleados de Hogar.
Este apartado del Informe de Vida Laboral de empresa ofrece información adicional actualizada sobre el Código de Cuenta de Cotización Principal. Se incluye el autorizado RED encargado de su gestión, los convenios colectivos aplicables y las Mutuas Colaboradoras con las que tiene cobertura de contingencias profesionales. Además, muestra la opción elegida sobre la prestación económica por incapacidad temporal.
Se informa acerca de la situación de la empresa en relación con el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social a último día del mes anterior a la fecha indicada en este apartado.
Este informe es importante porque es necesario para solicitar algunas prestaciones y servicios de la Seguridad Social, como la jubilación o la maternidad, y también para que los empresarios puedan verificar la situación laboral de un trabajador antes de contratarlo.
Evolución de su cotización a la Seguridad Social: se muestra la evolución temporal anual de las cuotas calculadas por la Seguridad Social.
Evolución de jornadas reales: muestra la evolución temporal del número de Jornadas Reales y efectivamente trabajadas y declaradas por la empresa durante el año.
¿Cómo Solicitar el Informe de Vida Laboral?
Ahora que ya conoces toda la información que incluye el Informe de Vida Laboral CCC y la Vida Laboral de empresa, seguro que te interesará saber cómo puedes solicitarlos. Pues bien, ambos informes se solicitan a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Lo primero que debe hacer es ir a la sede electrónica de la Seguridad Social y seleccionar el apartado “Ciudadanos”. Una vez haya cliclado en “Ciudadanos”, se le desplegará el siguiente recuadro azul con varias opciones. En este punto tendrá que seleccionar “Informes y Certificados”.
Ya dentro hay una amplia lista de documentos que puede consultar. Para acceder a este documento es necesario pulsar sobre “Informe de vida laboral”. Cuando seleccione una, tendrá que seguir el procedimiento propio de cada una de ellas. También podrá consultar un resumen de las empresas para las que ha trabajado y sus cotizaciones sin tener que descargar ningún documento. Y al final de la página encontrará la opción de descargar su vida laboral en PDF. Además, junta a la opción de descarga también está la posibilidad de comunicar posibles errores a la Seguridad Social.
Opciones para descargar el informe de vida laboral en la Sede Electrónica.
Si tras solicitarlo necesitas ayuda para comprender toda la información contenida en el informe, te recomiendo que acudas a una asesoría profesional que te ayude a entenderlos.
Si no dispone de ninguno de los medios de identificación señalados, se puede solicitar el informe para recibirlo en su domicilio por correo postal. Deberá rellenar sus datos personales, domicilio y correo electrónico (para informarle de la situación en la que se encuentra su solicitud). En este caso, el domicilio del solicitante debe coincidir con el que figura en la base de datos de la Tesorería General de la Seguridad Social.
Opciones para Solicitar el Informe
- Por Internet: A través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
- SMS: una de las opciones de identificación es mediante SMS, pero debes haber registrado tu teléfono móvil en la seguridad social previamente.
- Por Teléfono: Puedes solicitar el informe de vida laboral por teléfono llamando al número de la Seguridad Social: 901 50 20 50.
- Mediante “Enviar una Solicitud”: Desde este formulario puedes solicitar cualquier tipo de trámite sin certificado digital.
- Presencialmente: También puedes solicitar el informe de vida laboral en persona en cualquier oficina de la Seguridad Social.
- Por Correo Postal: Sí, puedes recibir tu informe de vida laboral por correo postal.
Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral sin un certificado digital.
Sí, el informe de vida laboral es gratuito.
Sí, puedes obtener el informe de vida laboral incluso si te encuentras en el extranjero. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés trabajando en el extranjero.
No, el informe de vida laboral solo muestra las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social en España.
Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés desempleado.
Si nunca has trabajado o cotizado a la Seguridad Social, no podrás obtener un informe de vida laboral.
No, no puedes solicitar el informe de vida laboral de otra persona debido a las leyes de protección de datos.
«Situación no determinada» en el informe de vida laboral significa que la Seguridad Social no tiene información suficiente para determinar tu estado actual.
Puedes comprobar si tu empresa ha cotizado a la Seguridad Social revisando tu informe de vida laboral.
Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por accidente laboral. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por enfermedad. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por cuidado de un hijo. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por cuidado de un familiar. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por incapacidad temporal. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por incapacidad permanente. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés de baja por maternidad o paternidad. Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés jubilado.
Los periodos de excedencia voluntaria no suelen aparecer en el informe de vida laboral, ya que durante estos periodos no se cotiza a la Seguridad Social.
Si encuentras un error en tu informe de vida laboral, debes contactar a la Seguridad Social para corregirlo. Si tu informe de vida laboral muestra empresas en las que no has trabajado, debes contactar a la Seguridad Social para corregirlo. Si tu informe de vida laboral muestra empleos que no has realizado, debes contactar a la Seguridad Social para corregirlo. Si tu informe de vida laboral muestra periodos de cotización incorrectos, debes contactar a la Seguridad Social para corregirlo.
Sí, puedes solicitar tu informe de vida laboral aunque estés en ERTE.