En el mundo del emprendimiento digital, la productividad y la eficiencia son factores clave para alcanzar el éxito. Adaptarse o morir, la máxima darwiniana, ilustra en qué se ha convertido el mercado actual con la transformación digital como abanderada. Sin embargo, es importante tener en cuenta que este entorno empresarial también ofrece oportunidades y ayudas técnicas antes inimaginables. La tecnología ofrece una amplia gama de herramientas que pueden facilitar la gestión de tu negocio, optimizar tus recursos y mejorar tu organización. Si estás buscando potenciar tu emprendimiento, ¡este artículo es para ti!
Si la idea de emprender te ronda la cabeza desde hace tiempo, queremos inspirarte para que logres tus objetivos. Salir de tu zona de confort e iniciar tu propio proyecto puede dar vértigo, pero si planificas tus pasos y recurres a la tecnología para optimizar tu tiempo y recursos, puede ser más sencillo.
A continuación, te presentamos una selección de aplicaciones (apps) móviles que te ayudarán a la hora de emprender para tomar mejores decisiones y ser más eficiente en tu día a día. La siguiente selección se basa en las aplicaciones mejor valoradas en los stores de apps, tanto en iOS como en Android, así como en su variedad para dar respuesta a los emprendedores y emprendedoras en diferentes ámbitos como la organización, el trabajo en equipo o la contabilidad.
Top Aplicaciones Para Mejorar Tu Productividad Como Emprendedor
Veamos ahora otra de las importantes a la hora de pedir un préstamo. Esta aplicación se centra más bien en los emprendedores que optan por la modalidad de la start up. Sirve para crear planes de negocio, las expectativas y los objetivos marcados, el desarrollo de un plan de marketing fiable, etc.
Los 10 Apps Más Útiles para Emprendedores
Contar con las apps y herramientas más adecuadas te ayudará a mejorar la eficiencia de tu negocio en diferentes ámbitos. Veamos en detalle cada una de estas herramientas y por qué deberías tenerlas en cuenta en tu proyecto empresarial.
- Para empezar a emprender tu negocio, es necesario desarrollar la idea de la empresa. Aquí te presentamos la app Nominazer.
- Para gestionar, administrar y comparar proyectos está la aplicación Asana.
- Evernote, utilizada por muchos empresarios, se encarga de la gestión del tiempo.
- Ideal para gestionar tu plan de negocios se encuentra Any.do.
- Elegida por los expertos y usuarios como la mejor, Stratpad, muestra gráficas sobre ingresos, gastos, ventas, calidad del producto y satisfacción del cliente.
- Q-tax y Exaccta son aplicaciones “made in Spain” perfectas para llevar la contabilidad de tu negocio.
- Para la creación y gestión de equipos está Lukkom, una herramienta que muchos emprendedores consideran imprescindible cuando asisten a un networking.
- ¿Una app para almacenar documentos de cualquier tamaño y poderlos firmar digitalmente? Existe. Es Sign Easy, una plataforma que te permite, de manera sencilla, firmar y enviar documentos desde tu teléfono o tablet.
- La última app a mencionar es Expensify, aplicación especialmente recomendada a aquellos emprendedores que hayan iniciado su andadura como autónomos.
Apps para la Organización y Gestión
Una de las fases más importantes a la hora de montar tu proyecto digital es organizar tus recursos. Uno de los mayores desafíos para los emprendedores digitales es gestionar el tiempo de forma eficiente. Para lograrlo, existen diversas herramientas que te permitirán mantener el control de tus tareas y proyectos.
Evernote - Organización y Gestión de Ideas
Evernote es una aplicación ideal para aquellos emprendedores que necesitan capturar, organizar y priorizar sus ideas, proyectos y listas de tareas. Su interfaz intuitiva permite tomar notas, agregar imágenes, adjuntar archivos y sincronizar la información en diferentes dispositivos. Es una de las aplicaciones mejor valoradas por los usuarios por su facilidad de uso y funcionalidades.
Imagínate que estás en la calle y tienes una idea al pasar por delante de una tienda, al ver un cartel, una valla publicitaria o al leer un artículo mientras viajas en tren, por ejemplo. Pues todas estas ideas puedes almacenarlas y etiquetarlas (lo que te permitirá buscarlas fácilmente más tarde). No es necesario que sean notas escritas, ya que también puedes almacenar notas de audio o imágenes. Y no sólo eso, ya que al mismo tiempo que guardas todas estas ideas, puedes recibir notificaciones sobre citas y reuniones pendientes y apuntar las tareas que te quedan por hacer.
Con Evernote podrás crear una lista de proyectos pendientes, anotar un recordatorio, o hacer una foto a un boceto. Una nota puede ser lo que tú quieras que sea. Y una vez que crees una nota, podrás enviarla desde cualquier lugar. Es el más usado en el mundo.
Evernote tiene aplicaciones para Android, iPhone/iPad, Windows y Mac. El registro es gratuito y dispone de diferentes planes en función de tus necesidades. Periodo de prueba gratuito.
Notion
Notion se ha consolidado como una de las aplicaciones más completas para emprendedores. Mantener una buena organización es una prioridad absoluta para cualquier emprendedor. Notion es una app todo en uno: bloc de notas, gestor de tareas, calendario, base de datos y mucho más. Te permite tener todo centralizado en un solo lugar, con una interfaz intuitiva y personalizable. Una combinación perfecta para planificar tu día a día. Puedes programar reuniones, tareas recurrentes y recibir recordatorios en tiempo real.
Trello
Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros y tarjetas. Trello es una aplicación perfecta para tu negocio y, te ayudará en todo el proceso de gestión de proyectos. Puedes organizar tus ideas, asignar tareas, establecer fechas límite y colaborar con otros miembros de tu equipo de forma visual y sencilla. Con Trello podrás organizar flujos de trabajo mediante tableros. Escribe tus ideas en las tarjetas Trello y organízalas en listas dentro de los tableros.
Trello es una aplicación sencilla de utilizar y flexible para gestionar equipos pequeños de trabajo, especialmente si trabajan en remoto. Permite asignar personas a cada tarea y proyecto. De esta forma pueden gestionarse diferentes proyectos de forma simultánea, así como tareas diversas asociadas a cada proyecto. Las tareas pueden ser modificadas de estado a medida que se van concluyendo. También ofrece la posibilidad de automatizar tareas, realizar encuestas o hacer las veces de agenda. Con Trello la información está siempre disponible. Cuenta con una versión gratuita y otra con suscripción mensual de coste reducido.
Asana
Otra de las mejores apps que hay para móvil en las que se puede ver las tareas pendientes. Esta herramienta es capaz incluso de preguntar por los trabajos pendientes cada día para que puedas añadir alarmas a diversas horas. A la hora de tener una perfecta organización, Asana es ideal. Permite la gestión de proyectos, así como su administración. Todo proyecto emprendedor requiere de un seguimiento exhaustivo tanto por tu parte como por el cliente o tu equipo.
Apps para la Gestión Financiera y Contabilidad
La gestión financiera es uno de los pilares de cualquier empresa. Llevar las cuentas claras es vital. Poder crear presupuesto online de forma rápida y precisa, controlar tus gastos y planificar tus ingresos es fundamental para que tu negocio sea viable y crezca con bases sólidas.
Billin - Facturación Eficiente para Pymes y Autónomos
La gestión financiera es un aspecto clave en cualquier negocio, y Billin es una herramienta diseñada para simplificar el proceso de facturación de pymes y autónomos.
Holded
Especialmente pensada para pymes y emprendedores, Holded permite facturar, controlar gastos, gestionar inventario y analizar resultados desde una sola plataforma.
Debitoor
A la hora de la facturación, Debitoor es una app fantástica para llevar la contabilidad en la nube y manejarla perfectamente desde el móvil, la tablet e incluso el ordenador. Debitoor agiliza la gestión de la contabilidad. Es una aplicación que te hará fácil la gestión de la contabilidad y la facturación, dos materias complejas y trascendentes para la buena marcha del negocio y con connotaciones legales a tener en cuenta.
Anfix
Anfix es una herramienta que puede ayudarte a controlar tu contabilidad, lo que resulta imprescindible durante toda la vida de un negocio pero, especialmente, cuando el nuevo proyecto empresarial da sus primeros pasos. Con esta app podrás gestionar tu facturación y contabilidad y tener los documentos siempre disponibles en la nube. También permite conectar la app con tu gestor o gestora de negocio. Podrás gestionar tu facturación y contabilidad desde cualquier lugar y en todo momento. También resulta una herramienta útil para tiendas online, ya que permite controlar los stocks o realizar inventarios.
Anfix es una app made in Spain que te da acceso instantáneo a gestionar tu facturación desde tu móvil de una forma fácil, económica y segura. Utiliza anfix para consultar y enviar tus facturas en cualquier momento y en cualquier lugar. Y no te preocupes, si algo le pasa a tu iPad, tendrás todo a salvo en anfix.com. No sólo podrás llevar la contabilidad, sino que también podrás generar los modelos de impuestos de la Agencia Tributaria.
Fintonic
Una app móvil centrada en la gestión financiera personal y empresarial. Te permite vincular tus cuentas bancarias y categorizar tus gastos automáticamente. Ideal para llevar la contabilidad de tu negocio en la nube.
Con esto podemos conocer el estado más destacado de las finanzas de la empresa, control de comisiones, sobregiros o dobles movimientos. Fintonic es una herramienta que te permite controlar tus finanzas de forma sencilla y organizada.
Calculadora Freelance
Otra app fantástica para el emprendedor. ¿Quieres saber si tu hora de trabajo está siendo rentable? ¿Cuáles son tus gastos mensuales? ¿Cuánto deberías cobrar por tus servicios?
En esta app podrás calcular lo que deberías cobrar por hora si ofreces tus servicios como autónomo. Se llama Calculadora freelance y está diseñada para el estudio de mercado. Es una versión gratuita.
Apps para Marketing y Redes Sociales
Tu presencia online lo es todo. En la era digital, una presencia sólida en redes sociales es crucial para cualquier emprendedor. Y, por supuesto, si quieres destacar entre tanta competencia, es imprescindible cuidar tu imagen. Contar con un diseño web de tienda online a medida te permitirá proyectar profesionalidad y atraer la atención de tus clientes desde el primer clic.
Hootsuite - Administración de Redes Sociales
Hootsuite es una plataforma que facilita la programación, gestión y análisis del contenido en redes sociales. Con esta aplicación líder en la gestión de redes sociales podrás tener al día los perfiles. Si lo que quieres es montar una tienda online y gestionar pagos a través de Internet, te recomendamos que pruebes alguna de estas herramientas para emprendedores.
Metricool
Una herramienta española que te permite programar publicaciones, analizar estadísticas y gestionar tus redes sociales desde una sola plataforma. Indispensable para analizar el comportamiento de los usuarios en tu web.
Buffer
Buffer se utiliza para gestionar las redes sociales de la empresa. Aquí puede analizar interacciones, planificar sus objetivos y planificar sus publicaciones.
Canva
Para la parte de diseño, Canva es la herramienta más fácil, divertida y profesional que puedes encontrar. Canva se ha convertido en una de las mejores herramientas de diseño para el público general. Usarla es bastante fácil e intuitivo. Disfrutarás de ella por la cantidad de recursos disponibles. Nos permite gestionar las facturaciones y automatizar documentos. Cualquier persona sabrá usarla y conseguir diseños espectaculares y dinámicos. Su alto nivel de personalización la hace muy visual y única. Tiene muchas plantillas y funciones gratuitas con las que podrás hacer grandes trabajos.
Apps para la Comunicación y Colaboración
La comunicación fluida con clientes, proveedores y equipos es indispensable. Aunque trabajes solo, es muy probable que en algún momento necesites colaborar con proveedores, diseñadores, redactores o clientes. Tener un contacto fluido con los miembros de tu equipo o con tus clientes es muy importante.
TeamViewer - Acceso Remoto Seguro
TeamViewer es una solución imprescindible para aquellos emprendedores que necesitan conectarse a sus equipos de trabajo desde cualquier lugar. El acceso seguro a documentos desde cualquier lugar es esencial para el emprendedor moderno. Instala tu oficina en cualquier sitio y controla de forma remota tus equipos gracias a esta aplicación.
Slack
Slack continúa siendo una de las aplicaciones de mensajería profesional más relevantes. Plataforma de mensajería instantánea para equipos. Es un chat en vivo que ya está siendo utilizado por muchas empresas de diferentes tamaños. Ideal para reuniones virtuales. Perfecto para compartir documentos, hojas de cálculo o presentaciones.
Sin duda, Slack mejorará la comunicación con tu equipo. Que el trabajo en equipo es vital para lograr los objetivos no es ningún secreto. Y que, en muchas ocasiones, el éxito o el fracaso incluso en pequeñas tareas depende de la buena comunicación entre los integrantes, tampoco.
Slack es una de las aplicaciones más utilizadas por emprendedores. Conoce Slack en este enlace. Dispone de tres planes diferentes, uno de ellos gratuito para equipos pequeños que quieren probar la herramienta durante un tiempo limitado. Los dos planes adicionales son de bajo coste.
Zoom
La comunicación en un negocio es vital para que todo funcione perfectamente. Zoom se ha convertido en una excelente opción para la comunicación entre empresas si estamos a distancia. Podrás crear un perfil comercial para contactar con tus clientes rápidamente, además de agregar mucha más información de tu negocio. Al tratarse de una opción muy interesante, fácil de usar y gratuita. Nos dimos cuenta de la importancia de Zoom durante la dura pandemia del Covid-19. Nos concedió estar más cerca de nuestros seres queridos y no sentirnos tan solos en esos momentos tan duros. Pues, como ya sabemos, el poder hablar, hacer vídeos o compartir archivos durante las reuniones desde tu smartphone es una comodidad insuperable.
Google Drive
Google Drive es una aplicación muy conocida, sobre todo, en ordenadores de sobremesa y portátiles, pero resulta también muy funcional en dispositivos móviles. Si trabajas en equipo o “mano a mano” con otra persona y necesitas compartir documentos y poder editarlos en la nube, esta app de Google no sólo te permite almacenar y compartir documentos, sino también poder editarlos en línea (previo permiso). Google Drive también permite escanear documentos sin necesidad de tener instalada una aplicación específica de escáner.
Otras Apps Útiles
Además de las categorías anteriores, existen otras apps que pueden ser de gran utilidad para emprendedores:
- CamScanner: Digitalización de documentos.
- ForceManager: CRM móvil para mejorar la productividad.
- Toggl: Administración y gestión del tiempo.
Es una realidad que la tecnología avanza a pasos agigantados brindándonos herramientas que facilitan el trabajo de los autónomos. Ayuda a los trabajadores por cuenta propia a aumentar su productividad, ahorrar tiempo y ser más organizados. Todo lo que necesitas es un teléfono inteligente y una tarifa de datos ilimitados.
Si buscas mejorar tu eficiencia y potenciar tu negocio, no dudes en integrar estas aplicaciones en tu rutina de trabajo. Hoy en día los negocios están cambiando a causa de los avances tecnológicos. ¿No te ha pasado alguna vez que quieres enseñarle tu plan de negocio a un cliente en un desayuno o almuerzo pero no lo tenías a mano? Pues ahora, con el avance de nuestros teléfonos móviles, esto no volverá a pasar.
Seguro que nos dejamos alguna, pues es una lista basada en nuestro criterio de importancia. Si crees que hay alguna importante que pueda tener hueco, no dudes en comentar abajo.
Para que no te asustes, acuérdate que si utilizas varias de estas apps consumirás muchos datos, sin embargo, hay muchas ofertas de internet para estar cubiertos. ¿Cuáles son las aplicaciones que utilizas tú?
Poner en marcha un negocio desde 0 no es una tarea sencilla. Además de trabajar mucho y mantener una actitud mental positiva, también hay tomar el mayor número de decisiones correctas. Por suerte, y gracias a la digitalización, los softwares para emprendedores ofrecen al apoyo y las herramientas necesarias para gestionar un negocio de una forma más eficiente y productiva.
Y es que, disponer de un ecosistema de aplicaciones y programas que nos ayuden a gestionar las diferentes áreas de una empresa es imprescindible para ser competitivos.
Para que esto sea así, y en un mundo como el actual, se necesitan herramientas que permitan desempeñar todas las funciones necesarias y gestionar las distintas áreas de negocio de una manera óptima, productiva y eficiente.