Calendario Editorial de Marketing de Contenidos: Ejemplos y Estrategias

¿Te ha ocurrido que no sabes qué publicar en tus redes sociales, o has invertido demasiado tiempo esperando que lleguen las ideas? ¡Esto tiene solución! Es muy importante dentro de nuestra estrategia de marketing de contenidos tener un calendario editorial de redes sociales donde tendrás toda la estrategia de tus plataformas sociales. De nada nos sirve contar con una desarrollada estrategia de marketing de contenidos si después no la implementamos. La mejor forma de llevar a la práctica las ideas que hemos esbozado en nuestro plan es creando un calendario editorial de contenidos.

Un calendario editorial es una herramienta que permite planificar, organizar y visualizar los contenidos que se van a crear y publicar en un periodo determinado. Resulta muy útil para organizar tus contenidos de blog, redes sociales, web, incluso newsletters. Tener un calendario editorial te permite hacer un seguimiento de tus contenidos y una gestión profesional de todo los contenidos que vayas a elaborar. Evita el caos en tu estrategia de contenidos con un calendario editorial. Es un recurso que ayuda a planificar, gestionar y ejecutar los contenidos de una estrategia de marketing.

Pero ¡ojo! Antes de crear un calendario editorial, sería ideal realizar una auditoría de contenido para comprobar el estado de tu estrategia actual. Sin embargo, muchas marcas cometen el error de crear su plan de contenido basándose en la intuición. Esto puede hacer que el contenido que se publica no sea el que realmente interesa al público, haciendo que su efecto en ciertos KPI no sea el esperado. Para no depender del factor suerte en todas tus publicaciones, siempre recomendamos adoptar un enfoque data-driven en el plan de contenido, es decir, basar la planificación editorial en datos reales y medibles.

Razones para Utilizar un Calendario Editorial

Estas son algunas de las razones por las que querrás usar un calendario editorial para planificar tus publicaciones en redes sociales:

• Tus objetivos y agenda de marketing requieren de esfuerzo y mucho trabajo.
• Si planificas tus publicaciones, es mucho más fácil identificar errores tipográficos que se cometen muy comúnmente cuando se hace una publicación que no se ha preparado.
• Un calendario editorial redes sociales te permite tener en cuenta los eventos y fechas importantes relevantes para tu negocio y para tu audiencia.
• Por último, mencionar que si evitas crear publicaciones de última hora, podrás ofrecer mejor calidad de contenido a tu público.

Planificando con antelación tus publicaciones ahorrarás tiempo. Ahorrar tiempo y ser más productivo. Evitar contenidos duplicados o publicar lo mismo demasiadas veces.

Elementos Clave de un Calendario Editorial

Antes de iniciar a elaborar el calendario de publicaciones de tus redes sociales es importante que conozcas los datos más importantes que debes incluir en tu calendario editorial:

• Medios de publicación: En qué plataformas se harán las publicaciones.
• Apoyos visuales: Puede tratarse de imágenes.

Los calendarios editoriales suelen incluir algunos elementos básicos. Si los tienes en cuenta, verás cómo tu día a día se hace más fácil. Mantén el control de tu estrategia de contenidos y ¡que no se te escape nada!

• Título del post.
• Keywords a introducir en el contenido.
• Fecha de publicación.
• Categoría del contenido (por ejemplo, mercantil, laboral, contable para una asesoría online).
• Estado de la publicación.
• Tema del post.
• Copy para redes sociales.
• Contenido visual.

Además de incluir estos aspectos, puedes personalizar tu calendario editorial con aquellos elementos que sean útiles para tu estrategia.

¿Cómo Crear un Calendario Editorial?

Al momento de hacer el calendario editorial redes sociales debes combinar la estrategia con la creatividad. Realiza una revisión de tus redes sociales pero también de la competencia. Tener presencia en las plataformas sociales no significa publicar sin control en cada una de ellas.

Escoge tu plantilla o diseña tu propio esquema para planificar tus publicaciones. No tiene que ser un formato demasiado elaborado, es suficiente con un documento donde puedas tener todo organizado en filas y columnas. Una vez que tengas listo todo lo anterior, es hora de establecer tu ritmo de trabajo. No existe una forma única de crear un calendario editorial.

Pasos para Crear un Calendario Editorial SEO

1. Define tus objetivos: Antes de empezar a crear tu calendario de contenidos SEO, es importante definir tus objetivos. ¿Qué quieres lograr con tu contenido? ¿Aumentar el tráfico, generar leads, mejorar la fidelización?
2. Identifica tus temas: Basándote en tu investigación de palabras clave y en los intereses de tu audiencia, selecciona los temas que quieres cubrir. Estos temas deben estar alineados con tus objetivos y ser relevantes para tu público objetivo.
3. Asigna recursos y establece plazos: Define quién será el responsable de cada tarea y establece plazos realistas para la creación y publicación del contenido.
4. Utiliza herramientas SEO: Herramientas como Google Analytics, SEMrush y Ahrefs pueden ser muy útiles para planificar y optimizar tu calendario de contenidos SEO.
5. Estructura tu calendario de contenidos SEO: Organiza toda la información en un calendario. Herramientas como Excel o Trello pueden servirte de ayuda a la hora de estructurar tu calendario de contenidos SEO, mantener el control de tus tareas y tener, sobre todo, una visión global de los contenidos que tienes que trabajar.
6. Redacta post con contenidos SEO optimizado: Asegúrate de que tu contenido sea útil, fácil de leer y, sobre todo, que responda a las intenciones de búsqueda de los usuarios.

Herramientas para Crear Calendarios Editoriales

También existen herramientas digitales que son muy útiles para crear calendarios editoriales como Airtable y CoShedule con distintos planes de pago. CoSchedule es una herramienta online que te ayuda a gestionar tu calendario editorial redes sociales. Por otro lado, también hay herramientas de uso gratuito con un gran abanico de funcionalidades como Asana o Trello.

Utilizar herramientas SEO es fundamental para mejorar tu calendario de contenidos:

• Herramientas de análisis de palabras clave: Utiliza herramientas como Google Keyword Planner, SEMrush y Ahrefs para identificar las palabras clave más relevantes para tu contenido.
• Herramientas de análisis de contenido: Analiza el contenido de tus competidores y encuentra oportunidades de mejora utilizando herramientas como Ahrefs, SEMrush y Moz.
• Herramientas de seguimiento de rankings: Monitorea el rendimiento de tus contenidos en los motores de búsqueda con herramientas como Ahrefs, SEMrush y Moz.
• Herramientas de creación de contenido: Facilita la creación de contenido de alta calidad utilizando plataformas como WordPress, Medium y Ghost.

Consejos Adicionales

• Conoce a tu audiencia: Antes de lanzarte a planificar y crear contenido, lo primero es conocer bien a quién te diriges. Para ello, es importante que analices a tu público objetivo: ¿cuáles son sus intereses? En este punto, puedes usar herramientas que pueden ayudarte a entender qué está buscando tu público, como Google Trends o AnswerThePublic. Ambas sirven para encontrar temas y tendencias.
• Crea contenido de valor: Los artículos de tu blog no deben ser sobre tu empresa o lo que vende, sino que deben proporcionar información útil para tu audiencia. De esta manera atraerás usuarios de forma orgánica y tu marca ganará credibilidad.
• Adapta el contenido a cada plataforma: Por ejemplo, en Instagram está el feed o noticias, las historias, Reels o IGTV.
• Analiza a la competencia: También puedes fijarte en los contenidos que mejor le ha funcionado a tu competencia, pero ojo, que a ellos les haya funcionado no quiere decir que a ti también te vayan a funcionar.
• Aprovecha las fechas clave: Te recomendamos tener en cuenta el calendario anual para que revises festividades, vacaciones, fechas especiales, entre otros días clave. Por ejemplo, si te dedicas a la tecnología y hay programada una presentación de Apple para esa semana, sabes que saldrán muchos posts con toda la información del evento al día siguiente.
• No seas estático: Un calendario editorial no debería ser estático. Vivimos en un mundo cambiante y las tendencias surgen y desaparecen a la velocidad de un clic.

Ejemplo de Calendario Editorial

Vamos a seguir con el ejemplo del blog. Si hemos decidido publicar semanalmente todos los lunes, escribiremos los títulos de los artículos correspondientes a cada día. ¿Tenemos previsto el lanzamiento de un nuevo producto?

Una vez terminemos, es hora de centrarnos en los canales secundarios. Vamos a pensar qué tipo de contenidos complementan a los que ya hemos planificado para ese canal principal. Por ejemplo, ¿qué tipo de vídeo en YouTube podemos crear? ¿Qué fotografías deberíamos hacer para llamar la atención en Instagram?

Hemos decidido publicar un artículo en nuestro canal principal (el blog) titulado "Operación verano: cómo perder esos kilos de más". Para Instagram, optaremos por realizar una galería de fotografías con las que expliquemos la importancia de mantener una buena postura al realizar los ejercicios de la rutina.

Como ves, no se trata de una simple promoción de los contenidos. Todos los canales aportan contenido de valor al tema de esa semana, que hemos determinado inicialmente en nuestro blog (el canal principal).

Calendario Editorial Data-Driven

En este artículo, te mostraremos cómo construir un calendario editorial data-driven: qué datos analizar, cómo transformarlos en ideas de contenido y cómo organizarlos.

• Optimización del rendimiento del contenido: poner el análisis de métricas en el centro de la estrategia, permite identificar qué tipo de contenido o formatos generan mejores resultados.
• Mejora la eficiencia operativa: un calendario editorial basado en datos facilita la planificación y la asignación de recursos, evitando esfuerzos redundantes y mejorando la colaboración entre equipos.

Los datos internos son todos aquellos que recaba tu propia empresa. Esto te ayudará a identificar qué tipo de contenido o de temática funciona mejor. Los datos externos son los que nos informan sobre cómo se comporta la audiencia en internet, así como la competencia.

Cuando hablamos de diseñar un calendario editorial, uno de los datos externos más importantes en el que podemos fijarnos son las palabras clave más buscadas y con más posibilidades de posicionamiento. Herramientas como Ubersuggest, SEMrush o Ahrefs son muy útiles de cara a identificar palabras clave.

Aparte de desarrollar una investigación de keywords, también podemos fijarnos en el contenido que publican los competidores más directos y la acogida que tiene por parte de la audiencia. Esto también te ayudará a inspirarte y a coger ideas valiosas. Por último, nunca viene mal estar al tanto de las tendencias del mercado para aprovechar la ola de contenidos nuevos que van a empezar a interesar. Ser de los primeros en abordarlos puede dar un margen competitivo muy interesante. En este caso, hablamos de escuchar más a tu audiencia y de extraer conclusiones en base a esa observación. Por ejemplo, puedes recoger el feedback de forma más directa a través de encuestas, de comentarios en el blog y de interacciones en redes sociales.

Sin embargo, muchas marcas cometen el error de crear su plan de contenido basándose en la intuición. Esto puede hacer que el contenido que se publica no sea el que realmente interesa al público, haciendo que su efecto en ciertos KPI no sea el esperado. Para no depender del factor suerte en todas tus publicaciones, nosotros siempre recomendamos adoptar un enfoque data-driven en el plan de contenido, es decir, basar la planificación editorial en datos reales y medibles.

Formato del Contenido

Ya hemos abordado cómo extraer temas relevantes para una estrategia de contenidos a partir del análisis de datos. Pero lo que no es tan fácil es saber, en base a esos datos, cuál es el formato más efectivo para cada tipo de contenido y cómo planificar la distribución del contenido en el calendario editorial.

• Preferencias de la audiencia: analiza cómo tu público consume contenido.
• Naturaleza del mensaje: algunos mensajes se comunican mejor en ciertos formatos.
• Recursos disponibles: tampoco puedes obviar los recursos de los que dispone tu empresa. Si cuentas con un equipo amplio en el que hay diseñadores gráficos, puedes producir bastante contenido audiovisual.

Nuestro consejo es que adaptes esos tres factores a tu realidad. Por ejemplo, puede que tu público objetivo consuma mucho YouTube, pero que tú no tengas todavía presupuesto para crear un equipo que pueda dedicarse a producir vídeos. En ese caso, puedes empezar por un canal menos consumido por tu público, pero que también se visite y que sea más rentable, como el blog.

Una vez has determinado los temas y el formato de tus diferentes contenidos, es esencial organizar su publicación de manera estratégica en el calendario editorial para maximizar su impacto.

• Identifica fechas clave: considera eventos relevantes, temporadas o fechas importantes para tu industria. Por ejemplo, si vendes flores, planifica contenido relacionado antes y durante fechas como el Día de la madre o San Valentín.
• Establece una frecuencia de publicación: sobre todo si vas a publicar en redes sociales, analiza a qué hora y qué día tus publicaciones tienen una mejor acogida en la plataforma en forma de más visualizaciones y engagement. En base a eso, define cuántas veces a la semana o al mes publicarás contenido en los diferentes canales en los que estás activo.

Siempre que se trabaja con datos es importante establecer objetivos precisos para poder elegir la información más valiosa que nos va a ayudar a conseguirlos. Por ejemplo, en lugar de establecer un objetivo vago como “aumentar el tráfico web”, sustitúyelo por “incrementar el tráfico orgánico un 20% en los próximos tres meses”. Este enfoque permite una medición precisa y facilita la toma de decisiones basadas en datos.

Los intereses de los usuarios no son estáticos, sino que cambian con el tiempo, y tus contenidos deben adaptarse a ellos.

Beneficios de un Calendario Editorial

Cuando trabajas con un contenido editorial, te enfocas en…

• Optimizar los recursos de los que dispones.
• Organizar el contenido con antelación.
• Mejorar y aumentar la productividad.
• Mantener la frecuencia de publicación.
• Tener una visión amplia y organizada de los temas tratados.
• Anticiparte a acciones y fechas especiales.
• Mejorar la coordinación entre colaboradores internos y externos.

Ejemplo de Plantilla de Calendario Editorial

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podrías estructurar tu calendario editorial en una hoja de cálculo:

Fecha de Publicación	Título del Post	Tema	Canal	Keywords	Responsable	Estado
2024-01-15	Cómo perder esos kilos de más	Salud y Bienestar	Blog	pérdida de peso, dieta, ejercicios	Juan Pérez	Publicado
2024-01-18	Importancia de la postura al ejercitarse	Fitness	Instagram	postura, ejercicios, salud, fitness	María Gómez	Programado
2024-01-22	Recetas saludables para el verano	Nutrición	YouTube	recetas, saludables, verano, nutrición	Carlos López	En producción

Ahora que ya lo sabes, estás listo para hacer tu propio calendario editorial redes sociales. Si tienes alguna duda relacionada, nosotros te asesoramos.