Planificar es una tarea esencial en toda estrategia de marketing de contenidos. El calendario editorial es una herramienta de planificación y productividad de gran utilidad para la gestión del trabajo y la ejecución de la estrategia de marketing digital para una página web y su difusión en redes sociales. Y el calendario editorial es parte de esa organización.
No escribas por escribir ni publiques por publicar. Utiliza un calendario editorial para tu blog en tu estrategia de marketing de contenidos y, sobre todo, síguelo.
Tutorial para crear un calendario de contenidos para tu blog
¿Qué es un calendario editorial?
Se trata de un cronograma del contenido que se va a producir y publicar para un blog o página web. Los calendarios editoriales contemplan la planificación de los contenidos que se van a publicar en un blog corporativo, en medios de comunicación y en redes sociales, lo cual es de gran utilidad para tener una visión cronológica de los temas y la presencia que se va a generar online.
Un calendario editorial es mucho más que una simple hoja de fechas: es la herramienta que organiza, da coherencia y facilita la ejecución de tu estrategia de contenidos. Un calendario editorial eficaz es el mapa que guía tu estrategia de contenidos. Te permite trabajar con organización, medir resultados y asegurar que cada pieza de contenido cumple una función dentro de tu embudo de marketing. Invertir tiempo en crearlo es invertir en la consistencia y el impacto de tu marca.
Es muy importante dentro de nuestra estrategia de marketing de contenidos. En el calendario editorial de redes sociales tendrás toda la estrategia de tus plataformas sociales.
A parte de ayudarnos a planificar los contenidos que producimos, un calendario de posts nos sirve de guía en diferentes aspectos de la producción y publicación de los mismos. Disponer de un calendario de contenidos nos ayuda a visualizar en un simple golpe de vista todas las publicaciones programadas y nos asegura una producción de contenidos consistente y equilibrada.
Beneficios de utilizar un calendario editorial
Tener nuestro propio blog es uno de los caminos más adecuados a la hora de atraer visitantes a tu web que se conviertan en leads. Los datos no engañan: para el 53% de expertos en marketing encuestados, el blog es su prioridad en la estrategia de ‘content marketing’. A la hora de impulsar el tráfico web, la creación de nuevas páginas indexadas es una señal para Google y otros motores de búsqueda de que tu sitio web está activo y debe ser revisado con frecuencia.
Estas son algunas de las razones por las que querrás usar un calendario editorial para planificar tus publicaciones en redes sociales.
- Eficiencia: la planificación garantiza que el esfuerzo y tiempo dedicado a crear, editar y difundir unos contenidos responde a unas guías.
- Permite pensar y definir contenidos de calidad acordes con la estrategia editorial y elegir el mejor momento para su publicación.
- La planificación libera tiempo para pensar y desarrollar distintos formatos que requieren planificación previa para ampliar la oferta de contenido de la web (charlas en directo, webinars, vídeos, etc.).
- Asegura la coordinación con colaboradores, internos y externos.
- La planificación asegura un flujo estable de contenidos a través de los distintos canales en redes sociales que utilice la marca.
- Además, permite readaptar los contenidos creados y aprovecharlos para distintos formatos y canales.
- Ahorrar tiempo y ser más productivo.
- Evitar contenidos duplicados o publicar lo mismo demasiadas veces.
- Un calendario editorial redes sociales te permite tener en cuenta los eventos y fechas importantes relevantes para tu negocio y para tu audiencia.
- Por último, mencionar que si evitas crear publicaciones de última hora, podrás ofrecer mejor calidad de contenido a tu público.
Otros beneficios incluyen:
- Te ayuda a organizar tus ideas.
- Permite gestionar mejor tu tiempo y el de tu equipo.
- Garantiza el cumplimiento de tareas.
- Potencia tu estrategia.
- Generas mayor cantidad de leads.
- Diversificas tu contenido.
- Planificas a largo plazo.
- Trabajas en función de tus objetivos.
- Mides tus resultados.
Elementos clave de un calendario editorial eficaz
Para que tu calendario editorial sea realmente eficaz debes comenzar por incluir en él todas las variables que pueden afectar a la creación y publicación de los contenidos, tales como a quién me dirijo, qué objetivos quiero conseguir, sobre qué tema voy a escribir o qué tipo de contenido voy a crear.
A partir de estos aspectos, empezamos ya a construir el calendario de contenidos que deberá incluir aspectos como:
- Título del contenido.
- Autor.
- Estado de elaboración (asignado, en proceso, entregado, publicado).
- Términos SEO y enlaces que sea necesario incluir.
- Tema.
- Formato (artículo para el blog, entrevista, infografía, vídeo…).
- Vía de difusión.
Variables importantes a considerar:
- Buyer Persona: Identifica a tu público objetivo; en base a éste debes escribir los textos que los atraigan a tu site.
- Funnel Stage: Marca el momento del embudo de conversión en el que se encuentra; cada usuario pasa por diferentes etapas en su camino hacia la conversión (TOFU → MOFU → BOFU).
- Campaña: ¿Cuál es el objetivo que persigues?
- Keywords: El posicionamiento viene marcado por las tendencias de búsqueda de los usuarios en los buscadores.
- Enlaces internos y externos: El linkbuilding es un apoyo a tu estrategia de posicionamiento web y una técnica para conseguir que el usuario que llega a uno de tus blog posts siga navegando por el resto de tu web y consumiendo más contenido.
- CTA: Incluye un Call To Action que lleve al lector a una Landing Page específica del producto o servicio que trates en el contenido.
- Formato de contenido: Según la etapa en la que se encuentre nuestro buyer persona podemos apostar por un tipo de contenido u otro, teniendo en cuenta también la temática a tratar: Listas, Pregunta/Respuesta, Post Informativo, Consejos, Infografías, Videos si incluyes video marketing...
- Título sugerido.
- Autor.
Además, es crucial considerar lo siguiente:
- Medios de publicación: En qué plataformas se harán las publicaciones.
- Apoyos visuales: Puede tratarse de imágenes.
Características de un calendario editorial eficaz
A la hora de elaborar un calendario editorial es importante tener claro que debe ser una herramienta que permita visualizar de forma sencilla las publicaciones programadas. Para que cumpla esta función, el calendario debe reunir unas características concretas:
- Debe ser visual y fácil de leer e interpretar.
- Debe incluir toda la información útil sobre el contenido: autor, formato, fecha de publicación, tema…
- Debe reflejar quién es el responsable de las distintas tareas y el estatus en que se encuentran (quién escribe, quién lo publica, en qué canales se difundirá…).
Pasos previos a la creación de un calendario editorial
Ya te hemos mencionado los beneficios que un calendario editorial puede aportar dentro de tu estrategia de marketing, pero ¿Qué pasa si no tienes una estrategia?. La respuesta es obvia, tu blog no tendrá los resultados esperados. A continuación te dejamos algunos pasos que debes tener en cuenta antes de rellenar tu calendario.
- Lo primero que debes hacer antes de descargarte cualquier plantilla y llenarla de información es pensar qué quieres conseguir.
- Después de definir tu objetivo es importante saber cuál es el perfil de los usuarios a los que quieres llegar, tu buyer persona.
- Ya tienes el qué y a quién va dirigido tu contenido. Ahora piensa en el sector al que estás apuntando y escribe ideas de temáticas que puedan ser de interés para tu público.
- Piensa en la cantidad de recursos que dispones para crear contenido en tu blog de forma recurrente.
- Realiza una búsqueda de palabras clave de tu sector que puedan ayudar a posicionar tu marca.
¿Cómo crear un calendario editorial para tu blog?
El calendario editorial o calendario de contenidos es una herramienta visual que ayuda a gestionar la creación y publicación de contenidos en un blog. Lo que se busca es poder ver de forma rápida los tipos de contenido, canales, autores, y fechas de publicación en las que se lanza un artículo. En el marketing de contenidos es fundamental su uso ya que permite medir qué tipo de contenidos están funcionando dentro de la estrategia y cuánto tiempo se está invirtiendo en ello. De esta forma se puede planificar nuevo contenido en línea del que ha dado buenos resultados y optimizar aquellos que no lo están teniendo.
Recapitulemos: Ya has definido tu buyer persona, la frecuencia de publicación y las palabras clave a usar, ahora es el momento de crear tu calendario editorial.
A continuación se presentan los pasos para crear tu calendario editorial:
- Ya tienes los temas definidos, ahora puedes crear categorías.
- A partir de las palabras clave y las categorías, podrás empezar a definir los títulos que tendrá cada artículo.
- Ahora debes volcar en un calendario toda la información de forma organizada.
Existen diferentes estructuras de calendario editorial que varía en función de las necesidades de la empresa y del equipo. A continuación, se detallan los elementos clave que deben incluirse:
- Fecha de publicación: Ingresa el día y mes de cada artículo.
- Tema: Aquí quedará registrado el título del contenido.
- Categoría: Como lo mencionamos anteriormente, la categorización es muy importante para repartir de forma adecuada el contenido. Regístralo en tu calendario.
- Tipo de post: Puede que al principio solo generes contenidos nuevos, sin embargo, a lo largo del tiempo te verás en la necesidad de actualizar y optimizar los que ya están hechos. En esta parte deberás indicar entonces si estás creando un contenido o actualizándolo.
- Autor: Esta celda será útil si más de una persona trabaja en la creación de contenido. Llevar un registro de la persona responsable de redactar el contenido ayudará a mantener todo en equilibrio y a saber a quién debemos acudir en caso de necesitar más información sobre el tema, cambios, actualizaciones, etc.
- Estado: Para tener mayor control sobre lo que se ha hecho y lo que falta por hacer está bien tener esta celda. Aquí puedes poner si el artículo se está escribiendo, está en revisión (en caso de que haya un editor de contenido), si ya está publicado o si se encuentra retrasado.
- Keyword: Incluir la palabra clave es muy importante para redactar en función del SEO y para saber cuál es el foco que debemos darle al contenido. Además te ayudará a monitorizar su posicionamiento
- CTA: Como comentamos antes, parte del objetivo del blog es generar mayor cantidad de leads e incrementar las ventas a nuestro producto o servicio. Para ello es importante que le indiques al lector la acción que quieres que realice: comentar, dejar sus datos, ir a otra página web, descargarse un material, entre otros. Dentro del calendario editorial es importante que cada artículo especifique cuál es el call to action deseado.
- Enlace: Añade la URL del post final para poder acudir a él de forma fácil.
Herramientas para crear un calendario de contenidos
A la hora de crear tu propio calendario editorial tienes a tu disposición diferentes herramientas te pueden servir como base, aunque luego los personalices según tus necesidades y la de tu público. Desde el tradicional calendario de papel hasta un documento excel, calendario online o plugins en plataformas como Wordpress que te ofrecen diferentes posibilidades, elige el formato que mejor se adapte a tus dinámicas.
No hay una única forma de elaborar un calendario editorial. Para algunas personas, será más cómodo utilizar un calendario tradicional o una hoja de trabajo de Excel o Spreadsheet, como esta plantilla gratuita, donde se pueden controlar los datos fundamentales para el flujo de contenidos. Otras personas, en cambio, preferirán apoyarse en calendarios basados en tableros de tareas que permitirán analizar el flujo de trabajo de un vistazo. Todas son fórmulas válidas, lo importante es que resuelvan tus necesidades de planificación.
Aquellos que busquen herramientas digitales con las que organizar un calendario editorial encontrarán de gran utilidad aplicaciones como Airtable, CoSchedule o Trello. Para comprender un poco mejor su utilidad, vamos a explicar brevemente cada una:
- Airtable: Se trata de una herramienta colaborativa basada en el sistema de las hojas de cálculo como Excel, pero con características adicionales que permiten organizar la información en función de las categorías necesarias para crear un calendario editorial y publicación en redes.
- CoSchedule: Esta herramienta de gestión de contenidos permite organizar las tareas con distintas categorías y visualizarlas en una plantilla de calendario que se puede amoldar a las necesidades del flujo de trabajo.
- Trello: Esta aplicación, disponible también en aplicación móvil o para ordenador, permite crear tableros y listas para organizar tareas y que sean consultadas por distintos equipos.
También existen herramientas digitales que son muy útiles para crear calendarios editoriales como Airtable y CoShedule con distintos planes de pago. CoSchedule es una herramienta online que te ayuda a gestionar tu calendario editorial redes sociales. Por otro lado, también hay herramientas de uso gratuito con un gran abanico de funcionalidades como Asana o Trello.
Consejos adicionales
Aquí hay algunos consejos adicionales para tener en cuenta al crear y mantener tu calendario editorial:
- La regularidad es clave. Mejor publicar menos pero con constancia, que saturar durante un mes y desaparecer el siguiente.
- Un calendario sin responsables se queda en papel.
- La eficacia se mide.
- Al momento de hacer el calendario editorial redes sociales debes combinar la estrategia con la creatividad.
- Realiza una revisión de tus redes sociales pero también de la competencia.
- Escoge tu plantilla o diseña tu propio esquema para planificar tus publicaciones.
- Una vez que tengas listo todo lo anterior, es hora de establecer tu ritmo de trabajo.
- Publica tu contenido y realiza un seguimiento de cómo se está comportando.
- A medida que vayas creando contenido, el calendario se hará más difícil de entender. Por eso te sugerimos hacer uso de colores que representen una acción.
- Si existen fechas especiales en las que sientas que tu marca puede participar, añádelas al calendario y genera un contenido adecuado.
- Adapta el calendario a tus necesidades.
Con toda esta información, ya puedes crear tu calendario editorial. Ahora que ya lo sabes, estás listo para hacer tu propio calendario editorial redes sociales.
Los calendarios editoriales son grandes aliados para la productividad y el cumplimiento de las metas fijadas en un plan de contenidos para un blog o medio. Además de tener a la vista la planificación, permite detectar carencias y oportunidades para crear nuevos contenidos atractivos para la audiencia y planificarlos con tiempo para garantizar su calidad.