CMS en Marketing Digital: Ejemplos y Estrategias

Un sistema de gestión de contenidos, conocido como CMS (Content Management System), es una herramienta que permite crear y gestionar contenido digital de manera sencilla. Facilita la administración de sitios web sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados. Los CMS son utilizados tanto por empresas como por usuarios individuales para publicar información de forma eficiente.

Los sistemas de gestión de contenidos son herramientas clave en el ámbito digital, ya que proporcionan una interfaz accesible que permite a los usuarios sin experiencia técnica gestionar el contenido de un sitio web. Esto incluye textos, imágenes, vídeos y otros elementos multimedia.

¿Qué es un CMS?

Un sistema de gestión de contenidos, comúnmente conocido como CMS, es una plataforma que facilita la creación, edición y administración de contenido digital. Se trata de herramientas digitales diseñadas para que cualquier persona pueda crear, organizar y gestionar contenido en línea sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, ya que brinda una interfaz de usuario intuitiva que ayuda a realizar dichas tareas mediante un panel muy sencillo.

Un gestor de contenido o CMS te sirve para crear, publicar, editar, actualizar, organizar y administrar diferentes tipos de contenidos para sitios web de forma sencilla. Además facilita la automatización para lograr una gestión más dinámica y actualizada, y no requiere conocimientos técnicos para manejar sus distintas funciones.

Un CMS opera como un sistema de capas que separa la gestión de contenido del diseño y la funcionalidad técnica del sitio web. En el backend, los usuarios cargan y organizan contenido mediante un panel de control intuitivo, almacenándolo en una base de datos estructurada.

CMS vs. Otros Términos Relacionados

Es fundamental entender cómo se distingue un CMS de otros términos relacionados:

• Software: Un conjunto de programas que permite realizar funciones específicas en un ordenador.
• Plataforma Digital: Un entorno que brinda facilidades para que diferentes aplicaciones funcionen de manera integrada.
• CMS: Un tipo de software diseñado específicamente para gestionar el contenido de un sitio web.

Componentes Clave de un CMS

La CMA es el núcleo de un CMS, encargado de todas las funciones relacionadas con la gestión del contenido. Esta aplicación permite a los usuarios añadir, editar y organizar textos, imágenes y otros elementos multimedia de manera sencilla. La CDA es la parte del sistema que se encarga de entregar el contenido al visitante del sitio web. Cuando un usuario accede a una página, la CDA genera dinámicamente la vista del contenido basado en lo que ha sido almacenado previamente a través de la CMA.

Un CMS bien diseñado cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que facilita la navegación y la administración del sitio. La gestión del contenido se convierte en una tarea accesible, sin necesidad de ser un experto en tecnología. Los menús claros y las herramientas visuales mejoran la experiencia del administrador, permitiendo realizar cambios de forma ágil y sin complicaciones.

La separación del contenido del diseño es una característica fundamental de los CMS. Esta metodología permite a los editores modificar textos o imágenes sin alterar la estructura visual del sitio. Por ejemplo, un cambio en el contenido puede realizarse sin necesidad de ajustar manualmente el diseño.

Características Clave de un CMS

Un sistema de gestión de contenidos debe contar con ciertas características clave que faciliten la gestión eficiente del contenido digital en un sitio web:

1. Permite a los usuarios, independientemente de su nivel técnico, gestionar el contenido sin complicaciones. Un diseño limpio y claro, junto con herramientas de edición accesibles, simplifica procesos como la creación y modificación de publicaciones.
2. Un CMS debe incluir mecanismos robustos para proteger la información. Esto incluye protección contra ataques, gestión de contraseñas y autenticación de usuarios.
3. Desde fotos hasta videos, el sistema debe permitir a los usuarios gestionar estos elementos de manera eficaz.
4. Para mejorar la visibilidad del sitio en motores de búsqueda, un CMS debe estar equipado con herramientas de optimización SEO. Esto implica facilitar la edición de metadatos, la creación de URL amigables y la gestión de sitemaps.
5. Los CMS que permiten la integración de plugins y extensiones ofrecen mayor personalización y adaptabilidad. Esto es vital para escalar las funcionalidades del sitio según se desarrollen nuevas necesidades.

Tipos de CMS

Los sistemas de gestión de contenidos se pueden clasificar en distintas categorías, cada una de ellas diseñada para satisfacer necesidades específicas de los usuarios.

• CMS de Código Abierto: Plataformas que permiten a los usuarios acceder y modificar el código fuente. Esto favorece la colaboración y el trabajo conjunto de una comunidad de desarrolladores. Algunos de los ejemplos más conocidos son WordPress, Joomla y Drupal.
• Sistemas en la Nube: Permiten gestionar contenido sin necesidad de instalaciones locales. Estas plataformas son accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita la administración del contenido de manera remota.
• CMS Propietarios: Soluciones de pago que incluyen licencias y soporte técnico. Aunque pueden ofrecer características avanzadas y personalizadas, pueden resultar más costosos a largo plazo. También, suelen estar limitados en cuanto a la flexibilidad que ofrecen para modificar el código.
• CMS para Comercio Electrónico: Proporcionan todas las herramientas necesarias para gestionar tiendas en línea de forma efectiva. Este tipo de plataforma incluye funcionalidades como la gestión de inventarios, procesamiento de pagos y opciones de envío.
• Wikis: Estos sistemas están diseñados para facilitar la creación de contenido colaborativo y la interacción entre usuarios. Los wikis permiten que múltiples colaboradores editen contenido, promoviendo la creación de artículos de forma colectiva. Ejemplos de plataformas de este tipo incluyen MediaWiki y Discourse, que son ampliamente utilizados en entornos educativos y comunitarios.
• CMS para Blogs: Los CMS para blogs se centran en la creación y gestión de contenido en formato de publicaciones periódicas. En este tipo de CMS el contenido se agrupa en publicaciones y suele tener un carácter periódico.
• CMS Multimedia: Estos CMS están diseñados especialmente para contenidos multimedia.
• CMS para Foros: Los CMS para directorios y foros están optimizados para el contenido generado por el usuario.
• CMS para Enciclopedias: Estos CMS pueden visualizarse como enciclopedias electrónicas, que requieren una gestión de enlaces y de contenidos colaborativos.

Ejemplos de CMS Populares

Si buscas ejemplos de CMS, probablemente no estás muy versado en este campo, por lo que lo mejor será comenzar a hablar por los CMS de código libre que se pueden probar gratis y son ampliamente usados en Internet. Estamos hablando de Joomla, Drupal y, sobre todo, WordPress, que tiene una cuota de mercado realmente alucinante.

WordPress

El CMS por defecto en Internet es WordPress, es una especie de lugar común en el que se adentran todos los que quieren comenzar un blog o proyecto centrado en el contenido, pero que además tenga extensiones de todo tipo y condición, de forma que sea extensible. Su gran fortaleza es su comunidad y resulta muy robusto siempre y cuando lo mantengas bien actualizado y escojas bien que los temas y extensiones sean de actores reconocidos y se actualicen regularmente.

WordPress además cuenta con una especie de patio de juegos llamado Playground en el que lo podrás probar totalmente gratis y sin instalar nada, en tu navegador, pudiendo además instalar temas y plugins y todo. ¡No hay excusa para evaluarlo!

Joomla y Drupal

Si deseas más ejemplos de CMS, te proponemos ahora Joomla y Drupal. Ambos son gratuitos y de código libre y además se pueden probar igualmente gratis y sin instalar nada. Puedes consultar nuestra opinión sobre Joomla en nuestro exclusivo análisis y además puedes probarlo gratis, incluso la nueva versión 4, en Joomla Launch muy fácilmente.

Pantallazo de la web Joomla Launch, donde se puede probar Joomla

En lo que concierne a Drupal, es el más abstracto de todos. Realmente no es un CMS, sino un framework con el que puedes construir muchos tipos de proyectos diferentes.

CMS para Comercio Electrónico: Magento, Shopify y Prestashop

Con estos tres ejemplos ya tienes acceso a los CMS que operan más del 60% de Internet, pero si tu finalidad es otra, como por ejemplo montar una tienda online, aunque se puede hacer con los CMS anteriormente mencionados instalando extensiones, existen gestores de contenidos diseñados específicamente para este fin. Hablamos de Magento, Shopify, que es el mejor para empezar, o Prestashop. Puedes acceder a una lista completa de CMS clasificados por su finalidad.

CMS Fáciles de Usar: Wix y Squarespace

Acabamos con dos ejemplos de CMS más que destacan por ser bastante populares y contar con una gran facilidad de uso. Se trata de Wix y Squarespace. Ambos cuentan con una interfaz especialmente diseñada para acercar los CMS a todo el mundo puesto que se uso se basa en arrastrar módulos y elementos y soltar (drag and drop) para componer las páginas y sitios web. Cuentan además con multitud de plantillas prediseñadas de forma que su uso resulta realmente sencillo e intuitivo.

La Importancia del SEO en un CMS

Ya conoces la importancia del SEO. CMS Hub, además de ser un gestor de contenidos, es un sistema de optimización por sí mismo. Las empresas que usan CMS Hub reportan 48 % más conversiones y 73 % reducción en tiempo de desarrollo. Está creado tanto para empresas como para especialistas de marketing, ya que provee la información clave que necesitas para atraer y convertir a tus visitantes en clientes, sin importar desde qué tipo de dispositivo se conecten.

Los Content Management System, también llamados CMS, son una herramienta que nos permite gestionar muy fácilmente el contenido de nuestra página web. Como sabrás, uno de los elementos de mayor peso en el posicionamiento SEO de tu sitio es su estructura. Por eso, es interesante que escojas un CMS SEO friendly, que te ayude en la optimización de tu sitio web, sin necesidad de tocar código.

Criterios SEO a Considerar al Elegir un CMS

Cuando nos planteamos escoger el CMS que vamos a utilizar hay una serie de puntos que debería cumplir de cara al SEO:

• URLs amigables y personalizables: La URL de la página que creemos no debe ser demasiado larga, ni incluir caracteres extraños. Nos debe permitir cambiarla, acotarla o personalizarla cuando lo necesitemos.
• Title y meta description personalizable: Nuestro CMS generará automáticamente el title y el metatitle de nuestra página web. En todo caso, nos debe permitir modificarlo siempre que lo precisemos para poder incluir en él las palabras clave que nos interese posicionar.
• Personalización de imágenes: Además de cargar imágenes, es recomendable que nuestro CMS nos permita personalizar la etiqueta alt, el atributo title, la URL de la imagen o el nombre del archivo.
• Gestión de redirecciones: Las páginas web están en constante movimiento. Con el tiempo se crean unas y se modifican y destruyen otras. Todos estos cambios requieren de conocimientos técnicos, pero lo ideal, es que nuestro CMS nos permita redireccionar el contenido o, al menos, automatizarlo.
• Editor de contenido WYSIWYG y HTML: Como hemos comentado anteriormente, una de las grandes ventajas de los CMS son sus editores WYSIWYG porque facilitan mucho el trabajo. Sin embargo, lo ideal es podemos también personalizar el código HTML.
• Gestión de la paginación y categorización: Nuestro CMS debe darnos la libertad de cambiar, mover o renombrar las categorías y páginas de nuestra web sin problema.
• Gestión de RSS o XML del contenido: Para poder incluirlos en otras plataformas, es fundamental que los contenidos de un sitio web puedan exportarse en XML o RSS.
• Sistema de cacheo: Nos sirven para reducir los tiempos de carga.
• Opción de multiidioma: Para que tengamos la opción de internacionalizar nuestro sitio web.
• Diseño y maquetación fácil e intuitiva: Un buen CMS debe ser completo y, a su vez, sencillo de utilizar, ya que se dirige a un público que no tiene conocimientos técnicos.

¿Por Qué Necesitas un CMS en Marketing?

No hace mucho tiempo, el proceso para crear un sitio web podría resultar bastante complejo y laborioso. Al menos, si querías que tuviera un mínimo exigible de calidad visual, estructura de navegación y diferentes contenidos. Necesitabas tener conocimiento de diversas tecnologías, en especial HTML, Javascript y CSS, para un sitio web estático.

Para un sitio web dinámico eran otras las que requerían de conocimiento para llevar a cabo la web, como son ASP, JSP o PHP. Por otro lado, actualizar el contenido era una tarea laboriosa. Utilidades imprescindibles como modificar contenidos, buscar páginas y gestionarlas requerían herramientas a medida. Por lo que era necesario una herramienta que permitiese hacer todas estas tareas, además de la creación de una página web.

Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) se crearon para dar solución a este tipo de dificultades. Varios son los motivos por los que usar un CMS a la hora de crear una página web:

• Desde el punto de vista del desarrollador es capaz de ahorrar mucho trabajo de creación, ya que tiene muchas tareas repetitivas que hay que realizar en el sitio implementadas al instalar el CMS.
• También, el gestor de contenidos incorpora múltiples diseños ya realizados, que se pueden instalar y ayudar a crear sitios con un aspecto óptimo con un esfuerzo menor.
• Estos diseños no son permanentes, es decir, pueden ser modificados y cambiar su aspecto en un corto periodo de tiempo.

Desde el punto de vista del editor, el CMS en marketing tiene aún mayor importancia. Permite poder subir y editar con facilidad y rapidez la información del sitio web sin tener conocimientos muy avanzados de informática. Las personas que realicen este trabajo, no deben preocuparse por el código de la página ni en la programación de la misma. Simplemente, deben preocuparse de escribir el contenido, y subirlo mediante un sistema intuitivo y rápido.

Cualquier herramienta CMS tendrá una interfaz basada en formularios, donde se podrá dar de alta los contenidos fácilmente. Varios son los CMS que existen en el mercado, adaptándose cada uno a un tipo de negocio o finalidad que queramos usar.

CMS para Diferentes Tipos de Sitios Web

Cada CMS en marketing presenta unas ventajas y características que lo hacen propicio para cada tipo de página o negocio que queramos llevar a cabo. Por lo tanto, deberemos de tener en cuenta cuál es nuestro objetivo y que tipo de página queremos crear a la hora de decidirnos en la selección de un CMS.

Tipo de CMS	Ejemplos	Características
Blogs	WordPress	Fácil de usar, gran variedad de plugins y temas.
Tiendas Online	Shopify, WooCommerce	Gestión de inventario, procesamiento de pagos, opciones de envío.
Campus Virtuales	Moodle	Gestión de entornos virtuales de aprendizaje.
Sitios Corporativos	Joomla, Drupal	Escalabilidad, personalización, seguridad reforzada.

Si estás pensando en montar tu negocio o página web y no sabes qué CMS en marketing elegir, consulta a profesionales del marketing digital , que tengan amplia experiencia en el desarrollo y diseño web, y que te puedan asesorar y recomendar acorde a tus objetivos.

En Jer Publicidad estamos aquí para ayudarte a elegir el CMS que se adapte mejor a tus necesidades.