La creación de una microempresa en España es un camino accesible para muchos emprendedores. De hecho, las microempresas representan más del 95,6% del tejido empresarial del país. Si estás considerando dar el salto al mundo empresarial, es fundamental conocer los requisitos y pasos necesarios para formalizar tu negocio y comenzar a operar lo antes posible.
Este artículo explica los requisitos y pasos para formalizar su constitución, de forma que puedas comenzar a facturar lo más rápido posible. Es fundamental conocer los pasos para crear una empresa en España, incluyendo aspectos burocráticos y legales.
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¿Qué es una Microempresa?
Las microempresas son pequeñas unidades comerciales, proyectos empresariales más pequeños que una PYME. Se definen como entidades con menos de 10 empleados y un volumen de negocio anual inferior a 2 millones de euros. Incluyen empresarios individuales, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas o comunidades de bienes.
En España, representan más del 95,6% del empresariado.
Microempresa vs. Pequeña Empresa
Las diferencias entre una microempresa y una pequeña empresa son sutiles pero significativas. Una microempresa generalmente tiene menos de 10 empleados, con ingresos y activos limitados, operando en un ámbito local o regional. En contraste, una pequeña empresa puede tener hasta 50 empleados, con mayores recursos financieros y alcance.
Requisitos para ser PYME
Para acceder a ayudas y subvenciones, es fundamental entender qué se considera una PYME desde el punto de vista legal y administrativo. La Unión Europea (UE) ha establecido una definición precisa en la Recomendación 2003/361/CE:
- Número de empleados (UTA): Menos de 250 empleados.
- Volumen de negocio o balance general anual: Un volumen de negocio anual que no exceda los 50 millones de euros, o un balance general anual que no exceda los 43 millones de euros.
- Independencia de la empresa: No debe estar controlada por otra empresa o grupo de empresas que no sean PYMEs.
Cumplir con estos requisitos permite acceder a ayudas y subvenciones específicas, líneas de financiación y programas de apoyo empresarial.
Pasos para Crear una Microempresa en España
Si tú también estás pensando en abrir una empresa, te explicamos los requisitos y pasos para formalizar su constitución, de forma que puedas comenzar a facturar lo más rápido posible:
- Tener una idea clara: Define qué quieres vender u ofrecer.
- Realizar un estudio de mercado: Conoce a tu competencia y a tus posibles clientes.
- Escoger un nombre y una forma jurídica: Decide el nombre de tu negocio y si serás autónomo o sociedad limitada.
- Obtener el capital necesario: Busca un préstamo bancario, un inversor o usa tus ahorros.
- Registrar tu empresa: Regístrala en el Registro Mercantil y en Hacienda.
- Obtener permisos y licencias: Varían según el tipo de negocio.
- Contratar empleados (si es necesario): Cumple con las regulaciones laborales y de seguridad social.
- Darse de alta en IAE: Tramitar el alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas en la Agencia Tributaria.
- Registrar patentes y marcas: Inscribir tu empresa en el Registro Mercantil no te garantiza que tu logotipo, eslogan o cualquier producto que crees estén protegidos.
- Obtener el certificado electrónico: Facilita muchos trámites y te ahorrará muchísimo tiempo.
Trámites Iniciales y Forma Jurídica
El primer paso para abrir un negocio en España es obtener el Número de Identificación Fiscal (NIF), que es el identificador tributario necesario para operar legalmente. Si eres extranjero y deseas abrir un negocio en España, además del NIE y el NIF, debes contar con residencia legal y, en algunos casos, tramitar el visado de emprendedor.
El siguiente paso es elegir la forma jurídica bajo la cual operará tu negocio. En España, existen varias opciones, como autónomo, sociedad limitada (SL) o sociedad anónima (SA), entre otras. Cada forma jurídica tiene sus propias características y requisitos legales.
Una vez que hayas elegido la forma jurídica, deberás proceder con la constitución de la empresa, que incluye:
- Redactar y firmar los estatutos sociales.
- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- Firmar la escritura pública ante notario, documento esencial para obtener el NIF definitivo y poder inscribir la sociedad.
Según la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas, una SL puede constituirse con 1 € de capital social, aunque mientras no se alcancen los 3.000 € se aplican condiciones especiales: destinar al menos un 20 % de los beneficios a reserva legal y responder solidariamente en caso de liquidación hasta alcanzar esa cifra. La escritura pública es un documento clave, ya que se requiere no solo para la inscripción en el Registro Mercantil, sino también para obtener el NIF definitivo.
Tipos de Sociedades en España
A la hora de constituir una empresa hay que elegir la forma jurídica que adoptará. También se puede ejercer una actividad económica como persona física, en nombre propio, asumiendo el control y el riesgo. Esta es la figura del Autónomo. Para una correcta decisión es importante conocer las características particulares de cada fórmula jurídica.
Sociedad Anónima (S.A.)
Una sociedad anónima debe tener al menos un socio y constituirse con un capital mínimo de 60.000 euros, que es la aportación de los socios. Las siglas S.A. deben incluirse obligatoriamente en la denominación de la empresa.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.L.)
A diferencia de la sociedad anónima, el capital mínimo para crear una sociedad de responsabilidad limitada es de solo un euro. Este tipo de empresa puede crearse con un solo socio. El capital está dividido en participaciones indivisibles y acumulables, integradas por las aportaciones de los socios. También tiene la obligación de tener un libro de inventario y presentar cuentas anuales.
Emprendedor de Responsabilidad Limitada
Como alternativa a la sociedad limitada, se puede registrarse como emprendedor de responsabilidad limitada. Esta opción implica ser una persona física que realiza una actividad económica con responsabilidad ilimitada ante terceros.
Empresario Individual (Autónomo)
Constituirse como autónomo es otra opción para iniciar un negocio en España.
Pasos Detallados para la Creación de una Sociedad
Una vez que se ha decidido emprender un negocio con la forma legal de sociedad, se deben realizar los siguientes trámites. Dividimos las gestiones en dos partes al objeto de establecer la cronología.
Registro Mercantil Central
Solicitar la certificación negativa del nombre: Este certificado acredita que no existe otra sociedad con el mismo nombre. Se puede hacer telemáticamente. La reserva de la denominación la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses, aunque hay que tener en cuenta, a los efectos de seguir realizando los trámites de constitución, que este certificado caduca a los tres meses de su expedición. Es un requisito indispensable para el otorgamiento de la escritura pública. Se pueden incluir hasta cinco opciones de denominación.
Ingreso del capital social
Abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad e ingresar el capital social: El capital social mínimo para una sociedad de responsabilidad limitada es de tres mil euros, mientras que para una sociedad anónima es de sesenta mil euros.
Aportaciones no dinerarias en la S.L.
Las aportaciones no dinerarias son aquellos bienes distintos al dinero que los socios aportan a la empresa (bienes muebles e inmuebles). Cualquier aportación, ya sea un ordenador, una mesa, sillas, furgoneta, maquinaria o un local, se deberá valorar para saber cuánto vale y cómo se debe contabilizar en la contabilidad de la empresa.
Notario
Otorgamiento de escritura pública: Los socios fundadores firman la escritura de constitución de la sociedad ante notario. Se debe presentar la certificación negativa de la denominación, los estatutos sociales y la acreditación del desembolso o aportación de bienes al capital social. A partir de la Ley 11/2023, de 8 de mayo, es perfectamente posible el otorgamiento de la escritura fundacional mediante firma digital y, por tanto, no es necesario acudir presencialmente a la notaría.
Consejerías de Hacienda de las CC.AA.
Pagar las tasas del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP): Aunque actualmente la operación está exenta, muchos registros siguen pidiendo el modelo cumplimentado.
Agencia Tributaria
Obtener el número de identificación fiscal (NIF): Para identificar a la sociedad a efectos fiscales. Se facilita un N.I.F. provisional que, en la actualidad, puede solicitarse a través de la mayoría de las notarías.
Registro Mercantil de la provincia
Inscripción de la empresa: Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia. Se deberá realizar en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.
Puede realizar de forma electrónica los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España a través del sistema unificado CIRCE, desarrollado por la Dirección General de Industria y PYME en 2003, que unifica todos los trámites solicitados por organismos y administraciones que intervienen en el proceso de constitución de empresas. Para llevar a cabo los trámites a través del sistema CIRCE, deberá cumplimentar adecuadamente el Documento Único Electrónico (DUE) pudiendo acudir a los Puntos de Atención al Emprendimiento (PAE) que, de manera gratuita, ayudan a los emprendedores con su cumplimentación, así como facilitan asesoramiento en el inicio efectivo de la actividad y su desarrollo.
Habilidades Esenciales para un Emprendedor Exitoso
Para tener éxito en la creación de una microempresa, es importante tener una combinación de habilidades tanto técnicas como blandas. Algunas de las habilidades más importantes son:
- Habilidades empresariales: Conocimiento de cómo funciona un negocio.
- Habilidades de marketing: Capacidad de atraer a los clientes potenciales.
- Habilidades financieras: Conocimiento básico de contabilidad.
- Habilidades de gestión: Capacidad de dirigir a un equipo de trabajo.
- Habilidades de comunicación: Capacidad de comunicarse eficazmente.
- Habilidades para adaptarse al cambio: Capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios.
Además de estas habilidades, es importante tener una pasión por lo que se está haciendo y un fuerte sentido de resiliencia para superar los obstáculos.
Ejemplos de Éxito
Muchas empresas exitosas en España comenzaron como microempresas familiares:
- Bicicletas BH: Empresa vasca con más de 100 años de historia, comenzó como una microempresa familiar y se transformó en una Sociedad Limitada (SL).
- El Ganso: Conocida marca de moda española, se inscribió en el Registro Mercantil como Sociedad Limitada (SL) en sus inicios.
- Eneko Atxa (Restaurante Azurmendi): Chef y propietario de un restaurante con tres estrellas Michelin, gestiona su negocio gastronómico como una pyme.
- Paco & Lola: Bodega gallega que produce vinos albariño, ha crecido de forma sostenida gracias a la contratación de personal cualificado.
- Cervezas La Virgen: Cervecería artesanal en Madrid, ha pasado de microempresa a una pequeña empresa reconocida a nivel nacional.
- Mr. Wonderful: Comenzó como un pequeño negocio de diseño gráfico y se ha convertido en una marca internacional de productos de papelería y regalos.
- Hawkers: Startup española que comenzó vendiendo gafas de sol a través de redes sociales e invirtió fuertemente en tecnología desde su inicio.
Ayudas y Subvenciones para Pymes en España
Afortunadamente, existen ayudas para la creación de empresas y subvenciones específicas para pymes en España.