Cómo Crear una Empresa de Asesoría y Consultoría en España

Las gestorías y asesorías ofrecen servicios muy demandados por autónomos, pymes y grandes empresas, aunque también pueden tener clientes particulares. Si has visto una oportunidad en este modelo de negocio, probablemente te interesará saber cómo crear una gestoría o asesoría. Este mercado constituye en España una actividad en continua expansión, lo que invita cada año a decenas de emprendedores a tirarse a la piscina y probar suerte a la hora de montar una consultora.

En este artículo descubrirás cómo montar un negocio de consultoría paso a paso.

¿Qué es una Empresa de Consultoría?

Un negocio de consultoría o asesoría es un servicio profesional que ofrece asesoramiento experto en un campo concreto. Como propietario, trabajarás con empresas grandes y pequeñas de tu sector para mejorar su rendimiento. Esto podría implicar analizar su situación actual, detectar problemas y recomendar soluciones.

Tus clientes pueden necesitar ayuda para cualquier cosa, desde reducir costes hasta expandirse a nuevos mercados. Los consultores suelen trabajar en proyectos a corto plazo para múltiples clientes.

Es importante diferenciar entre consultores y contratistas. Los contratistas son trabajadores independientes contratados para realizar un trabajo concreto. Puede ser el diseño de un logotipo o la redacción de un artículo. Los consultores se contratan por su experiencia y asesoramiento. Los contratistas suelen ser autónomos.

Una consultoría es una empresa dedicada a ofrecer asesoramiento experto a otras empresas o individuos que necesitan mejorar su desempeño, solucionar problemas, o desarrollar proyectos complejos. Por lo tanto, este tipo de empresa se caracteriza por su capacidad para ofrecer soluciones personalizadas basadas en el conocimiento especializado y la experiencia de los profesionales que la conforman.

Por supuesto, las consultorías pueden especializarse en distintos campos, por lo que hay distintos tipos de consultorías. De hecho, prácticamente puede haber una consultoría dedicada a cada sector comercial, profesional o incluso artístico.

Tipos de Consultoría

La consultoría abarca una amplia gama de especialidades. Estos son algunos enfoques comunes:

• Consultoría estratégica: Se centra en el desarrollo de estrategias empresariales, por lo que los consultores estratégicos ayudan a las empresas a definir sus objetivos de desarrollo a largo plazo, así como a identificar oportunidades de crecimiento y mejorar con ello su competitividad en el mercado.
• Consultoría de gestión: Está orientada a la optimización de las estructuras de organización empresariales, por lo que los consultores de gestión trabajan en reducir costes y en maximizar la productividad.
• Consultoría tecnológica: Centrada en la integración y el uso de tecnologías de la información y la comunicación en las empresas, lo que comúnmente se conoce como el sector TIC.
• Consultoría financiera: Especializada en la gestión de recursos financieros, ofrecen servicios como la planificación financiera y la gestión de riesgos. Por lo tanto, ayudan a las empresas a optimizar su estructura de capital y su rentabilidad.
• Consultoría de recursos humanos: Ayuda a las empresas a gestionar su capital humano, a través del reclutamiento, la formación, la gestión del talento y la mejora del clima laboral.
• Consultores de gestión: Ayudan a las empresas a mejorar su rendimiento y eficacia.
• Consultores financieros: Son los expertos en números que ayudan a las empresas a optimizar su dinero. Los consultores financieros también pueden ayudar a las empresas a prepararse para cambios importantes.
• Consultores informáticos: Como la tecnología sigue evolucionando rápidamente, muchas empresas confían en los consultores informáticos para mantenerse a la vanguardia. Ayudan a las empresas a elegir y utilizar la tecnología adecuada. Esto puede implicar la creación de nuevos sistemas informáticos o la gestión de la infraestructura de TI.
• Consultores de marketing: Ayudan a las empresas a darse a conocer y atraer a más clientes. Pueden crear campañas publicitarias, desarrollar la marca de una empresa o encontrar nuevas formas de llegar a compradores potenciales.
• Consultores de RRHH: Las personas suelen ser el activo más importante de una empresa. Los consultores de RRHH ayudan a las empresas a gestionar su plantilla de forma más eficaz. Esto puede implicar mejorar las prácticas de contratación o crear programas de formación.
• Consultores de operaciones: Estos consultores se centran en ayudar a las empresas a funcionar con más fluidez y eficacia. Examinan el funcionamiento de una empresa y sugieren formas de mejorarlo. Puede tratarse de racionalizar los procesos de producción o mejorar las cadenas de suministro.
• Asesores jurídicos: Ayudan a las empresas a desenvolverse en el complejo mundo de las leyes y normativas. Pueden asesorar sobre cuestiones como contratos y propiedad intelectual.

Pasos para Crear tu Empresa de Consultoría

Así que te convence la idea de independizarte. ¿Por dónde empezar?

1. Define tu nicho: Averigua qué tipo de consultor quieres ser. ¿En qué eres el mejor? ¿Qué problemas puedes resolver a las empresas? Observa cuáles son las habilidades, el conocimiento y los logros que te hacen diferente, ya sea tu experiencia en optimización de la cadena de suministro, desarrollo de talento, marketing digital o cualquier otro campo especializado. Para encontrar tu nicho, necesitarás encontrar dónde esa experiencia se alinea con la demanda del mercado. ¿Quién o qué tipo de negocio se beneficiaría de tu experiencia y cómo?
2. Analiza el mercado: Antes de lanzarse, analice bien el mundo de la consultoría en su campo. ¿Hay suficiente espacio en el mercado para sus servicios? ¿Hay suficientes clientes potenciales en su zona? ¿Puede ofrecer servicios de consultoría a distancia? Una vez que tengas una idea de tu nicho, habla con clientes potenciales sobre sus desafíos específicos, cómo los resuelven actualmente y lo que estarían dispuestos a pagar por las soluciones. Estas conversaciones no solo validarán tu mercado, sino que también te darán información invaluable sobre el posicionamiento y el precio de tus servicios.
3. Crea un plan de empresa: A continuación, es hora de plasmar tus ideas en papel. Concretar tu visión es el primer paso para hacerla realidad. Tu plan de empresa debe incluir detalles sobre los servicios que vas a ofrecer, cuánto vas a cobrar y quiénes son tus clientes ideales.
4. Registra tu empresa: Registre su empresa ante las autoridades competentes para que sea oficial. Esto suele implicar la obtención de una licencia comercial y, posiblemente, la creación de una estructura empresarial, como una empresa unipersonal o una sociedad de responsabilidad limitada. De paso, compruebe si necesita permisos o certificaciones especiales para su tipo de consultoría. Si eres un consultor, tienes un negocio y tendrás que registrarlo. Hacerlo genera credibilidad con los clientes potenciales y facilita la administración del dinero a medida que comienza a fluir hacia dentro.
5. Establece tu presencia online: Es hora de dar a conocer tu nuevo negocio de consultoría. Empieza por crear un sitio web de aspecto profesional que explique lo que haces y por qué eres el mejor en ello. Crea una huella digital profesional que muestre tu experiencia, comunique tu propuesta de valor claramente y facilite a los clientes dar el siguiente paso. Comienza con un sitio web sólido. Tu página de inicio debe comunicar de inmediato:
   • A quién ayudas y qué problemas específicos resuelves
   • Tu experiencia y enfoque únicos
   • Aclaración de los próximos pasos para clientes potenciales
   • Prueba de tu experiencia a través de estudios de casos o testimonios de empleadores o clientes anteriores
   A continuación, conduce el tráfico a tu sitio a través de contenido que muestre tu experiencia, como entradas de blogs de expertos, newsletters por correo electrónico y consejos para redes sociales. Recuerda, el marketing establece las bases para el crecimiento de tu negocio, así que vale la pena dedicarle tiempo.
6. Networking: A quién conoces puede ser tan importante como lo que sabes. Aproveche su red de contactos para obtener referencias de otros profesionales familiarizados con su trabajo. Tu camino más rápido hacia el trabajo remunerado a menudo comienza con tu red existente. Llega a antiguos colegas, empleadores y conexiones. No les pidas que te contraten, pídeles que te conecten con otras personas que podrían necesitar tu ayuda.

Inversión Inicial y Costes

Todo negocio requiere una cierta inversión inicial para arrancar. Estas ayudas pueden ser de distinto tipo: desde ayudas a nivel estatal, autonómico o local, hasta ayudas para apoyar la contratación de trabajadores.

Como los consultores se centran en ofrecer asesoramiento y experiencia, a menudo no se necesita mucho equipo o inventario caro para empezar. Sin embargo, algunos tipos de consultoría pueden tener costes iniciales más elevados. Por ejemplo, los consultores informáticos pueden tener que invertir en software o hardware específicos.

Una empresa que desarrolle este tipo de actividad requiere poca inversión inicial en comparación con otros sectores. Ojo con esto, porque la consecuencia directa que desencadena es, lo que de hecho ya ocurre: el sector de la asesoría está saturado en cuanto a la oferta de servicios.

Equipamiento Necesario

Hay que asumir que formamos parte de una sociedad digitalizada. Es imprescindible contar con un buen equipo informático, así como con teléfonos, impresora... También necesitarás un software de gestión que cumpla con todos los requisitos, y un buen antivirus. Además, tendrás que realizar copias de seguridad periódicas.

Estructura Legal y Trámites

La actividad profesional de gestor/a o asesor/a puede orientarse hacia múltiples modelos de negocio. En relación con el modelo de negocio, hay muchas opciones a tu alcance. Por ejemplo, puedes optar entre ofrecer servicios presenciales, vía online o mixtos.

El caso de los asesores es algo distinto, ya que esta profesión no se vincula a ninguna titulación en concreto. Es decir, que mientras la titulación para abrir una gestoría es algo totalmente necesario, no es tan estricto en el caso de las asesorías.

La siguiente duda es: ¿Qué necesitas para montar una gestoría o asesoría? Por ejemplo, si decides trabajar como asesor o gestor autónomo, tendrás que darte de alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Diferenciación y Nicho de Mercado

Dependiendo del número de clientes que pretendas abarcar, es posible que necesites incorporar nuevos empleados a tu negocio. Es importante que identifiques cuál es tu cliente ideal y que investigues cómo puedes atraer su atención. La clave suele estar en diferenciarse de la competencia.

Sea cual sea tu mercado-objetivo, no te conformes con montar una consultoría. Diferénciate de los demás. Y hazlo de forma eficiente y rentable.

Es importante que te dirijas a un nicho específico, apostar por un servicio bien diferenciado y establecer procesos que proyecten el negocio hacia el futuro arrojando márgenes rentables. En la actualidad, una de las mayores tendencias que triunfan son las empresas de base tecnológica, que implementan procesos y metodologías optimizadas.

Dirígete a un nicho específico. Esto, sumado a una buena campaña de comunicación, facilitará la labor de posicionamiento de tu marca.

Marketing y Captación de Clientes

También es necesario ofrecer una imagen profesional, ya que siempre sirve de ayuda para ganarse la confianza de clientes potenciales. No olvides que debes adaptar tu estrategia de marketing a la era digital. Aunque hay otras formas de ganar visibilidad y conseguir clientes por internet. ¡Solo tienes que crear tu perfil para empezar a recibir solicitudes de clientes potenciales!

El boca-oído es fundamental, sobre todo, cuando no dispones de excesivos recursos. Apuesta por el marketing de guerrilla: pide referencias a otros clientes, déjate ver en foros y seminarios o contacta a través del correo electrónico, entre otras acciones.

En esa línea, puedes optar por asociarte con otros emprendedores que aporten ese portafolio de clientes o ese know how del que quizá tú careces.

En lugar de bajarlos, trabaja más. El hecho de asustarse ante la falta de ventas te lleva a veces a cometer errores en ese sentido.

Construye paquetes alrededor de entregables y resultados concretos. Un consultor de cuidado de la piel podría ofrecer un paquete de “Gran Noche” que promete hacer que los clientes brillen antes de un gran evento, mientras que un consultor de marketing digital podría ofrecer un paquete de lanzamiento de 3 meses para lanzamientos de nuevos productos.

Sé específico sobre tus clientes ideales. ¿Estás apuntando a empresas emergentes de alto crecimiento que buscan hacer dinero? ¿Dueños de pequeñas empresas que luchan con la transformación digital? ¿Clientes individuales que buscan ayuda de planificación personalizada?

Software y Herramientas de Gestión

Al abrir una gestoría, es importante disponer de las herramientas informáticas adecuadas que faciliten el trabajo, eviten o minimicen el impacto de los errores humanos (automatización), y ahorren recursos, tiempo y dinero.

El software para asesorías que elijamos debe facilitar las tareas habituales de la gestoría con funcionalidades desarrolladas para sus necesidades que, a su vez, sean una fuente de valor para el servicio que prestaremos al cliente. Por ello utilizar un software de contabilidad online como a3innuva Contabilidad, con un entorno colaborativo que permite trabajar directamente con los clientes, ayuda a acelerar los procesos contables y a disminuir el número de errores, ofreciendo un mejor servicio.

Gestionar la facturación de tu empresa o de tus clientes de manera ágil, eficiente y segura es mucho más sencillo y fiable con un programa de facturación: automatiza procesos manuales y te facilita controlar el ciclo completo de facturación de forma más completa para tomar decisiones estratégicas.

Experiencia y Formación

Para crear una empresa de consultoría hay que contar con un conocimiento profundo y con experiencia en el área en la que se ofrecerán los servicios.

Dicho conocimiento debe estar respaldado por una trayectoria profesional, por formación académica y a ser posible, por una marca personal y la creación de contenido en Internet, ya que la credibilidad de la empresa dependerá en gran medida de la capacidad del equipo consultor para demostrar su experiencia y su capacidad para aportar valor a las personas.

Montar una asesoría es una actividad de libre ejercicio. ¿Se puede montar una asesoría sin experiencia? Poder puedes, pero lo tendrás muy difícil para destacar en un mercado tan saturado de asesores.

Y si la capacitación es un factor necesario a la hora de montar una gestoría, la experiencia no es un requisito, aunque sí altamente recomendable. Disponer de personal experimentado en la asesoría permite evitar errores habituales que se comenten al ejercer la actividad y de los que solo se aprende con el tiempo. Por todo ello, participar en plataformas de formación como Wolters Kluwer Academy es fundamental para garantizar estar al día en (leyes, normativas, subvenciones, impuestos, y cualquier otra temática relacionada).

Salarios en el Sector

Según salary.com, el consultor medio en Estados Unidos gana unos 110.000 dólares al año. Sin embargo, los ingresos de los consultores varían mucho según el sector, la ubicación y el nivel de experiencia.

Consejos Adicionales para el Éxito

Comenzar tu andadura como consultor es una aventura, pero convertirla en una historia de éxito requiere una planificación cuidadosa.

• Define una propuesta de valor clara. Averigüe exactamente cómo puede ayudar a sus clientes y por qué deberían elegirle. ¿Qué hace que sus servicios sean especiales?
• Reúna testimonios positivos. Los clientes satisfechos son su mejor publicidad. Pídales que compartan sus experiencias positivas con otras personas.
• Recopile estudios de casos. Presume de tus éxitos. Escribe sobre proyectos en los que hayas ayudado a clientes a resolver problemas. Esto demuestra que eres fiel a lo que dices.
• Manténgase al día con el aprendizaje continuo. El mundo empresarial cambia constantemente. Manténgase al día en su campo para poder ofrecer a los clientes el asesoramiento más eficaz y actualizado.
• Cree una marca personal sólida. Su marca es la forma en que la gente le ve a usted y a su empresa. Desarrolle una imagen profesional que destaque su experiencia y sus valores.
• Desarrolla procesos que puedas replicar. Cuanto más puedas sistematizar las tareas rutinarias, más tiempo tendrás para un trabajo estratégico de alto valor.
• Refuerza tu red. Tu red impulsará la mayor parte de tu negocio, especialmente en los primeros días. Concéntrate en estas relaciones clave.
• Crece estratégicamente, no solo rápido. El crecimiento en consultoría no siempre se trata de aceptar más clientes. Considera formas en las que puedes expandirte con nuevas habilidades u ofertas que te diferencien de tus competidores.
• Establece límites para el equilibrio entre el trabajo y la vida. Como consultor, tu energía y creatividad son recursos valiosos.

Nuestras plantillas de presupuestos y facturas son totalmente adaptables a la marca de su empresa. Nunca añadimos nuestras propias marcas de agua, por lo que sus facturas siempre tendrán un aspecto profesional y se ajustarán a su marca.