Un espacio coworking es una tendencia en alza, y el coworking está de moda y en pleno auge. Cada día oímos nuevas empresas dedicadas a ello que se instalan en nuestras ciudades buscando llenar un hueco que cada día parece más amplio. Y es que las oficinas tradicionales van perdiendo fuelle frente a los espacios compartidos de trabajo como las oficinas de coworking; un lugar ideal para trabajar con flexibilidad e intercambiar información con otros emprendedores y freelances.
Teniendo en cuenta esta gran demanda, seguramente te estarás preguntando cómo montar un espacio coworking. Hoy vamos a ver cuáles son los principales aspectos a tener en cuenta a la hora de diseñar un coworking.
La digitalización de la sociedad ha supuesto el surgimiento de nuevas oportunidades de negocio, abriendo la oportunidad de hacer trabajos desde cualquier lugar. Seguramente se trata de una realidad que seguirá creciendo en los próximos años, porque gracias a la tecnología tenemos la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
¿Qué es un coworking?
El coworking es una forma de trabajo en la cual distintos emprendedores, freelances y pequeñas empresas comparten un espacio de trabajo común. Llevan a cabo su trabajo, suponiendo un gran ahorro en comparación con el alquiler de una oficina convencional. Además de ahorrar en gastos fijos y equipamiento conseguimos una ubicación mucho mejor en las zonas claves de cada ciudad. Además el horario lo fijamos nosotros y según nos convenga cada día.
El hecho de compartir espacio de trabajo y que este no esté fijado, permite desarrollar el trabajo independientemente, pero a la vez podemos colaborar en determinados proyectos con otros freelance. Por tanto el principal rasgo que debe distinguir a un coworking es la flexibilidad para adecuarse a todo tipo de necesidades de los emprendedores que lo utilizarán.
Mientras que una oficina tradicional se diseña para empleados, los espacios de coworking se diseñan para los miembros cambiantes tanto en número como en necesidades e inquietudes, intentando fomentar la colaboración y la creación de sinergias. Por ello es tan importante crear zonas que fomenten la participación, la creación, la flexibilidad y la conexión.
Un espacio de coworking atractivo comunica una identidad personal. Con el auge del trabajo híbrido y remoto, ofrecer un espacio de coworking se ha convertido en una propuesta atractiva.
Aspectos clave para diseñar un coworking
Un centro de coworking debe dar respuesta a muchas necesidades distintas y a un número variable de personas por ello debe disponer de oficinas privadas, áreas comunes con mesas de trabajo compartidas, salas de reuniones o incluso salas de conferencias. Todas las necesidades que puedan surgir deben ser cubiertas al momento, por eso es necesario tener distintos espacios habilitados para cada una de estas necesidades. Y haber pensado previamente muy bien qué cosas demandarán nuestros miembros y qué espacios dedicamos a cada una de ellas.
En este artículo te damos a conocer algunos de los aspectos más importantes que debes tener en consideración a la hora de diseñar un coworking.
La funcionalidad es la clave en el diseño de coworking. Cada metro cuadrado en el diseño de espacios de trabajo para coworking, debe aprovecharse para ofrecer soluciones prácticas a las diferentes necesidades de los usuarios. Además, un diseño de un coworking eficiente tendrá en cuenta aspectos como la iluminación natural, el confort térmico, la ergonomía del mobiliario y, por supuesto, la conectividad tecnológica.
Espacios de trabajo personales o en grupo
Es el espacio para trabajar individualmente o en grupo y puede ser abierto, privado o semi-privado. Así que debe disponer de mesas individuales pero también de salas de reuniones de distinto tipo y con distinto grado de privacidad. Por qué no a todo el mundo le gusta trabajar en compañía o dependiendo del momento desearán mayor o menos intimidad para trabajar.
Un moderno centro de coworking debe brindar diferentes alternativas de privacidad para los usuarios, pues no todo el tiempo conviene hacer trabajos en grupo. De esta manera se obtienen ambientes abiertos generales y algunas zonas individuales con privacidad.
Si quieres crear áreas privadas, se recomienda utilizar elementos translúcidos como por ejemplo las mamparas de oficina. Igualmente, debe haber tableros o carteleras de corchos para la organización del trabajo, también se requiere de estantes y sitios para almacenar algunos útiles.
Los ambientes diáfanos y amplios son los mejores, ya que en ellos se puede distribuir uniformemente la luz sin ningún tipo de obstáculo. Para diseñar un coworking moderno con detalles de color personalizados y un poco de contraste, lo recomendable es utilizar tonos vivos en pequeñas áreas, como por ejemplo aprovechar las vigas de la estructura.
Es fundamental crear distintas zonas con funciones específicas:
- Áreas de trabajo individual, en despachos con sillas y mesas de trabajo ergonómicas.
- Zonas de trabajo colaborativo u “open space”, que promuevan la interacción y el intercambio de ideas. Estas pueden incorporar butacas o sillas de conferencia.
- Salas de reuniones con mobiliario flexible, pizarras y tecnología integrada. También es posible contar con cabinas acústicas para poder tener videollamadas o reuniones de dos o tres personas en medio de zonas comunes.
- Espacios informales, como rincones con sofás o mesas altas, para encuentros rápidos o pausas activas.
Además, la circulación debe ser fluida, con pasillos amplios y zonas comunes de fácil acceso sin que el mobiliario ni la decoración se conviertan en un obstáculo.
Espacios de interacción
Otro de los aspectos más importantes en un coworking es la interacción entre los distintos freelances que en él se encuentran. Por ello debemos poner especial cuidado en los espacios de relax y diversión, así como en las zonas para eventos y de interrelación entre los miembros. Debemos pensar bien los distintos tipos de actividades en grupo que se pueden dar o que queremos fomentar y crear espacios especialmente pensados para ello.
En estas zonas debe existir una atención especial, ya que pueden ser espacios de diversión y relajación. La idea es tener un lugar versátil para interactuar de manera informal con otros compañeros. Estos espacios también sirven como cafetería o zona para eventos.
No es la primera vez que hablamos de lo fundamental que es integrar zonas de soft seating o relax para los empleados en las oficinas. En el coworking, no podría ser menos: tener un espacio donde desconectar o descansar unos minutos de la jornada laboral, es esencial para mantener un buen rendimiento. Un descanso para un café, o la misma hora de comida, en un ambiente distendido, puede dar lugar a relacionarse con otros usuarios del coworking generando así posibles colaboraciones.
Servicios
Dentro de un centro de coworking se debe dar solución a toda una serie de necesidades desde fotocopias a cafetería, lavabos, zonas de almacenaje, taquillas, mensajería...Todo lo que pensemos que puede ser útil en un momento dado deberías estar, para hacer más fácil la vida de los que utilizan nuestro centro de coworking. También es importante que estemos en una zona donde tengan disponibles aquellos servicios que nosotros no podamos dar como restaurantes o mensajería.
La iluminación también forma parte del equipamiento electrónico del espacio coworking. Invertiremos en luminarias que puedan dar luz directa en el puesto de trabajo, sin provocar molestos reflejos.
Al trabajar con otras personas es habitual que se generen determinados ruidos. El problema de estos es que pueden llegar a distraer, incluso hasta ser molestos.
Ubicación
Una de las claves del coworking es que su ubicación este en una zona de fácil acceso, donde podamos llegar cómodamente ya sea en coche, metro, bus o con bicicleta. Y en una zona donde tengamos cerca todo tipo de servicios. Si podemos tener una ubicación céntrica aún mejor ya que eso atraerá a más freelances a nuestro espacio. Una zona en que haya mucha actividad económica emergente sería perfecta.
A tener muy en cuenta es que la ubicación y el edifico entren en sintonía con la filosofía de nuestro coworking, ya que será lo primero que nuestros miembros y sus clientes verán.
✔️Ubicación: Un coworking debe estar en una zona con fácil acceso en transporte público y/o contar con opciones de aparcamiento.
Diseño y mobiliario
Otro de los aspectos que destacan en los coworking es el cuidado diseño de sus espacios. Espacios que invitan a sentirse a gusto en ellos y a desarrollar todas nuestras capacidades. Por ello se buscan diseños innovadores y creativos que ayuden a fomentar un estado mental adecuado. También el uso del color y la iluminación es muy importante ya que sabemos que pueden ayudar a crear un clima más adecuado.
El espacio debe ser amplio y diáfano para que se circule libremente pero a la vez también necesitará espacios más privados por lo que los elementos divisorios serán muy importantes. Mejor aquellas divisiones más livianas que dejen pasar la luz y den transparencia como las divisiones de cristal.
Los elementos y muebles de un coworking deben ser versátiles y ergonómicos para asegurar la comodidad de nuestros miembros y a la vez adaptarse a necesidades que pueden ir cambiando a lo largo del día. Por eso debemos tener mesas y sillas ergonómicas que garanticen la seguridad y bienestar de los miembros, tanto si estarán 10 minutos como si trabajarán 8 horas seguidas. También corchos y tableros para organizar el trabajo así como estanterías y espacios para guardar sus útiles. Debemos facilitar que su estancia sea siempre lo más confortable posible.
✔️Salas privadas o zonas de concentración: No todos los profesionales trabajan igual.
✔️Iluminación natural y confort acústico: La luz natural y una buena acústica mejoran la productividad y el bienestar de los usuarios.
El mobiliario es uno de los elementos más importantes a la hora de diseñar un espacio coworking. No solo influye en la comodidad de los usuarios, sino que también determina la funcionalidad y la flexibilidad del espacio. Piensa en un coworking como un entorno de trabajo donde conviven freelancers, emprendedores, empleados en remoto y equipos de pequeñas empresas.
Si buscas equipar tu coworking con mobiliario funcional, resistente y con diseño atractivo, en Sillería Aragonesa tenemos la mejor selección para tu proyecto. El mobiliario es importante para cualquier espacio coworking. Disponemos de sillas ergonómicas, mesas modulares y separadores de ambiente, adaptados a la flexibilidad que requiere un coworking.
Un coworking bien diseñado debe priorizar el bienestar físico, y el primer paso para ello es apostar por mobiliario ajustable tanto a las necesidades de las personas como de las actividades que deban realizar. Aunque esto puede suponer un reto debido al alto número de personas que frecuentan este tipo de espacios, existe una amplia variedad de muebles idóneos para los coworking.
En Actiu, apostamos por mobiliario fabricado con criterios de sostenibilidad, tanto en el uso de materiales como en el proceso de producción. Nos encontramos en constante innovación para que espacios de trabajo como los coworkings puedan contar con muebles y equipamiento que protegen el entorno y dejan la mínima huella ambiental posible.
Mobiliario esencial para un coworking
- Sillas ergonómicas: Las largas horas frente al ordenador pueden causar problemas de espalda y fatiga si las sillas no son adecuadas. No basta con cualquier silla de oficina, sino que deben ser ergonómicas, con ajuste de altura, respaldo y apoyo lumbar.
- Mesas modulares y con ruedas: Un coworking necesita adaptarse a distintos tipos de trabajo. No siempre se trabaja de manera individual, a veces se forman grupos para proyectos colaborativos. Tener mesas modulares y con ruedas permite modificar rápidamente la distribución del espacio según las necesidades del momento.
- Separadores de ambiente o biombos: Equilibrio entre privacidad y colaboración. Un coworking debe encontrar el equilibrio entre espacios abiertos y zonas privadas. Los biombos, paneles móviles y separadores de ambiente acústicos ayudan a crear pequeñas áreas para llamadas o concentración sin perder la sensación de amplitud.
Otro elemento a tener en cuenta en un espacio compartido es el almacenamiento. Un coworking es transitado por una gran cantidad de personas a lo largo del día, tanto trabajadores como visitantes. Por ello, mantener los documentos de cada empresa ordenados y seguros es fundamental.
La silla Whass es una gran elección para espacios polivalentes de un coworking. Wing se fabrica en una mezcla 100% reciclable de fibra de vidrio y polipropileno. Es muy resistente pero muy ligera, siendo apilable hasta 6 unidades.
Si se busca un espacio para llamadas telefónicas o videollamadas de una sola persona, la cabina Framery One Compact es la solución perfecta. La familia de cabinas Framery es la más avanzada tecnológicamente del mercado. Las cabinas garantizan la privacidad y la concentración en una oficina. Las cabinas son un refugio de absoluto silencio, privacidad y tranquilidad. Son ideales para mantener llamadas telefónicas o videollamadas sin que te moleste el ruido del exterior y sin que se escuche nada fuera de ella.
Desde cabinas de una sola persona a cabinas de hasta seis personas, que podrían incluso reemplazar a las salas de reuniones en caso de que cuentes con un espacio reducido. Existen infinidad de modelos con diferente insonorización y equipación.
Una de las mejores opciones para equipar la zona operativa de un coworking, es con la mesa Vital Pro: una mesa resistente y con opción de personalizar y configurar de múltiples formas. La mesa Nature es ideal como mesa de reuniones para coworking. Esta pieza atemporal huye de la sobriedad que estas mesas suelen tener, gracias a sus colores naturales y a su diseño. Además, te ofrece la posibilidad de adquirirla ovalada o redondeada.
Si por algo se caracteriza la silla Noom es por el enorme mundo de posibilidades que ofrece en su configuración. Consta de una gran oferta de acabados y tapizados, así como en su estructura, que le otorga un altísimo grado de personalización.
Unos biombos de tela que absorban los ruidos pueden ser una buena solución para colocar entre los puestos de trabajo. Si el presupuesto os lo permite, cread cabinas para poder hacer llamadas de teléfono sin molestar al resto.
En espacios con luz natural, coloca estores que la difuminen para evitar reflejos en la pantalla que molesten. Para la iluminación artificial, opta por lámparas de techo generales y flexos individuales en cada puesto, para que cada uno pueda regular la potencia como quiera.
Sí, es muy enriquecedor trabajar con personas distintas a ti, pero si cada uno decora su rincón como quiere, el resultado puede ser muy caótico y dar muy mala imagen a los clientes que vayan a verte. Por este motivo es necesario establecer unos mínimos de estilo que todos deban respetar.
Tabla de mobiliario recomendado para coworking
| Tipo de Mobiliario | Características | Beneficios |
|---|---|---|
| Sillas ergonómicas | Ajuste de altura, respaldo y apoyo lumbar | Comodidad, prevención de problemas de espalda |
| Mesas modulares | Con ruedas, fácil de reconfigurar | Flexibilidad, adaptación a diferentes necesidades |
| Separadores de ambiente | Paneles móviles, biombos acústicos | Privacidad, reducción de ruido |
| Cabinas insonorizadas | Aislamiento acústico, diferentes tamaños | Privacidad para llamadas y reuniones |
El diseño sostenible no es solo una tendencia, sino una necesidad. Incorporar materiales reciclables, mobiliario duradero y procesos de fabricación responsables aporta valor añadido al espacio y responde a la creciente conciencia ecológica.
Tecnología
Otro elemento vital es la conectividad y por eso debemos cuidar mucho el tema de enchufes así como impresoras, copiadoras, proyectores, pantallas para videoconferencias y disponer de un wifi de máxima calidad para dar el mejor servicio a nuestros miembros.
No todo el trabajo ocurre en un escritorio. Muchas ideas nacen en conversaciones informales. El coworking no es solo un espacio físico, sino un centro de operaciones para profesionales que dependen de la tecnología para trabajar.
WiFi de alta velocidad. Hoy en día, cualquier espacio de trabajo que no ofrezca WiFi de alta velocidad y estable está condenado al fracaso. Tomas de corriente accesibles. Los profesionales de un coworking trabajan con portátiles, móviles, tabletas y otros dispositivos electrónicos. Cada puesto de trabajo debe contar con enchufes y puertos USB accesibles para que los usuarios no tengan que buscar dónde cargar sus equipos. Proyectores y pantallas interactivas. Los coworkings no solo son espacios de trabajo, sino que también albergan reuniones, presentaciones y eventos.
El diseño de oficinas coworking no sólo debe responder a las necesidades actuales, sino también anticiparse a los cambios en los hábitos de trabajo. Los coworkings más modernos apuestan por la incorporación de tecnología para mejorar la experiencia: desde sistemas inteligentes para reservar puestos y salas hasta soluciones que monitorizan la calidad del aire o permiten reuniones híbridas sin molestar al resto.
Todo ello destinado a que las personas que hacen uso de sus instalaciones destinen menos tiempo a gestionar el espacio compartido, y más a desarrollar sus tareas con eficacia.También gana fuerza el diseño multifuncional, con espacios que pueden reconfigurarse fácilmente para diferentes usos: trabajo individual, encuentros informales, presentaciones o formaciones. Y es que existen tantas formas de trabajo como empresas, y en un coworking deben confluir todas ellas.
Comunidad y networking
Para fomentar la conexión entre los miembros y la vitalidad de la comunidad el centro de coworking debe estar en continuo movimiento. Se deben ofrecer continuamente actividades que puedan ayudar a mejorar a nuestros miembros y crear relaciones entre ellos a fin de fomentar el networking. Un centro de networking es mucho más que unas mesas y unas sillas con conexión donde poder trabajar unas horas. Debe ser un vitalizador y un guía para sus miembros, por eso la comunicación de nuestra filosofía debe también ocupar su espacio.
Las salas comunes, las de reunión, las zonas de intercambio....deben transmitir nuestra filosofía como centro de Coworking y fomentar la conectividad y cooperación entre los miembros.
Uno de los mayores atractivos de un coworking es la posibilidad de conocer a otros profesionales y crear conexiones valiosas.
Creación de eventos: ten en cuenta que en los coworkings interactúan diferentes empresas en el mismo lugar de trabajo. Puedes organizar eventos orientados a diferentes perfiles. Cambio de decoración: el espacio de trabajo se puede volver repetitivo si sigue siempre igual durante todo el año. Una buena idea es adaptar el look and feel del local en diferentes momentos del año. Por ejemplo, podemos añadir algunos detalles de Halloween cuando llegue la fiesta. Muestra los lugares comunes: también es interesante mostrar los lugares comunes, como espacios de esparcimiento, salas de reuniones, cafeterías. Creación de alianzas: utiliza tu espacio coworking para establecer alianzas con diferentes perfiles. Por ejemplo, un contable puede ayudarte a llevar las cuentas de la empresa a cambio de que le ofrezcas un lugar para trabajar.
Los espacios de coworking reafirman las tendencias actuales de dinamismo y necesidad de colaboración en el entorno de trabajo. Estos edificios donde convergen las tareas e ideas de multitud de empresas se han consolidado como una solución eficiente, independientemente de la actividad y tamaño de las organizaciones.
Esto nos lleva a la última tendencia: los coworking pasan de ser meros lugares de trabajo compartidos a ser un espacio de enriquecimiento profesional, ofreciendo sus propias experiencias como charlas formativas en skills demandadas por ciertos sectores, networking entre empresas, etc. Para ello, se necesitan áreas compartidas con muebles polivalentes que permitan ser utilizados de diferentes maneras y almacenados cuando no se utilizan.
La importancia de crear un espacio coworking está en qué se trata de un espacio de trabajo donde van a convivir profesionales de distintas áreas. Una de las características principales del coworking es crear un espacio en donde fluyan las relaciones profesionales.
Un espacio de coworking exitoso se adapta a los usuarios, no al revés. El diseño no solo debe ser funcional, también tiene que inspirar a quienes lo usan. Un coworking sin buena tecnología no es competitivo. Un espacio de coworking es más que mesas y sillas; es una comunidad. Un espacio exitoso es inclusivo. El éxito de un coworking no solo depende de su ubicación o precio, sino también de la experiencia que ofrece. Un diseño bien pensado puede atraer a más usuarios, fomentar la creatividad y, sobre todo, hacer que la gente quiera volver.
Modelo de negocio y marketing
Tener un espacio coworking atractivo y bien equipado es solo una parte del éxito. Para que sea sostenible a largo plazo, es fundamental contar con un modelo de negocio sólido y flexible, que se adapte a diferentes tipos de usuarios y necesidades. Uno de los mayores atractivos de un coworking es la flexibilidad. 💡 Consejo: Incluir un modelo de pago por uso para aquellos que no quieren comprometerse con una tarifa mensual. Las salas de reuniones y eventos pueden convertirse en una importante fuente de ingresos dentro de un coworking.
Tener un coworking bien equipado y con tarifas competitivas no es suficiente si nadie lo conoce. Hoy en día, cuando alguien busca un espacio coworking, lo primero que hace es escribir en Google algo como “coworking en [ciudad]” o “espacios de trabajo flexibles cerca de mí”. Para mejorar el posicionamiento en buscadores y facilitar que más personas lo encuentren, es importante que la web esté bien optimizada. Las redes sociales juegan un papel clave en la promoción de un coworking.
En cuanto tengas tu proyecto listo, será el momento de darle difusión para que empiecen a venir posibles clientes.
En LAMBDA3, ofrecemos una amplia gama de mobiliario perfecto para el coworking. Descubre nuestra selección de muebles y soluciones innovadoras que harán que tu espacio se destaque. ¡Explora nuestro catálogo y transforma tu oficina hoy mismo!
Estos son los aspectos más importantes a la hora de tener en cuenta si estás pensando en diseñar un coworking, dinámico y lleno de vida que fomente el networking y el intercambio de ideas y proyectos entre sus miembros. Una nueva forma de trabajo que cada día crece más pues ofrece muchas ventajas sobre todo para freelances y pequeñas empresas que pueden disponer de todos los servicios a un mejor precio y a la vez mejorar su networking mediante los contactos que pueden hacer en estos espacios.