El servicio de espacios de trabajo se ha convertido en una práctica cada vez más común en todo el mundo. Con el auge de la economía compartida, el concepto de coworking ha ganado terreno en el mercado inmobiliario, ofreciendo soluciones flexibles y eficientes para empresas y emprendedores que buscan espacios de trabajo asequibles y adaptados a sus necesidades. Trabajar en un coworking es una opción muy rentable y llena de ventajas.
Como sabes si lees habitualmente nuestro blog, esta forma de trabajo permite que los profesionales, emprendedores y pymes compartir una misma oficina, aunque sus sectores sean diferentes. El ahorro, productividad y flexibilidad son aspectos claves a la hora de optar por un puesto de trabajo en un coworking.
Contrato de coworking
En nuestra empresa, Cushman & Wakefield hemos asesorado a muchos clientes que han invertido en negocios inmobiliarios relacionados con los espacios de trabajo colaborativos. De hecho, esta tendencia en alza genera varias dudas por tratarse de un tipo de servicio distinto al que habitualmente el mercado está acostumbrado con el alquiler de oficinas completas.
Por dicha razón, y por tratarse de una actividad de reciente creación, todavía existen muchas dudas jurídicas que han llevado algunas cuestiones a los tribunales. Puede que te interese el asesoramiento personalizado en inversiones en espacios de coworking por los pone ser un expertos de Cushman & Wakefield.
¿Qué es un Contrato de Coworking?
Un contrato de servicios coworking es un documento legal que establece los términos y condiciones de servicio de un espacio de trabajo compartido. El contrato de coworking es un documento importante que establece las reglas del juego para el uso del espacio de trabajo compartido.
El contrato de coworking es un contrato atípico, es decir, no se encuentra específicamente regulado en derecho español. El contrato de coworking es una mezcla entre un contrato de alquiler de local y un contrato de prestación de servicios, ya que además de la puesta a disposición del uso y disfrute de un puesto de trabajo, en el mismo se regula la prestación de otros servicios (p. ej.
Es importante no confundir el alquiler de oficina, para el cual es necesario utilizar un contrato de arrendamiento de negocio, con el contrato de coworking.
¿Es Obligatorio un Contrato de Coworking?
No, no es obligatoria. Dicha firma es la confirmación de los requerimientos del acuerdo donde se aceptan las normas en cuanto al uso de los servicios y las prestaciones del espacio.
Partes Involucradas y Capacidad Legal
No deben cumplir con requisitos especiales para la firma de un contrato de coworking. En todo caso, las partes deben disponer de la capacidad suficiente para la firma del contrato. Si una de las partes es una persona jurídica, la firma de este contrato se debe por su representante o persona autorizada por la persona jurídica (p. ej.
Elementos Clave de un Contrato de Coworking
Pero ¿qué tipo de información debe recoger este documento?
- Duración del contrato: Es importante tener en cuenta el preaviso en caso de que decidas irte.
- Tipo de servicios a los que se tiene derecho: Por ejemplo, el uso de Internet, recepción de correo, etc.
- Horario de las instalaciones: Depende de cada espacio en particular.
- Motivos de resolución de contrato.
Además, se deben especificar:
- La duración del contrato de coworking será el que pacten las partes, que puede ser para larga estancia (un año) o contratos de duración corta (diarios, semanales, etc).
- Los horarios y la accesibilidad a la oficina: los horarios de los espacios de coworking no suelen ser habituales (suelen permitir el acceso libre a cualquier coworker).
- El importe del precio y la forma de pago: se tendrá que concretar el precio mensual (o de otro tipo) y los servicios que incluye.
- Los servicios extra u opcionales (p. ej.
Flexibilidad en los Contratos de Servicios de Espacios de Trabajo
Los contratos de servicios de espacios de trabajo suelen ofrecer más flexibilidad en términos de espacio y servicios, lo que permite al cliente adaptar el espacio a sus necesidades y cambiar de espacio o de servicios según sus necesidades cambiantes.
Pasos para Hacer un Contrato de Servicio de Equipos
Si estás pensando en alquilar un espacio de trabajo compartido, es importante que conozcas los pasos necesarios para hacer un contrato de servicio de equipos. El primer paso es identificar las partes involucradas en el contrato de servicio de equipos, es decir, el proveedor de servicios y el cliente.
Contrato de Alquiler de Espacio de Trabajo vs. Contrato de Servicios de Espacios de Trabajo
El contrato de alquiler de un espacio de trabajo y el contrato de servicios de espacios de trabajo son dos tipos de contratos diferentes que se utilizan en distintas situaciones.
En un contrato de alquiler de un espacio de trabajo, el cliente es responsable de la gestión del espacio de trabajo, lo que incluye el pago de los servicios públicos, el mantenimiento del espacio y la contratación de personal, si es necesario.
A continuación, se presenta una tabla comparativa para ilustrar las diferencias clave:
| Característica | Contrato de Alquiler de Espacio de Trabajo | Contrato de Servicios de Espacios de Trabajo |
|---|---|---|
| Responsabilidad del Cliente | Gestión completa del espacio (servicios, mantenimiento, personal) | Limitada a uso del espacio y servicios contratados |
| Flexibilidad | Menor flexibilidad | Mayor flexibilidad en espacio y servicios |
Ejemplo de Cláusulas en un Contrato de Coworking
A continuación, se presentan algunas cláusulas comunes que se pueden encontrar en un contrato de coworking:
Partes Involucradas
I.- Que la PARTE ARRENDADORA/COWORKING es una empresa que se dedica al coworking, centrada en satisfacer las necesidades de sus clientes.
Puesto de Trabajo
III. Concretamente, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER podrá elegir su puesto de trabajo dentro del espacio de coworking, en función de los puestos disponibles en el momento de la firma del contrato. El puesto de trabajo es fijo. Los cambios que puedan producirse, bien por la existencia de puestos disponibles o por acuerdo entre los coworkers, deberán comunicarse a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING.
La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER declara de forma expresa en este acto recibir el puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking en perfectas condiciones, comprometiéndose a devolverlo tal como lo recibe a la finalización del arrendamiento.
Horario
El horario de apertura y cierre será de ________ a ________. La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER dispondrá de una llave de acceso al local y podrá realizar el horario que crea conveniente dentro del estipulado anteriormente.
Duración y Prórroga
Llegado el día del vencimiento del Contrato, si ninguna de las Partes hubiese notificado a la otra con -como mínimo- ________ de antelación, y siguiendo el procedimiento de notificaciones previsto, su voluntad de NO renovar el presente Contrato, se entenderá que éste entra en periodos sucesivos de prórroga automática. Estos periodos de prórroga serán de: ________ y se prolongarán de forma sucesiva hasta alcanzar un máximo de: ________.
Llegado el momento en el que ha transcurrido el plazo de duración del Contrato y, en su caso, los periodos de prórroga correspondientes, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER pondrá a disposición de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING la totalidad del puesto de trabajo dentro de la oficina o espacio de coworking. Además, para ello, no será necesario el previo requerimiento expreso de la PARTE ARRENDADORA/COWORKING.
Desistimiento Anticipado
Tanto la parte ARRENDATARIA/COWORKER como la PARTE ARRENDADORA/COWORKING tendrá derecho a desistir anticipadamente del Contrato en cualquier momento. En todo caso, la Parte cuya voluntad sea desistir del Contrato deberá notificar esto, expresamente y por escrito, a la otra Parte con como mínimo: ________ de antelación al momento en la que el desistimiento sería efectivo.
En todo caso, cuando se resuelva el Contrato por voluntad de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER, ésta deberá, no obstante, abonar a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING todo pago devengado y no pagado por el arrendamiento durante el tiempo que el Contrato ha estado en vigor.
Renta y Pago
La renta pactada por las Partes es de ________ (________ €) por hora. El pago de la renta se realizará cada mes, anticipadamente, dentro de los siete (7) primeros días del mes.
El pago de la renta se realizará mediante ingreso o transferencia bancaria al número de cuenta (IBAN): ________ de la entidad bancaria: ________ y cuyo titular es: ________. El comprobante de ingreso o transferencia servirá como comprobante o justificante del pago. No obstante, la PARTE ARRENDADORA/COWORKING emitirá y entregará a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER la factura con el desglose de cantidades y conceptos que corresponda.
El incumplimiento por la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de la obligación de pago del precio en el periodo fijado será motivo de resolución del Contrato, debiendo en tal caso restituir inmediatamente el puesto de trabajo a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING, siendo por cuenta de aquella Parte los gastos que la resolución pudiera ocasionar, así como el interés de demora legalmente establecido.
Fianza
La PARTE ARRENDATARIA/COWORKER hará entrega en efectivo de la cantidad de ________ (________ €) de fianza. Esta fianza será devuelta a la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER una vez se haya comprobado el estado y condiciones en las que se entrega el puesto de trabajo a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING al finalizar el Contrato.
Uso del Espacio
El puesto de trabajo dentro de la oficina se destinará única y exclusivamente al uso y destino acordado por ambas Partes en la estipulación "Destino", sin que quepa destinarlo a cualquier otro uso o destino. El incumplimiento por parte de la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER de esta prohibición dará lugar a la resolución del presente Contrato de forma inmediata.
Notificaciones
Para realizar cualquier notificación entre las Partes que tenga como origen el presente Contrato, éstas acuerdan que su domicilio a efectos de las mismas sean las direcciones indicadas al principio de este Contrato y, en su caso, la dirección de la oficina.
Actividades Prohibidas
Están prohibidas la realización de actividades ilegales, contrarias al orden público o de dudosa legalidad, que empresas, particulares u otros puedan realizar en sus instalaciones siendo causa esta situación de resolución de contrato, reservándose a la PARTE ARRENDADORA/COWORKING el derecho a emprender acciones legales contra el o los responsables de dichas actividades. En definitiva, la PARTE ARRENDATARIA/COWORKER es responsable de sus actividades declinando la PARTE ARRENDADORA/COWORKING cualquier responsabilidad por los actos realizados sin su consentimiento o conocimiento, se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole.
Confidencialidad
Las Partes reconocen y aceptan que durante la vigencia del Contrato pueden estar expuestos a Información Confidencial. "Información Confidencial" significa toda información, en su totalidad o en parte, que se da a conocer por la PARTE ARRENDADORA/COWORKING o cualquier participante o usuario de los Servicios o cualquier empleado. Las Partes se comprometen a utilizar estas informaciones únicamente para la ejecución del Contrato. Esta obligación de confidencialidad deberá respetarse durante toda la vigencia de este Contrato, y una vez finalizado el mismo, durante un período de: ________.
Nulidad Parcial
Si alguna de las cláusulas del presente Contrato fuere declarada nula o inaplicable, dicha cláusula se considerará excluida del Contrato, sin que implique la nulidad del mismo.
Fdo. Fdo.