Coworking con Almacén: Ventajas y Desventajas para tu Negocio

En un mundo laboral en constante evolución, el coworking se ha posicionado como una alternativa flexible y atractiva para profesionales y empresas. Pero, ¿qué ocurre cuando a esta modalidad le sumamos la posibilidad de contar con un almacén? Exploraremos las ventajas y desventajas de esta combinación, ideal para aquellos que buscan optimizar su espacio de trabajo y gestión de inventario.

¿Qué es el Coworking con Almacén?

Cuando pensamos en coworking, a menudo imaginamos oficinas modernas llenas de escritorios, café de especialidad y un buen Wi-Fi. Este espacio no solo ofrece puestos compartidos y privados, sino también almacenes estancos para emprendedores y e-commerce que necesitan guardar y gestionar su stock sin alejarse de su lugar de trabajo. Su propuesta es ideal para freelancers que buscan un ambiente inspirador, startups que necesitan escalar sin comprometerse a largos contratos y nómadas digitales que valoran la flexibilidad.

La idea consiste en fusionar el ambiente silencioso y serio de una oficina con el de un coffee shop, aunque cada uno tiene su personalidad. Cada cowork abarca un tipo de público diferente, aunque la mayoría suelen estar frecuentados por profesionales liberales o bien por trabajadores de multinacionales que se ven obligados a cambiar a menudo de ciudad para llevar a cabo sus negocios.

Ventajas del Coworking con Almacén

Formar parte de un lugar de coworking aporta grandes ventajas y beneficios al trabajo y a los resultados. Son espacios pensados para poner en práctica la filosofía de compartir oficina con otras empresas y profesionales autónomos.

1. Flexibilidad y Adaptabilidad

¿Necesitas flexibilidad para trabajar? Un contrato de coworking no es como el alquiler de una oficina donde te comprometes por años y pagas hasta por el felpudo de la entrada. Antes, el trabajo estaba ligado a un lugar fijo. Hoy, la oficina puede estar en Madrid, mañana en Barcelona y la semana que viene en Bali (con buen WiFi, claro).

La gran ventaja es que puedes ajustar tu contrato según tus proyectos. ¿Un mes muy ocupado? Aumentas horas. ¿Vacaciones largas?

2. Reducción de Costes

Una de las mayores ventajas de los espacios de coworking es que permiten reducir costes, sobre todo en comparación con el alquiler de una oficina. No tendrás que preocuparte por los recibos de los suministros y podrás desgravar ese coste sin problemas, no hay limitaciones como en el caso de los gastos que puedes deducir si eres autónomo y trabajas en casa.

La fórmula también hace más asequible trasladar el despacho de casa a un espacio que proyecte una imagen profesional. El coste por alquilar un puesto de trabajo en uno de estos centros oscila entre unos 125 euros y 250 euros al mes, precio que incluye, además de la mesa, los suministros básicos y servicios compartidos que van desde Internet, mensajería, espacios de biblioteca, cocina o salas de reuniones.

3. Ampliación de la Red de Contactos

Los gestores de los espacios de coworking no solo trabajan para crear sinergias entre los coworkers sino que también impulsan los contactos externos. Podrás ampliar tu red de contactos fácilmente gracias a la interacción con otros emprendedores o a los eventos que se organizan, lo cual puede representar una gran oportunidad de desarrollo para tu negocio.

4. Aumento de la Productividad y Mejora de la Salud Mental

Un estudio realizado en la Universidad de California descubrió que sentirse solos en el trabajo afecta al desempeño y la productividad laboral. De hecho, uno de cada seis profesionales que trabajan en casa sufren problemas psicológicos como la depresión y la ansiedad, según una encuesta de Epson. El coworking te ayudará a combatir el aislamiento e incluso te permitirá ser más productivo, pues no te expondrás a las interrupciones que suelen producirse en casa.

5. Conciliación de la Vida Laboral y Personal

Trabajar en casa encierra dos grandes riesgos: no desconectarse nunca del trabajo o dedicar demasiado tiempo a las tareas del hogar. El coworking te permite establecer límites más claros, lo cual favorecerá la conciliación y, a la larga, se revertirá en una mejor calidad de vida.

6. Control de Inventario y Acceso 24/7 al Almacén

Con el uso de bodegas o mini bodegas las empresas pueden llevar un mejor control del inventario, teniendo el espacio para comprar mercancía al mayoreo y almacenarlo para saber con precisión la disponibilidad de sus artículos. Este acceso es de 24 horas al día los 365 días del año. Algo que permite total cobertura a las necesidades de autónomos y empresas.

7. Seguridad y Comodidad

Además si cuentas con un almacén, podrás comprar mayores cantidades de producto por pedido. Con esto puedes evitar la inversión de instalar cámaras, cerraduras, contratar personal de seguridad o incluso pagar un seguro mayor para proteger todos tus bienes.

8. Ubicación Estratégica

Una ventaja de alquilar un almacén es la ubicación. La mayoría de los espacios de coworking se encuentran en el centro de Madrid, por lo que uno de los trasteros puede ser de mucha utilidad.

Nuestros centros se encuentran en pleno centro de Madrid, concretamente tenemos trasteros para empresas en el barrio de Salamanca, en el barrio de Ibiza y en el barrio de Chamberí. Esto hace que puedas acercarte a guardar o sacar todo lo que necesites para tu día a día en el trabajo.

Desventajas del Coworking con Almacén

Por supuesto, el coworking también tiene algunas desventajas: tendrás que renunciar a un poco de privacidad y estarás expuesto a los típicos ruidos de las oficinas.

1. Falta de Privacidad

Al compartir un espacio de trabajo, puede ser difícil encontrar un espacio privado para trabajar o tener reuniones.

2. Posible Falta de Espacio

Aunque, a veces, la falta de espacio puede ser un inconveniente para pasarse al coworking. Tanto si tienes una empresa como si eres autónomo, tener todo el material de trabajo organizado, localizado y en un lugar seguro es una necesidad. Sobre todo, si trabajas en un lugar de coworking, ya que no tienes oficina fija ni un acceso las 24 horas del día a tus imprescindibles del trabajo.

3. Pérdida de Intimidad

Reducir gastos y combatir la soledad del free lance son dos de las ventajas que esgrimen muchos de los que trabajan de esta manera y, como desventaja, algunos señalan la pérdida de intimidad.

4. Falta de Control

Al compartir un espacio de trabajo, se pierde el control sobre el espacio y los servicios.

Tipos de Almacenes y sus Usos

Los almacenes se adaptan a todo tipo de necesidades y perfiles profesionales para que todos encuentren el espacio ideal para su trabajo.

• Lockers: Ideales para documentos, archivadores y material de escritorio.
• Trasteros Pequeños: Adecuados para bicicletas, sillas o estanterías pequeñas.
• Trasteros Medianos: Perfectos para tiendas online, visitadores médicos o pequeñas librerías.
• Trasteros Grandes: Recomendados para fisioterapeutas o artistas que necesiten guardar equipos o obras de arte.
• Trasteros XL: Óptimos para productoras audiovisuales, centros de distribución o restauradores de muebles y antigüedades.

¿Cómo Elegir el Espacio de Coworking Adecuado?

La respuesta a esta pregunta depende de las necesidades de la empresa o emprendedor. Ambos tipos de espacios de trabajo tienen sus ventajas y desventajas.

Factores a Considerar:

• Flexibilidad: Ajusta tu contrato según tus proyectos. Aumenta horas en meses ocupados y reduce en vacaciones.
• Ubicación: No cuesta lo mismo un coworking en el centro que uno en las afueras.
• Servicios: ¿Puedo llevar visitas? ¿Hay opciones para reuniones virtuales? ¿Qué pasa si necesito más espacio?

Es más que una simple decisión basada en espacio, sino también es una decisión estratégica importante.

El Diseño de la Oficina y su Impacto

El espacio donde tu empresa lleva a cabo su actividad puede influir tanto en el desarrollo de sus trabajadores como de sus tareas. Por eso, es importante conocer las diferencias que un centro de negocios y un edificio de oficinas ofrecen, para que puedas considerar diversos aspectos a tener en cuenta en el desarrollo de tu empresa o proyecto. El diseño ha cambiado mucho a lo largo del tiempo. Hoy en día, las estructuras deben promover la cooperación y la comunicación.

Tipos de Oficinas:

• Oficina Individual: Permite trabajar sin interrupciones, pero consume mucho espacio.
• Oficina Abierta (Open Spaces): Promueve la organización en equipo, pero puede ser ruidosa.
• Oficina Grupal: Combina las ventajas de las individuales y las abiertas, pero puede tener problemas de ruido.
• Oficina Combinada: Adecuada para actividades que combinen el trabajo orientado a proyectos con el individual.
• Oficina Reversible: Flexible y adecuada para diferentes usuarios, pero los costos de diseño interior pueden ser altos.
• Escritorio y Espacio de Trabajo con Mesa Caliente: Requiere menos sitio para los empleados, pero exige una política de escritorio limpio.

A día de hoy parece que las empresas optan por coger las ventajas de las oficinas abiertas y la cerradas.

Consideraciones Legales y Financieras

Muchos autónomos no otorgan a la elección de su ubicación la importancia que merece. Son demasiados los autónomos que asustados por el precio de los alquileres en las calles principales, optan por locales en calles poco transitadas, lo que les aboca a una dura supervivencia en el mejor de los casos.

Debes valorar si la ubicación elegida te va a ayudar a maximizar tus beneficios. Estos aspectos influyen en tu capacidad de atraer clientela así que debes analizar en que zona de tu población te conviene ubicarte y si te compensa una calle o zona de mucho tránsito de personas o vehículos y un local muy atractivo.

En cuanto a la actividad en casa, la nueva normativa permite deducirnos los suministros de la casa (agua, luz, gas, teléfono, internet) en un 30% aplicable a la parte de nuestra casa destinada a la actividad. Si vivimos de alquiler Hacienda no aceptaba, en principio, la deducción de la parte proporcional de la renta. Sin embargo, una reciente sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid ya ha declarado el derecho a deducirse la parte proporcional.

La Ley de la Propiedad Horizontal establece la prohibición de realizar actividades que sean molestas, insalubres o peligrosas. Por otro lado, tenemos que tener en cuenta que nuestro negocio se desarrolla en nuestra casa, pero es posible que para ello necesitemos utilizar, en mayor o menor medida, zonas comunes de la comunidad de propietarios. Si esto es así, dependiendo de en qué consista dicho uso, podemos también tener problemas y deberíamos negociarlo con los demás propietarios.

Coworking: Una Nueva Filosofía Laboral

El coworking es una nueva filosofía laboral, al menos es lo que sostienen un gran número de profesionales que convive en estos centros. “Ir a trabajar por la mañana y ver a tanta gente profesional, poder charlar con ella, tomar un café y explicarnos nuestras inquietudes es muy enriquecedor”, explica Josep Cano, diseñador de interiores y gerente de Loftcowork, un antiguo almacén industrial del barrio del Poble Nou, en Barcelona, que ha convertido en una oficina de vanguardia.

Para Cano es muy importante seleccionar el tipo de autónomo o free lance que ocupará una de las mesas del loft, lo cual propicia que se produzcan sinergias y un buen ambiente de trabajo. “A veces surgen proyectos en común: una empresa de diseñadores gráficos me puede ofrecer diseñar su estand en un congreso, y yo puedo solicitar sus servicios para el diseño de mi página web”, comenta.

El coworking también puede generar situaciones peculiares, como, por ejemplo, que en una misma oficina convivan dos empresas que en un momento dado podrían competir por un determinado cliente. Este es el caso de Capellades Disseny y Fayos Creativos, ambas instaladas en el espacio ideado por Josep Cano. “Aún así siempre nos respetamos y nunca le quitaría un cliente a un compañero de oficina”, matiza David Fayos, que hace un año se trasladó, junto con dos personas más de su empresa, a este centro de coworking con el fin de “adaptarse” a la crisis. A Francisco Capellades y Guillem Capellades también les sucedió lo mismo y valoran la experiencia positivamente. “Los costes han bajado considerablemente, ya que antes pagábamos por un local casi 1.800 euros mensuales y ahora solo 600 euros”.

Conclusión

El coworking con almacén se presenta como una solución integral para aquellos que buscan flexibilidad, reducción de costos y un espacio de trabajo colaborativo. Si bien existen desventajas, las ventajas superan con creces los inconvenientes, especialmente para emprendedores y pequeñas empresas que necesitan optimizar su gestión de inventario y espacio de trabajo.