En la era moderna del trabajo, cada vez más personas buscan alternativas a las tradicionales oficinas corporativas. Una de estas opciones en constante crecimiento es el concepto de coworking, una tendencia que ha transformado la forma en que muchos profesionales y emprendedores llevan a cabo sus actividades laborales.
El coworking se define como un modelo de trabajo que involucra a individuos independientes o a empleados de diferentes empresas que comparten un espacio de trabajo común. A diferencia de un entorno de oficina típico, los espacios de coworking no suelen ser empleados por una misma organización. En un sitio de coworking, los miembros pueden alquilar escritorios, oficinas privadas o salas de reuniones según sus necesidades, lo que les brinda flexibilidad para trabajar de forma remota mientras aún tienen acceso a un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
El coworking ha supuesto una fantástica alternativa para aquellas personas que trabajan online pero no les gusta hacerlo desde casa, sino que prefieren un ambiente que se parezca lo más posible a ir a un puesto de trabajo físico, por eso de socializar con otras personas y hacer networking.
En España los espacios de coworking ya no son una rareza en las grandes ciudades como Barcelona, sin embargo ni abundan ni es tan fácil encontrarlos en localidades más pequeñas, por lo que además, pueden suponer una oportunidad de negocio para locales comerciales sin uso.
Ventajas del Coworking
Las ventajas del coworking son muchas, ya sea a profesionales autónomos, emprendedores o a empresas. Estas son algunas de las ventajas más destacadas:
- Espacio profesional a buen precio: Es la principal ventaja para emprendedores y jóvenes autónomos, ya que pueden conseguir un espacio de trabajo profesional, con su respectivo mobiliario, salas de reuniones etc. a un buen precio.
- Flexibilidad: Una de las principales ventajas de estos espacios es la flexibilidad que ofrecen en términos de espacio y tiempo. Los profesionales pueden alquilar espacios de trabajo según sus necesidades y presupuesto, lo que les permite ajustar fácilmente su entorno de trabajo a medida que sus negocios evolucionan. La mayoría de centros de coworking ofrecen tarifas en función del tiempo que se va a ocupar el sitio.
- Fomenta la productividad: Trabajar en casa puede provocar más distracciones que trabajar en un centro de coworking, donde se acude con el motivo expreso de rentabilizar las horas. La productividad en un espacio de coworking también es mayor que en una oficina en casa porque hay menos distracciones en el espacio porque los otros compañeros de trabajo también están en modo de trabajo y el entusiasmo se acaba rápidamente.
- Beneficiarse de eventos, networking y sinergias: Los coworking promueven un entorno colaborativo donde los profesionales de diferentes industrias pueden interactuar, compartir ideas y colaborar en proyectos. Los sitios de coworking proporcionan oportunidades únicas para establecer contactos profesionales y construir relaciones comerciales. Al trabajar junto a otros profesionales y emprendedores, los miembros tienen la oportunidad de expandir su red de contactos, lo que puede conducir a nuevas colaboraciones, clientes potenciales y oportunidades de negocio. Hay centros que organizan eventos y talleres para sus usuarios.
- Servicios Compartidos: Los coworking suelen ofrecer una amplia gama de servicios compartidos, como acceso a internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas, áreas de descanso, cafeterías y servicios de impresión.
- Ubicación Estratégica: Los espacios de coworking pueden encontrarse en ubicaciones estratégicas en ciudades de todo el mundo, lo que brinda a los profesionales la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares según sus necesidades.
- Ahorro de Costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
- Imagen Profesional: Parecer un negocio legítimo es uno de los principales obstáculos que los nuevos dueños de negocios tienen que superar. Tener un espacio de oficina que está fuera de su casa y en una parte próspera o de moda de su ciudad puede enviar señales positivas a un potencial inversor, cliente o socio comercial.
Desventajas del Coworking
Así como un Coworking ofrece muchas ventajas, también tiene algunas desventajas. Estas son algunas de las desventajas más comunes:
- Hay normas y horarios: Como todo espacio donde se comparte con otros usuarios, hay unes normas mínimas y unos horarios para garantizar el buen funcionamiento del lugar.
- Se pierde privacidad: Otra desventaja es que hay una cierta pérdida de privacidad. Una de las principales desventajas de los espacios de coworking es la falta de privacidad. Al trabajar en un entorno compartido con otros profesionales, puede resultar difícil concentrarse y mantener la confidencialidad en ciertas conversaciones o actividades comerciales sensibles.
- Distracciones: Los espacios de coworking suelen ser ambientes activos y dinámicos, lo que puede llevar a distracciones frecuentes durante el trabajo. El ruido ambiental, las conversaciones de otros miembros o eventos y actividades en el espacio pueden dificultar la concentración y afectar la productividad de los profesionales. Es verdad que evita que uno se distraiga en casa, pero para algunos, los beneficios sociales de trabajar en uno de estos espacios pueden ser compensados por otro tipo de distracciones: conversaciones entre las personas que te rodean, el incumplimiento de las normas de convivencia que otros tienen, etc.
- Limitaciones de Capacidad: Aunque los espacios de coworking ofrecen flexibilidad en términos de alquiler de espacio, pueden enfrentar limitaciones de capacidad y disponibilidad durante ciertas horas del día o en determinadas épocas del año.
- Cultura del Espacio: Si bien la comunidad y la cultura de un espacio de coworking pueden ser beneficiosas para algunos profesionales, pueden no ser adecuadas para todos. Dependiendo del ambiente y las personas en el coworking, algunos profesionales pueden sentirse excluidos o no identificarse con la cultura del espacio.
En tu propia oficina, puedes establecer tus reglas, pero en un espacio de coworking te verás obligado a adaptarte a las reglas y a la cultura de ese espacio.
Consideraciones Adicionales
Al elegir un espacio de coworking, es importante considerar varios factores para encontrar el entorno adecuado que satisfaga las necesidades y preferencias de cada profesional:
- Ubicación: La ubicación del coworking es fundamental, ya que afectará la accesibilidad y conveniencia para los profesionales que lo utilicen.
- Infraestructura y servicios: Es esencial evaluar la infraestructura y los servicios que ofrece el coworking.
- Ambiente y cultura: El ambiente y la cultura del coworking pueden influir significativamente en la experiencia de trabajo de los profesionales. Es importante elegir un espacio que tenga una atmósfera acogedora, inspiradora y compatible con el estilo de trabajo y los valores personales de cada individuo.
- Flexibilidad y opciones de membresía: Es fundamental evaluar la flexibilidad y las opciones de membresía que ofrece el coworking.
- Costo: El costo del coworking es un factor importante a considerar, ya que debe estar dentro del presupuesto del profesional o empresa. Es importante comparar los precios de diferentes espacios de coworking y evaluar qué servicios están incluidos en el precio de la membresía y cuáles tienen costos adicionales.
Estos espacios suelen reunir a personas creativas y motivadas con las que puede compartir ideas y beneficios. Algunos espacios de coworking facilitan las actividades después de las horas laborales haciendo “horas felices” o tiempos de recreo.
Si te encuentras trabajando en casa y constantemente te interrumpen las tareas domésticas, los niños, mascotas o incluso vecinos, esto puede ser una forma ideal de tener un lugar dedicado a trabajar por un precio asequible.
El aprendizaje puede tener lugar en una variedad de formas. En otros casos, el aprendizaje puede ser más formal. Algunos espacios llevan oradores para “almuerzos de aprendizaje” o talleres después de las horas laborales.
Tener un espacio de oficina que está fuera de su casa y en una parte próspera o de moda de su ciudad puede enviar señales positivas a un potencial inversor, cliente o socio comercial.
Si tu trabajo significa que con frecuencia recibirás llamadas telefónicas o invitaciones para teleconferencias, probablemente el coworking no sea para ti. Un piso abierto o paredes delgadas en las oficinas de un espacio de coworking podría significar que tus conversaciones van a ser escuchadas por otros en sus respectivos espacios.
El coworking no sólo tiene que ver con el lugar físico donde se realizan las labores, sino sobre el establecimiento de una comunidad de trabajadores.
En el coworking, las prácticas de gestión son más cercanas a las de una cooperativa, incluyendo un enfoque comunitario en lugar de sólo el beneficio particular.
El Auge de los Espacios de Coworking
Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024. El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.
El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos. No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.
Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar.
En los Estados Unidos, los espacios de coworking se pueden encontrar en la mayoría de las ciudades importantes y algunas más pequeñas, así como en muchos países alrededor del mundo. En Miami, nuevos lugares han abierto sus puertas, entre ellos CityDesk. La comunidad de coworking de Nueva York también ha evolucionado rápidamente en lugares como Regus y Rockefeller Group Business Center.
Tabla comparativa: Ventajas y Desventajas del Coworking
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Espacio profesional a buen precio | Hay normas y horarios |
| Flexibilidad | Se pierde privacidad |
| Fomenta la productividad | Distracciones |
| Networking y sinergias | Limitaciones de capacidad |
| Servicios compartidos | Cultura del espacio puede no ser adecuada para todos |
| Ubicación estratégica | |
| Ahorro de costes | |
| Imagen profesional |
¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?
Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:
- Puestos flexibles: una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
- Puesto fijo: combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
- Oficinas privadas: dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.
¿Qué Servicios Ofrece un Coworking?
Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:
- Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
- Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
- Áreas comunes de descanso.
- Domicilio social, fiscal y administrativo.
- Conectividad y uso internet.
- Espacios de almacenamiento.
- Servicios de impresión y reprografía.
- Servicios de limpieza.
Además, el espacio de coworking es un lugar excelente para establecer contactos y comunicarse, y este intercambio, a su vez, genera nuevos impulsos que aportan nueva energía y motivación.
Alternativas al Coworking
Además de los espacios de coworking tradicionales, existen otras alternativas que pueden ser adecuadas según las necesidades específicas:
- Incubadoras de empresas: También conocido como centro de tecnología o innovación; Las incubadoras de empresas suelen estar ubicadas cerca de universidades o en parques empresariales.
- Espacio de creación: Aquí los visitantes tienen acceso a equipos de última generación como impresoras 3D, cortadoras láser, etc.
Si aún no tienes claro si un coworking es lo que buscas para ti y tu equipo, la mejor manera de averiguarlo es probando. Muchos de ellos ofrecen días gratuitos de prueba, visitas guiadas y la posibilidad de hablar con sus miembros.
Cuando se habla de inversiones inmobiliarias, los nuevos modelos de negocio están apareciendo como opción con fuerza, incluso entre aquellos inversores más tradicionales. Su alto crecimiento, la demanda que tiene en el mercado, así como la rentabilidad que puede ofrecer son las claves de la apuesta.
De hecho, esa tendencia de demanda que sigue creciendo, junto con el déficit de explotación de algunas localidades, así como el potencial mayor rendimiento que se puede obtener frente a los contratos de alquiler tradicionales suelen ser las más destacadas.