Una intranet empresarial es una herramienta poderosa para agrupar y coordinar a los empresarios, facilitando la gestión interna y mejorando la eficiencia operativa. A través de ejemplos concretos, exploraremos cómo una intranet puede optimizar diversos aspectos de la gestión empresarial.
Gestión de Registros y Documentación
El Reglamento Orgánico del Pleno del Ayuntamiento de Madrid atribuye al Secretario General del Pleno la llevanza y custodia de varios registros importantes. Entre ellos se encuentran:
- Registro de Causas de Posible Incompatibilidad y de Actividades.
- Registro de Bienes Patrimoniales.
- Registro del Pleno.
Además, el Reglamento de Distinciones Honoríficas le atribuye la llevanza de un Registro de Distinciones Honoríficas. A lo largo del ejercicio, la actividad registral de la Secretaría General del Pleno se ha desarrollado con normalidad, habiéndose practicado la totalidad de los asientos precisos.
Ejemplos de Asientos y Documentación
- Asientos de entrada en el Registro del Pleno: 1600 (Realizados: 2146)
- Asientos de salida en el Registro del Pleno: 1500 (Realizados: 1573)
- Incorporación de documentación asociada a los asientos del Registro del Pleno: 3100 (Realizados: 3719)
- Anotaciones de Distinciones Concedidas en el Registro de Distinciones Honoríficas: 12 (Realizados: 4)
- Incorporación de documentación asociada a los asientos del Registro de Distinciones Honoríficas: 24 (Realizados: 34)
- Anotaciones en el Registro de Bienes Patrimoniales de los Concejales: 15 (Realizados: 74)
- Anotaciones en el Registro de causas de posible incompatibilidad y de actividades de los Concejales: 15 (Realizados: 66)
Gestión de Contratos
Para garantizar el óptimo funcionamiento de las distintas unidades administrativas, se tramitaron 45 contratos para la Secretaría General del Pleno. Estos contratos se gestionaron a través de diferentes procedimientos:
- Contratos tramitados por procedimiento abierto: 5 (Realizados: 4)
- Contratos tramitados por procedimiento negociado: 2 (Realizados: 0)
- Contratos menores tramitados: 60 (Realizados: 41)
Entre los contratos tramitados por procedimiento abierto, destacan:
- Mantenimiento integral de los edificios adscritos a la Presidencia del Pleno.
- Asistencia técnica y mantenimiento de los sistemas de audio y vídeo de los edificios dependientes de la Presidencia del Pleno.
- Restauración y cafetería para las sesiones plenarias del Ayuntamiento de Madrid.
- Limpieza de los edificios adscritos a la Presidencia del Pleno.
Entre los contratos menores, se incluye el mantenimiento de las máquinas de estenotipia y la reparación de equipos digitales. El número de documentos contables realizados como consecuencia de todos los expedientes y obligaciones correspondientes es de 252.
Gestión de Personal
La gestión de personal es otro aspecto crucial. Se llevaron a cabo 70 actuaciones en materia de gestión de personal para garantizar el funcionamiento eficiente de la Secretaría General del Pleno.
Conservación de Edificios e Instalaciones
Un objetivo clave es conservar el edificio municipal destinado a la Presidencia del Pleno y sus instalaciones en condiciones idóneas para su uso. Esto se logra mediante acciones de conservación, limpieza y mantenimiento.
Ejemplos de Instalaciones
- Instalaciones de elementos de control de acceso y seguridad: 144 (Realizados: 144)
- Instalaciones de elementos de control de objetos y personas: 2 (Realizados: 2)
- Instalaciones de elevación y electromecánicas con mantenimiento: 9 (Realizados: 9)
Este objetivo tiene como finalidad garantizar el adecuado mantenimiento de las instalaciones donde desarrolla su actividad la Presidencia del Pleno.
Tabla Resumen de Actividades y Registros
La siguiente tabla resume las actividades y registros gestionados por la Secretaría General del Pleno:
| Tipo de Actividad/Registro | Presupuestado | Realizado |
|---|---|---|
| Asientos de entrada en el Registro del Pleno | 1600 | 2146 |
| Asientos de salida en el Registro del Pleno | 1500 | 1573 |
| Incorporación de documentación asociada al Registro del Pleno | 3100 | 3719 |
| Anotaciones de Distinciones Concedidas en el Registro de Distinciones Honoríficas | 12 | 4 |
| Incorporación de documentación asociada al Registro de Distinciones Honoríficas | 24 | 34 |
| Anotaciones en el Registro de Bienes Patrimoniales de los Concejales | 15 | 74 |
| Anotaciones en el Registro de causas de posible incompatibilidad y de actividades de los Concejales | 15 | 66 |
| Contratos tramitados por procedimiento abierto | 5 | 4 |
| Contratos tramitados por procedimiento negociado | 2 | 0 |
| Contratos menores tramitados | 60 | 41 |
| Documentos contables realizados | 250 | 252 |
| Actuaciones en materia de gestión de personal | 70 | 70 |
| Instalaciones de elementos de control de acceso y seguridad | 144 | 144 |
| Instalaciones de elementos de control de objetos y personas | 2 | 2 |
| Instalaciones de elevación y electromecánicas con mantenimiento | 9 | 9 |