Los espacios de coworking se han convertido en una opción popular para empresas que buscan un lugar físico para sus oficinas. Pero es mucho más que una simple oficina, ya que fomenta un ecosistema colaborativo entre las empresas que comparten el mismo espacio. El concepto de coworking surgió en 2005 en San Francisco, impulsado por el programador Brad Neuberg.
¿Qué es un Espacio de Coworking?
Se trata de un espacio de trabajo compartido donde se reúnen profesionales de diversos sectores. Cada usuario paga una cuota mensual a la empresa que alquila el espacio, similar a una membresía de gimnasio. En lugar de que una empresa asuma todos los costos de alquilar o comprar una oficina, en un espacio de coworking solo se paga una cuota mensual que incluye diversos servicios adicionales. Para emprendedores que están comenzando y no disponen de un gran capital para invertir, el coworking es la mejor opción para trabajar en equipo, destinando solo una pequeña cantidad al mes a este fin y enfocando la mayor parte de los fondos en el crecimiento del negocio.
También evita preocupaciones como contratar personal de limpieza (el coworking se encarga), comprar mobiliario y pagar facturas de agua y luz, entre otras cosas.
Características Principales de los Espacios de Coworking
Un espacio de coworking ofrece áreas de trabajo compartido, por lo que debe tener características específicas. Aquí se agrupan profesionales de toda índole que no están necesariamente relacionados entre sí. Es decir, además de compartir un área, pueden conectarse y crear nuevas oportunidades de trabajo.
Por lo general, deben estar especialmente adaptados y diseñados para brindar un área amplia, cómoda y bien iluminada. Así como también contar con buen Internet: la herramienta fundamental para quienes hacen uso de dichos lugares diariamente. Una conexión eficiente y rápida es esencial para trabajar y concretar negocios de manera exitosa. En estos espacios puedes permanecer cómodamente con tu portátil y al mismo tiempo atender clientes de manera profesional.
Estos lugares se caracterizan por tener flexibilidad horaria. Así pues, un espacio que esté abierto 24/7 será ideal para los profesionales que necesiten trabajar sin restricciones. De hecho, Smart Coworking dispone de puestos fijos y flexibles, despacho, cocina y terraza, ideales para compartir con la comunidad de coworkers.
Son lugares donde las personas deben compartir un área común. Así que debe gustarte trabajar en equipo si optas por esta opción. Al ser compartidos son ideales para conectar con otros profesionales. Por lo que pueden surgir muchas oportunidades de negocio.
Tipos de Espacios en un Coworking
Los espacios de coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases:
- Oficinas compartidas: Mesas largas donde los puestos pueden estar reservados por empresas o particulares, o se puede ocupar el primer lugar libre. Ideal para trabajadores a distancia, freelance o equipos pequeños.
- Oficinas privadas: Espacios cerrados para mayor privacidad, ideales para equipos que necesitan discutir temas delicados.
- Centro de negocios: Ofrecen servicios adicionales como secretaría, asesoría y servicios de traducción.
- Hub: Espacios que priorizan el networking y el intercambio de ideas, con zonas para trabajar sentado o relajado.
Además de las mesas de oficina, también existen zonas comunes como áreas de descanso, comedores y cocinas para fomentar la desconexión y el networking.
Qué es un COWORKING [cómo funciona y para qué sirve] - Alternativa a TRABAJAR DESDE CASA
Ventajas de Optar por un Espacio de Coworking
Los beneficios de optar por estos lugares son diversos. Si piensas integrarte a esta interesante modalidad de trabajo, antes debes tener en cuenta los aspectos que te llevarán a escoger el mejor coworking.
- Flexibilidad: Un coworking ofrece espacios flexibles que se adaptan a los nuevos modelos de trabajo y ayudan a potenciar la creatividad de sus usuarios.
- Amenidades: Normalmente estos espacios cuentan con diferentes amenidades, zonas de descanso o terrazas que le permiten al usuario desconectar, convivir con otros profesionales y realizar networking.
- Servicios: Un coworking también se caracteriza por contar con todos los servicios incluidos para sus usuarios.
- Diversidad: En un coworking puedes encontrar a profesionales de diferentes sectores y con perfiles muy variados.
Razones para Elegir un Coworking
Existen diversas razones por las cuales un profesional o empresa podría considerar un espacio de coworking:
- "Se me queda la casa pequeña": Cuando el espacio en casa es insuficiente para reuniones y el crecimiento del negocio.
- "Mi eficacia trabajando cada vez es menor, tengo muchas distracciones": La dificultad para concentrarse y evitar distracciones en casa.
- "El wifi me va lento", "Necesito una impresora más potente": La necesidad de infraestructura y equipos más eficientes.
- "Estoy cansado de pasar tanto tiempo solo", "Me gustaría trabajar con compañeros": La búsqueda de interacción social y un sentido de comunidad.
El Impacto del Coworking
La economía digital ha remodelado el perfil del profesional, con un aumento de emprendedores jóvenes que buscan entornos donde desarrollar sus ideas. Muchos de ellos han encontrado su espacio en el coworking. Estos espacios flexibles crean verdaderos "zoos de cristal", donde el espacio se adapta a diferentes actividades.
El coworking quiere reimaginar el modelo clásico, y sus números revelan que el crecimiento ha sido de vértigo. En 2007, según los datos que ofrece la consultora Emergent Research, se podían econtrar tan solo 14 espacios compartidos en todo el planeta. Al final del año alcanzarán los 17.725. Las previsiones indican que en 2022 esta cifra se extenderá hasta los 30.432.
A pesar de no existir cifras oficiales de cuanto puede ingresar el sector del coworking, pero sí que se conoce que el número de miembros no para de aumentar. Si este año se contaba con 2,3 millones, se espera que se llegue a los 5,1 en el año 2022.
Tendencias en el Diseño de Espacios de Coworking
El diseño de oficinas coworking es un aspecto crucial que impacta directamente en la productividad, creatividad y satisfacción de sus usuarios.
- Áreas de trabajo colaborativo: Estas zonas están diseñadas para fomentar la colaboración entre los usuarios.
- Flexibilidad: La flexibilidad es clave en el diseño de un espacio de coworking.
- Estilo y color: Elegir una paleta de colores que inspire pero no distraiga.
- Iluminación: La luz natural es preferible, pero la iluminación artificial también debe ser adecuada y adaptable.
- Arte y elementos visuales: Incorporar arte y elementos visuales puede inspirar y energizar el espacio.
El Futuro del Coworking
El concepto de coworking en 2025 ha revolucionado la manera en que entendemos los espacios de trabajo. Ahora, el concepto de coworking reconcilia el teletrabajo con el trabajo presencial y provoca la evolución del concepto de espacios de trabajo hacia el modelo híbrido. Además, como ya hemos mencionado, esta fórmula nos devuelve la socialización y nos libera de todas las preocupaciones y gestiones extra.
El futuro del coworking podría tratarse de un entorno que combina lo mejor de ambos mundos: la estructura de una oficina convencional con la flexibilidad que los empleados valoran cada vez más. A medida que las organizaciones consideran el retorno físico a las oficinas, están buscando maneras de adaptarse a las nuevas expectativas de los equipos. Además, la sostenibilidad jugará un papel crucial en el diseño y la operación de estos espacios compartidos.
Los espacios coworking del futuro probablemente se esforzarán por ser más eco-friendly, incorporando prácticas que reduzcan el consumo de energía y minimicen el impacto ambiental.
Tabla Resumen: Características de los Espacios de Coworking
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Flexibilidad | Diversas opciones de alquiler (puestos fijos, flexibles, oficinas privadas). |
| Comunidad | Fomenta la interacción y colaboración entre miembros. |
| Servicios | Incluye internet, salas de reuniones, áreas de descanso, etc. |
| Ubicación | Zonas bien comunicadas y con vida. |
| Diseño | Espacios amplios, cómodos y bien iluminados. |