El emprendimiento es un término muy utilizado en todo el mundo, inherente a la historia de la humanidad, que ha cobrado gran importancia ante la necesidad de superar problemas económicos. Con el término emprendimiento identificamos el efecto de emprender, un verbo que hace referencia a llevar adelante una obra o un negocio.
No existe una definición comúnmente aceptada de iniciativa emprendedora. Algunos autores la consideran una actividad relacionada con la destrucción creativa de Schumpeter, otros han puesto el énfasis en el descubrimiento de oportunidades y otros se han centrado en la creación de nuevas empresas.
La definición de emprendimiento implica convertir una idea nueva en una innovación exitosa utilizando habilidades, visión, creatividad, persistencia y exposición al riesgo. En definitiva, un emprendimiento es cualquier actividad nueva que hace una persona, que puede tener como finalidad lograr ganancias económicas o no. El emprendimiento es llevado a cabo por los emprendedores.
Concepto y Definición de Emprendimiento
De acuerdo con Wikipedia, la palabra emprendimiento, proviene del francés entrepreneur (pionero), y se refiere a la capacidad de una persona para hacer un esfuerzo adicional por alcanzar una meta u objetivo, siendo utilizada también para referirse a la persona que iniciaba una nueva empresa o proyecto, término que después fue aplicado a empresarios que fueron innovadores o agregaban valor a un producto o proceso ya existente, lo que hoy ha derivado en el concepto de emprendimiento actual.
El emprendimiento es un proceso a través del cual surge una nueva actividad. Estas actividades suelen surgir en entornos en desarrollo y orientadas a la rentabilidad futura a través de un pronto posicionamiento. Más que importante, emprender es imprescindible porque el inmovilismo empresarial rara vez da lugar a una historia de éxito. Según el ‘efecto de la Reina Roja’, solo las sociedades capaces de generar nuevas ideas, desarrollar nuevos negocios o ser capaces de cambiar, prosperan.
El emprendimiento es el proceso de diseñar, lanzar y administrar un nuevo negocio, que generalmente comienza como una pequeña empresa o una emergente, ofreciendo a la venta un producto, servicio o proceso.
A continuación, se presentan algunos tipos de emprendimiento:
- Emprendimiento Tradicional: Este tipo de emprendimiento está representado por pequeños y medianos negocios, como restaurantes, tiendas, servicios locales, entre otros.
- Emprendimiento Social: Los emprendimientos sociales buscan resolver problemas específicos en una comunidad o en el entorno.
- Emprendimiento Individual o Autónomo: También conocido como emprendimiento freelance o de autoempleo, este tipo de proyecto lo realiza una sola persona que ofrece servicios o productos de forma independiente.
- Emprendimiento Empresarial: Es la iniciativa o aptitud de un individuo para desarrollar un proyecto de negocio. Por lo tanto, una idea que genere ingresos que le permite cubrir principalmente sus gastos básicos, y el de su familia.
- Emprendimiento Cultural: El emprendimiento cultural puede ser visto como el generador de empresas u organizaciones culturales con el objetivo de que no se pierda el significado, ni el valor simbólico de los productos y costumbres pertenecientes de un país.
- Emprendimiento Espejo o de Imitación: Suelen replicar una idea, producto o modelo de negocio que ya existe y está siendo exitoso.
- Emprendimiento Oportunista: Surgen en un momento oportuno para resolver una necesidad urgente y puntual.
- Emprendimiento Escalable: Son aquellos que pretenden tener un crecimiento significativo en el corto y mediano plazo. Su objetivo es expandirse rápidamente para convertirse en multinacionales.
Cómo Crear un Negocio desde 0 en 2025... (plan de negocio realista)
Todo modelo de negocio existente hoy en día fue en su momento emprendimiento empresarial. Y muchos de los emprendimientos actuales serán modelos viables en unos años.
Características del Emprendimiento
El emprendimiento es un aspecto fundamental del tejido social. Se observa en grandes empresas, pymes y startups, así como también en ONGs, en la Administración y en entornos como las escuelas u hospitales.
El emprendimiento es el mejor camino de cara al crecimiento económico, y por tanto también para la estabilidad empresarial. Especialmente para aquellas firmas que emprendan para diversificar su actividad. ¿La mayor barrera? La escalabilidad de los proyectos.
Algunas características clave del emprendimiento incluyen:
- Adaptabilidad: es la capacidad de ser flexible. Al tratarse de proyectos nuevos, la norma es que vayan transformándose para optimizar tiempos y procesos y convertirlos en algo sólido y estable.
Los emprendedores suelen ser directores y supervisores de cada una de las fases de desarrollo de su emprendimiento, estando a cargo de gestiones comerciales, de producción y de recursos.
Un emprendedor exitoso debe poseer una combinación de habilidades como liderazgo, creatividad, capacidad de análisis, habilidades de comunicación, resiliencia y manejo del riesgo. El espíritu emprendedor se puede fomentar desde la educación mediante la inclusión de programas que desarrollen habilidades como el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la innovación y la gestión de proyectos.
El Emprendimiento Administrativo
EAE Business School define el emprendimiento administrativo como la actividad empresarial que se centra en las técnicas y funciones administrativas. El objetivo de este tipo de emprendimiento es aumentar la eficacia de una organización para hacerla más competitiva.
El emprendimiento administrativo es una de las herramientas que tienen las empresas para mejorar sus procesos internos y, a su vez, descubrir nuevas opciones para su negocio. El objetivo es que los procesos sean más eficientes y con ello, la empresa sea más competitiva.
Para emprender un negocio es esencial llevar a cabo una correcta planificación, análisis y estudio de todas las cuestiones que serán relevantes para el proyecto. El plan de negocios es un documento que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno.
El plan de negocios: tu hoja de ruta para el éxito.
El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos.
Es la hoja de ruta que define los principales aspectos del proyecto y que le acompañará en todas las etapas de su ciclo de vida. En este post te explicamos para qué se hace un plan de negocios y cómo hacerlo paso a paso. Así que apuesta por este documento.
Fases Clave del Emprendimiento
En la planificación y ejecución de cualquier proyecto existen varias fases por las que los proyectos deben pasar para garantizar su éxito, ya que cada una de ellas sirve para analizar su estado y corregir los problemas que puedan surgir más adelante. Si formas parte del equipo directivo y estás a cargo de la dirección de proyectos, te interesa conocerlas para optimizar los procesos y mejorar tus resultados.
Son todas las etapas por las que pasa un proyecto: idea inicial, planificación, ejecución y cierre. Cada una de estas tiene sus tiempos y unas acciones determinadas que ayudan al desarrollo del proyecto y el avance a la siguiente fase. Con cada etapa, el proyecto se materializa cada vez más, y si estas se ejecutan correctamente, al final tendremos un proyecto con una base sólida y sin fallos.
Las 5 Fases de un Proyecto
Desde el Instituto Europeo de Alta Dirección decimos que, aunque todos los proyectos tienen variaciones, en general, se han establecido hasta 5 fases comunes por las que pasan todos los proyectos considerados exitosos. Estas son:
- Fase de iniciación de un proyecto
Cuando comenzamos un proyecto, muchas veces lo primero que se hace es empezar a planificarlo. Sin embargo, los expertos en gestión de proyectos recomiendan que antes de eso tengamos una fase de iniciación. La fase de iniciación de un proyecto consiste en plantearse si realimente ese proyecto nos conviene, si podemos asumir ese compromiso y si el equipo está capacitado para ello.
Además, en esta fase se desarrolla el Caso de Negocio o Plan de Negocio, es decir, el documento por el cual descubriremos y analizaremos a los potenciales interesados en el proyecto o Stakeholders. Esta etapa finaliza cuando el documento queda firmado y el departamento de Project Management aparta una serie de recursos y tiempo para realizarlos. Por eso, a pesar de que la fase de iniciación de un proyecto es muy sencilla, también es crucial para gestionar el presupuesto general de la empresa.
- Fase de planificación de un proyecto
Una vez que se ha decido aceptar el proyecto, empieza esta etapa. La fase de planificación de un proyecto es sumamente importante para el resto del desarrollo, ya que en esta fase se crea el «plan para la dirección del proyecto», un documento muy completo en el que se establece todas las fases del proyecto con cada uno de sus procesos internos. Dicho de otra manera, es la estrategia a seguir para que el proyecto sea un éxito, así como cada una de las tácticas en todas las áreas que vertebran el proyecto.
Este documento consta de diferentes partes. A saber:
- Plan de gestión de alcance o cómo llegaremos a nuestro público
- Plan de gestión del cronograma y de las actividades pautadas
- Plan de gestión de costos, es decir del presupuesto.
- Plan de gestión de calidad
- Plan de gestión de recursos y cómo dispondremos de ellos
- Plan de gestión de las comunicaciones.
- Plan de gestión de riesgos asociados al evento, como una crisis o bajada de reputación.
- Plan de gestión de adquisiciones de nuevo público.
- Plan de gestión de stakeholders o quienes nos patrocinarán
- Fase de ejecución de un proyecto
La fase de ejecución de un proyecto es la más larga de todo el proceso, ya se tiene que materializar todo lo expuesto en el “plan para la dirección del proyecto”. Dentro de esta fase lo más importante es asignar los equipos a cada área según sus habilidades y experiencias. También hay que asegurarse de que se adquiere todo lo necesario para llevar el proyecto a cabo, y que este fluye de manera natural hasta su ejecución.
Dado que esta fase es muy larga y requiere un gran esfuerzo, no estaría de más que de vez en cuando hicieras una dinámica para motivar a tus trabajadores de nuevo. También es importante que durante la fase de ejecución incluyas todos los métodos para poder medir el rendimiento del proyecto, como que tengas en regla todo lo referente a la burocracia y las leyes.
- Fase de control y evaluación de un proyecto
En la fase de control y evaluación de un proyecto lo que prima es el análisis, es decir, medir y evaluar cómo va desarrollo del proyecto: si los plazos se están cumpliendo, si el presupuesto acordado es el correcto, si la calidad es la deseada. Hay que decir que pocas veces un proyecto se lleva a cabo con la precisión definida en el “plan para la dirección del proyecto», pero eso no significa que no se pueda controlar y tomar las medidas necesarias para mantener la estrategia acordada.
- Fase de cierre de un proyecto
Como indica su nombre, la fase de cierre de un proyecto es en la que se evalúa todo el trabajo que se ha estado efectuando las últimas semanas, se pulen los detalles restantes y se hace un análisis en retrospectiva. Esto último es fundamental no solo para percatarse de los errores cometidos durante el proceso, sino para aprender y optimizar cada una de las fases del proyecto. Por último, el proyecto se cierra y se entrega al sponsor que lo patrocinará.
Ciclo de vida de un proyecto: desde la iniciación hasta el cierre.
Plan Financiero para el Emprendimiento
Más allá del plan de emprendimiento, el plan económico concentra los estudios sobre ingresos y gastos y te permite conocer la viabilidad de la startup.
- Plan de inversiones: Aquí el emprendedor tiene que recopilar cuáles son los gastos previstos en el lanzamiento de la startup.
- Balance: Para realizar el balance, se debe llevar a cabo un análisis exhaustivo sobre el valor de la startup.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: Aquí la previsión de ingresos y gastos es clave. Se deben incluir las ventas previstas y cualquier ingreso que pueda recibir la startup.
- Presupuesto de caja: El presupuesto de administración, los costes previstos para el desarrollo de la startup y la previsión de ventas se incluyen en el presupuesto de caja.
- Plan de tesorería: Se deben detallar cuáles serán las entradas y salidas de dinero en un plazo determinado.
La elaboración del plan financiero y el resto de las tareas que conlleva el emprendimiento administrativo pueden ser un dolor de cabeza para muchos.
Herramientas para el Plan Financiero
- Billage: Se trata de una herramienta de facturación 'online', de gestión de la relación con el cliente de proyectos. Utilizarla tiene ventajas para el plan financiero de la startup y es que permite obtener predicciones de flujos de caja a través de las facturas enviadas a clientes.
- Holded: Se trata de una plataforma en la nube de gestión de negocios para pequeñas y medianas empresas (pymes).
- Invisible Collector: Esta plataforma basada en la inteligencia artificial pone solución al problema del cobro de las facturas. En concreto, su algoritmo determina cuál es la mejor vía de comunicación con el deudor de una factura, ya sea a través de correo electrónico, una llamada o un 'chatbot'.
- Zoho: Para tener un control completo, esta plataforma incluye varias aplicaciones, desde el ámbito de las ventas y marketing o el servicio al cliente, hasta las finanzas. Para este último apartado, cuenta con la extensión Books que facilita el manejo de las finanzas de la empresa.
- Enloop: Si necesitas ayuda con la elaboración de tu plan financiero, puede que Enloop te sea útil. La herramienta es capaz de generar texto para escribir el plan de empresa.
Ejemplos de Emprendimiento Empresarial
Muchas de las grandes compañías que se pueden encontrar hoy en día en el mercado han nacido de un emprendimiento empresarial.
- SHEIN: Plataforma online de comercio textil de origen chino que ha ganado una enorme popularidad en los últimos años. Fundada en 2008 en la región de Nanjing, en China, la plataforma despuntó en 2020, cuando experimentó un crecimiento de ventas del 250%.
- Canva: Creada en 2012 por Melanie Perkins, se trata de una página web de diseño gráfico y composición de imágenes que ofrece herramientas para que los usuarios, profesionales o no, puedan crear sus propias creatividades.
- Kavak: Plataforma digital especializada en la compraventa de vehículos de segunda mano.
La gestión de proyectos es un área de trabajo muy retadora, ya que cada proyecto se plantea de forma distinta y presenta sus propios desafíos. Sin embargo, es posible conseguir una tasa alta de éxito si se siguen una serie de pasos. Por ello, hemos desarrollado este artículo en el que te explicamos qué significa la gestión de proyectos y las fases para conseguirlo. ¿Te interesa? Sigue leyendo.
¿Qué es la Gestión de Proyectos?
La gestión de proyectos o project management hace referencia a la dirección de la planificación y ejecución de un proyecto durante su ciclo de vida. Los Project Managers son los que cumplen este rol dentro de los equipos de trabajo, liderándolos y guiándolos al cumplimiento de objetivos.
Todos estos factores se relacionan entre sí, lo que significa que si falla uno, los otros se verán afectados.
- Tiempo: Duración del proyecto.
- Costo: Presupuesto asignado para el desarrollo del proyecto.
- Alcance: Impacto que tendrá el proyecto.
- Calidad: El estándar del resultado del proyecto.
El Triángulo de Hierro en la Gestión de Proyectos: Tiempo, Costo y Alcance.
Por ejemplo, si se reduce el tiempo asignado, se reducirá también la cantidad de trabajo (alcance) que se podrá hacer y esto condicionará el resultado y el coste del proyecto.
¿Por qué es importante la gestión de proyectos?
Solo el 58% de las empresas son conscientes de la importancia de la gestión de proyectos y de cómo beneficia la efectividad en la resolución de problemas. Los proyectos suelen involucrar la participación de diferentes equipos y es fundamental que se puedan organizar, entender las prioridades estratégicas y fijar los objetivos de negocio.
La gestión de proyectos se trata básicamente, de ayudar a que las personas correctas, hagan las tareas correctas, en el momento correcto. Sin una planificación adecuada, los equipos intentarán atacar los problemas en caliente, esperando que con suerte el proyecto pueda completarse sin mayor afectación. Mientras que con la ayuda de un Project Manager, se podrá dividir el proyecto en tareas, hitos y plazos de tal forma que sea posible reaccionar ante los problemas de forma más ágil.
Las 5 Fases de la Gestión de Proyectos
El ciclo de vida de la gestión de proyectos se compone por cinco fases: inicio, planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre.
- Iniciación del proyecto
Esta fase marca el comienzo de un proyecto y es en donde se realiza la preparación del mismo.
- Alcance del proyecto: Se especifican los objetivos y las limitaciones que tendrá.
- Recursos dispuestos: Se hace una descripción general de todo lo que implicará el proyecto, respecto a recursos y tiempo.
- Presupuesto: Detallar el valor que se necesita para lograr el proyecto con éxito.
Toda esta información deberá estar aprobada por las partes interesadas antes de pasar a la siguiente fase.
- Planificación del proyecto
El objetivo de esta fase es crear un plan de proyecto, que especifique cómo se gestionará cada área durante la ejecución del mismo. Se establecerán hitos y fechas clave para cada etapa, junto con la fecha de finalización, así como las metas individuales del proyecto. Esta es una gran forma de que todos los departamentos tengan claro sus responsabilidades y avancen hacia el mismo objetivo.
Otro de los aspectos importantes a definir cuál es la metodología de gestión de proyectos que será usada. Puedes elegir entre Agile, Scrum, Lean, Kanban, entre otras.
- Ejecución
En esta fase se cubren la asignación y gestión adecuadas de todas las tareas del proyecto descritas en la fase de planificación. Los Project Manager se encargarán de supervisar todas las áreas de conocimiento de gestión de proyectos a medida que avance a las siguientes fases.
- Ejecución de tareas: Se deben monitorear las tareas dentro del marco del tiempo en el tiempo especificado.
El resultado de esta fase se verá reflejable en los entregables del proyecto.
- Seguimiento y control
Durante la fase de seguimiento, el tiempo, coste y rendimiento, se comparan en cada etapa y se realizan las modificaciones necesarias en cada una de las actividades para mantener el curso del proyecto.
- Cierre
En la última fase de la gestión de proyectos se presentan los entregables finales a las partes interesadas. Al igual que en otras etapas, es fundamental que todos los departamentos aprueben cada tarea. Asimismo, es importante que se le dedique un tiempo a la reflexión en donde se planteen mejoras para próximos proyectos y aprendizajes.