La World Compliance Association (WCA), con la participación de Ayuda en Acción, ha lanzado una guía práctica para la implementación de compliance en pequeñas y medianas empresas (pymes). Esta guía surge de la necesidad real e inmediata de ampliar los conocimientos de compliance por parte de quienes integran una pyme.
La guía, que se podrá descargar de forma gratuita desde la página web de la asociación, ha sido elaborada por los integrantes del Comité de Compliance y Pyme. La guía está dirigida a cualquier tipo de entidad, sea empresa, asociación o fundación, pero directamente al mayor tejido empresarial, no sólo de España, sino de muchos países: las pyme.
¿Por qué una Guía Específica para Pymes?
La necesidad de conocer las bondades que aporta el compliance a pequeñas y medianas empresas y que deje de ser una cuestión exclusiva de multinacionales y cotizadas, es evidente. Compliance es cumplimiento y esto les es directamente aplicable a las pymes, pero teniendo en cuenta una característica fundamental: proporcionalidad.
Contenido y Estructura de la Guía
La guía, disponible para su descarga gratuita, está compuesta por diecinueve capítulos en los que se analiza el compliance desde la perspectiva de las Pymes, un sector que supone más del 99% del tejido empresarial español. A lo largo del documento se incluyen aspectos teóricos del cumplimiento normativo español, estándares internacionales y jurisprudencia en la temática, así como las bases para elaborar un plan de compliance y sus elementos fundamentales.
Con un sentido enormemente práctico, los expertos que la han elaborado abordan, en 19 apartados, los distintos aspectos de vital conocimiento para la implementación de los programas de cumplimiento en las pymes. Comienza con el análisis de la regulación de la responsabilidad penal de las personas jurídicas en el art. 31 bis del Código Penal, la interpretación y criterios que viene sentando nuestra jurisprudencia y el examen de los estándares internacionales, las Normas ISO y UNE, para centrarse acto seguido en las bases y elementos para la implantación de la política de ?compliance?
Jornada: Presentación 'Guía Práctica de Compliance para Pymes'
Beneficios de Implementar Compliance en Pymes
Según Martínez, solo el 0,2% de la empresas se plantean abordar medidas para cambiar la forma en que realizan sus actividades y negocios, orientándolos hacia una nueva forma más sostenible, ética y responsable. La situación actual demuestra que tener un Programa de Compliance es una ventaja competitiva, tanto a nivel reputacional, como a nivel preventivo, detectivo y reactivo.
Cada vez más se amplían las exigencias de tener modelos de compliance implementados, tanto por la propia legislación actual, la cultura de la sociedad, exigencias del sector asegurador para asegurar al consejo de administración o a administradores en temas de responsabilidad civil, exigencias del sector bancario en caso de que las pequeñas y medianas empresas soliciten financiación bancaria, pero también exigencias por parte de clientes, proveedores y del sector público hacen que hoy exista una diferencia entre las empresas que cuentan o no con Programas de Compliance eficazmente implementados.
Muchas son ya las pymes que han implementado modelos de compliance y podido corroborar las ventajas derivadas, pero sobre todo la rentabilidad a corto plazo.
El Compliance como Ventaja Competitiva
“El compliance ha venido para quedarse, no es una moda pasajera”, asegura el presidente de la asociación, Iván Martínez, en el prólogo. “Para muchas pequeñas y medianas empresas, esta guía aspira a ser un primer paso en el mundo del cumplimento”, prosigue el presidente, “un paso para quitarle decenas de dudas y cuestionamientos y también un paso para restar temores”.
El tema pendiente es que la alta dirección de una entidad sea consciente de la necesidad real de la implementación de compliance y del abanico de ventajas que se derivan del mismo.
Tabla: Beneficios del Compliance para Pymes
| Beneficio | Descripción |
|---|---|
| Reputacional | Mejora la imagen de la empresa ante clientes, proveedores y la sociedad en general. |
| Preventivo | Reduce el riesgo de sanciones legales y financieras. |
| Detectivo | Permite identificar y corregir irregularidades internas. |
| Reactivo | Facilita la gestión de crisis y la respuesta ante incidentes. |
El Rol de Ayuda en Acción
Ayuda en Acción es muy consciente de la relevancia del compliance en el Tercer Sector, por lo que desde hace tiempo está impulsando un cambio en su modelo de gestión, incorporando el nuevo enfoque de riesgos en el clásico modelo de cumplimiento normativo. Todo ello acompañado de una “cultura de cumplimiento” en el seno de la organización que pone el foco en la promoción de la ética y las buenas prácticas como parte de su seña de identidad, intentando siempre buscar la máxima calidad en la gestión interna y por ende en la consecución de sus fines misionales.
Se conoce como compliance al conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptados por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos a los que se enfrentan y establecer mecanismos internos de prevención, gestión, control y reacción frente a los mismos.
La política de cumplimiento normativo, el llamado ?compliance?, no es una materia exclusiva de grandes sociedades, sino que compete también a las pequeñas y medianas compañías, que en España constituyen un enorme porcentaje dentro del conjunto empresarial. A estas últimas va dirigida la presente Guía.
El objetivo es proporcionar, de un modo accesible y sencillo, las claves para que cualquier organización o profesional pueda comenzar a diseñar su propio programa de cumplimiento.