¿Estás pensando en poner en marcha una idea? Si la respuesta es un rotundo sí, antes de continuar dando más pasos deberás asegurarte de contar con un exhaustivo plan de negocio. Un plan de negocio es un documento en el que se recogen todos los aspectos fundamentales de nuestro proyecto. El plan de negocios es un documento que permite al emprendedor analizar la situación actual del mercado, sector y entorno. El plan de negocios recoge tal información y permite al emprendedor presentar su negocio a inversores, aceleradoras, etc.; y explicar cómo su arranque y siguientes pasos. El plan de empresa, por su parte, describe y analiza las oportunidades con las que cuenta la empresa de acuerdo a la viabilidad del sector. Así que apuesta por este documento. ¡Abre muy bien los ojos! En este post te explicamos paso a paso cómo hacer un plan de negocios.
De manera general, el plan de negocio debe recoger el siguiente contenido:
- Los objetivos del proyecto y las estrategias que se llevarán a cabo para conseguirlos.
- La descripción del negocio.
- Un estudio de la viabilidad del negocio.
En cuanto a la estructura, el plan de negocio debe tener los siguientes tres elementos que explicaremos a continuación:
- La portada
- Índice o tabla de contenidos
- Desarrollo del plan de negocio
A) La Portada
La primera página del plan de negocio debe ser para la portada. Parece algo básico, pero a muchas personas se les olvida este importante elemento.
La portada del plan de negocio es la primera página del documento, por lo que va a suponer un importante primer impacto visual. Debe incluir el nombre de la empresa, el logotipo, el nombre de los fundadores y los datos de contacto. Si se cree conveniente, en la portada también podría aparecer una imagen o dibujo del producto que ofrece el negocio.
Además, la portada debe reflejar la identidad visual de la empresa, por lo que si se tiene algún color distintivo, este debe estar presente en la portada. Por otro lado, el plan de negocio puede sufrir modificaciones, también es interesante indicar la fecha de creación de dicho plan y los datos de contacto para que estén a la vista de posibles inversores.
Es importante que el nombre de la empresa y el logotipo tengan una apariencia atractiva y profesional, ya que es la primera impresión que los lectores tendrán del documento. En resumen, la portada del plan de negocio debe incluir:
- Nombre de la empresa
- Logotipo
- Nombre de los fundadores
- Imagen del producto (opcional)
- Fecha de creación del plan
- Datos de contacto
Ejemplo de portada de un plan de negocios
B) El Índice o Tabla de Contenidos
Después de la portada, la segunda página (la primera del documento en sí) es el índice o tabla de contenidos.
El índice debe incluir todos los capítulos y secciones importantes del plan de negocio, enumerados en el orden en que aparecen en el documento. Los títulos de los capítulos y las secciones deben ser descriptivos y claros, y deben reflejar el contenido de cada sección.
El índice es una de las partes esenciales de un TFG y de cualquier proyecto de investigación en el que se organiza, en forma de lista, todo el contenido del trabajo.
Todos los tipos de índice de trabajos finales de grado tienen en común que están situados al inicio del documento; pero, vamos a centrarnos por un momento en las diferencias que existen entre sus distintas tipologías. A grandes rasgos, es el índice más común en los TFG. Se caracteriza por ser una lista que organiza el contenido del documento al colocarlos por títulos y subtítulos. Es común encontrar herramientas que te ayuden a realizar índices de contenido para tu trabajo, facilitando considerablemente su elaboración y la navegación a través del documento.
Este tipo de índice se elabora con la finalidad de que el lector pueda acceder a una lista con todas las abreviaturas que se han empleado a lo largo de un TFG. Para que el lector pueda buscar fácilmente alguna abreviación específica mientras lee el trabajo. Ahora bien, un índice de abreviaturas se utiliza en aquellos trabajos en los que se nombran muchos términos, comúnmente nombres de instituciones, que requieren ser acortados.
Este tipo de índice no es obligatorio, pero es recomendable que elabores uno en caso de que tu trabajo contenga mucho material gráfico o de apoyo. Al elaborar el índice de tablas del TFG, ten en cuenta que debes titular las imágenes y gráficos con nombres que sean breves y concisos.
Crear el índice TFG con una tabla de contenidos de Word
El índice automático del procesador de textos Word es una herramienta muy útil a la hora de organizar un TFG y de navegar a través del documento. En primera instancia, crear índice TFG de forma automática facilita el trabajo.
- Organiza el texto: para que los temas se generen automáticamente, tienes que activar el formato deseado para los títulos. Word te permite colocar dos tipos de títulos, para diferencias dentro de la tabla.
- Inserta la tabla: dirígete a la página del trabajo en la que quieres que se genere el índice de contenidos.
- Dale formato a la tabla: una vez en el apartado de referencias, presiona en la sección de Tabla de contenido. Entonces, se desplegará un menú emergente, en donde debes elegir el formato de tabla de contenido que quieras utilizar.
Consejos para hacer un índice
Utiliza el índice como una herramienta en la elaboración del trabajo. Después de finalizar tu trabajo, un índice te servirá para revisar y, de ser necesario, corregir el TFG. Antes de elaborar el índice, consulta la normativa de tu universidad al respecto. Dependiendo de la norma que apliquen o de sus políticas internas, los trabajos de distintas instituciones pueden tener variaciones en el formato del índice del TFG.
Ejemplos de índice de un TFG
Ejemplos de índice de un TFG
En este trabajo final de grado de la Facultad de Ciencias de la Universidad Zaragoza, se utiliza un índice de contenidos corto, conciso, en el que se exponen claramente los títulos y unos pocos subtítulos. El TFG, titulado “Infecciones habituales de los animales de compañía: resistencia a los antibióticos de E. El trabajo “Revisión Bibliográfica sobre la influencia de la flexibilidad y los estiramientos en las lesiones” cuenta con lo que parece ser un índice de contenido generado automáticamente, por lo que permite acceder a cada título con solo un click. Este trabajo, elaborado para optar por el grado de óptica y optometría, señala una mayor cantidad de subtítulos.
Aspectos Clave al Crear un Plan de Negocios
En este punto deberás hacer un repaso por los aspectos más importantes que incluirás en el plan de empresa (posteriormente explicados con más detenimiento). Aquí es donde tendrás que explicar perfectamente el producto: su concepto, origen de la idea y características principales. Este punto es clave para nuestro plan de negocios. Imprescindible describir al equipo humano que forma la startup. Como en todo nuevo proyecto que se lanza, los riesgos tienen cabida y hay que contar con ellos.
Esta guía te vendrá bien para hacer tu propio plan de negocios. Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.
- Banca. Por ejemplo, si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
- Administración pública. En cambio, si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
- Inversores. Por otra parte, si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).
En Lanzadera buscamos empresas que quieran convertirse en referentes. Hay dentro del plan de negocio un estudio de mercado que analiza la competencia y define al público objetivo. Deben estar claro en este documento los objetivos a corto, medio y largo plazo. Como hemos mencionado, el plan de negocio es clave, por lo que es esencial conocer su estructura.
Estructura de un plan de negocios
Estructura mecánica de un plan de negocios.
En este enfoque se destacan los objetivos del proyecto, los precios, el número de vendedores y los canales de distribución.
Estructura ideológica de un plan de negocios.
Estructura financiera de un plan de negocios.
Estructura de un plan de negocios internacional.
Esta tipología de plan de negocios se centra en estudiar el mercado y el entorno, estudiando otras marcas que ofrecen productos y servicios similares. Es la primera página y donde se presenta el plan de negocios. Explicar todos los elementos que se van a tratar en el plan de negocios es útil para ayudar a consultar un tema concreto. Se incluyen títulos donde se describen el producto y el mercado al que se dirige. Este apartado incluye toda la información del plan de negocios pero de forma muy reducida, siendo de entre una y tres páginas de extensión. Aunque deben incluirse todos los aspectos que se incluyan en el resto del documento, hay algunos temas que pueden descartarse. Que este resumen esté bien hecho aumenta de forma exponencial las posibilidades de conseguir financiación a través de inversores. Este elemento sirve para dar más detalles sobre el concepto del negocio y su funcionamiento, incluyendo fotografías que hacen que todo se entienda mejor. Se explican los motivos de la elección del material que se usa en los productos y embalajes y el proceso para llegar al resultado final. Este elemento es muy importante para poder ofrecer el concepto y las estrategias del mejor modo posible.
Se detallan las empresas de la competencia así como las ventajas y desventajas que tienen, comparándolos con el proyecto. Esta parte del plan de negocios se usa para contestar sobre otros elementos como el producto, la marca o el proyecto en sí mismo. Esta sección deja claro el sector al que se dirige la empresa, dónde se ubica y a quién se dirigen los productos y servicios, identificando los clientes ideales y las estrategias de marketing para llegar a ellos. El estudio técnico es el elemento del plan de negocios donde se hace un análisis de los recursos económicos, materiales y conceptuales del proyecto. Se explica la infraestructura y maquinaria necesaria, los espacios físicos que se van a utilizar y la organización de los productos dentro de la tienda. En este apartado se especifica cuál será el esquema de organización de la empresa y las responsabilidades de cada persona que forma parte de ella. En un subapartado se indica qué tipo de empresa va a ser, si tendrá sucursales o franquicias o será una Sociedad Anónima, entre otras cosas. Aquí se explicará también qué horarios habrá, qué vestimenta habrá que utilizar, las funciones de cada uno y las vacantes dentro del proyecto, incluyendo los perfiles profesionales requeridos para cada una de ellas y su salario. Dentro de la organización del negocio también se menciona el perfil de cada una de las personas que conforman el comité directivo, así como su trayectoria y habilidades destacadas. Este apartado sirve para especificar los recursos que hay que invertir, explicando las estrategias para que estas inversiones generen ganancias. También suele hacerse una predicción de cómo se va a crecer y desarrollarse durante los próximos años, especificando las estrategias y herramientas para llegar a las metas económicas establecidas. Se destaca la utilidad del producto o servicio y las características que diferencian al negocio de la competencia, mencionando la calidad de lo que se ofrece y la eficiencia del sistema de producción. Es importante aclarar las fortalezas y soluciones a problemas que haya en caso de que el producto o servicio esté en proceso de perfeccionamiento. Aunque estos son los componentes principales en todos los planes de negocio, también se pueden incluir otros que tengan una relación directa con la actividad y puedan ser importantes para entender el funcionamiento de la empresa.
Esta súper conocida empresa del mundo tecnológico ofrece de forma gratuita plantillas de plan de negocio en español para Word y Power Point. Este es un plan de negocios para emprendedores que quieren poner en marcha un comercio. Para los vendedores de todo tipo de productos, lo mejor es incluir gráficos con la actividad del negocio, el público al que se dirigen y la forma de comercialización. Con estos datos se consigue un análisis de mercado con el que se podrá obtener mucha información. Esta plataforma de CRM también ofrece un modelo para hacer un plan de negocio que está centrado en la estrategia de ventas, además de consejos para diseñar el plan de negocios en sí mismo. La plantilla incluye todas las secciones necesarias, como la misión de la empresa, el equipo, el mercado al que se dirige, las herramientas, la estrategia de marketing o las metas. El gigante del comercio electrónico tiene disponible un buen ejemplo de plan de negocios que sirve como guía para crear una tienda online de ropa. También tiene disponible un vídeo con los pasos para elaborar el plan de negocios y una plantilla gratuita. Es un ejemplo de plan de negocio sencillo y que puede aplicarse a una gran cantidad de empresas. Un plan de negocios que tiene como objetivo convencer a inversores y entidades financieras de que es viable y rentable. Se trata de hacer un análisis en profundidad de toda la industria, las empresas de la competencia, la forma en que compran los clientes y cuáles son los patrones de distribución.
En el apartado de productos y servicios hay que detallar la oferta, el stock disponible, la logística y la tecnología, comparándolo con los mismos elementos de la competencia. Se añaden algunos anexos con un portafolio de anuncios, folletos y documentos de ventas de otros años. Vale. Ahora ya tienes la estructura de un plan de negocios y varios ejemplos para que lo puedas aplicar a tu propia empresa. Y si tienes dudas sobre algún apartado o, simplemente, no sabes cómo enfocarlo ni empezarlo, lo mejor es acudir a profesionales.
En este post te explicamos para qué se hace un plan de negocios y cómo hacerlo paso a paso. Así que apuesta por este documento. Bien, presta atención porque no hace falta ser un máster en finanzas para hacer un buen plan de negocios. ¡Abre muy bien los ojos! En este post te explicamos paso a paso cómo hacer un plan de negocios.
Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.
- Banca: Si te diriges a un banco, deja claro cómo podrá recuperar su dinero.
- Administración pública: Si te diriges a la administración pública, lo mejor es que hagas énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
- Inversores: Si te diriges a un fondo de capital riesgo o a un business angel porque estás buscando inversión, tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»). Al fin y al cabo son inversores, con lo cual una de las cosas que valoran a la hora de tomar la decisión de inversión es tener claro cómo desinvertir (salir del negocio).