Inscripción en el Registro de Franquiciadores: Requisitos y Procedimiento en España

El mercado de franquicias en España ha crecido significativamente en las últimas décadas, consolidándose como una opción atractiva para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. En España, operan más de 1.300 marcas de franquicias que abarcan sectores como la hostelería, el retail, los servicios personales y el cuidado de mayores. Según informes recientes, el sector genera más de 30.000 millones de euros al año y emplea a más de 300.000 personas.

Montar una franquicia es una opción eficaz para emprendedores que buscan liderar un negocio propio sin partir de cero. Este modelo no solo ofrece el respaldo de una marca reconocida, sino también acceso a formación, asesoramiento y recursos específicos que facilitan el éxito.

Si te estás planteando hacer crecer tu negocio bajo el formato de franquicia, debes conocer los pasos a seguir para cumplir con la legalidad que este proceso requiere. A continuación, se detallan los requisitos y el procedimiento para la inscripción en el registro de franquiciadores en España.

Ejemplo de franquicia rentable.

Procedimiento de Inscripción

El procedimiento para inscribirse en el Registro de Franquiciadores implica los siguientes pasos:

1. Entrega de solicitudes: Las solicitudes de inscripción se presentarán ante el órgano competente de la Comunidad Autónoma donde tengan su domicilio. En el caso de franquiciadores que no tengan su domicilio en España, estos podrán solicitarlo directamente.
2. Verificación de las solicitudes: La Consejería de Economía y Políticas Sociales verifica las solicitudes.
3. Inscripción en el Registro Central: El órgano competente de la Comunidad Autónoma comunicará a la Dirección General de Política Comercial todos los datos para su incorporación automática al Registro Central.
4. Asignación de número de identificación nacional.
5. Comunicación al interesado.

Requisitos para la Inscripción

Deberán inscribirse en el Registro de Franquiciadores:

1. Las personas físicas o jurídicas que pretendan desarrollar en España esta actividad cuando vayan a ejercerla en más de una Comunidad Autónoma. La inscripción debe tener carácter previo al inicio de la actividad, es obligatoria y gratuita.
2. Las empresas que pretendan desarrollar la actividad de cesión de franquicias y que tengan su domicilio social en el ámbito de la Comunidad de Castilla-La Mancha, deberán inscribirse en el Registro de Franquiciadores de la Comunidad de Castilla-La Mancha (Av. Río Estenilla, s/n), que posteriormente lo notificará a la Dirección General de Comercio Interior para su inscripción en el Registro Central de Franquiciadores.

Es importante mencionar que, desde diciembre de 2018, el Registro de Franquiciadores en España ha sido suspendido, tras la entrada en vigor del Real Decreto Ley 20/2018 de 7 de diciembre, que derogó el artículo 62.2 de la Ley de Ordenación del Comercio Minorista.

Obligaciones y Funciones del Registro

El Registro de Franquiciadores tiene las siguientes funciones:

• Inscribir a los franquiciadores.
• Actualizar periódicamente la relación de los franquiciadores inscritos y de los establecimientos franquiciados.
• Elaborar estadísticas por agregación y tratamiento de los datos que figuran en sus bases.
• Inscribir las cancelaciones de los franquiciadores.
• Expedir las oportunas certificaciones acreditativas de los franquiciadores inscritos en este Registro.
• Suministrar a las personas interesadas la información de carácter público que se solicite.
• Dar acceso a la información registral a los órganos administrativos de las Comunidades Autónomas que lo requieran.

Pasos Clave para Montar una Franquicia en España

Montar una franquicia en España es una excelente oportunidad para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. A continuación, se explican los pasos clave que debes seguir para garantizar el éxito de tu negocio.

1. Investigación de mercado exhaustiva: Antes de elegir una franquicia, es crucial realizar una investigación de mercado exhaustiva para identificar oportunidades y analizar la demanda en tu área de interés. Investiga si existe una demanda real para el servicio de la franquicia en tu zona y revisa qué otras empresas ofrecen servicios similares en el área.
2. Selección de la marca adecuada: El siguiente paso es seleccionar una marca que se alinee con tus objetivos financieros, intereses personales y capacidades operativas. Opta por franquicias que ofrezcan soporte continuo, formación y estrategias de marketing efectivas. Asimismo, asegúrate de que la marca tenga una buena reputación en el mercado y consulta opiniones de otros franquiciados para conocer su experiencia.
3. Elaboración de un plan de negocios: Un plan de negocios bien estructurado es imprescindible para cualquier franquiciado. Este documento debe incluir proyecciones financieras, estrategias de marketing y un esquema detallado de las operaciones diarias.
4. Cumplimiento de obligaciones legales y administrativas: Para montar una franquicia en España, es fundamental cumplir con todos los requisitos legales y administrativos. Esto garantiza que el negocio opere dentro del marco jurídico, evitando problemas futuros y facilitando el éxito de tu proyecto. El primer paso es establecer la forma jurídica de tu negocio.
5. Firma del contrato de franquicia: La firma del contrato de franquicia es un paso crítico en el proceso. Este documento establece la relación entre el franquiciado y el franquiciador, detallando los derechos y obligaciones de ambas partes.
6. Búsqueda de financiación: Resulta imprescindible recibir asesoramiento sobre el desembolso económico que ha de realizarle y todos los trámites necesarios para emprender una franquicia.
7. Elección del local: Hay empresas que exigen un determinado perfil de locales y otras no. Es de vital importancia buscar el mejor local: por ubicación y precio.
8. Recibir formación: La central franquiciadora debe proporcionar algo más que solo el derecho de usar su marca. Pregunta por los programas de formación inicial y continua.

Requisitos Legales para el Franquiciador

Para el franquiciador, es crucial cumplir con ciertos requisitos legales para garantizar una operación exitosa y conforme a la ley:

1. Registro de la marca: Es esencial que el nombre de la franquicia tenga la marca registrada para proteger la identidad de la empresa.
2. Inscripción de la empresa: Asegurarse de que en la comunidad autónoma donde se va a inscribir existe el requisito legal de inscribir una empresa como franquicia en el Registro de Franquiciadores.
3. Derechos y obligaciones del contrato: Definir correctamente los valores del sistema financiero que hacen referencia a la cuota inicial, los royalties y otros gastos.
4. Información precontractual veraz: Proporcionar información precontractual veraz, detallada en el Documento de Información Precontractual (DIP), que incluya información sobre el franquiciador, la descripción del sector, el contenido y características de la franquicia, la estructura y extensión de la red, y los elementos esenciales del acuerdo.

Tipos de Franquicia

Existen diversos tipos de franquicia, adaptados a diferentes modelos de negocio:

• Franquicia comercial: El franquiciado vende productos o servicios bajo la marca del franquiciador.
• Franquicia de distribución: El franquiciador fabrica y distribuye productos que el franquiciado vende en su establecimiento.
• Franquicia de producción: El franquiciado produce los bienes que vende siguiendo los métodos del franquiciador.
• Franquicia de servicios: El franquiciado ofrece servicios bajo la marca del franquiciador.
• Franquicia industrial: El franquiciador concede la licencia para que el franquiciado fabrique productos con su marca y tecnología.

También se pueden clasificar por su alcance y estructura:

• Franquicia individual: Un franquiciado opera una única unidad.
• Franquicia máster: Un franquiciado tiene los derechos exclusivos para explotar la franquicia en un área geográfica determinada.
• Franquicia regional: Similar a la franquicia máster, pero a una escala más reducida.
• Franquicia de córner: Se instala en una sección dentro de otro establecimiento.
• Franquicia de conversión: Una empresa ya existente se convierte en franquiciada de una red.

Costes Asociados a la Creación de una Franquicia

Montar una franquicia implica varios costes que el franquiciado debe tener en cuenta:

• Canon de entrada: Pago inicial por el derecho de utilizar la marca y el modelo de negocio.
• Royalty mensual o anual: Tarifa periódica basada en un porcentaje de las ventas o una cantidad fija.
• Canon de publicidad: Pago para financiar campañas de marketing.
• Acondicionamiento del local: Reformas para cumplir con los estándares de la marca.
• Fondo de maniobra: Para cubrir los gastos de los primeros meses.

En conclusión, al tomar la decisión de abrir una franquicia (bien sea como franquiciador o como franquiciado), siempre es recomendable que pida asesoramiento legal.