El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que busca impulsar la digitalización de pymes y autónomos, ofreciendo subvenciones para implementar soluciones tecnológicas que mejoren la eficiencia y competitividad de los negocios. Este programa se enmarca en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está financiado por la Unión Europea mediante los fondos NextGenerationEU, con un presupuesto de 3.067 millones de euros.
El objetivo principal es modernizar el tejido productivo español, favorecer su crecimiento y su presencia en nuevos mercados. El presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, anunció la primera convocatoria del plan Kit Digital el 24 de noviembre de 2021, que fue detallada por la vicepresidenta primera y ministra de Asuntos Económicos, Nadia Calviño. Los primeros bonos digitales se entregaron a más de 2.000 empresas en abril de 2022.
¿Qué es el Kit Digital 2025?
El Kit Digital es un programa que proporciona ayudas económicas a pequeñas y medianas empresas, así como a autónomos, para la adopción de soluciones digitales en áreas como comercio electrónico, gestión de clientes y ciberseguridad. El objetivo es facilitar la transformación digital del tejido empresarial español, mejorando su competitividad en el mercado actual.
Plazos para Solicitar el Kit Digital 2025
El programa establece diferentes plazos de solicitud según el tamaño de la empresa:
- Segmento III: Autónomos y microempresas con hasta 2 empleados pueden solicitar las ayudas hasta el 31 de octubre de 2025.
- Segmento IV: Empresas con entre 50 y menos de 100 empleados tienen hasta el 30 de junio de 2025 para presentar su solicitud.
- Segmento V: Empresas con entre 100 y menos de 250 empleados también disponen hasta el 30 de junio de 2025 para solicitar las ayudas.
El Gobierno ha extendido durante el 2024 los plazos para solicitar el Kit Digital a aquellas empresas pertenecientes al Segmento III. A cada segmento se le ha asignado un plazo distinto para presentar las solicitudes del Kit Digital, maximizando así la oportunidad de acceso a las ayudas. Respetar estos plazos es crucial para asegurar la opción de beneficiarse de los bonos digitales.
¿A cuánto asciende la ayuda?
Con la ayuda del Kit Digital podrás contar con un mínimo de 3.000 euros y hasta 29.000 euros para invertir en la digitalización de tu empresa, en función del segmento al que pertenezca. La cuantía de la ayuda para las empresas pertenecientes al segmento III era, en su origen, de 2.000 euros, pero con la modificación de la orden de bases del Programa Kit Digital se amplió a 3.000 euros. Este aumento tiene carácter retroactivo, es decir, las empresas que ya hayan pedido la ayuda e, incluso, hayan consumido su bono digital de 2.000 euros, pueden solicitar la ampliación de 1.000 euros a partir de junio de 2024.
Tanto si la entidad solicita el bono por primera vez como si ya es beneficiaria y quiere solicitar los 1.000 euros adicionales, el plazo de consumo del bono será de seis meses desde su concesión.
Novedades del Kit Digital 2025
Una de las principales novedades para 2025 es la introducción de soluciones basadas en Inteligencia Artificial (IA). El catálogo de soluciones se ha actualizado para incluir tecnologías de IA en áreas como gestión de clientes, business intelligence y analítica, y gestión de procesos. Estas soluciones permiten a las empresas optimizar sus operaciones y tomar decisiones más informadas.
Requisitos para Acceder al Kit Digital 2025
Para ser beneficiario del Kit Digital 2025, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
- Tamaño de la empresa: Ser una pequeña o mediana empresa (pyme) o autónomo.
- Antigüedad: Estar en situación de alta con una antigüedad mínima de 6 meses.
- Situación financiera: No ser considerada una empresa en crisis.
- Obligaciones tributarias: Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- Ayudas de minimis: No superar el límite de ayudas de pequeña cuantía (minimis).
Es importante destacar que no podrán ser beneficiarios ni los autónomos societarios ni los autónomos colaboradores.
¿Qué Soluciones Ofrece el Kit Digital?
El programa ofrece un catálogo de soluciones digitales en diversas categorías, incluyendo:
- Comercio electrónico: Desarrollo de tiendas online para la venta de productos y servicios.
- Gestión de redes sociales: Monitorización y gestión de perfiles empresariales en plataformas sociales.
- Gestión de clientes (CRM): Implementación de sistemas para administrar relaciones con clientes.
- Business Intelligence y analítica: Herramientas para el análisis de datos empresariales.
- Gestión de procesos: Automatización y optimización de procesos internos.
- Gestión de la facturación y factura electrónica: Sistemas para la emisión y gestión de facturas electrónicas.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: Soluciones para facilitar el trabajo remoto y la colaboración en línea.
- Comunicaciones seguras: Implementación de protocolos y herramientas para asegurar las comunicaciones digitales.
- Ciberseguridad: Medidas para proteger la información y los sistemas frente a amenazas digitales.
Además, se han incorporado soluciones con Inteligencia Artificial en áreas como gestión de clientes, business intelligence y gestión de procesos, ofreciendo herramientas avanzadas para mejorar la eficiencia y toma de decisiones en las empresas.
¿Qué puedo hacer en mi empresa con el bono digital?
Las empresas podrán acceder a un catálogo de soluciones digitales que se va actualizando y adaptando a las necesidades del tamaño de las empresas. Además, estas soluciones están incorporando tecnologías de Inteligencia Artificial. Algunas soluciones son incompatibles entre sí.
- Mejorar mi página web y su presencia básica o avanzada en Internet
- Gestionar las redes sociales
- Favorecer la creación de webs de compraventa de productos y/o servicios
- Reforzar la ciberseguridad
- Detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real
- Garantizar las comunicaciones seguras
- Ampliar la gestión de los clientes con o sin inteligencia artificial asociada
- Utilizar la inteligencia empresarial y analítica en los procesos con o sin inteligencia artificial
- Ofertar servicios y herramientas mediante una oficina virtual
- Implantar la factura electrónica
- Generar una plataforma de Marketplace (centro comercial en línea) que agrupe varias tiendas en el mismo sitio web, a las que el consumidor pueda acceder para comprar sus productos.
- Proporcionar puestos de trabajo seguros con el fin de potenciar o mejorar tu productividad
¿Cómo Solicitar el Kit Digital?
El proceso de solicitud del Kit Digital es sencillo y se realiza de la siguiente manera:
- Regístrate en la plataforma Acelera pyme y realiza el test de diagnóstico digital para comprobar tu nivel de digitalización.
- Consulta las soluciones de digitalización disponibles que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y el catálogo de agentes digitalizadores que te ofrecen esos servicios.
- Presenta la solicitud de ayuda en la sede electrónica de Red.es (sede.red.gob.es) si cumples los requisitos requeridos.
- Elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.
Es fundamental asegurarse de cumplir con todos los requisitos y presentar la solicitud dentro de los plazos establecidos para cada segmento.
Una vez concedido el bono, elige un agente digitalizador autorizado y firma un acuerdo para que gestione las soluciones digitales que hayas elegido.
Beneficios del Kit Digital
Participar en el Kit Digital ofrece múltiples ventajas para pymes y autónomos:
- Mejora de la competitividad: La adopción de soluciones digitales permite optimizar procesos y ofrecer mejores servicios a los clientes.
- Ahorro de costes: Las subvenciones reducen la inversión necesaria para la implementación de tecnologías digitales.
- Acceso a soluciones avanzadas: Permite implementar herramientas de gestión, marketing digital, ciberseguridad y más.
Plazos para Implantar y Justificar el Uso del Kit Digital
Tras haber elegido la solución que se quiere implantar y el agente digitalizador que prestará este servicio, el autónomo o pyme tiene un plazo de tres meses para implementar el servicio y justificar que esa solución se ha prestado correctamente. Además, en el caso de las empresas del segmento I (Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados) también deben haber abonado la factura. Es decir, haber pagado el IVA del servicio que se ha implantado, que no está incluido en las ayudas, pero sí se podrá deducir en la declaración trimestral.
El resto de las empresas beneficiarias del bono: segmento II (pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados) y segmento III (pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados), tienen un total de 6 meses para presentar esa factura del IVA.
El plazo para justificar la implantación del Kit Digital comienza a contar desde la emisión de la factura. A partir de ese momento se cuentan doce meses de prestación de servicios. Después de ese tiempo, se inicia automáticamente un plazo de tres meses para justificar la implantación del servicio.
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¿Cómo se paga el Kit Digital?
Una vez seleccionado el agente digitalizador y seleccionadas las soluciones digitales, se realizará el primer pago correspondiente al 70% del bono digital. Este primer pago se efectuará al momento de llevar a cabo la implantación de las soluciones convenidas. Es importante tener en cuenta que este pago inicial representa la mayor parte del bono y es clave para comenzar a impulsar la digitalización del negocio.
Para completar el proceso de pago del bono digital, una vez que se hayan cumplido 12 meses de servicio con las soluciones digitales implementadas, se realizará el segundo pago correspondiente al 30% restante del total del bono. Este segundo pago se efectuará al concluir satisfactoriamente el período de un año de uso de las soluciones digitales.
Convocatorias Abiertas y Cerradas
- Convocatorias cerradas:
- Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento I (entre 10 y menos de 50 empleados) del programa Kit Digital
- Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento II (entre 3 y menos de 10 empleados) del Programa Kit Digital
- Ayudas destinadas a digitalizar empresas del segmento IV(entre 50 y menos de 100 empleados) y el segmento V (entre 100 y menos de 250 empleados) del Programa Kit Digital. Hasta el 30 de junio de 2025.
- Convocatorias abiertas:
- Ayudas destinadas a la digitalización de empresas del segmento III (entre 0 y menos de 3 empleados) del Programa Kit Digital. Hasta el 31 de octubre de 2025.
- Ayudas destinadas a digitalizar comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida de los segmentos I, II y III del Programa Kit Digital.