España, al igual que muchos países de la Unión Europea, basa su economía en las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Dentro de este grupo, las microempresas ocupan un lugar fundamental. En este artículo, exploraremos en detalle qué son las PYMES, sus características principales, su número y distribución, y los desafíos que enfrentan en su día a día. Profundizaremos en el concepto de microempresa, su definición, características y cómo se distingue de otras categorías de empresas.
La Real Academia Española (RAE) define una PYME como una “empresa mercantil, industrial, etc., compuesta por un número reducido de trabajadores y con un moderado volumen de facturación”. Esta definición abarca al 95% del tejido empresarial en España y en la mayoría de los países europeos, convirtiéndolas en uno de los principales motores de empleo, generando entre el 60% y el 70% de los puestos de trabajo.
¿Qué es una PYME?
Dentro de las PYMES, se pueden identificar tres categorías diferentes:
- Microempresas: Ubicadas en el primer escalón.
- Pequeñas empresas: Un nivel intermedio.
- Medianas empresas: Con una plantilla de hasta 250 trabajadores.
Si algo define a una PYME es su capacidad de emprendimiento, desarrollo y crecimiento continuo. También destaca su capacidad para generar oportunidades laborales. Otra característica importante es su relación con otras empresas.
Número y Distribución de las PYMES en España
Según el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, en mayo pasado, España contaba con 2.901.920 PYMES. Los autónomos sin asalariados representan el porcentaje más alto, con un 55,3%, seguidos por las microempresas, que constituyen casi el 39%.
La distribución territorial de las PYMES se concentra en las principales áreas del sector servicios. Cuatro comunidades autónomas aglutinan el 60% de las empresas españolas, según el informe Retrato de la Pyme elaborado por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.
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La Microempresa en Detalle
La microempresa se sitúa dentro de la categoría de pequeña y mediana empresa. El Plan General de Contabilidad de PYMES establece que la clasificación depende de factores cuantificables, estableciendo límites para catalogar los diferentes tipos de empresas. Estos factores son:
- El total de las partidas del activo.
- El importe neto de la cifra anual de negocios.
- El número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio.
Para ser considerada microempresa, se deben cumplir los siguientes requisitos:
- Activo: La suma del activo corriente y no corriente no puede superar un límite establecido.
- Importe neto de la cifra anual de negocios: El importe de las ventas proveniente de la actividad no puede superar los dos millones de euros.
- Número medio de trabajadores: Debe ser de diez o menos.
Es importante destacar que las microempresas están experimentando un crecimiento significativo. Muchas veces, se consideran el punto de partida de un gran proyecto. Aunque algunas tienen décadas de antigüedad, su viabilidad depende del sector económico en el que operan. En general, los ejemplos de microempresas se basan en actividades económicas concretas, como servicios, actividades comerciales y actividades productivas.
La microempresa en España representa a más del 95,6% del empresariado español. Una microempresa es una entidad, independientemente de su forma legal, con menos de 10 empleados y un volumen de negocio anual inferior a 2 millones de euros. Incluye empresarios individuales, emprendedores de responsabilidad limitada, sociedades limitadas o comunidades de bienes. La microempresa se caracteriza por ser empresas de tamaño pequeño que no solamente están compuestas por pocos empleados, sino también porque no demandan una gran inversión para funcionar y ocupan un lugar pequeño en el mercado.
Creación de una Microempresa: Trámites y Consideraciones
Una vez que se decide llevar a cabo un proyecto de negocio, surge la duda de cómo crear una microempresa. A partir de este momento, comienza un proceso que requiere trámites legales obligatorios. El primer paso es el proceso de constitución, donde se elige la forma jurídica de la microempresa. Posteriormente, se realizan los trámites para la puesta en marcha, que incluyen trámites generales, trámites según la actividad y trámites en caso de contratar trabajadores.
La forma jurídica más conveniente para una microempresa será aquella que esté mejor ajustada a su actividad económica, su relación con el mercado, sus necesidades económicas, humanas y materiales. La sociedad limitada (S.L.) es la más utilizada en las PYMES, incluyendo a las microempresas. Otra opción es la sociedad limitada unipersonal (S.L.U), donde el dueño de la empresa es una sola persona que posee el cien por cien de las participaciones.
Además del aspecto burocrático, es necesario un análisis y preparación previa a la creación de la microempresa. Se debe realizar un análisis exhaustivo, buscando la diferenciación para destacar con servicios exclusivos y toques personales. Al acabar la carrera universitaria o unos determinados estudios, los recién graduados van a entrar al mundo laboral y además competirán entre ellos por un mismo empleo. Durante los años de carrera los estudiantes habrán hecho amigos y entre ellos puede surgir una idea de negocio que podrían llevar a cabo ellos mismos, sin la necesidad de contratar a terceras personas. Existen muchas nacidas de la mano de jóvenes emprendedores que han encontrado su lugar creándolo ellos mismos.
Ejemplos de Microempresas
En cuanto a notoriedad, es difícil proporcionar ejemplos de microempresas que hayan dejado su marca en la economía, a menos que se hayan convertido en empresas de mayor tamaño. La característica de la microempresa es la constancia y el trabajo mientras funcione y los socios estén interesados en ella. Los estancos, bazares, autoescuelas, tiendas de fotografía y otros negocios similares se mantienen gracias a la constancia en un ambiente competitivo.
Sin embargo, existen numerosos ejemplos de microempresas que han triunfado y se han convertido en grandes empresas, diferenciándose en cuanto a productos y servicios ofrecidos. Lo que tienen en común es la promoción a través de Internet, en las redes sociales.
Diferencias entre Microempresa, Pequeña y Mediana Empresa
Dentro de las PYMES, es posible diferenciar tres tipos de compañías: las microempresas, las empresas pequeñas y las medianas. Según la clasificación de la Unión Europea:
- Empresa mediana: Hasta 250 trabajadores y una facturación anual de hasta 50 millones de euros.
- Empresa pequeña: Hasta 50 trabajadores y una facturación anual de hasta 10 millones de euros.
- Microempresas: Menos de 10 trabajadores y una facturación anual inferior a dos millones de euros.
La profesora de EAE Business School, Mária Ángeles Ruiz Ezpeleta, afirma que una microempresa es un tipo de PYME, ya que está incluida en dicha clasificación. Al poner en marcha un negocio, Ruiz considera necesario tener en cuenta la necesidad de adaptación del tipo de empresa al proyecto para que este sea viable. Otra de las ventajas principales de una microempresa, según cuenta, es la sencillez en la tramitación de los impuestos y otros beneficios en la fiscalidad.
Aunque la pandemia haya impulsado en los últimos meses el trabajar desde casa, Rodríguez asegura que múltiples microempresarios teletrabajan desde hace muchos años. Esta práctica, que se ha vuelto aún más común con la COVID-19, les permite “ahorrarse los costes de alquiler de local o despacho”. Pero una de las desventajas de poner en marcha una microempresa es la dificultad para expandirse geográficamente por la falta de estructura organizativa, según cuenta la presidenta de AEMPYMES.
Por otro lado, entre las ventajas de poner en marcha una PYME está que es más fácil conseguir fondos para desarrollar el proyecto. Ruiz menciona que dado que estas compañías emplean a un mayor número de trabajadores, es más sencillo obtener financiación externa y ayudas de las administraciones. “Las ayudas de la Unión Europea a España en la época COVID-19 se otorgarán a proyectos de una cierta envergadura y estarán fuera del alcance de las mypes”, añade.
En Europa, en general, y en España, en particular, las microempresas suponen una parte muy importante del tejido empresarial. Según cuenta la profesora de EAE Business School, dentro de las pymes, se estima que un 95% son microempresas. Es decir, tienen menos de 10 trabajadores y facturan menos de dos millones de euros anuales.
Tendemos a emplear los conceptos de microempresa y pequeña empresa como si fuesen sinónimos, pero en realidad no es así. ¿Quieres saber en qué se diferencian? Hablamos de microempresa cuando la actividad económica es llevada a cabo por menos de 10 personas. Se trata de un modelo de negocio que los clientes viven a diario, ya que implica a la gran mayoría de las tiendas y empresas de servicios, sobre todo en barrios y pueblos. Las microempresas son básicas en el tejido empresarial de nuestro país y además constituyen una gran oportunidad para emprender. Por su parte, las pequeñas empresas tienen entre 10 y 49 empleados, lo que implica mayor complicación a nivel administrativo, pero también que se trabaja con un volumen de negocio mayor. Una microempresa podrá beneficiarse de determinadas ayudas y bonificaciones no accesibles para las pequeñas empresas, que a su vez tendrán sus propios programas de apoyo. Para ello, además de ofrecer buenos productos y servicios, es necesario implementar soluciones tecnológicas al negocio, como softwares de CRM o ERP de calidad, que permitan un buen ritmo de crecimiento. Tener claro qué se quiere conseguir con una microempresa o una pequeña empresa es clave a la hora de obtener buenos resultados.
Las PYMES en España: Cifras Clave
Las PYMES y todo lo que estas representan son piezas clave en el tejido productivo y en la economía de España, así como en el conjunto de la Unión Europa: nueve de cada diez empresas son PYMES y estas generan dos de cada tres puestos de trabajo.
En concreto, según los datos recogidos en los Informes elaborados por la D.G. de Industria y de la PYME, la situación de las PYMES en España ha evolucionado de la siguiente manera:
Datos de Enero de 2021
- Número total de PYMES activas: 2.879.948
- Empleo generado: 10.131.728
Datos de Noviembre de 2021
- Número total de PYMES activas: 2.928.418
- Empleo generado: 10.641.646
En ambos casos, los sectores que predominan son el sector servicios, la construcción, el sector agrario y la industria. Pese a los efectos de la pandemia, todavía notorios en la economía del país*, el número de PYMES ha seguido creciendo a lo largo del año 2021, de la misma manera que lo ha hecho el empleo generado por las mismas.
En España existían en septiembre de 2023 1.132.652 microempresas según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el 38,60 % del total de empresas.
Tabla resumen de los tipos de empresas según la Unión Europea:
| Tipo de Empresa | Número de Empleados | Facturación Anual Máxima |
|---|---|---|
| Microempresa | Menos de 10 | 2 millones de euros |
| Pequeña Empresa | Menos de 50 | 10 millones de euros |
| Mediana Empresa | Menos de 250 | 50 millones de euros |
Características Comunes de las PYMES
Dentro de los cerca de tres millones de PYMES que componen el entramado empresarial español encontramos un sinfín de perfiles.
- Dimensión reducida: Como su nombre indica, las pequeñas y medianas empresas tienen un tamaño menor en comparación con las grandes corporaciones.
- Recursos y fuentes de financiación limitadas: A menudo, las PYMES enfrentan mayores dificultades para acceder a financiación en comparación con las grandes empresas.
- Creatividad: La menor cantidad de recursos hace que las PYMES suelan tener un alto grado de creatividad para lograr su supervivencia.
- Optimización: Debido a la menor cantidad de recursos económicos disponibles, las PYMES suelen llevar la optimización al siguiente nivel.
- Innovación: La mayor dificultad para acceder a fuentes de financiación es el catalizador que lleva a las PYMES a ser más creativas e innovadoras que las empresas de gran tamaño.
Tipos de PYMES según su Actividad
- PYMES industriales: Estas empresas están involucradas en la producción o manufactura de bienes.
- PYMES comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos. Esto incluye minoristas, mayoristas y comerciantes en general.
- PYMES de servicios: Ofrecen servicios en lugar de bienes.
- PYMES agrícolas: Se dedican a la producción, procesamiento o venta de productos agrícolas. Pertenecen a este grupo las granjas familiares, las cooperativas agrícolas y las pequeñas empresas agroindustriales.
Por todo ello, si has decidido poner en marcha tu PYME, o ya gestionas una, no dudes en recurrir a la ayuda de los profesionales expertos de la gestoría online para PYMES de Infoautónomos.