En el mundo del emprendimiento y la gestión de proyectos, existen diversas metodologías para desarrollar productos o servicios de manera eficiente. Una de ellas es, sin duda, Lean Startup, una metodología que está cambiando la forma en que se gestionan los proyectos en entornos de incertidumbre.
Lean Startup es una metodología de desarrollo de negocios que se basa en la idea de hacer mejoras continuas y aprender rápidamente a través de la experimentación. Como su nombre indica, fue creado para las startups y las empresas emergentes, porque su objetivo principal es maximizar la eficiencia en el desarrollo de productos o servicios innovadores.
El término fue popularizado por Eric Ries en su libro "The Lean Startup", publicado en 2011. El método Lean Startup debe su nombre a la estrategia Lean Manufacturing de la marca Toyota, metodología que comenzó a desarrollar conceptos de eficiencia que Ries adaptó para el emprendimiento. La filosofía Lean Manufacturing se centra en eliminar los desperdicios y en la mejora continua en los procesos de producción.
Vamos a conocer en detalle en qué consiste y cómo utilizarlo, pero si trabajas en la gestión de proyectos o quieres que este sea tu campo profesional, te puede interesar formarte en ello.
The Lean Startup: Estrategias para Emprendedores | Guía Completa para Validar Ideas de Negocio
Características Clave de Lean Startup
Lean Startup se apoya en el enfoque de la «cultura de la experimentación». Esto significa que las empresas deben estar dispuestas a probar cosas nuevas y aceptar el fracaso como parte de este proceso de aprendizaje. Por último, Lean Startup promueve la colaboración y la comunicación abierta entre todos los miembros del equipo. Esto permite que todos trabajen juntos para encontrar soluciones a los problemas y tomar decisiones rápidas y efectivas. En ellas se suelen proponer ideas y mejoras que tienen como objetivo configurar el proyecto final en un equipo de trabajo.
El Lean Startup es una metodología que se caracteriza por trabajar en los proyectos siguiendo un enfoque ágil. Se trata de una diferencia importante con respecto a los modelos tradicionales. Estos últimos se centran en planificar en detalle todo el proceso de gestión del proyecto. Por el contrario, con este método se apuesta por la experimentación continua y los ciclos iterativos. Podría decirse así que el objetivo del método Lean Startup es desarrollar un proceso que no solo sea viable, sino que pueda satisfacer las necesidades reales del mercado. Para que sea posible, se deben ir implementando cambios a medida que surgen nuevos imprevistos u oportunidades.
En líneas generales, el método Lean Startup permite poner en marcha productos y servicios de éxito, a través de la experimentación y el aprendizaje validado. A partir de esta suma de conocimientos se pone el foco en las características del producto más valoradas por los consumidores. Así pues, el principal objetivo de la estrategia Lean Startup es que las empresas miden el progreso de un proyecto a partir del feedback de los clientes en las fases iniciales de lanzamiento.
No se trata de generar y validar ideas rentables desde el punto de vista económico, que también, sino de dar una respuesta excepcional al problema de nuestro cliente en un contexto como el actual, caracterizado por su gran incertidumbre.
Uno de los principales objetivos de la metodología Lean Startup es minimizar el tiempo y el dinero que se invierten en la creación de un producto o servicio. Esto se logra mediante la construcción de prototipos mínimos viables (MVP, por sus siglas en inglés) y la realización de pruebas en el mercado lo más pronto posible.
Beneficios de la Metodología Lean Startup
Para los project managers, Lean Startup es más que una metodología para emprendedores; es una herramienta de gran utilidad para gestionar proyectos en entornos cambiantes. Entre sus beneficios se encuentran:
- Reducción de riesgos: Minimiza el riesgo en el lanzamiento de los productos: al enfocarse en la creación de MVPs y en la experimentación, las empresas pueden reducir el tiempo y el dinero invertidos en productos o servicios que no tienen éxito en el mercado.
- Enfoque en el cliente: El principal objetivo de la estrategia Lean Startup es que las empresas miden el progreso de un proyecto a partir del feedback de los clientes en las fases iniciales de lanzamiento.
- Alta adaptabilidad: La innovación continua es clave para adaptarse en un mercado cambiante.
- Eficiencia operativa: Se optimiza el uso de recursos al centrarse solo en las actividades esenciales.
- Fomenta la cultura de la experimentación: Lean Startup promueve la cultura de la experimentación, lo que permite a las empresas probar cosas nuevas y aprender rápidamente de sus errores.
Etapas del Método Lean Startup
El método Lean Startup está formado por tres etapas principales. Cada una de ellas está diseñada para aprender continuamente y que todo el proceso sea eficiente.
- Crear un MVP (Producto Mínimo Viable): La primera etapa consiste en crear un MVP. Es decir, una versión básica del producto que solo incluya las características esenciales. Puesto que esta primera versión podría no ser viable después, se trata de no invertir demasiado tiempo en ella, sino de probar la idea con el mínimo de recursos.
- Medir: Una vez que se ha lanzado el MVP, hay que recopilar información acerca de cómo los usuarios están interactuando con él. Para ello, se analizan métricas que valoran el nivel de aceptación, detectan problemas y dan una idea de qué es lo que mejor está funcionando en su uso. Después de haberse lanzado el PMV, la segunda fase consiste en medir esos resultados que se han obtenido. En esencia, se trata de medir la acogida de ese producto inicial. Esta es una fase de gran importancia, pues ayuda a crear el producto final optimizado para cubrir las necesidades del público objetivo al que va dirigido.
- Aprender: Cuando se han obtenido todos los datos necesarios, se pueden tomar decisiones. Si los resultados fueron positivos, se puede perseverar y continuar desarrollando el producto. Si, por el contrario, los resultados no han cumplido con las expectativas que se tenían, el equipo debe pivotar. Esto es, ajustar la estrategia y redefinir el producto o incluso cambiar el modelo de negocio. Una vez lanzado el producto prototipo (PMV) y recopilados los datos necesarios sobre su acogida, llega la tercera y última fase del proceso. Esta consiste en aprender en base a esa información obtenida, lo que se conoce como aprendizaje validado. Y es en este punto donde se decide qué es lo que va a ocurrir con el producto o idea de negocio.
Los tres pasos del Lean Startup son etapas basadas en crear primero el producto, medir después los resultados y aprender del proceso de desarrollo. Al centrarse en lanzar un Producto Mínimo Viable (PMV), se evitan inversiones innecesarias en desarrollos complejos que podrían no interesar al mercado. En lugar de esperar a tener un producto final “perfecto”, se prioriza salir al mercado lo antes posible con una versión funcional.
Cómo Aplicar Lean Startup en 3 Pasos
Ahora que ya sabes qué es la metodología Lean Startup es momento de pasar a la práctica. Aplicar de forma efectiva el sistema Lean Startup implica seguir tres pasos fundamentales:
- Define tu hipótesis de negocio: La hipótesis de negocio es una afirmación sobre cómo resolver un problema o satisfacer una necesidad del mercado. Dentro del plan A habrá que comprobar todas las hipótesis. Es importante entender estos postulados, pero sobre todo su aplicación a Educación.
- Crea un MVP: El MVP es una versión básica del producto o servicio que se ofrece a los clientes, con el fin de probar la hipótesis de negocio. El primer paso es la creación de un producto mínimo viable o PMV es el primer producto que se crea en el lanzamiento de una startup. Su principal característica es que estará incompleto, pero contará con las funcionalidades mínimas y suficientes para darlo a conocer y que los clientes lo prueben. Por eso se le llama «mínimo viable». Cuanto antes pueda ponerse el producto en el mercado, antes podrán observarse las respuestas de los clientes.
- Realiza pruebas con tus clientes potenciales: Una vez que tienes tu MVP, es importante recoger feedback de tus clientes potenciales para saber si estás en el camino correcto. Analiza los resultados de las pruebas y ajusta tu hipótesis: con base en el feedback de tus clientes, es importante analizar los resultados de las pruebas y ajustar tu hipótesis de negocio si es necesario. Repite y sigue aprendiendo: el proceso de la metodología Lean Startup no termina cuando se lanza el producto final.
En definitiva, el método Lean Startup permite lanzar productos o servicios yendo a lo seguro, sabiendo que van a captar el interés de los consumidores.
Formación en Lean Startup
El emprendimiento basado en la evidencia, el método Lean Startup, es la esencia del programa de este título propio inspirado en grandes profesionales de Stanford, Berkeley de Columbia (EEUU). Respecto al temario, el Título Propio de Lean Startup está estructurado de forma modular y con una aproximación transversal a los diferentes conceptos y actividades relacionadas con la creación de startups. El programa está dividido en módulos y concluye con un Trabajo Fin de Curso.
Uno de los objetivos de este título es formular experimentos para validar cada uno de sus mayores riesgos asociados a las hipótesis que constituyen un modelo de negocio. Por otro lado, pretende probar el entusiasmo del segmento de clientes objetivo acerca de una solución construida mediante un producto mínimo viable de baja fidelidad. Con el curso también se busca conseguir el primer cliente para el producto o servicio diseñado con un modelo de ingresos que permita garantizar la viabilidad del proyecto.
Además, los alumnos aprenderán a identificar el canal de distribución adecuado del producto después de un proceso iterativo de pruebas de adquisición de usuarios en los distintos canales de marketing digital.
Hemos planteado la necesidad de formar en una determinada dirección por exigencias de la propia sociedad. Para conseguir el reto propuesto, nuestra “propuesta de valor” consiste en usar la filosofía Lean Startup como eje de trabajo en las clases de educación emprendedora. Lean Startup aplicado a Educación plantea establecer un curso de educación emprendedora donde el eje de trabajo sean las metodologías ágiles.