Herramientas Esenciales para Emprendedores: Impulsa tu Negocio al Éxito

Poner en marcha un negocio es un verdadero reto. Sin embargo, existen múltiples herramientas digitales que pueden facilitar mucho este proceso a cualquier emprendedor: desde aplicaciones para realizar estudios de mercado, a plataformas para gestionar equipos o las redes sociales. Emprender es una experiencia emocionante que requiere trabajo duro y dedicación. Con las herramientas adecuadas, puedes trabajar de manera más eficiente y alcanzar tus objetivos de manera más efectiva.

Primeros Pasos: Idea, Nombre y Plan de Negocio

A la hora de emprender lo más importante, además de la idea, es contar con un modelo de negocio bien definido. Además, tiene muy en cuenta los cambios que han sufrido los mercados en los últimos años y tiene en cuenta los modelos más innovadores.

Uno de los primeros pasos es elegir el nombre de la empresa. La aplicación Nominazer, disponible en la App Store, ayuda a los emprendedores a buscar nombres originales para sus negocios.

Para un emprendedor, también es importante conocer la competencia en el mercado y los clientes potenciales a los que se va a dirigir. También es fundamental elaborar un buen plan de negocio que incluya todos los aspectos claves que harán que una ‘startup’ sea viable.

Hay diferentes herramientas en el mercado que pueden servir para crear un plan de negocio. Por ejemplo, con LivePlan es posible crear planes detallados muy visuales. El usuario, que puede probar la plataforma de forma gratuita durante 60 días, puede consultar múltiples instrucciones, ejemplos y tutoriales para elaborar de forma rápida un plan de negocio.

Financiación y Crecimiento

Una vez creada la empresa y elaborado el ‘business plan’, es importante encontrar financiación. Hay diferentes plataformas cuyo objetivo es poner en contacto a emprendedores que han puesto en marcha una ‘startup’ con inversores que pueden financiar los proyectos que consideren más innovadores. Por ejemplo, Kickstarter, es una plataforma de ‘crowdfunding’ (o financiación colectiva) que provee a artistas, músicos, cineastas, diseñadores y otros creadores con los recursos y el apoyo necesarios para llevar sus ideas a la realidad.

Además de estas plataformas, hay otros proyectos útiles para conseguir el crecimiento de una compañía. Es el caso de BBVA Momentum, un programa de cinco meses de apoyo al emprendimiento social de BBVA destinado a empresarios que planteen soluciones innovadoras y sostenibles a los problemas sociales y medioambientales del planeta. La iniciativa incluye formación, acceso a financiación, colaboración, ‘networking’ y visibilidad. Uno de los pilares fundamentales de BBVA Momentum, el programa de apoyo al emprendimiento social de BBVA, es el acompañamiento estratégico. Se trata de la mayor competición ‘fintech’ del mundo, que lleva ya 10 ediciones cumplidas y tiene como objetivo encontrar e impulsar proyectos tecnológicos emergentes con capacidad para transformar el sector financiero.

En un mercado cada vez más competitivo, tanto las firmas consolidadas como las ‘startups’ emergentes pueden beneficiarse de la colaboración.

Herramientas Digitales para la Gestión Empresarial

Además de cuidar la imagen externa de la empresa, también hay que coordinar de forma correcta al equipo y dividir las tareas. Y para controlar la contabilidad de la compañía, hay plataformas útiles para todo emprendedor.

Freshbooks es una herramienta que permite emitir gratis facturas y recibos automáticamente de manera personalizada. De esta forma, simplifica notablemente las actividades de facturación y cobro de las pequeñas empresas. También hay otras herramientas de gestión fiscal como Anfix, útil tanto para autónomos como para empresas, y Autonomoo, que permite hacer presupuestos, facturas y albaranes y monitorear fácilmente los ingresos y los gastos de la compañía.

Análisis Web y Redes Sociales

Estudiar la evolución del tráfico de la web de la empresa también es imprescindible para cualquier emprendedor. Google Analytics es una herramienta gratuita indispensable para medir las métricas de un sitio web. Entre otras opciones, permite conocer el número de usuarios que visitan la página y su procedencia o el dispositivo que usan.

Para dar a conocer la empresa, es vital la gestión de las redes sociales. Hootsuite es una opción que ofrece múltiples posibilidades.

Otras Herramientas Útiles para Emprendedores

Una vez que definas tu idea de negocio, piensa también en tener un sitio web o tienda online. La presencia digital cuenta más que nunca, las personas usan Google para encontrar lo que desean y estar entre los primeros resultados es fundamental. Te puede interesar leer: SEO para pequeñas empresas.

A continuación, te presentamos una lista de herramientas que pueden ser de gran utilidad:

• Tienda Neolo: Es una plataforma de comercio electrónico que te permite crear y administrar tu tienda en línea. Puedes personalizar tu negocio en línea, vender lo que quieras, aceptar pagos en tu moneda y administrar tus pedidos y envíos. Además tiene algunas funciones de marketing incluidas.
• Trello: Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar tus tareas en tableros. Con Trello, puedes crear tarjetas para tus tareas y moverlas a diferentes columnas según su estado de finalización.
• Canva: Es una herramienta de diseño gráfico que te permite crear diseños impresionantes en minutos. Si conoces los trucos de Canva, verás que es muy fácil de usar y viene con una gran cantidad de plantillas gratuitas que puedes personalizar para tus necesidades.
• Grammarly: Es una herramienta de corrección de gramática y ortografía. Te ayuda a corregir tus errores de gramática y ortografía en tiempo real.
• Slack: Es una herramienta de comunicación para equipos. Te permite crear canales de comunicación para diferentes temas y proyectos, y puedes enviar mensajes directos a cualquier miembro de tu equipo.
• Google Analytics: Es una herramienta de análisis web que te ayuda a comprender el tráfico de tu sitio web. Así, puedes ver cuántas personas visitan tu sitio web, de dónde vienen, qué páginas ven y cuánto tiempo pasan en tu sitio web.
• Hootsuite: Es una herramienta de gestión de redes sociales que te permite programar tus publicaciones en diferentes redes sociales.
• Asana: Es una herramienta de gestión de proyectos que te ayuda a organizar tus tareas y proyectos. Con Asana, puedes crear proyectos, asignar tareas y establecer fechas límite.
• Zoom: Es una herramienta de videoconferencia que te permite tener reuniones virtuales con tus colegas, proveedores y clientes.
• HubSpot: Una plataforma de marketing todo en uno que te ayuda a crear y automatizar tus campañas de marketing. HubSpot también tiene herramientas de ventas y servicio al cliente. Es un todo en uno.
• Todoist: Es una herramienta de gestión de tareas que te ayuda a mantener tus tareas organizadas y en orden de prioridad.
• Google Drive: Es una herramienta de almacenamiento en la nube que te permite almacenar y compartir archivos con tu equipo.
• Email marketing: Es una herramienta de marketing por correo electrónico que te permite crear y enviar correos electrónicos a tus suscriptores. También te permite crear formularios de registro para que los visitantes de tu sitio web puedan suscribirse a tu lista de correo electrónico.
• Buffer: Es una herramienta de programación de redes sociales similar a Hootsuite.
• Dropbox: Es otra herramienta de almacenamiento en la nube que te permite almacenar y compartir archivos con tu equipo.
• Google Meet: Se trata de una herramienta de videoconferencia que te permite tener reuniones virtuales con tus colegas y clientes.
• Evernote: Es una herramienta de organización de notas que te permite tomar notas, hacer listas y guardar información importante.
• Adobe Creative Cloud: Es una suite de herramientas de diseño gráfico, edición de video y fotografía.
• Slackbot: Es una herramienta integrada en Slack que te permite crear recordatorios y automatizar tareas.
• Google Forms: Es una herramienta de encuestas y formularios en línea que te permite crear encuestas y formularios personalizados.

Estrategias de Marketing para Emprendedores

Los japoneses basaron su crecimiento empresarial en una estrategia ofensiva propia de sus antepasados samurai.

• Ataca al segmento más bajo: normalmente en todo mercado la competencia se pelea por los segmentos con mayor volumen o capacidad de compra. Esto genera segmentos despreciados por la mayor parte de las empresas, y que en el caso de los japoneses fue aprovechado por Toyota y otros fabricantes de coches. Toyota no atacó a los grandes fabricantes en sus propios feudos, sino que lo hizo en países africanos y países europeos no constructores, como Irlanda.
• Ataca todos los segmentos del mercado: como complemento a la anterior táctica y para "asfixiar" más rápidamente a la competencia esta estrategia de marketing para emprendedores se basa en crear una "pinza". Al atacar tanto el segmento alto como bajo del mercado, así en vez de ajustar el disparo, se dispara en todas las direcciones con una amplia gama de productos y servicios para ganar cuota de mercado.
• Ataque indirecto: en contraposición a las otras tácticas que son mucho más directas, en ésta usamos las nuevas tecnologías como nuestro elemento diferenciador frente a la competencia tradicional.
• Ataques de guerrilla: esta táctica se aplica cuando nuestro rival es mucho más fuerte. Básicamente se trata de una guerra sucia en la que buscamos minar la moral de la competencia. Por eso hay que tener en cuenta las posibles reacciones de la competencia así como no exceder los límites legales. Lo bueno de esta táctica es que el coste es casi nulo para el que ataca, pero para el que la sufre puede ser enorme. Por ejemplo los fabricantes japoneses de fotocopiadoras no podían competir con el gigante Xerox, así que decidieron vender los suministros a un precio muy bajo para robar clientela. Porque precisamente la estrategia de Xerox era la contraria: fotocopiadoras baratas pero suministros caros.

Mitos del Emprendimiento

El mito #1 que pretendo desmontar es el de que "lo importante es la idea": escucho a mucha gente que dice "está todo inventado, no sé ni qué negocio poner". Pues muy fácil, hoy en día cualquier cosa que permita ahorrar gastos o generar ingresos extra.

• El mito #2 es que "la mayoría de los emprendedores son profesionales autónomos": aunque hay muchos emprendedores que son técnicos o profesionales freelance, eso no quiere decir que emprendan individualmente.
• El mito #3 es que "los emprendedores son amantes del riesgo": bueno, cierto es que se asume cierto riesgo al montar un negocio.
• El mito #4 es que "los emprendedores nacen": totalmente falso. No es recomendable empezar tu propio negocio sin haber trabajado nunca para otro al menos durante dos o tres años.
• El mito #5 es que "los emprendedores son muy creativos": como decíamos, "no hace falta inventar la rueda".
• Y por último el mito #6 del perfil del emprendedor es que "los emprendedores son como lobos solitarios": como todo en la vida, "va por barrios".

Desarrolla tu Liderazgo Emprendedor

Sin embargo las personas que tienen liderazgo emprendedor tienen muy desarrollada su inteligencia emocional: comunicación, honradez, creatividad, sacrificio, etc.

• Rutina #1: desarrolla tu liderazgo emprendedor todos los días, intentado mejorar poco a poco pero de manera constante.
• Rutina #2: busca provocar un efecto multiplicador en tu equipo, para que así desarrollen al máximo sus capacidades.
• Rutina #3: práctica la visión de dónde estará tu empresa en el futuro y de cómo será y luego compártela con el resto de tu equipo de una manera emocional, no sólo racional (ventas, número de clientes, etc).

Es decir, que dentro del mismo espacio hay dos negocios que se complementan al no ser sustitutivos y estar enfocados al mismo público objetivo. Los gastos mensuales del negocio no serán asumidos al 100% por el emprendedor, sino que se compartirán con otro negocio, lo que reduce las necesidades de financiación y hace al negocio más viable.

Medios y Recursos para Emprendedores

Estás harto de un trabajo que no te motiva. Te gustaría trabajar para ti, en tu proyecto, en tu propia empresa. Lo único que te falta es tener esa idea brillante que estás buscando y conocer un poco más el mundo emprendedor. ¡No estás solo!

Lo mejor para entrar de lleno en el mundillo de las empresas y empezar a reconocer las caras famosas de tu sector es leer y visitar con regularidad los blogs, revistas y agencias de noticias más importantes.

• El País: uno de los diarios de referencia en España, también cuenta con una sección que trata íntegramente sobre Emprendedores.
• El Confidencial: en la línea de El Confidencial, su sección de emprendedores va dirigida hacia la investigación y periodismo de datos. Además, incluyen entrevistas con personas que se han lanzado a emprender, mostrando diferentes puntos de vista.
• Euronews y Bloomberg: son dos de las agencias de noticias más importantes a nivel europeo, y ambas cuentan con una sección de economía y negocios respectivamente.
• Aljazeera: para dejar de mirarle el ombligo a occidente, también es muy recomendable leer regularmente lo que publica la cadena Aljazeera, el principal canal de noticias del mundo árabe y uno de los más importantes del mundo. En este caso, recomendamos la sección «People and Power», donde encontrarás una investigación semanal referente al abuso de poder en todo el mundo.
• Fast Company: sin duda uno de los medios más importantes del mundo en cuanto a innovación, economía, emprendimiento y nuevas tendencias. Además de noticias y curiosidades sobre el mundillo emprendedor, esta revista cuenta con monográficos y artículos especializados sobre cómo crear una Startup o una tienda online.
• Entrepreneur: este es un medio para emprendedores de México que ofrece información útil acerca de emprendedores, tecnología, marketing, finanzas e incluso recursos humanos.
• Loogic: es un blog dedicado a las startups y los negocios de internet. Principalmente, informa de las novedades y noticias del sector, por lo que se considera más un medio de comunicación informativo.
• Mujeres Consejeras: las creadoras de Womenalia, la primera red social mundial de networking para mujeres profesionales, que nació con el objetivo de aumentar la visibilidad del talento femenino en el terreno empresarial, han creado el blog Mujeres Consejeras. En él, estas tres mujeres del mundo empresarial usan sus conocimientos y experiencias para informar sobre el sector.
• Business Insider: creada en 2009 como la versión en español del prestigioso portal de noticias norteamericano ReadWriteWeb.com. Business Insider hace un poco más de balance entre noticias e información, más destinada a dar consejos y ofrecer guías a los usuarios. Tiene una visión tanto empresarial como dirigida a los consumidores y aficionados a la tecnología. Se mueve en temas de tecnología, social media, empresas, innovación, seguridad, educación y tendencias.
• Diario de Emprendedores: Diario de Emprendedores tiene una misión: «conseguir que seas feliz dedicándote a lo que más te gusta». Qué mejor manera de ir cada día feliz al trabajo que siendo tú el que pone sobre la mesa el cómo ha de hacerse el trabajo y cuál ha de ser la filosofía. Esta web pretende ser un punto de encuentro para quienes desean convertirse en emprendedores.
• El Blog para Emprendedores de Tentulogo: ofrece artículos bastante elaborados y de muy variadas temáticas del interés de los emprendedores, que van desde casos de éxito (de grandes marcas, startups, magnates, tiburones…) a marketing, branding, consejos para emprendedores, finanzas e inversiones e incluso una sección de «entretenimiento útil» con libros y series recomendadas, entre muchas otras cosas.
• Todo Startups: es un uno de los medios para emprendedores que trata temas como el emprendimiento, innovaciones, redes sociales y nuevas tecnologías. Lo más interesante de esta página es la información práctica: puedes consultar una agenda de eventos relacionados con el mundo emprendedor, también hay una parte dedicada a la búsqueda de empleo en la que se anuncian ofertas laborales y te avisan de las empresas que actualmente están ampliando su plantilla. Otra sección muy interesante es la de ayudas, donde no solo te informan de las mejores formas de financiación y subvenciones, sino que también hay artículos relacionados con recursos, consejos y claves que te ayudan en el proceso.
• El Referente: es un periódico online sobre emprendedores que nace con la idea de impulsar y difundir las iniciativas más innovadoras en España de proyectos tecnológicos, sociales, gastronómicos, de moda y un largo etcétera de sectores. Las noticias las cubren con un punto de vista más innovador, menos recto o formal. Su misión no es solo la de informar, han creado el movimiento Referentes; una iniciativa con la que pretenden servir de lazo conector entre empresas y buscarles apoyo social.
• El Rincón del Emprendedor: es una web ideal para estar al día de eventos y concursos que se celebran en el mundo emprendedor; en la página principal del blog hay una sección dedicada a ello. Esta página nace de la necesidad de dos emprendedores que quisieron montar una pequeña empresa y se dieron de bruces cuando, al buscar información sobre los requisitos legales que necesitaban, las ayudas que había, las opciones de financiación, etc. encontraron que todo estaba muy disperso por Internet y no había un sitio donde conseguir todos los datos.

Como decíamos, una de las cosas más importantes para un emprendedor es estar al día y conocer las últimas tendencias. Si crees que la única forma de poder empezar un proyecto sólido es a través de la formación, no te pierdas el Master en emprendimiento de IEBS.

A la hora de emprender, ten confianza en ti mismo/a y apóyate en estas herramientas para emprendedores. El momento para comenzar es el que tú decidas, ten en cuenta que no necesitas de mucho dinero, solo de ganas y sabes qué… ¡Te sobran! ¡Estas herramientas para emprendedores te harán ganar dinero y sobre todo tiempo!

Estudios de mercado para emprendedores

Sector	País	Año
Energías renovables	Túnez	2016
Ciberseguridad	Bélgica	2016
Smart Cities	India	2016
Movilidad urbana	México	2016
Smart Cities	Chile	2014-2016
Software	Estados Unidos	2013-2016
Robótica y automatización	India	2010-2016
Comercio electrónico	Alemania	2013-2015
Nanotecnología	Italia	2013-2015
Ciberseguridad	Japón	2011-2015
Videojuegos	Brasil	2011-2015
Energías renovables	Argentina	2011-2015