Empezar un negocio es una aventura que no se puede tomar a la ligera, desde abrir una ferretería o un bar hasta montar un ecommerce o convertirse en fotógrafo freelance. Sacar adelante una idea de negocio o hacer realidad el proyecto de nuestros sueños requiere una inversión importante de recursos. Debemos prepararnos adecuadamente antes de lanzarnos para aprovechar todo el potencial de nuestras ideas y hacer que el viaje del emprendimiento sea un éxito.
Un plan de negocio es un documento escrito que concreta los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. La finalidad es presentar la empresa, su viabilidad y potencial de éxito. En particular, el business plan detalla la visión y misión, estrategias, análisis de mercado, plan de marketing, plan financiero y proyecciones de ingresos y gastos.
En resumen, un plan de negocio es la hoja de ruta de nuestra futura empresa desde un punto de vista operacional, financiero y de marketing.
¿Cómo hacer un plan de negocio? [Ejemplo Práctico]
¿Cuál es el Objetivo del Plan de Negocio?
Básicamente poder observar de forma integral y detallada nuestro proyecto y comprobar si es viable, ya sea de cara a inversores, a superiores y compañeros o a nosotros mismos. Por todo ello, es más fácil conseguir financiamiento con un business plan. Permite demostrar ante potenciales inversores o entidades financieras la oportunidad de crecimiento del negocio.
Porque, aunque es especialmente útil para nuevas ideas de negocios, todas las compañías deberían tener un plan de negocios definido, sin importar su tamaño o trayectoria. De este modo podrá ser revisado y actualizado para comprobar si se están cumpliendo los objetivos o si estos han cambiado recientemente.
Las escuelas de negocios más prestigiosas enseñan a preparar planes de negocio por una razón. Es como una brújula en el océano incierto y complejo del emprendimiento.
El plan de negocio proporciona un marco para analizar diferentes escenarios y tomar decisiones basadas en datos y proyecciones financieras sólidas. Además, te permitirá identificar los recursos que necesitas. Así podrás gestionar mejor el negocio desde el principio, optimizando costes y maximizando la rentabilidad.
Otra ventaja de hacer un business plan es que sirve como herramienta de comunicación. Permite a los empleados comprender la visión y los objetivos de la empresa. También ayuda a los stakeholders externos (inversores, socios, clientes) a conocer la propuesta de valor y el potencial de crecimiento.
Características Clave de un Plan de Negocio
La naturaleza de un plan de negocio depende de muchos factores, casi todos relacionados con el tipo de empresa a la que esté destinado. Es difícil encontrar dos planes de negocios semejantes, sin embargo, todos deberían cumplir una serie de premisas para ser considerados efectivos:
- Creativo: Un plan de negocio debe ser atractivo en forma y en contenido para captar la atención de posibles inversores y promotores.
- Claro: Es recomendable abordar los diferentes puntos del plan de manera directa y concisa, tratando de evitar generalidades y divagaciones.
- Valor añadido: El mejor reclamo para apostar por una nueva idea de negocio es que sea novedosa, original y aporte algo nunca visto antes en su sector. Pongámoslo de relieve en el plan de negocios para que destaque.
- Breve: Además de claro, es recomendable que el plan de negocio sea también corto. Aunque es útil tener presente todos los detalles de tu estudio de mercado y el desarrollo de los productos que quieres vender, el formato de tu plan de negocios deberá incluir solo los elementos fundamentales para no perder la atención del lector.
Estructura General de un Plan de Negocio
Aunque la naturaleza de un plan de negocio depende en gran medida del tipo de empresa para el que se realiza, todos suelen tener los mismos elementos:
- Resumen ejecutivo: Síntesis o introducción al plan de negocios. Posiblemente la sección más importante. Incluye descripción de la misión de la empresa, proyección financiera, objetivos, ventajas competitivas y detalles informativos de la compañía. Estos temas serán también tratados en profundidad más adelante en el plan.
- Productos y servicios: Se indican los productos y servicios que ofrecerá el negocio, incluyendo precios, vida útil, beneficios, procesos de producción, patentes, tecnología y cualquier información sobre I+D.
- Estudio de mercado: Análisis de la competencia, su influencia en el sector y puntos fuertes y débiles. También incluye la demanda esperada, tendencias en la industria, conducta de los consumidores y la viabilidad de arrebatar cuota de mercado a los competidores.
- Estrategia de marketing y ventas: Proyección de campañas y definición de canales de marketing con el objetivo de atraer y mantener una base de clientes y determinar la manera de alcanzar a los consumidores.
- Proyecciones financieras: Planes de futuro según el tipo de empresa. Cuentas anuales, balances y otras informaciones para empresas existentes. Público objetivo, estimaciones y posibles inversores para nuevas empresas.
- Presupuesto: Incluye los costes de personal, desarrollo, producción, marketing y cualquier gasto relacionado con el negocio. En este apartado sería interesante incluir también una aproximación a un plan de compras previa investigación de las necesidades de bienes, servicios y obras del negocio durante los primeros dos años de vida de la empresa. Aquí podrás encontrar una guía para diseñar un plan de compras eficiente, clave a la hora de proyectar un inventario efectivo y conseguir abaratar el precio final de tus productos y servicios.
Elaboración del Plan de Negocio Paso a Paso
Asegúrate de sentar bien los cimientos sobre los que construirás tu empresa. Anota algunos tips para poder hacer un business plan efectivo:
- Evita generalidades y enfócate en datos concretos y objetivos alcanzables
- Realiza un análisis exhaustivo del mercado y sector antes de comenzar
- Asegúrate de cuidar la presentación visual
- Pide feedback antes de acabar de cerrar tu plan de negocio
- Pon foco en el resumen ejecutivo, para potenciales inversores
Además, recuerda revisar el documento de forma regular. Es un documento vivo, y deberá poder reflejar los cambios en el entorno empresarial y los resultados obtenidos.
Errores Comunes a Evitar al Hacer un Plan de Negocios
¿Te has preguntado alguna vez por qué fracasan las empresas? Puede haber muchas razones, pero estos errores son de los más comunes. Si otros emprendedores se equivocaron, aprende de estos tips para evitar pasar por lo mismo. Anota algunos de los fallos más habituales que podrían costarte caro:
- Evita el exceso de optimismo: ilusiónate, pero sé realista y metodológico
- No subestimes la importancia de investigar a fondo el mercado
- Cuidado con subestimar a la competencia
- No descuides el plan financiero, que debe ser sólido y exhaustivo
- Deja de lado la rigidez y sé flexible, para poder mejorar y aprender
- Incorpora planes de contingencia y análisis de riesgos
Con estos consejos, podrás aumentar tus probabilidades de éxito. ¡Que comience la aventura empresarial!
Tiempo y Coste de Elaboración
El tiempo que se necesita para preparar planes de negocio depende mucho de varios factores. Puede llevar desde unas pocas semanas hasta varios meses. Algunas secciones pueden requerir más tiempo que otras, como la estrategia de marketing y ventas, por ejemplo. El plan financiero también puede requerir más dedicación. El coste en sí de elaborar un business plan puede ser mínimo o nulo. Hay personas que de manera autónoma se ocupan de preparar el suyo. Sin embargo, si decides formarte o solicitar servicios de un consultor, el coste puede ser mayor o menor según el prestigio y la experiencia de los profesionales.
Los costes pueden oscilar entre 50 y 300€ por las herramientas, y 1.000€ y 5.000€ por el asesoramiento de un consultor experto.
| Rubro | Costo Mínimo (€) | Costo Máximo (€) |
|---|---|---|
| Herramientas y Software | 50 | 300 |
| Asesoramiento de Consultor | 1.000 | 5.000 |
Ejemplos y Plantillas de Planes de Negocio
El mejor reclamo para apostar por una nueva idea de negocio es que sea novedosa, original y aporte algo nunca visto antes en su sector.
Aquí tienes algunos ejemplos y plantillas que te pueden servir de guía:
- Microsoft: La compañía de Bill Gates ofrece de forma gratuita plantillas de plan de negocio en español para Word y Power Point.
- HubSpot: La plataforma de CRM proporciona de manera gratuita un modelo para elaborar un plan de negocio enfocado en la estrategia de ventas de una empresa, además de consejos para el diseño del plan.
- Tienda de ropa: La revista Emprendedores recoge un completo plan de negocio para poner en marcha una tienda de ropa, así como ideas para desarrollar un plan en el mismo sector.
- Shopify: La empresa canadiense de comercio electrónico ofrece un buen ejemplo de plan de negocios como guía y referencia para la formación de una tienda online de ropa ficticia, llamada I’ll Be Denim. La guía incluye todos los apartados imprescindibles para la elaboración de un buen plan de negocios.
- ZTE Corporation: Lifeder, web de contenido educativo, nos presenta una completa guía sobre cómo hacer una descripción de negocio y pone como ejemplo la empresa real ZTE Corporation, con sede en Shenzhen, China. Este resumen se compone de una introducción con los fundamentos de la compañía, objetivos, visión y misión corporativa y un portafolio de productos.
- Acme Management Technology: El sitio ThoughtCo., especializado en contenido didáctico, ofrece un extenso plan de negocio para la firma inventada Acme Management Technology, un distribuidor de productos informáticos. El plan es especialmente interesante por su amplio análisis de la industria, competencia, patrones de compra del cliente y patrones de distribución.
- Agencia de marketing digital: El Blog de Consultoría Financiera Kerfant propone un plan de negocio para la creación de una agencia de marketing digital.
- PandaDoc: Esta plataforma de gestión de documentos ofrece para su descarga una plantilla con la documentación necesaria para elaborar un plan de negocios.
- SBA: La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece en su sitio web modelos gratuitos de planes de negocio para usar a modo de inspiración para cualquiera que quiera fundar una empresa.