En el mundo del emprendimiento, la eficiencia y la organización son cruciales. A menudo, necesitamos simplificar procesos y tener una visión clara del negocio. Aquí es donde las plantillas para emprendedores se vuelven indispensables. Puedes crearlas tú mismo, pero ahorrar tiempo y recursos es más inteligente, dedicando ese tiempo a tareas más productivas.
Aquí te presentamos una selección de las mejores plantillas gratuitas disponibles en Excel y Adobe Express para ayudarte a gestionar tu emprendimiento de manera efectiva.
Plantillas Excel Gratuitas para Emprendedores
Las hojas de cálculo de Excel son herramientas poderosas para la gestión empresarial. Aquí te mostramos algunas plantillas que pueden serte de gran utilidad:
Plan de Viabilidad
El plan de viabilidad es una parte esencial del modelo de negocio. Con esta plantilla actualizada podrás lograrlo de forma fácil e intuitiva. Incluye 12 hojas de cálculo en Excel. También debe incluir información sobre el mercado objetivo, la competencia y las proyecciones financieras. El modelo de plan de negocio diseñado te permitirá crearlo de forma fácil e intuitiva. Siguiendo las indicaciones y respondiendo las preguntas propuestas lo completarás en cuestión de minutos.
Business Model Canvas
Si estás pensando en iniciar un nuevo negocio tecnológico o quieres mejorar uno que ya está en marcha, Business Model Canvas te ayudará en el proceso. Con esta plantilla Excel para emprendedores te lo ponemos fácil.
Plantilla de Tareas
Nuestra plantilla de tareas te ayudará a poner las tareas en su lugar. A planificar. A evitar agobios y dolores de cabeza. Es ampliable y adaptable con otras tareas. Podemos decir que las tareas son los “ladrillos” del emprendedor.
Acuerdo de Asociación
En ocasiones es necesario asociarse. Contar con un acuerdo de asociación claro y conciso puede suponer la diferencia entre la supervivencia y el fracaso del negocio. Esta plantilla te permite hacerlo. Es fácil de usar y se puede personalizar según las necesidades específicas de tu negocio.
Plantilla de Business Plan en Excel
No hay negocio que se precie sin un business plan. Puede que no tengas claro qué es exactamente o cómo se elabora este documento, pero en Quipu vamos a hacer que se no te suponga un problema. ¿Por qué? Porque te vamos a facilitar una plantilla de business plan en Excel gratuita que podrás descargar en segundos. Un business plan o plan de negocios es un documento que describe la actualidad y el futuro de cualquier empresa. Una especie de guía en la que se desglosa desde las cuentas hasta los objetivos o la estrategia comercial. Es un documento imprescindible para poder valorar la viabilidad de un negocio, tener clara su estructuración, forma de actuar y de ofrecer una propuesta de valor al mercado. En definitiva, es vital para dar comienzo a un proyecto empresarial.
Nuestra plantilla de business plan es muy simple. De hecho, hace que todo el proceso de elaboración de esta guía sea ágil y fácil gracias a la automatización de muchos de sus procesos, un alto grado de personalización y una interfaz de lo más accesible. Al entrar en ella, verás una primera pestaña con un resumen de todo su contenido y accesos directos a cada pestaña. Su estructura, como explicaremos a continuación, se compone de tres pilares principales: punto de vista financiero, operativo y de marketing.
Punto de Vista Financiero
El apartado contable y financiero es un pilar en cualquier negocio, y no falta en nuestra plantilla de business plan. Podrás abordarlo al completo en las pestañas de previsión de ventas, el plan financiero, balance de situación, flujo de caja y cuenta de resultados.
- Previsión de ventas: Registra las previsiones que hay en el negocio sobre Unidades Vendidas, Coste Unitario de los Bienes y Precio Unitario para cada servicio o producto en los próximos 3 años. Si necesitas añadir o eliminar filas, puedes hacerlo, manteniendo dicha modificación en los demás apartados. Los campos de Ingresos, Margen por Unidad y Beneficio Bruto se rellenan automáticamente, al igual que la gráfica de unidades vendidas que hay al final.
- Plan financiero: Aquí tienes que explicar los motivos de las previsiones de la pestaña anterior, citando posibles estudios de mercado, análisis, historiales de resultados y demás en Supuestos clave. En Financiamiento, tendrás que indicar de dónde proviene cada financiación obtenida, en caso de haberla, y a qué se va a destinar, concretando cantidades y actividades.
- Balance de situación: ¿Está el negocio en una buena situación a nivel financiero? Para responder a esa pregunta está este documento, imprescindible para elaborar una planificación precisa, detallada y que cumpla todas las obligaciones y derechos contables. Para ello, rellena las celdas en blanco de las secciones Activos y Pasivo y Patrimonio Neto. Los totales se calcularán automáticamente.
- Flujo de caja: Con esta pestaña sabrás la cantidad de efectivo disponible en el negocio al terminar el año. Solo tendrás que rellenar las celdas en blanco de Actividades Operativas, Actividades de Inversión y Actividades de Financiación.
- Cuenta de resultados: Este documento se utiliza para registrar las pérdidas o beneficios de un negocio durante un periodo concreto de tiempo, y es importantísimo para analizar el estado en el que se encuentra. Para completar esta pestaña, simplemente rellena las casillas en blanco de los apartados Ingresos, Costes de las ventas, Gastos de explotación, General y administración y los impuestos en Beneficio Neto antes de impuestos. Tanto los beneficios brutos como el resultado neto se calcularán automáticamente.
Punto de Vista Operacional
El funcionamiento del negocio y sus operaciones, eso es lo que se establece desde un punto de vista operacional en nuestra plantilla de business plan. Podrás concretar la propuesta del negocio completando estas secciones: Visión general de la empresa, Problemas y soluciones, Oferta de productos y servicios, Calendario y métricas y Resumen ejecutivo.
- Visión general de la empresa: Qué define a la empresa, qué visión y filosofía tiene y cuál es el objetivo que persigue. Eso se debe indicar en esta pestaña, rellenando los campos para definir también las bases del plan de negocio, la estructura, la organización que se establece y los logros a conseguir.
- Problemas y soluciones: Si quieres que el negocio tenga futuro y crezca, hay que tratar con claridad sus puntos débiles y buscar la forma de arreglarlos. En esta pestaña podrás hacerlo, señalándolos y planteando las técnicas o métodos con los que ganar en eficiencia arreglándolos.
- Oferta de productos y servicios: Procede a describir todo producto y/o servicio que se ofrezca en tu negocio en esta pestaña. Es importante incluir cómo se elabora cada uno, qué se ofrece de valor al usuario, qué tecnología se necesita, vida útil y hasta precios. Cúbrelo todo y añade imágenes, ya que hay campos habilitados para ello.
- Calendario y métricas: Todo negocio se ciñe a las fechas, ya que son necesarias para calendarizar actividades, estrategias y, sobre todo, objetivos a cumplir con los que valorar el rendimiento y evolución reales. En esta pestaña podrás hacerlo, rellenando los apartados Calendario, Hitos e Indicadores Clave del Rendimiento.
- Resumen ejecutivo: Una empresa se sustenta sobre una serie de pilares o puntos clave, que son los que debes listar en esta pestaña. Así se ve claramente la propuesta de negocio, así como su valor de cara al futuro y posibilidades en el mercado.
Punto de Vista Marketing
En las empresas, el marketing es un pilar imprescindible, ya que se necesita para llegar de forma eficaz al público para vender un producto o servicio. En esta sección de nuestra plantilla abordarás todo lo relacionado con el marketing de tu business plan.
- Plan de marketing y ventas: Toda empresa recurre a estrategias de marketing, y estas van de la mano de costes, objetivos y planes. Todo eso se debe indicar en esta pestaña, explicando cómo acercarse al usuario y captar su atención. Asimismo, debes reflejar todo lo relacionado con las conversiones y fidelizaciones, incluyendo gastos, estrategias y aporte de valor.
- Mercado objetivo: Al grupo de usuarios con características similares es lo que se conoce como mercado objetivo, y es al que te diriges con tus productos o servicios. En nuestra plantilla puedes definir diferentes subgrupos o segmentos para tener claro a quién te diriges y, sobre todo, cómo debes hacerlo.
- Análisis DAFO: El análisis FODA o DAFO es imprescindible para hacer una evaluación de todos los elementos internos y externos que aportan o restan al éxito de una empresa. Se debe valorar todo, sea positivo o negativo, colocándolo en su sitio correspondiente en esta pestaña.
- Competencia: Esta última pestaña es para que analices a la competencia. Indica cuáles son tus competidores, qué ofrecen para destacar, qué alternativas hay a lo que ofrecen y, sobre todo, qué tiene tu empresa para competir con cada uno.
Herramienta Complementaria a la Plantilla de Excel
Si usas la plantilla de Excel, te será mucho más fácil elaborar tu Business plan. Pero será más fácil todavía y tendrás mejores resultados si usas un software de facturación. Este tipo de programas utilizan un mayor abanico de información real sobre el negocio, recogida en tiempo real, lo que permite estrategias más sólidas.
En Quipu te podemos ayudar, ofreciéndote un programa de este tipo que recopila todos los datos sobre facturación, objetivos, ingresos, gastos y tesorería en general, cumpliendo además con toda la normativa fiscal actualizada.
💡 Controla la facturación y tesorería de tu negocio de forma automática Con la solución Quipu Cashflow conseguirás:
- Consolidar todas tus cuentas bancarias: Visualiza tu flujo de caja en tiempo real y entiende cuál es la salud financiera actual y futura de tu empresa.
- Anticiparte a problemas financieros: Haz previsiones a 3, 6 y 12 meses para ver tus obligaciones de pago a futuro y garantizar la estabilidad de tu negocio.
- Tomar las decisiones correctas para crecer: Simula diferentes escenarios y mide el impacto exacto de tus acciones para entender como afectarán a tu liquidez.
📊 ¿Qué es el FLUJO DE CAJA?⏐Claves para el éxito financiero en tu empresa
Más Plantillas Similares
¿Necesitas otro tipo de plantillas? Aquí tienes varias plantillas similares:
- Plantilla Excel de plan de empresa
- Plantilla Excel de plan de negocio
- Plantilla de business model canvas
- Plantilla de business plan
- Plantilla de presupuesto de una empresa
Plantillas de Adobe Express para Promocionar Tu Pequeña Empresa
Adobe Express cuenta con una colección cada vez mayor de plantillas originales para anuncios, logotipos, folletos, contenido para las redes sociales y mucho más. Busca fácilmente plantillas por tipo de proyecto, tema, plataforma o sector. Explora una vasta biblioteca de imágenes de Adobe Stock libres de derechos de autor, fuentes de Adobe y recursos de diseño disponibles al alcance de tu mano. Sube fácilmente tus propias imágenes o contenido de marca y añádelo directamente a tu diseño. Descárgalo al instante directamente en tu dispositivo para compartirlo en todos tus canales. O duplícalo y cambia su tamaño para utilizarlo para otro proyecto.
Adobe Express cuenta con todas las herramientas creativas que necesitas para crear contenido que destaque para tu pequeña empresa, de forma 100 % gratuita y sin necesidad de tener experiencia previa en diseño.
El Generador de Buyer Personas de HubSpot
El generador de buyer personas de HubSpot te permite renovar la forma de diseñar campañas: optimiza la segmentación tomando como base los datos de marketing que ya conoces y crea plantillas de buyer persona que destaquen los aspectos únicos de tu mercado objetivo. Pero eso no es todo. HubSpot te da mucho más, ya que podrás diseñar cada uno de los perfiles de manera profesional, controlando cada característica. Por un lado, un buyer persona es una representación semificticia de tu cliente ideal, por el otro, el user persona representa a quien usa tus productos. Si bien un buyer persona puede ser un usuario, no siempre es así. No obstante, ambos tipos de perfiles están basados en investigaciones de mercado y datos reales sobre tus clientes existentes, y pueden diseñarse de varias maneras.
Reúne distintos tipos de información sobre el cliente al que quieres dirigirte. Lo mejor es usar una mezcla de información demográfica, conductual y psicográfica. Para recopilar esos datos, puedes valerte de encuestas, entrevistas, bases de datos de pago o tu propio CRM. Los buyer personas son importantes porque permiten segmentar los distintos tipos de clientes que tu empresa quiere atraer. Al entender las distintas motivaciones, metas y comportamientos de tu audiencia objetivo, tus iniciativas de marketing tendrán un impacto mayor y serán más efectivas.
Un generador de buyer personas es una herramienta permite analizar las diferencias clave entre los distintos grupos de tu audiencia objetivo.
Preguntas Frecuentes sobre Plantillas
¿Qué es una plantilla?
Una plantilla es un diseño prediseñado que puede personalizarse para uso personal o profesional. Eso te permite ahorrar tiempo y garantizar que tu proyecto tenga un aspecto pulido y coherente.
¿Cómo uso una plantilla?
Simplemente elige una plantilla que te guste y explora las opciones disponibles. Algunas plantillas incluyen el botón «Editar online», que te permite personalizar el diseño al instante con Freepik Designer. Otras pueden descargarse y abrirse en herramientas de diseño compatibles, como Photoshop, Illustrator o editores en línea.
¿Cómo personalizo una plantilla?
Si la plantilla admite la edición en línea, haz clic en Editar online para abrirla directamente en Freepik Designer y personalizarla al instante, sin necesidad de instalar ningún software. También puedes descargar la plantilla y abrirla en herramientas compatibles, como Illustrator o Photoshop. Edita el texto, las imágenes, los colores y el diseño accediendo a las capas o grupos del archivo. Para obtener los mejores resultados, alinea el contenido correctamente, usa los colores de tu marca y comprueba el espaciado para lograr un equilibrio visual.
¿Son gratuitas las plantillas de Freepik?
Sí, muchas plantillas de Freepik se pueden descargar de manera gratuita. Los usuarios sin una suscripción de pago pueden acceder a un número limitado de descargas diarias. Para obtener más recursos y acceso ilimitado, pásate a Premium.
¿Puedo usar las plantillas para proyectos comerciales?
Sí, puedes usar las plantillas de Freepik para proyectos comerciales si cumples con los términos de licencia. Las plantillas gratuitas pueden requerir mencionar la autoría, mientras que las Premium no.
¿En qué formatos puedo exportar mi diseño?
Dependiendo de la herramienta de edición, puedes exportar tu diseño personalizado en formatos como JPG, PNG, PDF o SVG, ideales para impresión, web o presentaciones.
¿Cuántas veces puedo editar una plantilla?
Freepik permite un número limitado de descargas gratuitas al día. Una vez descargada, puedes editar cualquier plantilla tantas veces como quieras. La edición online con Freepik Designer puede estar disponible para plantillas seleccionadas, incluso para usuarios gratuitos.
¿Son las plantillas gratuitas para emprendedores útiles sólo en los inicios?
La mayoría de la gente piensa esto, aunque lo cierto es que estos recursos se pueden utilizar en diferentes fases de un proyecto. Algunas personas las utilizan tal cual las encuentran en Internet. Lo cierto es que las plantillas gratuitas para emprendedores son una herramienta de gran utilidad que permiten ahorrar tiempo. También aportan más independencia al emprendedor.
¿Qué cuestiones se solventan con estos documentos?
Las plantillas gratuitas para emprendedores ayuden a resolver dudas habituales en el mundo de las empresas. Entre las claves del emprendimiento para crear negocios rentables está, primero, tener una idea clara del objetivo a conseguir. En segundo lugar, rodearse de gente de confianza.
Algunas de las cuestiones que se solventan son:
- Presupuesto inicial para una startup
- Calendario de proyecto
- Cálculo de costos variables y costos fijos
- Liquidación de IVA
- Análisis de desafíos, amenazas, fortalezas y oportunidades de la empresa
Con estas herramientas y plantillas, estarás mejor equipado para enfrentar los desafíos del emprendimiento y llevar tu negocio al éxito.