Las presentaciones corporativas son esenciales para comunicar la identidad, valores y objetivos de una empresa. Sin embargo, muchas presentaciones no logran captar la atención ni transmitir el mensaje con claridad. Sacar adelante una idea de negocio o hacer realidad el proyecto de nuestros sueños requiere una inversión importante de recursos.
¿Qué es un Plan de Negocio?
Un plan de negocio es un documento escrito que concreta los objetivos de una empresa y cómo planea alcanzarlos. La finalidad es presentar la empresa, su viabilidad y potencial de éxito.
En particular, el business plan detalla la visión y misión, estrategias, análisis de mercado, plan de marketing, plan financiero y proyecciones de ingresos y gastos.
Cómo hacer un plan de negocios simple y práctico
Por todo ello, es más fácil conseguir financiamiento con un business plan. Permite demostrar ante potenciales inversores o entidades financieras la oportunidad de crecimiento del negocio.
En resumen, un plan de negocio es la hoja de ruta de nuestra futura empresa desde un punto de vista operacional, financiero y de marketing.
Objetivo del Plan de Negocio
El objetivo del plan de negocio es observar de forma integral y detallada nuestro proyecto y comprobar si es viable, ya sea de cara a inversores, a superiores y compañeros o a nosotros mismos.
Aunque es especialmente útil para nuevas ideas de negocios, todas las compañías deberían tener un plan de negocios definido, sin importar su tamaño o trayectoria. De este modo podrá ser revisado y actualizado para comprobar si se están cumpliendo los objetivos o si estos han cambiado recientemente.
Características de un Plan de Negocio Efectivo
Es difícil encontrar dos planes de negocios semejantes, sin embargo, todos deberían cumplir una serie de premisas para ser considerados efectivos:
- Creativo: Debe ser atractivo en forma y en contenido para captar la atención de posibles inversores y promotores.
- Claro: Es recomendable abordar los diferentes puntos del plan de manera directa y concisa, tratando de evitar generalidades y divagaciones.
- Valor añadido: El mejor reclamo para apostar por una nueva idea de negocio es que sea novedosa, original y aporte algo nunca visto antes en su sector.
- Breve: Además de claro, es recomendable que el plan de negocio sea también corto.
Elementos Clave de un Plan de Negocio
Aunque la naturaleza de un plan de negocio depende en gran medida del tipo de empresa para el que se realiza, todos suelen tener los mismos elementos:
- Resumen ejecutivo: Síntesis o introducción al plan de negocios. Posiblemente la sección más importante. Incluye descripción de la misión de la empresa, proyección financiera, objetivos, ventajas competitivas y detalles informativos de la compañía.
- Productos y servicios: Se indican los productos y servicios que ofrecerá el negocio, incluyendo precios, vida útil, beneficios, procesos de producción, patentes, tecnología y cualquier información sobre I+D.
- Estudio de mercado: Análisis de la competencia, su influencia en el sector y puntos fuertes y débiles. También incluye la demanda esperada, tendencias en la industria, conducta de los consumidores y la viabilidad de arrebatar cuota de mercado a los competidores.
- Estrategia de marketing y ventas: Proyección de campañas y definición de canales de marketing con el objetivo de atraer y mantener una base de clientes y determinar la manera de alcanzar a los consumidores.
- Proyecciones financieras: Planes de futuro según el tipo de empresa. Cuentas anuales, balances y otras informaciones para empresas existentes. Público objetivo, estimaciones y posibles inversores para nuevas empresas.
- Presupuesto: Incluye los costes de personal, desarrollo, producción, marketing y cualquier gasto relacionado con el negocio.
Tips para un Plan de Negocios Óptimo
- Evita generalidades y enfócate en datos concretos y objetivos alcanzables.
- Realiza un análisis exhaustivo del mercado y sector antes de comenzar.
- Asegúrate de cuidar la presentación visual.
- Pide feedback antes de acabar de cerrar tu plan de negocio.
- Pon foco en el resumen ejecutivo, para potenciales inversores.
Además, recuerda revisar el documento de forma regular. Es un documento vivo, y deberá poder reflejar los cambios en el entorno empresarial y los resultados obtenidos.
Errores Comunes a Evitar al Hacer un Plan de Negocios
- Evita el exceso de optimismo: ilusiónate, pero sé realista y metodológico.
- No subestimes la importancia de investigar a fondo el mercado.
- Cuidado con subestimar a la competencia.
- No descuides el plan financiero, que debe ser sólido y exhaustivo.
- Deja de lado la rigidez y sé flexible, para poder mejorar y aprender.
- Incorpora planes de contingencia y análisis de riesgos.
Ventajas de Hacer y Aplicar un Plan de Negocio en tu Empresa
Las escuelas de negocios más prestigiosas enseñan a preparar planes de negocio por una razón. Es como una brújula en el océano incierto y complejo del emprendimiento.
El plan de negocio proporciona un marco para analizar diferentes escenarios y tomar decisiones basadas en datos y proyecciones financieras sólidas. Además, te permitirá identificar los recursos que necesitas.
Otra ventaja de hacer un business plan es que sirve como herramienta de comunicación. Permite a los empleados comprender la visión y los objetivos de la empresa. También ayuda a los stakeholders externos (inversores, socios, clientes) a conocer la propuesta de valor y el potencial de crecimiento.
Ejemplos de Planes de Negocio
Como hemos comentado anteriormente, no existen planes de negocios iguales. Aunque en líneas generales todos siguen una estructura similar, cada uno se adapta a las necesidades de la empresa o futura empresa. Por esta razón, con el fin de que tengas una visión más general, te ofrecemos una serie de ejemplos de planes de negocios y plantillas.
- Microsoft: Ofrece plantillas gratuitas para Word y PowerPoint.
- Tienda de zapatos: Ejemplo de plan de negocios de un ecommerce especializado en venta de calzado.
- HubSpot: Proporciona un modelo para elaborar un plan de negocio enfocado en la estrategia de ventas.
- Tienda de ropa: La revista Emprendedores recoge un completo plan de negocio para poner en marcha una tienda de ropa.
- Shopify: Ofrece un ejemplo de plan de negocios como guía para la formación de una tienda online de ropa ficticia, llamada I'll Be Denim.
- Restaurante: El portal ABC del Emprendedor presenta el resumen ejecutivo de un plan de negocios para un restaurante de comida étnica ficticio llamado Zara Restaurant & Lounge.
- ZTE Corporation: Lifeder, web de contenido educativo, nos presenta una completa guía sobre cómo hacer una descripción de negocio y pone como ejemplo la empresa real ZTE Corporation, con sede en Shenzhen, China.
- Acme Management Technology: El sitio ThoughtCo., especializado en contenido didáctico, ofrece un extenso plan de negocio para la firma inventada Acme Management Technology, un distribuidor de productos informáticos.
- Agencia de marketing digital: El Blog de Consultoría Financiera Kerfant propone un plan de negocio para la creación de una agencia de marketing digital.
- PandaDoc: Esta plataforma de gestión de documentos ofrece para su descarga una plantilla con la documentación necesaria para elaborar un plan de negocios.
- SBA: La Agencia Federal de Pequeños Negocios de Estados Unidos (SBA, por sus siglas en inglés) ofrece en su sitio web modelos gratuitos de planes de negocio para usar a modo de inspiración para cualquiera que quiera fundar una empresa.
El Resumen Ejecutivo: La Primera Impresión Cuenta
El resumen ejecutivo es la puerta de entrada a cualquier propuesta o proyecto. Es la primera impresión que tendrán los lectores y, en muchos casos, el único documento que leerán con detalle.
Por eso, redactar un resumen ejecutivo claro, conciso y persuasivo puede marcar la diferencia entre avanzar o quedarse en el camino.
Elementos Clave de un Resumen Ejecutivo
La estructura de tu plan de negocios te ayudará a determinar los puntos esenciales para darlos a conocer en tu resumen ejecutivo. Recuerda que tu plan de negocios debe estar bien estructurado para que tu resumen sea más fácil de explicar.
- Introducción: Es recomendable que tu introducción sea sencilla, sin importar si el proyecto es demasiado técnico o especializado.
- Descripción de la Empresa: Describe cuál es el ADN de tu negocio y destaca en general cuáles son tus productos y servicios.
- Contexto: Presenta un contexto porque las oportunidades que estás señalando dependen muchas veces de momentos y condiciones específicas.
- Estructura Organizacional: Explica cómo está integrada tu organización, quiénes son los directivos, los líderes de equipos, las áreas.
- Proceso de Aplicación y Comercialización: Indica cuál será tu proceso para aplicar y comercializar el proyecto.
- Plan de Futuro: Describe cómo tu empresa planea mantenerse competitiva con el paso del tiempo y cómo planeas alcanzar esas metas.
Pasos para Redactar un Resumen Ejecutivo Exitoso
- Analiza tu plan de negocios, léelo con detenimiento, estudia su estructura y asimila su contenido de tal forma que todo lo tengas claro.
- Sigue una estructura para tu resumen ejecutivo.
- Con base en tu estructura detecta los puntos principales de tu plan de negocios para cada apartado o bloque.
- Ahora sí ya puedes redactar cada sección o bloque. Recuerda que debes mantener una redacción puntual y con un tono que inspire.
- Cuando esté listo tu resumen ejecutivo, revísalo para que haya orden, coherencia y no tenga ningún error gramatical o conceptual.
- Haz una prueba y obtén la retroalimentación sobre su experiencia al leerlo.
Descripción de una Empresa: Elementos Esenciales
La descripción de una empresa es el resumen y presentación de la misma. Con ella se muestran todos los aspectos de un negocio y no solo para atraer a clientes, sino para captar personal e inversores.
Hay varios elementos esenciales para que la descripción de una empresa sea completa:
- Público objetivo: Se tratan de los clientes ideales del negocio.
- Estructura de la compañía: Aquí se habla del tipo de sociedad, quienes participan, los líderes de la empresa, las responsabilidades fiscales y más datos relacionados con la parte legal.
- Misión, visión y valores: Este es uno de los elementos más importantes de la identidad de una empresa.
- Metas financieras: Es un apartado relevante y que tiene sus propios objetivos a corto, mediano y largo plazo.
- Productos o servicios: No olvidemos que se debe hablar de los productos o servicios por los cuales opera la empresa.
Aspectos Financieros y Temporales
El tiempo que se necesita para preparar planes de negocio depende mucho de varios factores. Puede llevar desde unas pocas semanas hasta varios meses. Algunas secciones pueden requerir más tiempo que otras, como la estrategia de marketing y ventas, por ejemplo.
El coste en sí de elaborar un business plan puede ser mínimo o nulo. Hay personas que de manera autónoma se ocupan de preparar el suyo. Sin embargo, si decides formarte o solicitar servicios de un consultor, el coste puede ser mayor o menor según el prestigio y la experiencia de los profesionales.
| Concepto | Costo Estimado |
|---|---|
| Herramientas y Software | 50 - 300€ |
| Asesoramiento de Consultor Experto | 1.000 - 5.000€ |
Ajustando el Discurso a tu Audiencia
Es muy importante que ajustes tu discurso a tu audiencia. No es lo mismo hablar con un banco, que hablar con la administración pública o con un inversor.
- Banca: Deja claro cómo podrán recuperar su dinero.
- Administración pública: Haz énfasis en el objetivo que se persigue: ¿creación de empleo? ¿desarrollo del territorio?
- Inversores: Tendrás que dejar claro cómo podrán salir del negocio (lo que en inversión denominamos «exit»).
Ejemplos Inspiradores de Proyectos Emprendedores
A continuación, se presentan algunos ejemplos de proyectos emprendedores:
- Startup de Inteligencia Ambiental: Plataforma online para la gestión de la movilidad sostenible.
- Encantado de Comerte: Plataforma digital en la que los usuarios pueden acceder a alimentos de algunos establecimientos que no han sido consumidos a precios más económicos.
- Empresa de Alquiler de Ropa: Empresa de alquiler de ropa en España que tiene como objetivo reducir la huella ecológica que deja la industria de la moda.