Medicina Preventiva Empresarial: Programas y Beneficios

La medicina preventiva es una disciplina orientada a prevenir enfermedades, discapacidades y muertes prematuras. Busca promover la salud y el bienestar a través de esfuerzos organizados de la sociedad, así como garantizar la equidad y eficiencia de los sistemas sanitarios. Este enfoque puede implementarse tanto en la Atención Primaria como en hospitales.

En la era de la globalización y la transformación digital, las grandes empresas internacionales se enfrentan a desafíos sin precedentes en la gestión de su capital humano. De esta forma, la medicina preventiva en el trabajo se ha convertido en una estrategia clave para el éxito a largo plazo de las corporaciones multinacionales, especialmente en un contexto post-pandémico donde la salud y el bienestar han adquirido una nueva dimensión. Se trata de crear un entorno laboral que promueva activamente la salud física y mental de los empleados, y va más allá de simplemente cumplir con las regulaciones de seguridad y salud ocupacional.

La medicina preventiva del trabajo, dentro de la vigilancia de la salud en las empresas, es un bastión primordial en la relación entre institución y empleados.

Historia y Desarrollo de la Medicina Preventiva

A comienzos de la década de los 70, varios hospitales españoles comenzaron a implementar sus propios servicios de medicina preventiva. En 1978, se creó la especialidad médica de “Medicina Preventiva y Salud Pública” con el sistema MIR para la formación médica especializada. Posteriormente, en 2005, se aprobó y publicó el programa formativo de la especialidad, con el aval del Ministerio de Sanidad y de las Cortes españolas. La duración de la especialidad es de cuatro años, y se requiere una licenciatura previa en Medicina.

Campo de Actuación de la Medicina Preventiva

La medicina preventiva se define como una especialidad que capacita para la investigación, aplicación y fomento de políticas y actividades de promoción y protección de la salud. Esto incluye reducir la probabilidad de aparición de enfermedades, impedir o controlar su progresión, vigilar la salud de la población, identificar necesidades sanitarias y planificar, gestionar y evaluar los servicios de salud.

Específicamente, la medicina preventiva debe desempeñar su labor en cinco campos de acción o áreas profesionales específicas:

• Promoción de la salud
• Capacitación para realizar políticas saludables
• Expertos en higiene hospitalaria
• Actividades sobre la comunidad
• Prevención de riesgos laborales, calidad asistencial y apoyo a la gestión y a la docencia

¿Por qué es importante la Medicina Preventiva en el Trabajo?

La implementación de la medicina preventiva del trabajo significa implementar sistemas de gestión de seguridad y salud en el entorno laboral. La evaluación inicial de riesgos es el primer paso fundamental para establecer un programa de medicina preventiva en una empresa. Este proceso asegura que se identifiquen todos los peligros y riesgos presentes en el entorno laboral.

Beneficios de la Medicina Preventiva en el Trabajo

La implementación de programas de medicina preventiva del trabajo ayuda a identificar y mitigar factores de riesgo en el trabajo, lo que contribuye a una notable disminución de enfermedades laborales. Estos programas también están diseñados para fomentar un bienestar integral, incluyendo la promoción de hábitos saludables como una alimentación equilibrada y la práctica de ejercicio regular.

Las empresas que invierten en medicina preventiva experimentan una reducción significativa de costes asociados a la atención médica y a los accidentes laborales. Un ambiente laboral que se preocupa por la salud y el bienestar de sus empleados genera un clima positivo, que fortalece la cohesión y la moral del equipo.

Según estudios realizados, por cada euro invertido en programas de promoción de la salud hay un retorno de entre 2 y 5 euros en absentismo y de entre 2% y 6% en costos de enfermedad. Además, en un momento en que la guerra por el talento es más feroz que nunca, la medicina preventiva en el trabajo se ha convertido en una poderosa herramienta de atracción y retención de talento.

Servicios de Prevención en Empresas

Un servicio de prevención en empresas es un conjunto de medidas y acciones diseñadas para identificar, evaluar y controlar los riesgos laborales con el objetivo de prevenir accidentes y enfermedades profesionales. Estos servicios se encargan de desarrollar y aplicar programas de prevención, formación en materia de seguridad y salud laboral, así como de asesorar a la dirección y a los trabajadores en la implementación de medidas preventivas.

Tipos de Servicios de Prevención

• Servicio de prevención propio: Integrado dentro de la propia estructura de la empresa.
• Servicio de prevención mancomunado: Varias empresas se unen para compartir recursos y costes en materia de prevención.
• Servicio de prevención ajeno: Empresas especializadas en prevención de riesgos laborales ofrecen sus servicios a otras empresas.
• Servicio de prevención mixto: Combina recursos propios con recursos externos.

Elementos Clave de un Plan de Prevención

Un plan de prevención debe incluir los siguientes elementos:

• Identificación de riesgos: Descripción de los posibles peligros presentes en el lugar de trabajo.
• Evaluación de riesgos: Análisis detallado de los riesgos identificados para determinar su probabilidad de ocurrencia y nivel de peligrosidad.
• Medidas preventivas: Acciones concretas para eliminar o reducir los riesgos identificados.
• Procedimientos de actuación: Protocolos a seguir en caso de emergencia o accidente laboral.
• Supervisión y seguimiento: Mecanismos para monitorizar la efectividad del plan de prevención y asegurarse de que se estén cumpliendo todas las medidas preventivas.
• Participación de los trabajadores: Fomentar la participación activa de los empleados en la identificación de riesgos y en la implementación de medidas preventivas.

Marco Legal de la Medicina Preventiva del Trabajo

El marco legal en torno a la medicina preventiva del trabajo establece las bases para garantizar la salud y seguridad laboral. Los empleadores tienen la responsabilidad de garantizar la salud y seguridad de sus trabajadores, adoptando medidas preventivas y evaluando los riesgos laborales a los que están expuestos. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales, promulgada en 1995, establece el derecho de los trabajadores a una protección eficaz en materia de salud y seguridad en el trabajo.

Vigilancia de la Salud

La Vigilancia de la Salud es una disciplina situada en el marco de la Medicina del trabajo, que permite discernir e identificar aquellos riesgos a los que se exponen los trabajadores y que puedan suponer un peligro para su salud. Esta disciplina no debe entenderse como un ámbito aislado dentro de la PRL, sino que es una herramienta complementaria a otras, presentes en el sector de la prevención, tales como: la Seguridad, Higiene, Ergonomía y Psicosociología.

Objetivos de la Vigilancia de la Salud

• Individual: Determinar los efectos que sufre el trabajador en su salud a consecuencia de las condiciones laborales a las que se encuentra sometido.
• Colectivo: Analizar e identificar los factores de riesgo que pueden afectar a la colectividad de los trabajadores.

Obligaciones y Derechos

• Obligatoriedad por parte del empresario: El empresario debe garantizar la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Derecho del trabajador: Los trabajadores tienen derecho a someterse a reconocimientos médicos.
• Confidencialidad: La información obtenida a partir de los reconocimientos médicos individuales de los trabajadores es confidencial.
• Gratuidad: Las pruebas no pueden suponer ningún coste para el trabajador.

La Vigilancia de la Salud se encarga de recoger sistemáticamente datos enfocados a ese empleado en particular, mediante el sometimiento del mismo a reconocimiento médico, y abordar un problema específico de salud. El objetivo colectivo de la Vigilancia de la Salud consiste en analizar e identificar los factores de riesgo que pueden afectar a la colectividad de los trabajadores.

El marco normativo general de la Vigilancia de la Salud se sitúa en la conocida Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales. Este texto legal hace referencia a la Vigilancia de la Salud en varios preceptos; pero interesa resaltar el establecimiento de la obligación del empresario de garantizar la vigilancia de la salud de los trabajadores, así como las condiciones para que esta sea real y efectiva -artículos 14 y 22 LPRL-.

El Reglamento de los Servicios de Prevención, pasa a detallar el desarrollo legal previsto, en términos mínimos, por la antedicha normativa legal. Principalmente, hace referencia a la organización del sistema preventivo de la organización, así como de la necesaria formación y cualificación de los Técnicos de Prevención. Finalmente, y obviando la numerosa normativa específica y sectorial que resultaría de aplicación a este ámbito particular dentro de la PRL, la Ley 14/1986, General de Sanidad, la protección, promoción y mejora de la salud laboral, se articulan como verdaderos deberes públicos.

Confidencialidad respecto de la información obtenida a partir de los reconocimientos médicos individuales de los trabajadores; incluso respecto del propio empresario. Las pruebas en las que se concrete la Vigilancia de la Salud -la ley es bastante laxa en cuanto a tipificar qué medidas pueden integrar este ámbito- no pueden suponer ningún coste respecto del trabajador que se somete a las mismas, en cuanto que, como hemos visto, se configura como una obligación respecto del empresario y un derecho para el empleado.

¿Es la vigilancia de la salud obligatoria o voluntaria? Como ya se ha comentado en el apartado que precede, la Vigilancia de la Salud se articula como una obligación del empresario respecto del trabajador. Pero, si como también decíamos, la Vigilancia de la salud se erige como un derecho del trabajador, ¿este puede resultar obligado a someterse, por ejemplo, a un reconocimiento médico?

En cuanto a las funciones propias del objetivo colectivo, y para su consecución, se desarrollan los denominados “estudios epidemiológicos”.

Determinación del historial clínico-laboral del trabajador, teniendo en cuenta: historial clínico posterior, antecedentes familiares, hábitos cotidianos, el trabajo que desarrolla, etc. Exploración física del trabajador, analizando con mayor profundidad aquellas zonas concretas que pudieran verse afectadas en mayor medida por las tareas que desempeña. Adopción del protocolo sanitario que corresponda, en atención a la normativa y al sector empresarial. Otorgamiento de los resultados de la evaluación médica. Como veíamos, esta información dispone de carácter confidencial.

A diferencia de lo que ocurre en el marco de la PRL, donde aquellas empresas de menos de 50 trabajadores pueden asumir personalmente las tareas relativas a la prevención, el empresario no se encuentra capacitado para asumir las actuaciones propias de la medicina laboral. De ello se desprende que, de manera habitual, sea el Servicio de Prevención Ajeno quien asuma la especialidad de Vigilancia de la Salud. Así pues, el SPA en el marco de la especialidad de Vigilancia de la Salud, cuenta con personal sanitario especializado en medicina del trabajo o de empresa.

En cuanto al SPA, actúa realizando las funciones propias de organización y coordinación con el resto de ámbitos preventivos -ya que, como comentaba con anterioridad, la Vigilancia de la Salud no puede concebirse como un aspecto aislado dentro de la prevención-. Fijación de los objetivos a conseguir -tanto individuales, como colectivos-. Determinación de las acciones que deben llevarse a cabo para la consecución de tales objetivos.

Software de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)

Ahora que conoces todo lo necesario para elegir el mejor programa de gestión de prevención de riesgos para tu empresa, te explicamos los puntos fuertes de los mejores software PRL disponibles en el mercado. Se recomienda elegir una plataforma que pueda adaptarse a las necesidades específicas de la empresa, así como tener la capacidad de ser escalable si la empresa crece.

• 6Conecta by Nalanda: El software colaborativo PRL de 6Conecta by Nalanda, es la solución definitiva para dejar atrás el Excel, lo que también se traduce en un ahorro de tiempo y una mejora de la eficiencia. Mediante una serie de módulos interconectados a la nube, transforma la seguridad de las empresas de manera digital, estando los directores siempre al tanto de los indicadores para poder tomar las mejores decisiones.
• Quentic: El programa de gestión de prevención de riesgos Quentic se caracteriza por proteger al trabajador y al medio ambiente de forma simultánea, centralizando los procesos y recursos referentes a la seguridad, medio ambiente, salud y calidad. También ayuda a que el flujo de información procedente de los distintos departamentos fluya con mayor facilidad.
• Smart OSH: Gracias a su interfaz visual, Smart OSH es una herramienta sencilla y cómoda de usar, su estrategia modular aporta respuestas acordes a la estrategia adoptada por cada compañía. Su objetivo principal es acabar con la desmotivación, la ineficiencia y el desaprovecho de talento.
• Mentor PRL: Mentor PRL explora los diferentes peligros del entorno con el uso de metodologías, además incorpora vigilancia de la salud, actividades preventivas y formación. Tanto el seguimiento como los planteamientos de prevención son fáciles de seguir, gracias a sus informes estadísticos.
• Prevengos: Prevengos es un programa de gestión de prevención de riesgos, considerado uno de los más modernos en 2023, ya que engloba todas las áreas preventivas y la coordinación empresarial.

En Nalanda te lo queremos poner todo muy fácil. Si estás indeciso y no sabes si alguna de estas herramientas te ayudará en la gestión de prevención de riesgos laborales en tu negocio, nosotros te ayudamos ofreciéndote lo que necesitas según las necesidades de tu empresa y de tus empleados.

Hacia una Empresa Saludable

Una empresa saludable significa, que además del cumplimiento legal en prevención de riesgos laborales, la salud de las personas trabajadoras se gestiona desde un enfoque integral e integrado y se considera la salud en todas las políticas de la empresa.

La población activa europea está en proceso de envejecimiento: en 2030 se espera que las personas trabajadoras de 55 a 64 años representen el 30 % o más de la población activa total en muchos países. La edad de jubilación oficial está retrasándose en numerosos Estados miembros y, en consecuencia, es probable que muchos trabajadores y trabajadoras se enfrenten a una vida laboral más larga y a una prolongación de la exposición a peligros en el trabajo, así como a la transformación del mundo laboral (por ejemplo, condiciones y entorno de trabajo flexibles).

La protección y la promoción de la salud y la seguridad de los trabajadores y trabajadoras requiere una coordinación efectiva, a escala comunitaria y nacional, entre la política de salud y seguridad en el trabajo y las demás políticas que pueden repercutir en ella.

El proyecto se integra en otros programas internos (PRL, RSC, RRHH, etc.) y los objetivos son coherentes con las necesidades detectadas, los métodos de planificación y las herramientas se adaptaron a los objetivos y previendo un plan de evaluación y mejora.

Los programas de PST reducen los costes directos asociados a la asistencia sanitaria, pero también al absentismo por enfermedad, a la rotación de personal y a la siniestralidad laboral.

El lugar de trabajo es un entorno muy apropiado para el desarrollo de actuación de promoción y prevención de la salud.

La PST es una estrategia empresarial moderna que aspira a la prevención de los riesgos profesionales (enfermedades profesionales, accidentes, tensiones, entre otros) y a aumentar la capacidad individual de la población trabajadora para mantener su salud y calidad de vida.

Las iniciativas saludables reportan beneficios económicos a las organizaciones que las implementan en términos de incremento de productividad, competitividad y sostenibilidad de las empresas y merma de los costes sanitarios y de Seguridad Social. El proyecto persigue igualmente generar alianzas entre las empresas, administraciones y organizaciones públicas y privadas alrededor de estos problemas.

Abordando Riesgos Psicosociales y Promoviendo la Salud Mental

Uno de los aspectos más críticos de la medicina preventiva en el trabajo es abordar los riesgos psicosociales y la salud mental de los empleados. El absentismo laboral es un problema que afecta a muchas organizaciones y puede tener un impacto significativo en la productividad y los costos.

Por otro lado, mientras que el absentismo es fácilmente observable, el presentismo laboral -cuando los empleados asisten al trabajo, pero no son completamente productivos debido a problemas de salud física o mental- puede ser igualmente perjudicial para las organizaciones, afectando sus márgenes de productividad y rendimiento.

“Garantizar el bienestar profesional, y en la medida de lo posible, el personal, es absolutamente crítico. Javier Sordo Gómez, Head of People en Thoughtworks, empresa partner de ifeel. Como líder, tienes el poder de transformar el lugar de trabajo en un entorno donde la salud sea una prioridad. La medicina preventiva en el trabajo no solo reduce el ausentismo y mejora el bienestar general, sino que también potencia la productividad.

Fomenta una cultura de prevención mediante la implementación de programas de salud, evaluaciones periódicas y la promoción de hábitos saludables entre los empleados. Al liderar con el ejemplo, demostrarás el valor de cuidar la salud antes de que surjan problemas. Asegúrate de que tu equipo conozca este beneficio y participe activamente.

Desde ifeel, sabemos que a medida que las organizaciones continúan reconociendo el valor de la salud y el bienestar de sus empleados, la medicina preventiva en el trabajo seguirá evolucionando y ganando importancia. Esta solución ofrece a los empleados un servicio de cuidado de su salud mental estructurado en diferentes niveles en función de lo que necesiten en cada momento.

Nuestra solución de salud mental para empresas emplea prácticas basadas en la evidencia y métodos innovadores, respaldados por la investigación más reciente y una red de más de 600 profesionales de la salud mental.

Retorno de la Inversión en Prevención

Estos últimos años han estado marcados por una desfavorable situación económica que, está exigiendo a las empresas esfuerzos adicionales para ser más competitivos y, en definitiva más rentables. Cada vez más, las inversiones realizadas requieren de una clara justificación, la cual debe incluir necesariamente una valoración tanto de su eficacia como de su retorno.

La entrada en vigor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales tenía como objetivo prioritario disminuir la siniestralidad laboral en las empresas y por tanto, aportar numerosas ventajas en términos de mejora de las tasas de Absentismo laboral, que conlleva a su vez la mejora de la productividad y competitividad de las empresas.

En general, las inversiones se asociaban más al mero cumplimiento legal, sin una valoración adicional de su retorno o de su eficacia.

Es evidente que existe un coste relacionado con la no prevención, mayor o menor según el riesgo de la actividad empresarial, y que toda inversión enfocada a la prevención reduce este coste.

Aun así, a día de hoy, no deja de sorprender que determinados estudios indiquen que un elevado porcentaje de las empresas no perciben que haya mejorado o pueda mejorar ningún área de gestión de la empresa gracias a la inversión que han realizado en prevención.

En general, se puede concluir el retorno de la inversión de la prevención se debería justificar por los posibles costes relacionados con la no prevención, atribuidos a la falta de seguridad y salud laboral.

Diversos estudios ponen de manifiesto, por ejemplo, que el promedio del retorno de la inversión (ROI) es de 2,54 euros por cada euro gastado en programas de bienestar de las empresas.

No obstante, es importante destacar que estos estudios publicados deben tomarse como orientativos dado que depende de las inversiones concretas realizadas y las características y la tipología de las empresas (CNAE, tamaño, requisitos legales asociados, etc.).

Por ello, cada empresa debería conocer, en primer lugar, el coste asociado a su absentismo laboral y a partir de aquí valorar en qué medida una adecuada inversión preventiva contribuye a reducir este coste. Así mismo, para las empresas puede ser interesante conocer que inversiones preventivas han contribuido más y mejor en la reducción de los costes asociados al Absentismo Laboral.

Si los trabajadores desarrollan su actividad en una oficina podrían sufrir enfermedades de tipo cardiovascular motivadas por el sedentarismo, la mala alimentación o hábitos no saludables (fumar), por lo que también podría sería oportuno valorar determinadas acciones preventivas y/o la incorporación de desfibriladores, creando así “espacios cardioprotegidos”.

Inversiones Preventivas Clave

• Planes de movilidad, incluidos los planes de seguridad vial: En todas las empresas incluidas las PYMES aparece un elevado absentismo relacionado con los accidentes de tráfico y general con la movilidad de los trabajadores.
• Formación práctica preventiva (formación práctica en extinción de incendios, trabajos en altura, trabajos en espacios confinados, etc.): No solo en determinadas actividades industriales es necesario realizar formación práctica.
• Selección y adquisición de equipos de protección individual: las inversiones realizadas en equipos de protección individual se pueden “recuperar” según el RD 231/2017, por el que se regula la solicitud de los incentivos de prevención (conocido como Bonus).
• Programas para la mejora del orden y la limpieza en los puestos de trabajo: La falta de orden y limpieza aparece como una de las causas en la mayoría de los accidentes/incidentes que suceden en el ámbito laboral, además de asociarse con la falta de productividad y rentabilidad.

Aspecto	Descripción
Definición	Disciplina orientada a prevenir enfermedades, discapacidades y muertes prematuras en el ámbito laboral.
Objetivos	Promover la salud, prevenir riesgos laborales, y garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Beneficios	Reducción de absentismo, mejora del bienestar, aumento de la productividad, y atracción de talento.
Marco Legal	Ley de Prevención de Riesgos Laborales y otras normativas que establecen las obligaciones del empleador y los derechos del trabajador.