Sello Pyme Innovadora: Requisitos, Ventajas y Proceso de Solicitud en España

En España, el sello Pyme Innovadora es una distinción que se otorga a las pequeñas y medianas empresas que han realizado actividades en el ámbito de la Investigación y el Desarrollo o bien de la Innovación Tecnológica (I+D+i) en su actividad empresarial. Es un reconocimiento público a un esfuerzo, una ventaja o una cualidad especial que diferencia esa empresa de las demás. Contar con este sello supone una serie de incentivos y ventajas fiscales que la empresa puede aprovechar para expandirse.

Si tienes una pequeña empresa y apuestas por la investigación, el desarrollo o la tecnología, es posible que estés haciendo más innovación de la que crees. Existe una forma oficial de demostrarlo, acceder a ventajas fiscales y reforzar la imagen de tu negocio: el Certificado de Pyme Innovadora.

Aquí encontrarás información sobre qué es el Certificado de Pyme Innovadora, qué ventajas tiene y cómo puedes conseguirlo paso a paso si tu empresa cumple los requisitos.

¿Qué es el Certificado de Pyme Innovadora?

Se trata de un reconocimiento oficial que otorga el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades a aquellas pequeñas y medianas empresas que desarrollan actividades innovadoras. Este certificado permite inscribirse en el Registro de la Pequeña y Mediana Empresa Innovadoras, una base de datos pública gestionada por el propio Ministerio.

El Sello Pyme Innovadora forma parte de medidas y acciones para impulsar la modernización, digitalización y desarrollo de las empresas. Por lo tanto, se trata de un paso más en la puesta en marcha de la llamada “Ley de la Pequeña Empresa”.

¿Y qué supone esto? Tener este sello puede abrirte la puerta a beneficios fiscales, subvenciones específicas y oportunidades de colaboración en proyectos públicos y privados.

El Sello Pyme Innovadora es la certificación oficial del Ministerio que reconoce ya a más de 3.200 pequeñas y medianas empresas que están comprometidas con la innovación, otorgándoles prestigio, además de ventajas fiscales y acceso a determinadas ayudas públicas.

Ventajas de Obtener el Sello Pyme Innovadora

Obtener este certificado de pyme innovadora te dará una serie de ventajas como:

• Incentivos fiscales: Las empresas con este certificado pueden acceder a deducciones fiscales por actividades de I+D+i y bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social por personal investigador. Se rebaja hasta un 42% de la inversión realizada en I+D en el Impuesto de Sociedades.
• Mejora de imagen y reputación: Contar con este sello refuerza tu posicionamiento como empresa innovadora, tanto frente a clientes como ante inversores y administraciones. Por eso, un gran escaparate para darte a conocer en tu sector es contar con el Sello Pyme Innovadora que otorga el Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades.
• Acceso a financiación y ayudas públicas: Algunas líneas de financiación pública, como las del Centro para el Desarrollo Tecnológico y la Innovación (CDTI) o las convocatorias europeas, valoran positivamente o incluso exigen estar registrado como pyme innovadora. Las empresas que obtienen el sello Pyme Innovadora pueden acceder a líneas de financiamiento específicas destinadas a fomentar la innovación. Las Pymes que obtienen el sello Pyme Innovadora también pueden acceder a programas de apoyo específicos diseñados para ayudar a las empresas a desarrollar sus capacidades innovadoras.
• Compatibilidad con otros certificados: Puedes utilizar este reconocimiento para sumar puntos en procesos de contratación pública o como elemento diferenciador en licitaciones. Otra de las ventajas de esta distinción es que las empresas agraciadas, pueden participar en la contratación pública a través de la denominada Compra Pública de Innovación (CPI), lo cual contribuye a generar negocio y a hacer crecer tu cartera de clientes.
• Visibilidad empresarial: Al conseguir el sello Pyme Innovadora, una ventaja clara es el hecho de obtener más visibilidad en el mercado contemporáneo. Una visibilidad que, además, viene acompañada de un aumento de la reputación.
• Socios e inversores: Con el certificado oficial, llegar a acuerdos con socios o inversores para financiar la empresa resulta más sencillo. Lo cual, como es evidente, supone una mejora en las previsiones de crecimiento.

Es decir, es un sello que te hará ganar notoriedad, pero que también contribuirá a tu crecimiento, ya que las bonificaciones e incentivos fiscales que acompañan al sello son lo que cualquier negocio agradece en su etapa de crecimiento.

La obtención del sello Pyme Innovadora puede ser un gran impulso para la competitividad de la empresa. Las empresas innovadoras suelen ser muy atractivas para los talentos más creativos y especializados.

¿Quiénes Pueden Solicitar el Certificado? Requisitos Esenciales

Si quieres obtener el sello, lo primero que debes revisar son los requisitos, para asegurarte de que tu empresa puede optar a solicitarlo. Para poder conseguirlo hay que cumplir dos condiciones fundamentales:

• Ser una pyme, según la definición de la Comisión Europea: Es decir, tener menos de 250 empleados y una facturación anual inferior a 50 millones de euros o balance general inferior a 43 millones.
• Acreditar que la empresa realiza actividad innovadora.

Además, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• Ser empresa de nueva creación o, no siendo de nueva creación, que no hayan transcurrido más de 5 años desde la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil o desde la fecha de la escritura pública de constitución inscrita en el Registro de cooperativas competente. En el caso de las empresas de biotecnología, energía, o industriales y de aquellas que se determinen como pertenecientes a sectores estratégicos o que hayan desarrollado tecnología propia diseñada íntegramente en España, este periodo podrá extenderse hasta los 7 años.
• No haber surgido de operaciones de fusión, escisión, transformación, concentración o segregación (incluidas concentraciones y segregaciones), con la excepción de aquellas surgidas de otras empresas emergentes.
• No distribuir ni haber distribuido dividendos (o retornos en el caso de las cooperativas) desde la constitución de la empresa.
• No cotizar en un mercado regulado.
• Tener sede, domicilio social o establecimiento permanente en territorio español.
• Que al menos el 60% de la plantilla tenga un contrato laboral en España. En el caso de las cooperativas computarán como parte de la plantilla, y a efectos de dicho porcentaje, los socios; los socios trabajadores y los socios de trabajo cuya relación sea de naturaleza societaria.
• Desarrollar un proyecto de emprendimiento innovador que cuente con un modelo escalable.
• Tener un volumen de negocio que no supere los 10 millones de euros anuales.
• No estar fundadas o dirigidas por sí o por persona interpuesta, que no esté al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar fundadas o dirigidas por personas condenadas con sentencia firme por un delito de administración desleal, insolvencia punible, delitos societarios, delitos de blanqueo de capitales, financiación de terrorismo, por delitos contra la Hacienda Pública y la Seguridad Social, por delitos de prevaricación, cohecho, tráfico de influencias, malversación de caudales públicos, fraudes y exacciones ilegales o por delitos urbanísticos así como a la pena de pérdida de la posibilidad de obtener subvenciones o ayudas públicas.

Si la empresa interesada pertenece a un grupo de empresas en los términos definidos por el artículo 42 del Código de Comercio, el grupo o cada una de las empresas que lo componen deben cumplir con los requisitos anteriormente descritos.

Cómo Acreditar que tu Empresa es Innovadora

Existen varias formas de acreditar la innovación de tu empresa:

• Haber recibido financiación pública para I+D+i: Si en los últimos tres años has obtenido ayudas del CDTI, el programa Horizonte 2020, ENISA u otros programas oficiales, puedes usar esta resolución como justificante.
• Tener un informe motivado vinculante (IMV): Es un documento que emite el Ministerio de Ciencia a solicitud de la empresa y que valida que una actividad concreta es I+D+i. Se usa, por ejemplo, para aplicar deducciones fiscales.
• Tener una patente en explotación: Si tu empresa ha registrado una patente (o un modelo de utilidad) y lo estás utilizando comercialmente, es una prueba clara de innovación. Mediante la consecución de una patente en vigor registrada en España, con la última anualidad pagada, de máximo cinco años de antigüedad.
• Obtener una certificación oficial de innovación (UNE 166.002, ISO, etc.): Puedes acudir a entidades acreditadas para certificar que cumples con estándares de gestión de la innovación. En caso de marcar la última opción, «tener en vigor alguna de las siguientes certificaciones oficiales reconocidas por el Ministerio de Economía, Industria y Competitividad: AENOR EA0043, AENOR EA0047 y/o UNE 166.002» se solicitará aportar copia de dicha certificación en vigor.
• Convocatorias públicas en el marco del VI Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica o del Plan Estatal de Investigación Científica y Técnica y de Innovación.

Además:

• Es la base del sello Pyme Innovadora. La pequeña o mediana empresa en cuestión debe desarrollar proyectos de estas características como parte de su naturaleza corporativa.
• Obtener las certificaciones en gestión de innovación como la ISO 9001 y la UNE 16002, así como darse de alta en la Red de Puntos de Información sobre Investigación, Desarrollo e Innovación (PIDI) es fundamental.
• Parte del desembolso de capital de la pyme debe ir a nuevas tecnologías. Una demostración clara de que la compañía apuesta por la innovación.

Proceso de Solicitud del Certificado de Pyme Innovadora

El proceso es bastante sencillo y puede hacerse completamente online. Para ayudarte en la gestión, aquí tienes los pasos a seguir:

1. Reunir la documentación acreditativa: Prepara los documentos que justifiquen tu actividad innovadora: resoluciones de ayudas, informes motivados, patentes, certificados, etc. Además de tus datos empresariales, has de probar que cumples con los requisitos. Es decir, presentar las certificaciones ISO y UNE, los proyectos de I+D+i de la compañía y tu registro en la Red PIDI.
2. Acceder a la sede electrónica del Ministerio: Entra en la página web del Ministerio de Ciencia, Innovación y Universidades y busca apartado pyme innovadora - Registro y Certificado.
3. Rellenar el formulario de solicitud: Deberás indicar los datos de la empresa, la vía de acreditación elegida y adjuntar los justificantes necesarios. En la aplicación, deberás rellenar tus datos sobre la empresa. Indicando así el número de empleados de la pyme, el volumen de facturación y el balance anual del ejercicio anterior. También has de indicar en este apartado si has recibido o no financiación pública en los últimos tres años, si tienes una patente que demuestre tu carácter innovador, si tienes un informe motivado ex-post que lo acredite o si cuentas con certificaciones oficiales de innovación. Antes de iniciar la solicitud, la pyme debe estar dada de alta en el Registro Unificado de Solicitantes (RUS).
4. Firmar y presentar: Necesitarás un certificado digital válido para presentar la solicitud electrónicamente. Durante el proceso de solicitud, se va a pedir al interesado que aporte la documentación que acredita que se trata de una pyme innovadora. Se aporta además la documentación sobre la concesión de una ayuda pública, como la patente propia de explotación y, por último, se firma electrónicamente el documento.
5. Espera la resolución: El plazo de resolución es de aproximadamente 3 meses, aunque puede variar. Si todo está correcto, tu empresa será incluida en el Registro de PYMES Innovadoras y recibirás tu sello.La resolución de la Dirección General de Innovación y Competitividad, acordando la inscripción de la PYME en el Registro, será adoptada en el plazo máximo de cuatro meses desde la iniciación del correspondiente procedimiento. Una vez realizada la tramitación y recibida confirmación se podrá descargar el sello que acredita como PYME innovadora a través de la web habilitada por el Ministerio de Economía y Competitividad. A través de la web del Ministerio de Ciencia e Innovación hay que acceder a la sede electrónica del registro de pymes innovadoras y buscar la funcionalidad de descarga del sello.

Ahora que ya sabes cómo solicitar el sello pyme innovador, es buena idea que lo solicites para tu negocio si cumple los requisitos para ello.

Vigencia y Renovación del Certificado

El certificado tiene una vigencia de 3 años desde la fecha de inscripción en el registro. Algo que se debe de tener muy en cuenta es que la concesión de este certificado no es permanente. Esto quiere decir que pasado un tiempo hay que renovarlo.

El proceso de renovación se realiza también desde la sede electrónica del Ministerio. Sin embargo, los plazos de resolución tienden a ser más breves. Eso sí, te desaconsejamos dejarlo todo para última hora: podrías perder las ventajas del sello Pyme Innovadora.

Importante: en el caso de que no hagas la renovación a tiempo, la empresa se dará de baja automáticamente del registro.

Recomendaciones Finales

Aquí hay algunas recomendaciones finales para asegurar el éxito en la obtención y mantenimiento del sello:

• Consulta si ya cumples los requisitos. Muchas pymes realizan innovación sin saberlo (por ejemplo, desarrollos tecnológicos internos, nuevas metodologías, mejora de procesos…).
• Documenta todo. Conviene conservar bien archivadas las resoluciones de ayudas, certificaciones y documentos justificativos.
• Valora pedir el informe motivado si vas a aplicar deducciones fiscales. Es una prueba muy sólida de tu actividad innovadora.
• Revisa si alguna de tus patentes o modelos de utilidad están vigentes. La validez del sello se calculará en función del plazo máximo de cómputo de los requisitos alegados (tres años las ayudas o los Informes Motivados, cinco las patentes y el que se fije en la certificación de la norma AENOR correspondiente).
• Asóciate con un asesor especializado en I+D+i. Puede ayudarte a identificar oportunidades que no habías detectado. En APTKI, también te podemos asesorar sobre cómo conseguir la financiación CDTI.

Si crees que tu empresa cumple con los requisitos y estás interesado en recibir asesoramiento detallado sobre cómo llevar a cabo este proceso, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Obtener el sello Pyme Innovadora no es fácil, pero es una meta que toda empresa innovadora debería aspirar a alcanzar. Para ello, es importante que la empresa tenga una estrategia clara y definida en cuanto a innovación se refiere. Además, es importante que la empresa cuente con una cultura de la innovación, en la que se fomente la creatividad y se estimule la participación de todos los trabajadores en la generación de nuevas ideas. En un entorno cada vez más competitivo, es normal que las empresas quieran destacar frente al resto y hacer que los consumidores las perciban de una forma mucho más positiva. Una de las formas de lograrlo es mediante la obtención del sello Pyme Innovadora.