¿Qué es Coworking y Networking? Definiciones y Beneficios

En la era moderna del trabajo, cada vez más personas buscan alternativas a las tradicionales oficinas corporativas. Una de estas opciones en constante crecimiento es el concepto de coworking, una tendencia que ha transformado la forma en que muchos profesionales y emprendedores llevan a cabo sus actividades laborales. Pero, ¿qué significa coworking? Pues bien, podríamos definir este concepto como un espacio de trabajo compartido.

Un coworking es un ecosistema diseñado para que profesionales de todo tipo -no solo nómadas digitales, sino autónomos, trabajadores, emprendedores y empresarios de cualquier compañía y sector- puedan trabajar con flexibilidad, colaborar entre sí e intercambiar ideas. Este modo de vida está pensado para quienes solo necesitan un ordenador o un teléfono conectado a internet para trabajar. Por tanto, a esa primera definición que te habíamos proporcionado, añadiremos también que se trata de un lugar lleno de confianza, creatividad y cooperación.

En este artículo te explicaremos en detalle qué es el coworking y cómo funciona. Además, exploraremos qué es el networking y cómo ambos conceptos pueden beneficiar tu carrera y tu negocio.

¿Qué es el Coworking?

El coworking se define como un modelo de trabajo que involucra a individuos independientes o a empleados de diferentes empresas que comparten un espacio de trabajo común. En un sitio de coworking, los miembros pueden alquilar escritorios, oficinas privadas o salas de reuniones según sus necesidades, lo que les brinda flexibilidad para trabajar de forma remota mientras aún tienen acceso a un entorno de trabajo profesional y colaborativo.

Esta tendencia disruptiva tuvo sus raíces en 2005, cuando el programador Brad Neuberg introdujo la idea en San Francisco. Inicialmente, su espacio pionero solo ofrecía de 5 a 8 escritorios para poder trabajar. No obstante, consiguió crear un ecosistema empresarial único con wifi gratuito, almuerzos compartidos y pausas para meditar. El coworking ha transformado la manera en que los profesionales llevan a cabo sus proyectos.

No solo se comparte un espacio físico, también brinda la posibilidad a autónomos, trabajadores remotos, startups y pymes de compartir experiencias, ideas y recursos. El principal objetivo de este fenómeno es crear sinergias y establecer colaboraciones fructíferas entre individuos con proyectos diferentes pero complementarios.

Los datos respaldan la expansión de las oficinas compartidas. Según Statista, la industria de los espacios colaborativos ha experimentado un significativo crecimiento del 158% desde 2020, y el mismo informe indica que actualmente, existen más de 23.000 espacios de coworking en el mundo. Además, se estima que esta cifra supere los 40.000 para finales del año 2024.

El auge de estos espacios tiene su base en la percepción de los empleados de oficinas colaborativas, porque los trabajadores en estos espacios consideran que trabajar en entornos compartidos durante su jornada laboral aumenta notablemente su productividad.

¿Cómo Funciona un Espacio de Coworking?

Los espacios de coworking han rediseñado el contexto laboral, ya que ofrecen una variedad de opciones que se adaptan a las necesidades cambiantes de los profesionales. Por lo general, suelen proponer tres alternativas, que permiten flexibilidad laboral y la construcción de una comunidad dinámica:

• Puestos flexibles: Una opción perfecta para nómadas digitales, autónomos, trabajadores remotos e incluso estudiantes. El usuario elige libremente su lugar en el espacio compartido, sin ataduras, y solo necesita su portátil para trabajar. Además, tiene acceso a todas las instalaciones durante la jornada laboral.
• Puesto fijo: Combina las características de una oficina tradicional con los beneficios de las oficinas compartidas. El trabajador reserva una sala privada dentro del entorno compartido, para conseguir mayor concertación y privacidad. Es una opción perfecta para celebrar pequeñas reuniones.
• Oficinas privadas: Dentro de los entornos colaborativos de trabajo hay espacios independientes que se pueden alquilar. De este modo, los individuos pueden mantener la privacidad de una oficina convencional, pero sin desprenderse de la actividad comunitaria.

Servicios Ofrecidos en un Coworking

Generalmente, las oficinas compartidas brindan de forma habitual los siguientes servicios:

• Acceso a zonas compartidas de trabajo con horarios flexibles.
• Alquiler de salas privadas con equipamiento audiovisual.
• Áreas comunes de descanso.
• Domicilio social, fiscal y administrativo.
• Conectividad y uso internet.
• Espacios de almacenamiento.
• Servicios de impresión y reprografía.
• Servicios de limpieza.

Ventajas y Desventajas del Coworking

Los coworking promueven un entorno colaborativo donde los profesionales de diferentes industrias pueden interactuar, compartir ideas y colaborar en proyectos. Los espacios de coworking pueden encontrarse en ubicaciones estratégicas en ciudades de todo el mundo, lo que brinda a los profesionales la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares según sus necesidades. Así como un Coworking ofrece muchas ventajas, también tiene algunas desventajas.

Ventajas:

• Formar parte de una comunidad: Trasciende el concepto de entorno de trabajo, ya que fomenta la creación de comunidades dinámicas y colaborativa entre sus usuarios. Gracias a este fenómeno inmobiliario, los trabajadores pueden generar sinergias, compartir experiencias, conocimientos y oportunidades de crecimiento, además de evitar cierto aislamiento al que en ocasiones los freelancers deben enfrentarse.
• Ahorrar costes: El espacio colaborativo es una opción muy atractiva para pequeñas empresas, autónomos y startups en crecimiento. Pueden reducir costes de arrendamiento y mantenimiento, sin desprenderse de servicios básicos.
• Flexibilidad: La flexibilidad en la elección de espacios y horarios permite adaptarse a las necesidades cambiantes de cada profesional. Además, brinda de libertad para elegir entre distintas modalidades de trabajo, ya sea remoto, híbrido o presencial.
• Facilitar el networking: Los entornos compartidos actúan como centros de networking naturales, facilitan el establecimiento de relaciones profesionales sólidas. Son una oportunidad perfecta para conocer a nuevos expertos del sector y asistir a eventos.
• Posibilidad de formación: La interacción constante con diversos profesionales facilita el intercambio de conocimientos y oportunidades de aprendizaje. Gracias a los entornos colaborativos, los trabajadores pueden garantizar su desarrollo profesional.
• Mejorar la productividad: Las oficinas colaborativas motivan a los usuarios y contribuyen a aumentar la productividad. Incluso existen espacios de coworking especiales para estimular la creatividad y diversidad de los profesionales.
• Proporcionar una ubicación física: La disponibilidad de una ubicación física contribuye a la credibilidad y visibilidad de los profesionales.

Desventajas:

• Falta de privacidad: Al trabajar en un entorno compartido con otros profesionales, puede resultar difícil concentrarse y mantener la confidencialidad en ciertas conversaciones o actividades comerciales sensibles.
• Distracciones: Los espacios de coworking suelen ser ambientes activos y dinámicos, lo que puede llevar a distracciones frecuentes durante el trabajo. El ruido ambiental, las conversaciones de otros miembros o eventos y actividades en el espacio pueden dificultar la concentración y afectar la productividad de los profesionales.
• Limitaciones de capacidad: Aunque los espacios de coworking ofrecen flexibilidad en términos de alquiler de espacio, pueden enfrentar limitaciones de capacidad y disponibilidad durante ciertas horas del día o en determinadas épocas del año.
• Cultura no siempre adecuada: Si bien la comunidad y la cultura de un espacio de coworking pueden ser beneficiosas para algunos profesionales, pueden no ser adecuadas para todos. Dependiendo del ambiente y las personas en el coworking, algunos profesionales pueden sentirse excluidos o no identificarse con la cultura del espacio.

Factores a Considerar al Elegir un Espacio de Coworking

Al elegir un espacio de coworking, es importante considerar varios factores para encontrar el entorno adecuado que satisfaga las necesidades y preferencias de cada profesional.

• Ubicación: La ubicación del coworking es fundamental, ya que afectará la accesibilidad y conveniencia para los profesionales que lo utilicen.
• Infraestructura y servicios: Es esencial evaluar la infraestructura y los servicios que ofrece el coworking.
• Ambiente y cultura: El ambiente y la cultura del coworking pueden influir significativamente en la experiencia de trabajo de los profesionales. Es importante elegir un espacio que tenga una atmósfera acogedora, inspiradora y compatible con el estilo de trabajo y los valores personales de cada individuo.
• Flexibilidad y opciones de membresía: Es fundamental evaluar la flexibilidad y las opciones de membresía que ofrece el coworking.
• Costo: El costo del coworking es un factor importante a considerar, ya que debe estar dentro del presupuesto del profesional o empresa. Es importante comparar los precios de diferentes espacios de coworking y evaluar qué servicios están incluidos en el precio de la membresía y cuáles tienen costos adicionales.

¿Qué es el Networking?

Suenan muy parecido, pero no son lo mismo. Antes de descubrir cuáles son sus diferencias, empecemos por la definición de coworking y networking. El coworking consiste en compartir un espacio de trabajo con personas de diferentes sectores, lo que crea un ambiente ideal para crear nuevas conexiones profesionales. Sin embargo, el networking implica un mayor esfuerzo en cuanto a establecer y mantener esas relaciones.

El networking suele tener lugar de manera esporádica en conferencias, ferias, encuentros sectoriales, etc. En un coworking, un profesional acabará charlando de forma semi-formal con aquellas personas con las que coincide en el día a día.

Beneficios del Networking para tu Empresa

Estas son las principales ventajas del networking para tu negocio:

• Oportunidades de negocio: El networking permite identificar nuevas oportunidades de colaboración, desde alianzas estratégicas hasta la captación de clientes. Además, tendrás acceso a las últimas tendencias del mercado laboral.
• Reputación de marca: Establecer relaciones sólidas a través del networking te permitirá construir una imagen de marca tanto personal como profesional, lo que te asegurará una buena reputación dentro de su sector.

Coworking vs Networking: Diferencias Clave

Aunque ambos conceptos están relacionados, existen diferencias fundamentales entre coworking y networking:

Característica	Coworking	Networking
Entorno	Espacio de trabajo flexible	Red de contactos profesionales
Objetivo Principal	Reducción de costes de oficina, mayor productividad	Nuevas oportunidades de negocio, búsqueda de talento
Temporalidad	A largo plazo	A corto plazo

El coworking facilita el espacio idóneo y el networking te ayuda a impulsar conexiones con otros profesionales de tu sector. Entender sus diferencias y aprovechar sus ventajas puede ayudarte a ser el mejor en un entorno laboral cada vez más exigente y competitivo. Así que si puedes utilizar los dos, muchísimo mejor.

El Impacto del Coworking en la Igualdad de Género

En primer lugar, las políticas de precios asequibles hacen que estos espacios sean viables para las mujeres que cuentan con pocos recursos de entrada. De esta manera, las emprendedoras tienen la oportunidad de empezar sus proyectos empresariales, sin depender de terceros y en un entorno que apoya y facilita el espíritu emprendedor.

Además, las oficinas compartidas abordan este problema ofreciendo descuentos en las cuotas de afiliación, con eventos para sus miembros y servicios de valor añadido. El coworking ofrece a las mujeres un ecosistema activo con sesiones formativas, intercambio de conocimientos y colaboración entre profesionales. Las emprendedoras tienen más posibilidades de encontrar sinergias en una oficina compartida que en un espacio de trabajo tradicional, reduciendo así la brecha de género.

La ausencia de políticas destinadas a una clasificación de los miembros por ocupación o función laboral facilita una interacción más igualitaria y cotidiana entre hombres y mujeres, lo que se traduce en la reducción drástica de la brecha de género.

El coworking de barrio se convierte en una alternativa de valor, poniendo el acento en la conciliación laboral-familiar. Las madres trabajadoras necesitan desarrollar su actividad profesional en espacios inclusivos que ofrezcan flexibilidad y apoyo. Las oficinas compartidas son espacios que tienen en cuenta estas necesidades, y en muchos casos ofrecen servicios como guarderías o zonas de juego.

El Coworking y el Trabajo Híbrido

Cada vez son más las empresas que apuestan por espacios de coworking para poner en práctica modelos de trabajo híbrido. Otra ventaja de estos espacios es la versatilidad que ofrecen cuando el equipo crece.

Como consecuencia de la pandemia se está imponiendo una tendencia que ya venía gestándose desde años atrás: los modelos de trabajo híbridos. Combinar las jornadas de trabajo desde casa y desde la oficina es ya una realidad para muchas empresas, que encuentran en los espacios de trabajo flexible el lugar ideal para rotar equipos o adecuar el número de puestos a las necesidades puntuales.

De hecho este cambio en las formas de trabajar está provocando que muchas empresas que no habían pisado jamás un coworking lo estén haciendo ahora por primera vez. Según los datos de CBRE, un 60% de las nuevas empresas en los espacios de trabajo flexible no tienen el perfil tradicional de estos espacios, que eran empresas tecnológicas o startups.

Team Building en Espacios de Coworking

Los equipos fuertes y unidos son importantes en cualquier tipo de empresa. Sin embargo, muchas corporaciones ponen el foco exclusivamente en sus clientes, descuidando las necesidades de sus propios empleados. Ante esta situación, el Team Building se revela como un recurso vital para articular una verdadera cultura corporativa.

El Team Building espolea el sentimiento de identidad. Los integrantes se comunican y colaboran más, resolviendo conflictos y apuntalando un mayor nivel de identificación.

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