El coworking representa una revolución en la forma de entender el trabajo para emprendedores y profesionales independientes. Se trata de un espacio compartido donde autónomos, empresarios, emprendedores y startups pueden desarrollar su actividad en un entorno colaborativo. Es por ello que han crecido como espacios donde la colaboración y la innovación se entrelazan para impulsar proyectos de emprendimiento. Para quienes buscan mejorar sus recursos, el coworking representa una alternativa ideal por su dinamismo.
Si quisiéramos definirlo podríamos decir que es un espacio físico donde coinciden profesionales con diferentes perfiles y estructuras empresariales. Sus propias características generan un ambiente que fomenta la apertura y la comunidad. Esto sucede porque su base es compartir y enriquecer las experiencias y proyectos de quienes desarrollan su actividad en ellos. El modelo ha evolucionado mucho en los últimos años y se ha convertido en una opción cada vez más extendida.
Cada vez es más común escuchar el término coworking cuando se habla de modelos de trabajo en la actualidad o nuevos espacios de trabajo, ¿pero sabes qué es lo que diferencia a un espacio de coworking de una oficina tradicional? ¿Cuáles son las ventajas de trabajar desde un coworking en lugar de una cafetería o desde casa? Lo que diferencia principalmente a un coworking de una oficina tradicional son los singulares espacios que lo conforman, que son lo que lo dota de la posibilidad de un trabajo compartido entre sus usuarios, los coworkers.
Otra característica importante de un coworking es que los planes que ofrecen tienen todos los servicios incluidos. En primer lugar, un espacio de trabajo equipado y listo para que el usuario simplemente entre con su portátil y pueda comenzar a trabajar, y no solo eso, sino que también incluye todo lo que puede necesitar durante su día a día.
Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo entre profesionales y empresarios, puede que no siempre sean la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía. Para aquellos profesionales que prefieren trabajar en silencio o que necesitan realizar llamadas constantemente, los espacios compartidos podrían no ser la mejor opción.
Los perfiles de profesionales que puedes encontrar en un coworking son cada vez más variados. Pueden ser desde nómadas digitales (profesionales que utilizan las nuevas tecnologías para trabajar y van de un lugar a otro sin establecerse en un sitio de forma permanente), autónomos, emprendedores o startups, hasta empresarios que buscan innovar en sus modelos de trabajo. Un coworker por definición podría entenderse como una persona con quien trabajas o con la que compartes el espacio de trabajo aunque no sea tu compañero de equipo. Sin embargo, cuando hablamos de coworking es mucho más que eso.
Los espacios de coworking son áreas de trabajo compartidas donde empresas, startups, emprendedores, autónomos y profesionales en general desempeñan sus actividades en un entorno colaborativo y de comunidad.
Características Principales de los Espacios de Coworking
Estos espacios ofrecen una serie de elementos que los diferencian frente a las oficinas tradicionales y que son el fundamento de su atractivo para los emprendedores:
- Flexibilidad: Ofrecen planes que se adaptan a las necesidades de todo tipo de profesionales, desde un autónomo que no necesita un puesto fijo hasta una empresa que busca equilibrar los gastos de una oficina privada con espacios compartidos. Los emprendedores pueden ajustar su espacio de trabajo según el crecimiento de su negocio, sin atarse a contratos de larga duración.
- Comunidad: Promueven la creación de comunidades profesionales al poner a disposición áreas y eventos que facilitan el networking. Esta interacción con trabajadores de diversos sectores permite compartir conocimientos y experiencias.
- Servicios e infraestructura: Cuentan con todos los servicios necesarios para comenzar a trabajar desde el primer día: internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones, espacios para eventos, zonas de descanso y, en algunos casos, servicios adicionales como cafetería o áreas de cocina.
Además, son espacios que se caracterizan por ofrecer planes que se adaptan a las necesidades de todo tipo de profesionales. Normalmente estos espacios cuentan con diferentes amenidades, zonas de descanso o terrazas que le permiten al usuario desconectar, convivir con otros profesionales y realizar networking. Un coworking también se caracteriza por contar con todos los servicios incluidos para sus usuarios. En un coworking puedes encontrar a profesionales de diferentes sectores y con perfiles muy variados.
Un coworking es un espacio de trabajo compartido que cuenta con diferentes servicios y amenidades, y donde conviven profesionales de diferentes perfiles. Son el entorno ideal para trabajar tanto de forma individual como en equipo. Trabajar de forma autónoma o con tu equipo de trabajo: Son el entorno ideal para trabajar tanto de forma individual como en equipo.
Tipos de Espacios de Coworking
En función de las necesidades específicas de cada emprendedor, existen diferentes tipos de coworking. Vamos a verlos.
- Coworking fijo: Es utilizado por empresas o profesionales que buscan un espacio estable donde realizar su actividad habitual. Lo mejor, que no implica estar atados a contratos de arrendamiento o hipotecas, y ofrece la posibilidad de dejar materiales, dispositivos y documentación en la zona asignada.
- Coworking sectorial y multisectorial: Los sectoriales están enfocados en un área profesional específica, mientras que los multisectoriales están abiertos a cualquier tipo de perfil profesional.
- Otros tipos: Existen también modalidades como el coworking nómada (para profesionales que viajan constantemente), el pop-up coworking (espacios esporádicos para proyectos concretos), o los espacios abiertos y semiabiertos, según la distribución de las áreas comunes y privadas.
Quizá te preguntes a qué nos referimos cuando hablamos de espacios flexibles en un coworking. El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Los espacios compartidos en un coworking son un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia y diáfana. Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones.
Un coworking ofrece espacios flexibles que se adaptan a los nuevos modelos de trabajo y ayudan a potenciar la creatividad de sus usuarios. Oficinas privadas: Espacios de trabajo exclusivos para una empresa o equipo determinado. Zonas de descanso y terraza: Áreas diseñadas para que los usuarios puedan socializar, tener alguna reunión informal o simplemente desconectar y disfrutar de un momento de relajación durante su jornada laboral. Cocina, comedor y cantina: Espacios compartidos y equipados con todo lo necesario para que el coworker disfrute de su almuerzo cada día.
Aspectos Contractuales del Coworking
El contrato de coworking no está regulado específicamente. No obstante, como todo contrato, debe reflejar unas condiciones generales acordadas bajo la relación formal de las partes implicadas. Cualquier contrato de coworking debe incluir varios elementos:
- Título que especifique que es un contrato de servicios de coworking.
- Datos de las partes implicadas (coworker y coworking).
- Duración del contrato.
- Prestaciones de los servicios que ofrece (mobiliario, conexión a Internet, recepción de correo, sala de reuniones, servicios extras...).
- Horario y modo de acceso.
- Precio y forma de pago.
- En ocasiones, cláusulas de confidencialidad entre los miembros respecto a la actividad profesional y proyectos.
Es fundamental que el contrato indique claramente qué está incluido en el precio y qué servicios son opcionales. También deben incluirse cláusulas sobre confidencialidad, reglamento interno, responsabilidad del coworker de cumplir con sus obligaciones fiscales y administrativas, protección de datos y causas para la resolución del contrato.
Ventajas Fiscales y Económicas del Coworking para Emprendedores
Cada vez más emprendedores apuestan por el coworking y, entre otras cosas, lo hacen por las ventajas fiscales y económicas que ofrece. ¿Sabías que puedes deducirte parte del alquiler o los suministros? Te contamos los principales beneficios de apostar por este modelo.
- Deducción de gastos: Una de las grandes ventajas es la posibilidad para las sociedades y los autónomos deduzcan sus gastos. El coworking ofrece una única factura deducible, ya que se considera como local de trabajo u oficina. Ahora bien, para que dicho gasto se pueda deducir, deben cumplirse ciertos requisitos:
- El gasto debe ser necesario para el desarrollo de la actividad económica.
- Debe existir una afectación principal a la actividad profesional, es decir, que se utilice para obtener un rendimiento para la actividad que se desarrolla.
- Es necesario que exista justificación documental, es decir, una factura emitida a nombre del autónomo o la empresa, con todos los datos fiscales, contrato con el proveedor y justificantes de pago.
- Registro contable adecuado. Debe anotarse en el libro de gastos deducibles para autónomos o contabilización conforme al Plan General de Contabilidad.
- Domicilio fiscal: Trabajar en un coworking permite establecer el domicilio fiscal de la empresa en su dirección. Esto es especialmente útil para los autónomos, ya que pueden separar su dirección particular de la profesional, centrando toda la mensajería profesional en un espacio diferente.
- Ahorro de costes: Supone un importante ahorro económico frente al alquiler de oficinas tradicionales. Al compartir gastos como los servicios básicos, internet y limpieza, los emprendedores pueden reducir significativamente sus costes fijos. Además, no es necesario realizar una inversión inicial en mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio. Comparado con el alquiler de una oficina convencional, un coworking resulta mucho más económico debido a que los gastos de servicio y mantenimiento son compartidos. Sin embargo, si se compara con trabajar desde casa es un gasto más alto.
291. Emilio Codon - Cómo elegir y aprovechar un espacio de Coworking
Networking y Oportunidades de Negocio
Uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de establecer contactos profesionales y generar oportunidades de negocio. Los espacios de coworking suelen organizar eventos, talleres y actividades de networking que permiten a los emprendedores conocer a otros profesionales con los que pueden colaborar, intercambiar servicios o iniciar nuevos proyectos conjuntos.
Productividad y Bienestar Laboral
Favorecen un ambiente propicio para el trabajo enfocado y la concentración. Su diseño está pensado para fomentar la colaboración y la interacción entre profesionales. Además, la presencia de una comunidad diversa puede servir como fuente de inspiración y motivación. Los espacios de coworking también contribuyen al bienestar laboral al ofrecer entornos diseñados para estimular la creatividad y la innovación, con elementos ergonómicos y áreas de relax que priorizan la comodidad y la salud de los usuarios.
Sostenibilidad y Responsabilidad Ambiental
Trabajar en un coworking contribuye a reducir el consumo de energía, las emisiones de CO2 y optimizar los recursos. El hecho de compartir espacios disminuye la huella ecológica y se promueven prácticas más respetuosas con el medio ambiente. Además, muchos espacios de coworking han puesto en marcha prácticas como el uso de materiales reciclados, sistemas de iluminación LED y sensores de movimiento para reducir el consumo de energía, entre otros.
¿Es el Coworking la Mejor Opción para tu Emprendimiento?
La única respuesta posible a esa cuestión es que depende de tus necesidades. El coworking se ha consolidado como una alternativa especialmente atractiva para emprendedores y profesionales independientes. Sin embargo, la decisión de utilizar un espacio de coworking debe basarse en un análisis detallado de las necesidades específicas de cada proyecto empresarial.
Entre los factores que debes considerar están la ubicación estratégica del coworking, el precio y las promociones disponibles, los servicios que prestan, el tamaño y tipología de las salas, la fiabilidad de las tecnologías implementadas, el soporte técnico y la atención personalizada, y la posibilidad de celebrar eventos. No cabe duda de que el coworking ofrece multitud de ventajas para los emprendedores. Sin embargo, también presenta algunos inconvenientes como la posible falta de privacidad para temas confidenciales u horarios más rígidos en términos de apertura y cierre.
Actualmente la oferta de espacios de coworking en muchas ciudades del mundo es bastante amplia, y para los profesionales puede tomar tiempo y algo de paciencia navegar entre todas las opciones hasta elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.