Requisitos esenciales para abrir una franquicia en España

¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes ser dueño de una franquicia exitosa en España? McDonald’s, Supermercados Día, Pans and Company, Naturhouse, Telepizza… son solo algunos ejemplos de franquicias exitosas. Si tu objetivo es tener tu propia empresa pero con el respaldo de que ya sea una marca reconocida y no comenzar desde cero, entonces montar una franquicia será una opción muy interesante para ti.

En este artículo te vamos a desvelar todos los requisitos que necesitas para montar una franquicia y cómo hacerlo paso a paso. Así que, prepárate porque empezamos.

¿Qué es una franquicia?

Estoy seguro de que has oído en más de una ocasión la palabra franquicia y puede que tengas una idea preestablecida. Pero como desde lo que se cuenta a lo que es en realidad hay un trecho, mejor te lo explico y así vamos sobre seguro. Una franquicia es un acuerdo especial en el cual una empresa (la franquiciadora) otorga a otra empresa (la franquiciada) el derecho exclusivo de vender ciertos productos o servicios en una área geográfica específica bajo condiciones acordadas.

• El Franquiciador: Esta es la empresa que concede a la franquiciada el permiso para utilizar su marca, nombre comercial y diseño de tienda. En la mayoría de los casos, estos elementos no pueden ser alterados para garantizar la consistencia y calidad de la marca.
• El Franquiciado: Es el propietario del negocio que realiza las inversiones necesarias para ponerlo en funcionamiento.

Existen varios tipos de franquicias, que pueden variar según el tipo de actividad y el nivel de integración, pero no te preocupes que también te los voy a explicar en este post.

Requisitos indispensables para montar una franquicia

Antes de lanzarte a la piscina, debes saber que existen una serie de requisitos de obligado cumplimiento. Así que, pon tus cinco sentidos que te los cuento todos.

1. Estar dado de alta como autónomo o empresa

Este requisito es fundamental, ya que si no estás dado de alta como persona física o jurídica no podrás montar una franquicia. En ocasiones, la franquicia deja libertad para que puedas decidir si prefieres ser persona física o jurídica. Sin embargo, hay otras que te obligarán a optar por una de las dos vías y solo te quedará acatarlo si quieres montarla. Para ello, tendrás que darte de alta en la Agencia Tributaria y en la Seguridad Social.

2. Pagar un canon de entrada

Este es uno de los requisitos más comunes para montar una franquicia. Debes tener en cuenta que no partes de cero, ya que al ser una franquicia se presupone que es conocida, tiene su público establecido y es rentable económicamente. Montar la franquicia te hará ahorrar dinero en estrategias de marketing y de definición de los productos y su introducción en el mercado. Pero este valor añadido y respaldo tiene un coste que se solventa en cierto modo con la tarifa de entrada.

3. Pagar royalties periódicamente

Además de la tarifa de entrada, periódicamente deberás pagar a la franquicia una parte de tus ganancias o ventas por usar su marca. Las marcas más conocidas suelen tener este requisito como un aspecto clave, pero hay otras que no los requieren, o bien sus cuotas son más bajas o fijas.

4. Recibir formación del franquiciador

Este más que un requisito es un “servicio” que recibes, pero que debes hacer uso de él si quieres montar una franquicia. Es decir, tienes derecho a recibir de la franquicia ciertos conocimientos técnicos o secretos empresariales que son esenciales para operar el negocio y resulte exitoso. Según el Real Decreto 201/2010, el derecho a la explotación de la franquicia implica la comunicación por parte del franquiciador al franquiciado de unos conocimientos técnicos o un saber hacer, que deberá ser propio, sustancial y singular.

5. Entender el contrato de franquicia

Antes de firmar el contrato de franquicia, es fundamental entender todas sus partes. El contrato debe incluir la licencia para usar la marca, los derechos sobre la propiedad intelectual, y otros detalles importantes. Los contratos de franquicia tienen muchos recovecos y aspectos que deberás valorar muy bien antes de estampar tu firma.

Por eso, mi consejo es que sí o sí deberás contar con la ayuda de un profesional que te guíe y te asesore antes de firmar nada. Esto es fundamental si de verdad quieres triunfar y no tirar tu dinero por la borda. En España, la normativa exige que el franquiciador facilite el Documento de Información Precontractual (DIP) 20 días antes de la firma del contrato. El DIP debe incluir datos básicos del negocio, experiencia del franquiciador, lista de franquiciados y balances económicos.

Un contrato de franquicia debe incluir: la concesión de las licencias de fabricación, la cesión de marca registrada en determinada zona y su imagen comercial, y la transferencia de tecnología.

6. Registrar la franquicia

Después de abrir tu franquicia, debes registrarla en el plazo de tres meses en el registro de la comunidad autónoma correspondiente. Esto incluye proporcionar información sobre tu negocio, derechos de propiedad, y licencias de uso. Los datos que hay que proporcionar al registro son los siguientes: datos generales (nombre o razón social de empresa, domicilio, datos de inscripción en el Registro Mercantil, si se es persona jurídica, y número o código de identificación fiscal); relación de los derechos de propiedad industrial o intelectual; acreditación de tener concedida y en vigor la titularidad; y derechos de licencia de uso sobre los mismos, así como su duración.

Ventajas de abrir una franquicia

Ahora que ya conoces los requisitos, voy a contarte las ventajas de abrir una franquicia en España. Abrir una franquicia puede tener muchas ventajas y resultar interesante. Así que, te cuento las más destacadas para que le eches un vistazo.

• Modelo de negocio probado: Las franquicias suelen tener un modelo de negocio probado y exitoso.
• Marca establecida: Las franquicias a menudo operan bajo marcas conocidas y establecidas. Esto puede atraer a clientes desde el primer día y reducir la necesidad de una inversión significativa en marketing y publicidad.
• Capacitación y asistencia: Los franquiciadores suelen ofrecer capacitación inicial y continua, así como asistencia en áreas como gestión, marketing, operaciones y recursos humanos. Esto puede ser invaluable, especialmente para aquellos que son nuevos en el negocio.
• Economías de escala: Como parte de una red de franquicias, es posible beneficiarse de las economías de escala en la compra de suministros y equipos, lo que puede llevar a costos más bajos y márgenes de beneficio más altos. En definitiva, te ahorrarás una pasta.
• Red de apoyo: Los franquiciados tienen acceso a una red de apoyo de otros franquiciados que pueden compartir experiencias y mejores prácticas. Esto puede ser una fuente valiosa de consejos y apoyo entre iguales.
• Mejores condiciones financieras: Además, los tipos de interés de los créditos o préstamos serán mucho más bajos debido a la confianza que genera la empresa matriz.

Pasos para abrir una franquicia en España

Empezar con una franquicia no es tan simple como elegir una marca y abrir un local. El proceso requiere planificación, análisis y reflexión personal, ya que implica una inversión económica y un compromiso a largo plazo.

1. Autoevaluación: Antes de estudiar opciones concretas, es importante hacerse una pregunta clave: ¿encaja la franquicia con tu perfil como emprendedor/a? También es recomendable reflexionar sobre las expectativas personales. Si lo que se busca es libertad creativa o total autonomía, quizá la franquicia no sea la opción más adecuada. Tomarse un tiempo para esta autoevaluación es esencial para evitar frustraciones futuras.
2. Análisis del mercado: Una vez realizada la autoevaluación, el siguiente paso es analizar el mercado y elegir el sector más adecuado para invertir. Además, es útil tener en cuenta tus propios conocimientos o experiencia en determinados sectores. También es el momento de plantearse si se desea un modelo de autoempleo -en el que el franquiciado trabaja activamente en el negocio- o uno de inversión -en el que se contrata un equipo y el propietario supervisa-.
3. Identificación de franquicias: Con el sector ya definido, es hora de identificar y comparar las franquicias disponibles.
4. Contacto con el franquiciador: Una vez seleccionadas las franquicias que generan más interés, es fundamental establecer contacto directo con el franquiciador. Además, hay que prestar atención al enfoque del franquiciador: ¿están más interesados en ayudarte a crecer o en cerrar la venta lo antes posible? Esta fase es también una oportunidad para comenzar a construir la relación que, si todo avanza, durará varios años.
5. Hablar con otros franquiciados: Una de las formas más valiosas de evaluar una franquicia es escuchar la experiencia de quienes ya forman parte del sistema. Es importante contactar a más de un franquiciado y, si es posible, a personas de distintas zonas y con diferente antigüedad en el sistema. Además, este tipo de diálogo permite hacerse una idea del clima interno: si los franquiciados están motivados, comprometidos y satisfechos, es probable que el modelo funcione bien.
6. Revisar el contrato: Lo siguiente es pedir una copia del contrato de la franquicia al franquiciador. Firmar sin comprender completamente el contrato es uno de los errores más comunes. Muchos franquiciados firman sin asesoría legal. Esto puede derivar en conflictos por cláusulas de permanencia, exclusividad o limitaciones no comprendidas.
7. Búsqueda del local: Si se requiere de una ubicación física, el siguiente paso en la creación de la franquicia es buscar el emplazamiento apropiado para ella.
8. Constitución de la sociedad: Antes de “rubricar” el contrato de la franquicia, se tiene que haber optado por una forma jurídica para la empresa y realizado los trámites para constituirla.
9. Formación: Para terminar de crear la franquicia, hay que dar un paso adelante en materia de formación. Generalmente, el franquiciador ofrecerá sesiones de formación obligatorias para adquirir conocimientos sobre el modus operandi y los procedimientos internos de la marca.
10. Apertura: El proceso de creación de una franquicia se cierra, curiosamente, con su apertura. Para dar este paso, eso sí, hay que cerciorarse de que se dispone de todos los suministros, equipos y personal necesarios. También se ha de obtener cualquier licencia o permiso requerido por las autoridades locales.

Aspectos adicionales para emprendedores extranjeros

Para los emprendedores que quieran abrir una franquicia, en el caso de los extranjeros que no pertenecen a la Unión Europea, es esencial cumplir los estrictos requisitos para crear una empresa en España. Entre ellos, tienes que poder demostrar que cumples los requisitos para obtener permisos de residencia y trabajo, así como contar con las cualificaciones profesionales necesarias para llevar a cabo la actividad empresarial que hayas elegido.

Por suerte, si eres ciudadano de la Unión Europea, podrás beneficiarte de los acuerdos del Espacio Económico Europeo, que te otorgan ciertos privilegios. Entre las opciones disponibles, para ser empresario, se encuentra la creación de una franquicia.

El mercado de franquicias en España

El mercado de franquicias en España ha crecido significativamente en las últimas décadas, consolidándose como una opción atractiva para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. En España, operan más de 1.300 marcas de franquicias que abarcan sectores como la hostelería, el retail, los servicios personales y el cuidado de mayores. Según informes recientes, el sector genera más de 30.000 millones de euros al año y emplea a más de 300.000 personas.

Actualmente, España cuenta con más de 1.300 marcas de franquicias activas, que abarcan tanto empresas nacionales como internacionales.

Consideraciones finales

En definitiva, como verás, montar una franquicia es una opción muy apetecible, sobre todo si quieres alejarte de tener que pensar la idea y montar el negocio desde cero. Eso sí, como te dije antes, yo en tu lugar, no me la jugaría a hacerlo sin el apoyo de una asesoría profesional. Resumiendo, son tantos y tan delicados los requisitos legales a tener en cuenta al tomar la decisión de abrir una franquicia, que lo más recomendable es solicitar asesoramiento legal experto, especialmente en el caso de ser franquiciado para no sufrir las consecuencias de ser la parte más débil del contrato.

Montar una franquicia en España es una excelente oportunidad para emprendedores que buscan un modelo de negocio probado y con soporte continuo. Si sigues los pasos adecuados, desde la investigación de mercado hasta la firma del contrato de franquicia, y cumples con todos los aspectos legales y administrativos, tendrás una base sólida para que tu franquicia se establezca bien.

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