¿Qué es Coworking? El Espacio de Trabajo del Futuro

¿Alguna vez te has preguntado qué es exactamente el coworking? En el mundo laboral actual, este término resuena cada vez con más fuerza, marcando una evolución en la forma en que concebimos el trabajo. El coworking no es simplemente compartir un espacio físico; es una filosofía que promueve la comunidad, la colaboración y el crecimiento mutuo entre profesionales independientes.

¿Qué es el Coworking?

El coworking no es otra cosa que compartir un espacio de trabajo con otros profesionales independientes que tienen sus propios proyectos (autónomos, trabajadores en remoto, startups o pymes), pero con la posibilidad de crear sinergias y establecer colaboraciones. Y esto último es lo que realmente define el coworking: la comunidad.

En los espacios de coworking hay un gestor o community builder que trabaja para crear un ambiente de confianza y que los miembros se conozcan mejor entre sí. Para todos estos profesionales que necesitan poco más que un ordenador y conexión a internet para trabajar, el coworking es una muy buena opción.

Es una filosofía de trabajo basada en la comunidad, donde se fomenta la colaboración, la creatividad, el talento y la comunicación. Va destinado a profesionales autónomos que se agrupan en un mismo espacio común para trabajar y unir fuerzas para facilitar el desarrollo de sus ideas o proyectos.

Esencialmente, el coworking es un espacio de trabajo compartido, con recursos y servicios de oficina disponibles. Los profesionales que optan por este tipo de espacio de coworking también tienen la intención de expandir sus contactos a través de redes.

El término coworking proviene del inglés y se traduce al español como ‘cotrabajo’. Pero el coworking es más que compartir un mismo espacio físico durante la jornada laboral. En un espacio de coworking, los profesionales de diferentes campos pueden trabajar juntos, compartir ideas y recursos, y crear sinergias que benefician a todos.

El cotrabajo, trabajo cooperativo, trabajo compartido, trabajo en cooperación (del inglés coworking) es una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.

En los últimos años, el concepto de coworking ha ganado popularidad entre emprendedores, freelancers y pequeñas empresas.

El término coworking fue utilizado por primera vez en 1999 por el diseñador de videojuegos estadounidense Bernie DeKoven, que para él significaba “trabajar juntos como iguales”. Aunque fue unos años antes, en 1995, que nació uno de los primeros espacios considerados como coworking en Berlín, el C-Base.

Ventajas del Coworking

Ahora que ya está claro qué es el coworking, veamos cuáles son sus ventajas e inconvenientes. Así podrás valorar si es una buena opción para ti o para tu startup.

• Networking y Colaboración: En un espacio de coworking te rodearás de autónomos y empresas de reciente creación. Compartir un lugar de trabajo con ellos, te permitirá relacionarte con otros emprendedores que están expuestos a los mismos desafíos que tú. Esto te hará sentir más respaldado. En el sector tecnológico, en el que es necesario estar siempre al día, adquirir nuevos conocimientos y descubrir estrategias de mejora para el negocio, esto supone una gran ventaja.
• Oportunidades de Colaboración: Uno de los principales atractivos de alquilar un espacio de coworking es poder generar contactos para futuras colaboraciones. Tener cerca a profesionales con diferentes capacidades y especialidades, dentro de un ambiente positivo de colaboración, facilita la creación de conexiones. Podrás compartir ideas e inquietudes con ellos. Pero también proyectos.
• Ahorro Económico: Tener tu lugar de trabajo en un coworking representa una ventaja económica frente a hacerlo en oficinas tradicionales. Podrás tener las mismas prestaciones a un precio mucho más bajo. El ahorro medio es de entre el 20%-40% teniendo en cuenta el alquiler del espacio, mobiliario, luz, agua, conexión a internet, etc. No solo no pagarás el coste completo de estos servicios, sino que, además, no tendrás que ocuparte de su gestión para contratarlos o si surge algún contratiempo. En el espacio de coworking, los gestores se ocuparán de hacerlo por ti.
• Flexibilidad: En el momento de establecer un espacio de oficina, uno de los factores que más suele preocuparnos es la incertidumbre. Como emprendedores, no sabemos cuánto espacio necesitaremos si nuestra startup crece, ni cuánto tiempo va a pasar hasta que podamos ampliar nuestro equipo. Por otro lado está la flexibilidad del contrato por el alquiler del espacio.
• Libertad Horaria: Cuando estás iniciando tu proyecto como startup o autónomo, probablemente necesites dedicarle muchas horas… Un coworking te permite una gran libertad horaria, ya que aunque la mayoría tienen un horario comercial, como miembro, te permiten acceder al espacio de trabajo las 24 horas del día, incluidos los fines de semana.
• Formación y Desarrollo: La mayoría de espacios de coworking ofrecen talleres, cursos de formación y actividades en comunidad para fortalecer los vínculos entre coworkers y ayudarles a explotar su talento. Además, muchas de estas charlas y mentorías son gratuitas.
• Rutina y Disciplina: Uno de los mayores problemas con los que se suelen encontrar los trabajadores independientes es la dificultad para separar el trabajo de la vida personal. Gracias a los espacios de coworking, podrás crear más fácilmente una rutina laboral, fijarte un horario de trabajo y conseguir una mayor disciplina. Evitarás las distracciones y obligaciones que sueles tener en casa, separando completamente las tareas domésticas y familiares de las profesionales.
• Mayor Productividad: El ambiente de un coworking fomenta la productividad, ya que estás rodeado de personas que cada día trabajan en sus propios proyectos con mucha motivación y ves cómo van avanzando. El trabajar dentro de una comunidad nos aporta nuevas ideas, nos inspira y hace que seamos más creativos.
• Imagen Profesional: Trabajar en un coworking en lugar de hacerlo en casa, te permite enfocar tu negocio de una forma más profesional. Especialmente cuando se trata de reunirte con clientes, colaboradores o proveedores. Quedar en un bar o una cafetería está bien para los amigos, pero no transmite una buena imagen de tu negocio.
• Valoración Profesional: Formar parte de una comunidad, te permitirá estar en contacto con empresas y profesionales de diferentes sectores. Conocer la importancia de las diferentes tareas que desempeña cada uno de ellos, también te ayudará a valorar mejor tu trabajo, porque te darás cuenta de que tareas que a ti te pueden parecer sencillas, son complicadas para los demás.
• Ubicación Estratégica: La ubicación de tu oficina forma parte de la marca, por lo que tenerla en una buena localización es importante. O puede que quieras que esté en la zona de negocios más relevante de la ciudad. Bien. Eso te posicionará ante tus clientes y transmitirá una sensación distinta que si tienes tu lugar de trabajo en casa o en un barrio periférico.
• Reducción de costes: Al compartir recursos y servicios, los profesionales pueden reducir significativamente los gastos asociados a una oficina tradicional, como el alquiler, los suministros y el mantenimiento.
• Acceso a recursos y eventos: Muchos espacios de coworking organizan eventos, talleres y charlas con expertos, lo que brinda oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional.

Desventajas del Coworking

A pesar de sus numerosas ventajas, el coworking también presenta algunos inconvenientes que es importante considerar:

• Coste Mensual: Está claro que alquilar tu espacio de trabajo en una oficina compartida sale mucho más rentable que alquilar una oficina por tu cuenta, tanto si lo que quieres es un despacho privado para tu equipo como una simple mesa. Sin embargo, sigue siendo un coste mensual.
• Tiempo de Desplazamiento: Cuando trabajas en casa, tal y como sales de la cama, te lavas la cara, te tomas un café y ya estás listo para ponerte delante del ordenador. No pierdes ni un minuto en desplazamientos, cosa que sí harás si vas a trabajar a cualquier otro lado. En este sentido, es importante que cuando escojas un espacio de coworking tengas presente dónde está ubicado.
• Posibles Distracciones: Si tienes tu lugar de trabajo en un coworking, seguramente invertirás una buena parte de tu tiempo socializando y hablando con otros compañeros. Así que será más complicado que te pases ocho horas trabajando del tirón. Hay quien se encuentra a gusto trabajando en solitario y puede considerar esto una pérdida de tiempo.
• Falta de Concentración: A veces, concentrarse en espacios abiertos, puede resultar complicado. El trasiego de personas, una conversación en voz baja entre varios coworkers, una llamada de teléfono, la puerta que se abre,… En un coworking hay una mayor diversidad de estímulos a tu alrededor, lo mismo que en una gran oficina corporativa, y estos pueden ser factores de distracción para quienes necesitan mucho silencio para trabajar.
• Menor Privacidad: A veces en los coworking, al tratarse de espacios de trabajo compartidos, puedes tener la sensación de que no hay privacidad alguna. Esto se nota, por ejemplo, cuando quieres hacer una llamada telefónica para tratar temas confidenciales y a tu alrededor hay un silencio de concentración absoluto. No temas. Por lo general, en todos los coworking hay salas de reuniones o zonas habilitadas para poder llamar con comodidad o tener conversaciones privadas.
• Cambios Constantes: Los coworking pueden ser espacios muy variables. Tus coworkers irán cambiando más o menos a menudo, ya que eso está en la propia esencia del coworking y muchos de ellos serán nómadas digitales o necesitarán moverse a otras ubicaciones para ampliar su negocio. Si, además, no tienes contratado un puesto fijo, también irá cambiando la mesa en la que te sientas cada día. Si no te gustan los cambios quizá esto te haga sentir incómodo.
• Poca privacidad: Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía.

Tipos de Espacios de Coworking

Los espacios coworking, a pesar de perseguir el mismo objetivo, pueden ser muy distintos. Aunque no hay una clasificación predeterminada, podemos encontrarnos con diferentes clases.

• General: En la que profesionales y empresas diversos sectores cuentan con un espacio fijo para desarrollar su actividad, es decir, tienen un puesto concreto.
• Flexible: Una tipología donde los usuarios de este servicio no tienen un puesto determinado y solo asisten en momentos puntuales.
• Nómada: Este tipo de coworking se adapta a profesionales que cambian con frecuencia de ubicación y trabajan a distancia. Las personas que optan por el coworking nómada suelen ser aquellas que viajan constantemente o que desean disfrutar de la flexibilidad de trabajar desde diferentes lugares.
• Incubadoras-Coworking: Han tomado el modelo clásico de las incubadoras y añadido elementos propios del concepto coworking.
• Ecológicos: Los espacios de coworking ecológicos son aquellos en los que el compromiso con la sostenibilidad se encuentra en la base de su modelo de negocio. Es habitual que además de fomentar una cultura de sostenibilidad entre sus miembros, ofrezcan programas de educación ambiental y promuevan prácticas de trabajo sostenibles.
• Temáticos o Especializados: Se centran en un sector o industria específica y buscan atraer a profesionales y empresas de su campo. Por ejemplo, un espacio de coworking temático podría centrarse en las industrias creativas, proporcionando instalaciones y recursos específicos para artistas, diseñadores y otros profesionales creativos.

¿Es el Coworking Adecuado para Ti?

Para la mayoría de emprendedores, la membresía de un coworking tiene un precio razonable por el valor que aporta. Especialmente si te hallas en ese punto en el que ya llevas un tiempo trabajando en tu proyecto, pero sientes que está estancado o que le falta un empujón para arrancar. Para ello, necesitas encontrar el espacio de coworking adecuado para tu negocio. No todos son iguales. Pero si das con el espacio idóneo que ayude a tu negocio a crecer, todas las desventajas en las que puedas pensar, desaparecerán.

Si buscas un ambiente profesional, recursos compartidos y la posibilidad de conectar con otros profesionales, un coworking puede ser la opción ideal para ti. ¡Atrévete a probarlo y descubre sus beneficios!

En resumen, el coworking es una alternativa innovadora y flexible al trabajo tradicional, que ofrece una serie de beneficios para profesionales independientes, emprendedores y pequeñas empresas. Sin embargo, es importante evaluar cuidadosamente las ventajas y desventajas antes de tomar una decisión.

Tabla comparativa: Coworking vs. Oficina Tradicional vs. Trabajo en Casa

Característica	Coworking	Oficina Tradicional	Trabajo en Casa
Coste	Medio	Alto	Bajo
Flexibilidad	Alta	Baja	Alta
Networking	Alto	Bajo	Bajo
Productividad	Medio-Alto	Medio	Bajo
Privacidad	Baja-Media	Alta	Alta
Comunidad	Alta	Baja	Baja