Cuando se habla de "empresa", generalmente se piensa en una entidad con muchos empleados, locales y oficinas. Sin embargo, la realidad es que existen diferentes tipos y tamaños, lo que influye en cómo se les considera a nivel legal, administrativo e incluso tributario, para ajustarse a su situación y necesidades.
Este artículo explora en detalle qué es una microempresa, los requisitos que debe cumplir, el número de empleados que puede tener, sus ventajas y desventajas, y ejemplos concretos. Este tipo de compañías son las más abundantes dentro del ecosistema empresarial.
¿Qué es una Microempresa?
De acuerdo con el Reglamento Nº 651/2014 de la Comisión Europea, se denominan microempresas a aquellas “empresas que tienen menos de 10 trabajadores” y tienen “un límite de 2 millones de euros para el volumen de negocios y el balance general”. Esto significa que el adjetivo "micro" depende no solo del número de trabajadores, sino también de su volumen de negocio.
Las microempresas suelen estar administradas por sus propios dueños y, a menudo, están formadas por un grupo familiar que busca el crecimiento de la empresa de forma conjunta. Además, suelen desarrollar su actividad económica en un radio de acción corto, dentro de su ámbito local o regional.
En cuanto a la forma jurídica, una microempresa puede ser sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad civil, empresario individual, etc. Sin embargo, debe cumplir una serie de requisitos específicos.
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Requisitos de una Microempresa
Para ser consideradas microempresas, deben reunirse al menos dos de las tres circunstancias siguientes:
- Que el total de las partidas de todo su activo no supere el millón de euros. Los activos son los bienes y derechos que tiene el titular de la empresa, y se clasifican en 2 tipos:
- Activo corriente: los bienes y /o derechos que permanecen en la empresa menos de un año.
- Activo no corriente: bienes y/o derechos que permanecen en la empresa durante más de un año.
- Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 2 millones de euros. El importe neto es el resultado de restar al importe de las ventas o prestaciones de servicios anuales, todas las deducciones, bonificaciones e impuestos que se hayan aplicado durante el ejercicio.
- Que el número medio de trabajadores empleados durante el ejercicio no sea superior a 10. Para hacer el cálculo del número medio de trabajadores de la empresa en un año, hay que tener en cuenta todas las personas que han trabajado en la empresa durante el ejercicio, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Estos requisitos deben cumplirse durante 2 ejercicios consecutivos para que la empresa pueda ser considerada como microempresa.
¿Cuántos Empleados Debe Tener una Microempresa?
Uno de los requisitos clave es que el número de trabajadores no puede ser superior a 10 empleados. Si durante el ejercicio la plantilla media supera este número, la empresa perdería la condición de microempresa y pasaría a ser considerada pequeña empresa, incluso si a final de año volviera a tener 10 trabajadores o menos.
Por ejemplo, si una empresa con 8 trabajadores fijos contrata a 5 trabajadores más para el último trimestre del año debido a un aumento temporal de su actividad, durante ese ejercicio habría tenido un total de 13 trabajadores y ya no podría considerarse como microempresa.
Diferencia entre Microempresa y Empresa Pequeña
Para ser una microempresa, es necesario cumplir con requisitos muy estrictos, y en cuanto se incumple alguno, pasa a ser una pequeña empresa. Además del número de empleados, existen otras diferencias prácticas:
- Ámbito de actuación: Las microempresas suelen centrarse en zonas locales o regionales, mientras que las pequeñas empresas pueden operar a nivel nacional o incluso internacional.
- Acceso a la financiación externa: Las empresas más grandes pueden optar a mejores condiciones financieras.
- Costes de producción y rentabilidad: Las empresas más grandes pueden conseguir mejores condiciones de proveedores y colaboradores, lo que les permite aumentar los márgenes sin tener que aumentar los precios.
- Competitividad: Las empresas más grandes pueden generar más oportunidades con nuevos clientes.
- Atractivo laboral: Las empresas más grandes pueden ofrecer un mayor aprendizaje y desarrollo profesional.
Características de las Microempresas
Las microempresas, al igual que las demás empresas de dimensión reducida, aplicarán el régimen correspondiente a empresas de tamaño pequeño:
- Realizar la presentación de impuestos: I.S., I.V.A. e I.R.P.F. En el Impuesto de Sociedades pueden aplicarse el tipo reducido del 23% si su cifra de negocios del año a declarar es inferior al millón de euros. En el Impuesto de Actividades Económicas (I.A.E.) estarán exentas los 2 primeros años y solo declararán si tienen 1 millón de euros de facturación.
- Cumplir con las obligaciones contables y la aprobación de Cuentas Anuales.
- Podrán acceder a ayudas y subvenciones específicamente creadas para ellas para impulsar su desarrollo y crecimiento.
- Cumplir con la Ley General de Protección de Datos.
- Respetar y cumplir con la legislación laboral vigente.
Con el Real Decreto 1515/2007 se aprobó el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas y los criterios contables específicos para microempresas. Este plan adapta el Plan General Contable a las necesidades de las empresas de tamaño medio y reducido.
Ventajas y Desventajas de una Microempresa
Las microempresas tienen puntos fuertes y áreas más débiles que es importante conocer:
Ejemplos de Microempresas
Las microempresas forman parte fundamental del tejido empresarial de un país, junto con los autónomos y las pequeñas empresas. Suelen ser el punto de partida de futuras grandes corporaciones. Se encuentran en sectores como el agrario y el ganadero, así como en sectores industriales y artesanales, comercios, reparaciones y hostelería.
Los ejemplos más habituales son los comercios al por menor, como zapaterías, estancos, panaderías, peluquerías y estéticas, tiendas de fotografía, autoescuelas y cerrajerías. También existen proyectos digitales como la creación de apps, el marketing digital y la publicidad digital.
Según datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, el porcentaje de microempresas en los sectores más representativos es:
- Sector agrario: 32,4%.
- Industria: 42,8%.
- Construcción: 35,4%.
- Servicios: 39,3%.
El total de las microempresas supone un 38,50% del tejido empresarial. La tasa de variación anual de empleo es del 0,25% positiva.
Preguntas Frecuentes
¿Un autónomo es una microempresa?
Un autónomo es un empresario individual y puede ser considerado parte de las pymes, al igual que la microempresa, si cumple con los mismos criterios: menos de 9 empleados y un volumen de negocio menor a 2 millones de euros. Sin embargo, el autónomo tiene una responsabilidad social ilimitada, mientras que la microempresa tiene responsabilidad limitada.
¿Qué beneficios sociales tiene una microempresa?
Las microempresas pueden disfrutar de los siguientes beneficios:
- Acceso a subvenciones y ayudas para fomentar su creación y sostenibilidad.
- Programas de formación y asesoría empresarial gratuitos o subvencionados.
- Facilidades para la contratación de nuevos empleados.
- Costes laborales más bajos y bonificaciones en la Seguridad Social.
- Beneficios fiscales, como el IS reducido y la exención del IAE.
- Simplificación administrativa con respecto a empresas más grandes.
¿Qué diferencia hay entre microempresa y pyme?
Además de las diferencias de empleados y volumen de negocio, la microempresa puede beneficiarse de ayudas y subvenciones específicas para ella, con el objetivo de impulsar su crecimiento y llegar a convertirse en una pequeña empresa.